POSTE 1 : Regional Gender Equality and Inclusion Specialist
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous avons établi de puissants partenariats
Regional Gender Equality and Inclusion Specialist
Date: 4 août 2022
Lieu: Any WACA Country, Benin
Entreprise: Plan International
role PURPOSE
The work of the Regional Gender Equality and Inclusion Specialist is to support and work closely with the Regional Head Gender Equality and Inclusion in providing regional strategic support for Plan’s work on gender equality and inclusion. The role will focus on the capacity building of the 14 Country Offices in West and Central Africa (WACA), and will work with country programme teams and gender focal points to ensure that Plan’s programming in the region effectively integrates gender transformation as a core part of its approach, and becomes well known for quality, innovation and results. The role will also support the integration of gender transformative approaches in the internal transformation processes across the region, as well as build Plan’s reputation in the region as a thought and practice leader in the field of gender equality and inclusion.
Dimensions of the Role
- Lead the roll-out of Plan’s Gender Equality and Inclusion Capacity Building Programme in the WACA. Ensure that appropriate knowledge, skills, tools and capacities are in place to support Plan staff’s performance on gender equality and inclusion.
- Develop and support a Gender and Inclusion network comprised of gender focal points in country offices to expand and strengthen their technical skills in gender and inclusion.
- Provide advanced technical support to country offices on gender transformative programming and influencing for innovative, evidence-based and impactful programmes, and support resource mobilization.
- Support the operationalization of the Global Gender Equality and Inclusion Policy throughout the region.
- Supports countries in the integration of gender transformation in country transformation processes including strategy development, implementation, and monitoring.
Accountabilities
Capacity Building
- Lead the roll-out of Plan’s Gender Equality and Inclusion Capacity Building Programme Planting Equality 2.0 in the region, including monitoring of regional progress and performance. Ensure that appropriate knowledge, skills, tools and capacities are in place to support Plan staff’s performance on gender equality and inclusion.
- Assess level of capacity in the region on gender & inclusion, working closely with HR.
- Support the Regional Gender Equality Network to become an effective community of information sharing and exchange on gender equality. Ensure that the Regional Gender Network (including CO gender advisors and focal points) provide high quality support that is valued by members, including opportunities for learning and exchange that improve performance. Ensure alignment with the Global Gender and Inclusion Group (GIG).
- Help countries in the WACA region to internalise, demystify gender transformative programming and build the confidence of country programme staff in utilising the available gender transformative tools.
- Provide support to relevant country technical advisors to ensure that they are able to introduce and apply Plan’s Gender Transformative Marker to all programmes.
- Support CO Gender Advisors on Gender Equality & Inclusion Self-Assessments (GEISA) and annual Gender & Inclusion Reviews (GIR).
Programmatic Technical Advice and Knowledge Management
- Provide expert advice, support and advanced technical expertise to countries on programme development, particularly on strategic and multi-country proposals.
- Support the resource mobilization process by drafting project proposals for regional gender transformative programme models and providing advice and inputs to major proposals that are developed by Countries and National
- Working closely with country program teams and gender advisors, consolidate our knowledge and experience on gender transformative programmes for effective engagement at country and regional level platforms, generating and sharing learning on emerging knowledge and practices.
- Track and analyse progress and results of the embedding of gender transformative in the region, providing recommendations for improvement. Support country offices in the use of Plan’s Gender Transformative Marker.
- Provide technical support on gender equality and inclusion in the development of the Country Strategies to ensure the gender transformative approaches.
- Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures
Additional tasks
- Support on other gender and inclusion priorities, as assigned.
Key relationships
Internal:
- Regional Head of Gender Equality & Inclusion
- Country Office Heads of Programme, and Gender Focal Points
- Global Gender & Inclusion Team
- Regional Hub staff
National Office programme staff
Technical expertise, skills and knowledge
Essential
- 5 or more years of experience in similar positions providing technical expertise on gender and inclusion, managing gender equality projects, etc, in several different countries
- Advanced degree in social work, social sciences, gender, protection or similar
- Previous experience in West and Central Africa
- Sound grasp of intersectionality & feminism, and a passion for dismantling patriarchy
- Experience in facilitation and capacity building, action learning approaches
- Knowledge and experience in using participatory and gender transformative development and influencing methods
- Deliver effectively and engaging gender/inclusion training, through adult education facilitation and training skills.
- Apply a range of gender and inclusion analysis tools and conduct high-quality and nuanced gender and inclusion analysis from a child rights perspective.
- Support program managers and staff to design and implement evidence-based solutions for gender transformative programs, and to provide monitoring and quality assurance support on the ground.
- Measure progress in gender and inclusion outcomes, analyses gender-relevant data and document the results/changes in social norms and recommendations in reporting on programmes.
- Ability to facilitate difficult discussions with various stakeholders – including on young people’s sexuality and male privilege.
- Develop/design gender and inclusion staff capacity building programmes and training agendas.
- Identify and engage gender and inclusion champions and build support networks among colleagues and partners
- Excellent command of French and English, both speaking and writing
- Capture and share learning to promote organisational capacity for gender transformative programming.
- Strong team-building and motivational skills. Ability to inspire others and bring them around a common agenda.
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
- Frequent travel within and outside the region, sometimes to remote areas. (30%)
Level of contact with children
- Medium contact: Occasional frequency of interaction with children and young people
HOW TO APPLY?
This position is opened for all applicants and females’ candidates are highly encouraged to apply. The successful candidate should be immediately available. To apply, click on the link below and send by August 24th 2021:
Your application should include:
- A comprehensive cover letter
- A comprehensive and clear CV that includes the contact of four (4) of your professional referees, one of whom should be your current employer.
Females’ candidates are highly encouraged to apply
POST 2 : Account Assistant (2 postes)
TERMES DE REFERENCE POUR 02 ACCOUNTS ASSISTANTS DANS LE DÉPARTEMENT DES FINANCES DU PROJET GLOBAL FUNDS
1. Contexte
Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme, le gouvernement Camerounais est soutenu depuis plusieurs années par les subventions du Fonds mondial à travers son Nouveau Modèle de Financement (NMF). La subvention actuelle 2021-2023 (NMF3) relative à la lutte contre le paludisme fait suite à celle de 2018-2020 (NMF2). Cette subvention porte le financement des interventions communautaires de la lutte contre les trois maladies que sont le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme par une approche intégrée. Ainsi, le Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) en sa qualité de Principal Récipiendaire (PR) mets en œuvre cette subvention à travers le Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) avec deux Sous Récipiendaires (SR), dont un SR humanitaire en charge des régions du Nord-Ouest/Sud-Ouest et un SR communautaire pour les huit autres régions. Ces SR ont pour responsabilités d’accompagner le PNLP dans la mise en œuvre optimale des Interventions Sous Directives Communautaires (ISDC) pour les trois programmes et autres programmes prioritaires du MINSANTE. Cette collaboration a été matérialisé à travers la signature d’un contrat de prestation de services du sous projet du projet intitulé « Scaling up malaria control for high impact » dont l’objectif, est de réduire de 60 % d’ici à 2023, la mortalité et la morbidité dues au paludisme, par apport à la situation de 2015. Cette approche intégrée vise l’amélioration de l’accès et de l’offre des soins de santé primaire de qualité aux populations vivants dans les zones où il existe une faible accessibilité aux formations sanitaires (FOSA).
2. Les taches à exécuter par les accounts assistants
Ces accounts assistants auront pour objectif de :
- Suivre pour la remontée de toutes les pièces se trouvant encore au niveau des communautés
- Aider à contrôler les dépenses et ne comptabiliser que les dépenses réelles de subventions par rapport aux postes du Fonds mondial sur une base mensuelle et alerter la direction de toute irrégularité
- Examiner les entrées budgétaires des subventions du GF dans le SAP/TOMPRO et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier
- Aider à l’analyse des rapports financiers des DCSO pour vérifier la conformité aux exigences/processus de la GAD et tout écart est traité de manière appropriée
- Traiter les paiements par SAP dans les délais et conformément aux procédures du Fonds Mondial.
- Examiner la réquisition et les dossiers de paiement avant de procéder aux paiements proprement dit en tenant compte des risques de fraudes et de corruption.
- S’assure que les fonds disponibles en banque pour éviter une insuffisance de fonds à un moment donné.
- Traiter les paiements CDI pour les activités sur le terrain par le biais du Mobile Money Wallet
- Garder en sécurité tous les chèques non utilisés et les talons de chèques dans le coffre-fort.
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel
- Préparer le rapprochement OM/MTN mensuel
- Elaborer le BVA et veille à ce que les problèmes soient signalés et résolus en conséquence
- Aider à concilier les dépenses de subventions et le budget avec précision et dans les délais
- Fournir des réponses rapides et correctes sur les questions liées au financement des subventions du Fonds mondial.
- Fournir une assistance lors des audits pour des activités d’audit précises, opportunes et organisées
- Veiller à ce que toutes les informations financières relatives aux subventions du GF soient classées de manière organisée et puissent être facilement retrouvées
Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail
- La photocopie de tous les documents si nécessaire
- La comptabilisation des informations comptables dans les logiciels SAP et Tompro
- Le scan des documents pour la sauvegarde
- Annulation de tous les documents comptables
- Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus au Département des finances dans les registres appropriés
- Tous autres tâches pertinentes
En raison de tout ceci, le recrutement de 02 accounts assistants pour une période de 01 an renouvelable nous aidera dans l’atteinte de nos objectifs.
Qualifications et expérience
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion,
- Au moins 2 ans d’expérience, de préférence dans une organisation de développement international,
- Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financières internes
Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion
3. Profil demandé
BAC +2 en comptabilité
TERMES DE REFERENCE POUR 02 ACCOUNTS ASSISTANTS DANS LE DÉPARTEMENT DES FINANCES DU PROJET GLOBAL FUNDS
1. Contexte
Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme, le gouvernement Camerounais est soutenu depuis plusieurs années par les subventions du Fonds mondial à travers son Nouveau Modèle de Financement (NMF). La subvention actuelle 2021-2023 (NMF3) relative à la lutte contre le paludisme fait suite à celle de 2018-2020 (NMF2). Cette subvention porte le financement des interventions communautaires de la lutte contre les trois maladies que sont le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme par une approche intégrée. Ainsi, le Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) en sa qualité de Principal Récipiendaire (PR) mets en œuvre cette subvention à travers le Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) avec deux Sous Récipiendaires (SR), dont un SR humanitaire en charge des régions du Nord-Ouest/Sud-Ouest et un SR communautaire pour les huit autres régions. Ces SR ont pour responsabilités d’accompagner le PNLP dans la mise en œuvre optimale des Interventions Sous Directives Communautaires (ISDC) pour les trois programmes et autres programmes prioritaires du MINSANTE. Cette collaboration a été matérialisé à travers la signature d’un contrat de prestation de services du sous projet du projet intitulé « Scaling up malaria control for high impact » dont l’objectif, est de réduire de 60 % d’ici à 2023, la mortalité et la morbidité dues au paludisme, par apport à la situation de 2015. Cette approche intégrée vise l’amélioration de l’accès et de l’offre des soins de santé primaire de qualité aux populations vivants dans les zones où il existe une faible accessibilité aux formations sanitaires (FOSA).
2. Les taches à exécuter par les accounts assistants
Ces accounts assistants auront pour objectif de :
- Suivre pour la remontée de toutes les pièces se trouvant encore au niveau des communautés
- Aider à contrôler les dépenses et ne comptabiliser que les dépenses réelles de subventions par rapport aux postes du Fonds mondial sur une base mensuelle et alerter la direction de toute irrégularité
- Examiner les entrées budgétaires des subventions du GF dans le SAP/TOMPRO et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier
- Aider à l’analyse des rapports financiers des DCSO pour vérifier la conformité aux exigences/processus de la GAD et tout écart est traité de manière appropriée
- Traiter les paiements par SAP dans les délais et conformément aux procédures du Fonds Mondial.
- Examiner la réquisition et les dossiers de paiement avant de procéder aux paiements proprement dit en tenant compte des risques de fraudes et de corruption.
- S’assure que les fonds disponibles en banque pour éviter une insuffisance de fonds à un moment donné.
- Traiter les paiements CDI pour les activités sur le terrain par le biais du Mobile Money Wallet
- Garder en sécurité tous les chèques non utilisés et les talons de chèques dans le coffre-fort.
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel
- Préparer le rapprochement OM/MTN mensuel
- Elaborer le BVA et veille à ce que les problèmes soient signalés et résolus en conséquence
- Aider à concilier les dépenses de subventions et le budget avec précision et dans les délais
- Fournir des réponses rapides et correctes sur les questions liées au financement des subventions du Fonds mondial.
- Fournir une assistance lors des audits pour des activités d’audit précises, opportunes et organisées
- Veiller à ce que toutes les informations financières relatives aux subventions du GF soient classées de manière organisée et puissent être facilement retrouvées
Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail
- La photocopie de tous les documents si nécessaire
- La comptabilisation des informations comptables dans les logiciels SAP et Tompro
- Le scan des documents pour la sauvegarde
- Annulation de tous les documents comptables
- Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus au Département des finances dans les registres appropriés
- Tous autres tâches pertinentes
En raison de tout ceci, le recrutement de 02 accounts assistants pour une période de 01 an renouvelable nous aidera dans l’atteinte de nos objectifs.
Qualifications et expérience
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion,
- Au moins 2 ans d’expérience, de préférence dans une organisation de développement international,
- Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financières internes
Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion
3. Profil demandé
BAC +2 en comptabilité
Location: Yaounde, Ebolowa
Closing Date: 18-08-22
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.
Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.
