Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation de développement communautaire centrée sur l’enfant sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.
Fondé en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et la promotion de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs de Développement Durable (ODD) pour notamment renforcer son engagement en faveur du développement des droits de l’enfant avec un accent particulier sur l’égalité des filles. À cette fin, elle se donne pour objectif d’œuvrer pour un monde juste d’ici 2030 qui fasse progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
À cette fin, pour la période 2017-2022, Plan International vise à agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Plan International intervient au Niger principalement dans les régions de Dosso (depuis 1998) et de Tillabéry (depuis 2004). Elle est également présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger recherche des cadres qualifiés pour pourvoir les postes suivants :
Poste 1 : (02) RESPONSABLE DES FINANCES
- Lieu : Maradi-Tillabéry
- Répondant : Coordonnateur financier
- Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Résumé du poste :
Sous la supervision directe du Coordonnateur Financier, le Finance Officer a en charge les activités financières du bureau :
- Fournir les services financiers au bureau de terrain dans lequel il/elle est touchée-e ;
- Collaborateur avec les coordonnateurs logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau de terrain ;
- Accompagner et orienter les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements ;
- Appuyer les Partenaires dans la gestion financière des fonds qui leur sont octroyés.
Responsabilités et tâches
Le/La Chargé(e) des finances aura les responsabilités principales ci-après :
Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
- Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
- Faire le suivi des suspens des comptes bancaires du bureau et les apurer dans le Système
- Lettrer les transactions inscrites dans les comptes « Open Items »
- Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
- Enregistrer les charges des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
- Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur
- Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables
Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.
- Prépare les entreprises de trésorerie mensuelles du bureau et les soumets au Coordinateur financier
- Enregistrer toutes les demandes de paiements dans le système
- Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liaison comptable)
- Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur
- Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
- Remettre les chèques aux bénéficiaires ou les dépôts de transferts à la banque
- Appuyer dans les paiements des espèces aux participants lors des ateliers et formations
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement réussies et liquidées au besoin.
- Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système
- Faire la revue des réconciliations des avances aux Partenaires et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système
Fournir un soutien à la sécurité des données financières.
- Archiver les pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d’archivage retenu
Assurer la qualité des données financières dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan et des bailleurs
- Créer / modifier les budgets des subventions et du Sponsorship dans le Système Comptable et Financier
Préparer les rapports financiers spécifiés ci-dessous pour soutenir le Plan et la conformité financière des bailleurs de fonds.
- Préparer les rapports financiers des subventions Subventions
- Soumettre tout autre rapport requis par l’organisation dans le cadre du suivi et contrôle des informations financières subventions
- Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions
Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable
- Effectuer des visites de supervision auprès des partenaires
- Renforcer les capacités des partenaires en gestion financière des fonds octroyés
Contribution à la performance de l’équipe
- Renforcer les capacités des Partenaires de mise en œuvre
- Participant aux Risk Assessment des Partenaires
- Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
- Tenir le Coordinateur Financier informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
- Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.
Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genres et inclusion.
- Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris mais sans s’y limiter : l’intégration de l’égalité des genres et de l’inclusion, la politique de sauvegarde, le code de conduite et les responsabilités de déclaration obligatoire qui y sont liés.
- S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités vis-à-vis de ces politiques et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
- L’ensemble des programmes/projets éliminent l’éventail des risques menaçants les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils prévoient à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et d’atténuation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redévabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet de sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
- Toutes les interventions décrites de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux qui participent au travail ou en possèdent.
- Les parties possédant les compétences et l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Les équipes dotées des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Les cadres de compétences et d’évaluation détiennent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel portent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement extérieur ou contexte où nous intervenons.
- Relation de travail
| Interne | Externe |
| Toute l’équipe du bureau de terrain, la Directrice des Finances, L’équipe Finance du Country Office Niger | Les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre, les partenaires techniques et les prestataires de la zone d’intervention |
- Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle
- Diplôme (BAC+3) en comptabilité ;
- Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
- Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers ;
- Être organisé, méthodique et méticuleux ;
- Avoir le sens du service à la clientèle ;
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
- Bonne capacité de communication orale et écrite ;
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs ;
- Indépendance, objectivité et intégrité ;
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus ;
- Capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
- Bonnes capacités de travail en équipe ;
- Capacité à livrer dans des délais serrés ;
- Démontrer, développer et conserver la créance de sa performance ;
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
- Etre honnête et intègre ;
- Etre de nationalité nigérienne.
Les valeurs de Plan International
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats désignés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 02 septembre 2022 à 17H30.
Aucune candidature physique ne sera acceptée
Seul(e)s les Candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Poste 2 : (01) Conducteur (trice) (chauffeur)
- Lieu : Niamey
- Répondant : Chargé de la logistique
- Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Résumé du poste :
Conduire en toute sécurité les véhicules de l’Organisation tout en veillant au respect des mesures de contrôles appropriées, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particulièrement les filles.
Sous la responsabilité du Logistics Officer, le/la conducteur (trice) aura pour tâche de conduire en toute sécurité les véhicules de Plan International Niger. Il/Elle aura principalement en charge la gestion des tâches quotidiennes telles que définies dans la rubrique « Responsabilité ». Conscient du rôle essentiel à assurer, il/elle œuvre dans sa fonction avec efficacité et efficience.
Responsabilités et tâches
Le/La Conducteur (trice) aura les responsabilités principales ci-après :
- Conduire en toute sécurité le véhicule affecté ;
- Assurer le transport du personnel et les biens et services (matériel, équipement et courrier) ;
- Respecter les mesures sécuritaires en place (limitation des vitesses, port de ceinture…)
- Veiller régulièrement à l’entretien du véhicule ;
- Signaler les pannes en s’assurant que les réparations et les entretiens sont faits dans le temps ;
- S’assurer que les visiteurs sont bien accueillis à l’aéroport et bien installés dans les hôtels ;
- Remplir correctement les carnets de bord ainsi que les fiches de mouvement des véhicules ;
- Veiller au respect de la consommation standard du carburant par le véhicule ;
- Assurer l’entretien régulier du véhicule ;
- Effectuer le contrôle journalier et l’entretien du véhicule dont il/elle est responsable (vérification du niveau d’eau, niveau du liquide d’embrayage, radiateur, huile du moteur, essuie-glace, batterie, pression et usure des pneus, etc.) et remplir la fiche de contrôle quotidien ;
- Etablir un rapport de garage à la fin de chaque intervention mécanique ;
- S’assurer que les documents du véhicule (carnet de bord, visite technique, vignette, assurance, carte grise etc.) sont à jour en tout temps ;
- S’assurer que les accessoires du véhicule (pneu de secours, triangle de pré-signalisation, boîte à outils, boîte à pharmacie, extincteur, etc.) sont régulièrement à bord et s’assurer de leur renouvellement ;
- Assurer les courses professionnelles ;
- Aviser le Chargé de la logistique de tout déplacement non-planifié ;
- Assurer tout travail et commissions que la Direction pourrait lui confier dans le cadre du travail ;
- Signaler au Superviseur toute anomalie ou panne du véhicule dès sa survenance et faire le suivi avec le Superviseur pour la réparation diligente ;
Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genre et inclusion.
- Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris mais sans s’y limiter : l’intégration de l’égalité des genres et de l’inclusion, la politique de sauvegarde, le code de conduite et les responsabilités de déclaration obligatoire qui y sont liées.
- S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités vis-à-vis de ces politiques et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
- L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
- Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.
- Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons.
- Relation de travail
| Interne | Externe |
|
|
- Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle
Le titulaire du poste de conducteur (trice) de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :
- Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B;
- Etre titulaire d’un BEPC serait un atout;
- Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
- Avoir un diplôme ou des connaissances en mécanique serait un atout ;
- Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain;
- Communiquer en Français/ Anglais serait un atout ;
- Etre courtois, respectueux et discret ;
- Expérience de travail dans des environnements insécurisés / hostiles ;
- Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle et diversifiée ;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Disposer d’un sens de la discrétion et des capacités d’écoute active ;
- Bonne capacité organisationnelle et en gestion du temps ;
- Être capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
- Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
- Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Etre honnête et intègre ;
- Etre de nationalité nigérienne.
Les valeurs de Plan International
We are open and accountable
We strive for lasting impact
We work well together
We are inclusive and empowering
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 02 septembre 2022 à 17H30.
Aucune candidature physique ne sera acceptée
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Poste 3 : (01) Conducteur (trice) (chauffeur)
- Lieu : Maradi
- Répondant : Coordonnateur logistique et Achat
- Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Résumé du poste :
Conduire en toute sécurité les véhicules de l’Organisation tout en veillant au respect des mesures de contrôles contrôlés, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particulièrement les filles.
Sous la responsabilité du coordinateur logistique et approvisionnement, le/la conducteur (trice) aura pour tâche de conduire en toute sécurité les véhicules de Plan International Niger. Il/Elle aura principalement en charge la gestion des tâches quotidiennes telles que définies dans la rubrique « Responsabilité ». Conscient du rôle essentiel à assurer, il/elle œuvre dans sa fonction avec efficacité et efficience.
Responsabilités et tâches
Le/La Conducteur (trice) aura les responsabilités principales ci-après :
- Conduire en toute sécurité le véhicule touché ;
- Assurer le transport du personnel et les biens et services (matériel, équipement et courrier) ;
- Respecter les mesures sécuritaires en place (limitation des vitesses, port de ceinture…)
- Veiller régulièrement à l’entretien du véhicule ;
- Signaler les pannes en s’assurant que les réparations et les entretiens sont faits dans le temps ;
- S’assurer que les visiteurs sont bien accueillis à l’aéroport et bien installés dans les hôtels ;
- Remplir correctement les carnets de bord ainsi que les fiches de mouvement des véhicules ;
- Veiller au respect de la norme de consommation du carburant par le véhicule ;
- Assurer l’entretien régulier du véhicule ;
- Effectuer le contrôle journalier et l’entretien du véhicule dont il/elle est responsable (vérification du niveau d’eau, niveau du liquide d’embrayage, radiateur, huile du moteur, essuie-glace, batterie, pression et usure des pneus, etc. .) et remplir la fiche de contrôle quotidien ;
- Établir un rapport de garage à la fin de chaque intervention mécanique ;
- S’assurer que les documents du véhicule (carnet de bord, visite technique, vignette, assurance, carte grise etc.) sont à jour en tout temps ;
- S’assurer que les accessoires du véhicule (pneu de secours, triangle de pré-signalisation, boîte à outils, boîte à pharmacie, extincteur, etc.) sont régulièrement à bord et s’assurer de leur renouvellement ;
- Assurer les courses professionnelles ;
- Aviser le Chargé de la logistique de tout déplacement non-planifié ;
- Assurer tout travail et commissions que la Direction pourrait lui confier dans le cadre du travail ;
- Signaler au Superviseur toute anomalie ou panne du véhicule dès sa survenance et faire le suivi avec le Superviseur pour la réparation diligente ;
Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genres et inclusion.
- Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris mais sans s’y limiter : l’intégration de l’égalité des genres et de l’inclusion, la politique de sauvegarde, le code de conduite et les responsabilités de déclaration obligatoire qui y sont liés.
- S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités vis-à-vis de ces politiques et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
- L’ensemble des programmes/projets éliminent l’éventail des risques menaçants les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils prévoient à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et d’atténuation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redévabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet de sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
- Toutes les interventions décrites de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux qui participent au travail ou en possèdent.
- Les parties possédant les compétences et l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Les équipes dotées des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Les cadres de compétences et d’évaluation détiennent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel portent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement extérieur ou contexte où nous intervenons.
- Relation de travail
| Interne | Externe |
|
|
- Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle
Le titulaire du poste de conducteur (trice) de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :
- Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B ;
- Etre titulaire d’un BEPC serait un atout ;
- Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
- Avoir un diplôme ou des connaissances en mécanique serait un atout ;
- Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;
- Communiquer en Français/ Anglais serait un atout ;
- Etre courtois, respectueux et discret ;
- Expérience de travail dans des environnements insécurisés / hostiles ;
- Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle et diversifiée ;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Disposer d’un sens de la discrétion et des capacités d’écoute active ;
- Bonne capacité organisationnelle et en gestion du temps ;
- Être capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
- Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
- Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Etre honnête et intègre ;
- Etre de nationalité nigérienne.
Les valeurs de Plan International
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Les candidats désignés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 02 septembre 2022 à 17H30.
Aucune candidature physique ne sera acceptée
Seul(e)s les Candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
| Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Plan International a adopté une politique de protection de l’enfant qui fait partie de ses procédures de recrutement. Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur. Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro). |
