L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (26 Octobre 2024)

Entreprise: Plan International

POSTE 1 : Comptable Système – Sénégal

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POSTE 2 : Directeur des ressources humaines et de la culture – PIB – Bénin

Responsabilités

Leadership et orientation stratégiques

Comprendre, influencer et interpréter la stratégie du bureau de pays et le plan stratégique et les priorités de Plan International Inc (PII) P&C pour élaborer et mettre en œuvre des plans stratégiques et opérationnels de CO P&C afin d’améliorer les performances du bureau de pays par l’intermédiaire de notre personnel.

• Être un participant actif et un contributeur à l’équipe régionale et mondiale de l’assurance de dommages (c’est-à-dire partager les compétences, les idées et l’expertise)
• Influence l’élaboration de la stratégie PII P&C et assure et soutient la mise en œuvre opérationnelle au sein du bureau pays et de la région, afin d’améliorer les performances du bureau pays grâce à notre personnel.
• Opérer comme un seul régime dans l’ensemble des spécialisations IARD. Intégrer le travail P&C dans les opérations du CO et la planification des programmes (y compris l’aspect humain du projet/des subventions, de l’élaboration de la proposition à l’achèvement des subventions), le cas échéant. Favoriser une culture d’inclusion, de diversité et d’équité au sein du CO.

Culture organisationnelle agile

S’associer à l’équipe de direction nationale (CMT) pour favoriser une culture organisationnelle agile au sein du CO, soutenue par nos valeurs et nos principes féministes.

• S’associer à la direction pour constituer une équipe très engagée et inspirée et atteindre l’excellence visée par l’intermédiaire de nos employés.
• En tant que membre de l’équipe de gestion nationale, soutenir la gestion du changement et les initiatives nécessaires à la durabilité, à la responsabilité et à la qualité.
• Adopter une culture d’amélioration continue au sein de l’équipe de gestion pays (CMT) – processus, politiques et systèmes, mener des réflexions et des analyses avec CMT des indicateurs clés de performance IARD pour prendre des décisions stratégiques et apporter des améliorations.

Fonction IARD intégrée, réactive et efficace à l’échelle mondiale

Diriger et gérer la fonction IARD au sein du bureau de pays, en se concentrant sur des opérations réactives et efficaces et sur l’excellence visée.

• Assurer un service opérationnel de haute qualité tout au long du cycle de vie de l’employé pour le personnel, y compris, mais sans s’y limiter, les contrats de travail, les vérifications préalables à l’emploi, l’intégration, la paie, la probation, les absences pour maladie, les congés parentaux, les changements d’emploi et le départ. S’assurer que la fonction IARD du pays (politiques, procédures, systèmes et contrôles) est en place et qu’elle est conforme aux politiques PII, aux cadres IARD, aux lois du travail locales et aux exigences.
• Assurer la mise en œuvre et l’enrichissement des priorités stratégiques de PII P&C au sein du CO, en particulier autour des relations avec les employés, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion, de l’engagement, de l’acquisition de talents, de la gestion de la performance et de la planification de la relève, de la rémunération globale, des soins et du bien-être du personnel, des données et des analyses, de la proposition de valeur pour les employés, etc., afin d’assurer une mise en œuvre réussie.
• Prendre des décisions, élaborer des solutions à des problèmes divers et complexes et anticiper et résoudre les défis à l’intérieur du pays et conformément aux politiques et paramètres régionaux et de dommages.
• S’assurer que le pipeline d’acquisition de talents est en place et que les postes critiques sont pourvus dans les délais prévus pour permettre aux opérations de CO d’être efficaces.
• Faciliter la gestion des talents et la planification de la main-d’œuvre et de la relève, y compris la relève à court et à long terme pour les postes de direction et les rôles stratégiquement critiques. Contribuer à la planification de la relève interrégionale.
• Assurer une culture de haute performance en encadrant la direction, la direction et le personnel de l’AC en matière de gestion de la performance. Assurez-vous que la cadence est en place pour les réflexions CMT, l’établissement des objectifs du personnel, les évaluations de performance semestrielles et annuelles, les plans de développement, le 121 régulier sur les livrables, aligné sur les valeurs, le bien-être et le développement, etc.
• S’assurer que les pratiques de soins et de bien-être du personnel sont en place, conformément au cadre mondial et au contexte du CO, que le cadre de soins au personnel est ajusté au contexte local et appliqué de manière cohérente, que des champions des soins au personnel sont en place et que le PAE est utilisé.
• S’assurer que les pratiques de relations avec les employés et de gestion de cas sont solides et conformes au cadre mondial et à l’utilisation des données et des tendances pour aborder les domaines d’intérêt, mettre à jour les politiques, la communication et la formation et la prise de décision de la direction.
• Interpréter les données et les analyses liées aux personnes et guider la prise de décisions fondées sur les données par l’équipe de gestion des ressources humaines. Faciliter l’intégrité continue des données et l’appropriation par le personnel de leurs données dans le SIRH. S’efforcer d’améliorer continuellement les données et les rapports pour aider les AC à améliorer leur rendement.
• S’assurer que la politique et les pratiques de rémunération globale sont intégrées et alignées avec le contexte du CO et la philosophie PII Total Rewards.
• Soutenir les plans d’intervention humanitaire conformément au manuel d’intervention d’urgence et au plan de préparation aux catastrophes du CO. Soutenir et fournir une expertise et des conseils au directeur IARD de Surge.

Une excellente équipe est prévue et des ressources pour un impact maximal sur les résultats du programme

• Contribuer à l’analyse de la situation pour les besoins de planification stratégique ;
• Soutenir la direction dans la planification des effectifs de l’équipe nécessaire, la définition des rôles dans les limites du budget pour la mise en œuvre des stratégies convenues et des projets individuels ;
• Examen de la structure organisationnelle, des rôles et des compétences requises et description de travail normalisée pour chaque poste
• Aider les managers à rédiger des descriptions de poste conformes aux exigences du Plan,
• Capable d’évaluer les compétences du personnel (analyse des compétences) pour le développement de carrière, la promotion interne et le développement personnel.
• Capable de mener à bien des processus de recrutement rapides et équitables, dans le respect de l’égalité des chances et de la transparence
• Tenir à jour toutes les données relatives à l’ensemble du personnel
• Intégrer l’égalité des sexes et de l’égalité des chances sur le marché du travail

Intégration/intégration/orientation : Le personnel rejoignant Plan International Bénin est effectivement informé sur l’Organisation, ses stratégies et la finalité de son rôle dans la réalisation de la stratégie Pays

• Travailler avec la direction dans la préparation des documents et des événements pour s’assurer que les nouveaux employés connaissent Plan et peuvent atteindre leur pleine fonctionnalité en un minimum de temps
• Aider la direction à identifier et à commander un soutien efficace en matière de formation et de développement pour les individus et les besoins généraux.

Récompenses : Le personnel est rémunéré de manière cohérente en fonction de la concurrence du marché local, des valeurs du Plan et des dispositions du droit du travail

• S’assurer que le système salarial de Plan International Bénin est conforme au système global du Plan basé sur le HAY ;
• Assurer des revues régulières des salaires et des avantages sociaux, l’analyse des résultats des enquêtes et conseiller la direction conformément au droit du travail béninois et à la politique et directives de rémunération du Plan ;
• Supervise la paie ;
• Superviser les récompenses du personnel international et local : repos et détente, congés, assurances, etc., en établissant des systèmes précis de gestion et de suivi de ces attentes.

Droits et responsabilités du personnel : Le personnel est conscient de ses droits et responsabilités contractuels dans l’exécution de son travail pour Plan, conformément au Code de conduite et à d’autres politiques.

• Veiller à ce que les politiques mondiales de sauvegarde et de protection des ressources humaines et des enfants et des jeunes de Plan International Bénin soient bien comprises et mises en œuvre de manière cohérente dans l’ensemble de Plan International Bénin ;
• Soutenir les gestionnaires et le personnel dans la mise en œuvre du processus d’évaluation des employés du Régime. Suivre les progrès et tenir à jour des données statistiques sur les résultats pour appuyer l’atteinte des objectifs organisationnels et améliorer le rendement du personnel.
• Révise/rédige le manuel des ressources humaines approuvé par les autorités locales et aligné sur la politique globale du plan en veillant à ce que tout le personnel en soit conscient, puisse y accéder et y adhère pleinement.

Qualification et expérience

• Une maîtrise en gestion des ressources humaines ou une expérience équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience de travail dans un rôle de gestion généraliste des ressources humaines
• Expérience de la mise en œuvre réussie de la politique et des pratiques RH de l’organisation.
• Expérience dans une fonction de spécialiste des ressources humaines, de la conception organisationnelle, de la gestion de la performance, de la gestion des récompenses, du recrutement et de la sélection, ou de la formation et du développement
• Maîtrise des lois et règlements du travail au Bénin
• Excellente connaissance technique des domaines généraux des ressources humaines, comme l’indiquent les fonctions ci-dessus
• La connaissance de l’opérationnalisation des RH dans des conditions d’urgence volatiles est un atout
• La connaissance du développement organisationnel pour soutenir un programme en évolution est un atout
• Une expérience de première main et une connaissance du travail dans les pays en développement et en Afrique de l’Ouest sont un atout.

Comment postuler ?

Pour toute personne souhaitant participer à cette démarche, nous vous demandons d’envoyer une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan International Bénin, un CV à jour et des copies des diplômes au plus tard le vendredi 8 novembre 2024 en utilisant les liens qui seront publiés.

Pour plus d’informations sur le profil du poste, veuillez utiliser ce lien ci-dessous : Profil de rôle Responsable PC – PIB… PDF

Lieu : Bureau de pays – Bénin – Cotonou

Type de rôle : Ressources humaines

Relève de : Directeur pays

Année : 17

Date de clôture : 8 novembre 2024

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que Plan International représente.

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