L’organisation
Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes désormais actifs dans plus de 80 pays.
POSTE 1 : 01 Comptable (Bohicon) du projet d’appui à l’Alimentation scolaire, la nutrition et la Scolarisation des Enfants hors de l’école au Bénin (PASNSEB)
FINALITE DU POSTE
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ce projet, la position de Comptable vise à fournir un appui au Senior Accountant et l’unité de coordination du projet PASEB basée à Adjohoun. Il/elle doit tenir la comptabilité et la trésorerie du projet, et s’assurer de l’élaboration et de la qualité des rapports financiers, de procéder aux contrôles financiers internes et d’analyser les dépenses au niveau du l’antenne.
DIMENSIONS DU POSTE
La dimension du poste se rapporte essentiellement à la gestion comptable et financière du projet au niveau de l`antenne avec les actions ci-après :
• Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources financières du projet ;
• Appuyer le/la coordonnateur de projet dans l’élaboration des plans de travail et budget du projet ;
• Collaborer dans l’organisation et la gestion de toutes les activités du service financier en lien avec le projet ;
• Contribuer au fonctionnement du mécanisme de suivi mis en place ;
• Procéder à l’examen des pièces comptables relatives au projet ;
• Être le garant du respect des procédures du bailleur et de leur bonne application ;
• Exécuter toute autre tâche financière et comptable que pourrait requérir le projet.
RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUE
La comptable du projet devra :
Suivi des paiement & contrôle des dépenses engagées par les partenaires :
• Examiner les documents comptables et financiers soumis par les partenaires dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement du travail, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions ;
• Suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés ;
• Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds de tous les partenaires, les ONGs et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du bailleur et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;
• Contrôler l’imputation des dépenses et des recettes ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des différents comptes bancaires de Plan Bénin et informer les bénéficiaires
• Mettre en place et procéder à la mise à jour des registre ou fichiers pour un suivi correct des avances ;
• Recevoir les reversements des avances non dépensées, délivrer des reçus et procéder aux versements à la banque ;
• Tenir les factures, les chéquiers et la petite caisse du projet.
Enregistrement comptable:
• Procéder à la saisie journalière des pièces comptable dans le logiciel de gestion comptable et assurer leur classement quotidien, systématique et ordonné ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registre nécessaire à la traçabilité des opérations comptables et financières ;
• Procéder à l’annulation et à l’archivage des pièces comptables ;
Suivi bancaire :
• Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires relatives au projet ;
• Elaborer mensuellement les rapprochements bancaires avec un suivi des suspens ;
Appui aux partenaires:
• Fournir au personnel des partenaires et des ONGs en collaboration avec le coordonnateur des finances de l’antenne et le Senior Accountant la formation requise dans le domaine comptable et financier ;
• Discuter avec les partenaires des voies et moyens pour les procédures financières afin d’accroître l’efficacité des projets, en donnant l’information facilitant la prise de décision ;
• Faire un suivi rapproché avec les comptables partenaires afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des partenaires.
Suivi budgétaire :
• Préparer, en collaboration avec les points focaux, les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du projet au niveau de l`antenne ;
• Appuyer le Senior accounatnt dans la préparation des budgets et plans de travail ;
• Assurer des révisions budgétaires en concertation avec le Senior Accountant.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et / ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]
RELATIONS DE TRAVAIL A L’INTERNE
• Senior Accountant
• Coordonnateur des Finances de l’antenne
• Directeur de l’antenne
• Points focaux
• Autres comptables
• Suivi-évaluation du project
• Chargé du projet
• Le département des Grants du bureau national de Plan.
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Autres postes vacants :
Coordonnateur.trice de l’Administration et de la logistique du Bureau National (48788)
Senior Accountant – Projet PASNSEB
Comptable du projet PASNSEB sur le site de Natitingou (48777)
Chargé de suivi et d’évaluation Cameroun
Assistant de projet Cameroun
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