L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (27 Avril 2023)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.

En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.

Date limite de dépôt des candidatures : 6 mai 2023

Lieu : Maiduguri et Damaturu

RÔLE BUT

Le but de ce rôle est d’assurer la responsabilité financière, de fournir des informations financières opportunes et précises sur le projet. Le titulaire du poste agit en tant que point focal des finances pour les activités liées aux finances (paiements, budgétisation, gestion des flux de trésorerie, rapports, audit, etc.)

DIMENSIONS DU RÔLE

Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et les institutions gouvernementales connexes. Le titulaire du poste contribuera à la gestion financière des projets, en interface avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le titulaire du poste contribuera également au développement organisationnel des partenaires de mise en œuvre de Plan International Nigeria.

• Surveille et contrôle le budget annuel du projet et ses dépenses.

• Prépare les rapports financiers sur le Projet.

• Domaine de responsabilité – Le Projet.

RESPONSABILITÉS

Soutenir la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Préparer l’ensemble du budget annuel du projet dans le cadre de la préparation du budget annuel du pays.
• Surveiller les budgets du projet pour s’assurer que les dépenses sont conformes au plan afin d’éviter les dépenses excessives ou insuffisantes.
• Appui à la préparation du budget trimestriel des projets KP06.

Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour diffusion et prise de décision. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Aider à la préparation des rapports de gestion financière du pays (mensuels, trimestriels et annuels).
• Préparer le budget mensuel par rapport au rapport de projet sur les dépenses réelles.
• Préparer le rapport sur le solde bancaire cible (TBB) du compte bancaire dédié du projet.
• Préparer le rapport mensuel des avances non liquidées des partenaires.
• Assister le CFM dans la préparation des échéanciers financiers trimestriels et de fin d’année.
• Faire une visite de soutien mensuelle aux partenaires du projet et soumettre un rapport.
• Organiser des formations de renforcement des capacités identifiées pour les partenaires.
• Faire le suivi des dépenses payées d’avance, des charges à payer, etc., sur les projets et les soumettre au CO.

Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie du bureau extérieur pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations dans les pays. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Soutenir les chefs de projet pour s’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont soumises en temps opportun.

Gérer les opérations du système SAP dans le bureau extérieur pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Assurer un suivi régulier avec les départements concernés responsables de la configuration du FAD dans SAP pour les nouveaux projets.
• Entreprendre des contrôles d’exactitude pour s’assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes.
• Examiner régulièrement le statut NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées à la subvention sont imputées sur la subvention applicable.
• S’assurer de l’utilisation correcte de la WBS (structure de répartition du travail) pour toutes les réquisitions et tous les journaux.
• Conseiller le CO sur toutes les recharges interentreprises liées au projet.
• Assurez-vous d’effectuer toutes les procédures de fin de mois requises avant la fermeture de SAP.
• Le support maintient un bon classement pour tous les bons de paiement et rapports SAP liés au projet.

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour atteindre le meilleur rapport qualité-prix à tout moment. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• S’assurer que les paiements effectués sont conformes aux politiques et procédures approuvées de Plan et à celles des règles et réglementations des donateurs.
• Examiner les sections financières des demandes d’achat, des demandes d’avance, des liquidations et des bons de commande pour la conformité financière par rapport au projet.
• Soutenir l’examen des paiements de projet émis avant la signature par les gestionnaires autorisés de Plan.
• Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit et assurer la conformité.
• Assurez-vous que tous les coûts prévus sont récupérés en temps opportun et avec précision à partir du projet.

Soutenir le paiement précis et opportun des retenues obligatoires. Pour ce faire, le rôle consistera à :

Soutien pour s’assurer que les notes de crédit de retenue d’impôt sont rapidement collectées pour être distribuées aux fournisseurs/consultants liés au projet.

Autres:

• Assurez-vous que votre IAP, l’évaluation semestrielle et les évaluations annuelles sont complétées et documentées en temps opportun.
• Soutenir fournir des formations et partager de bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer les capacités de l’équipe et la constitution d’équipes.
• Tenez votre superviseur informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités de l’emploi.
• Respectez à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan afin de protéger les enfants contre toutes les formes d’abus.
• Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par votre superviseur de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs de l’organisation.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Essentiel

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent / qualification professionnelle.
• Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projets.
• Connaissance et utilisation d’un logiciel comptable (de préférence SAP)
• Expérience préférée : la connaissance et l’expérience des principaux donateurs de l’industrie sont fortement préférées.
• Expérience dans la fourniture d’une assistance au développement des capacités aux sous-bénéficiaires fortement préférée.
• Expérience de travail avec des sous-bénéficiaires requise.

Souhaitable

• Communique clairement et efficacement.
• Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention.
• Solides compétences en matière de constitution d’équipe, organisé et méthodique.
• Indépendance, objectivité et intégrité.
• Bonnes capacités de coordination et capacité à livrer dans des délais serrés.
• Excellente et démontrable expérience dans la gestion des subventions et des finances.
• Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
• Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique en respectant la diversité.
• Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook.

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés