Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
L’OIM recrute pour ces 03 postes (09 Mars 2023)
POSTE 1 : 02 Animateurs pour le compte du PNDPE (Projet de Nutrition et du Développement de la Petite Enfance)
RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Faire l’animation et la mobilisation des populations bénéficiaires ciblées dans la zone d’intervention autour des objectifs du projet
- Faire la sensibilisation des autorités locales et des villageois sur l’utilité du suivi nutritionnel.
- Assurer la collecte de données pour la monographie villageoise.
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Faire le suivi de 1000 enfants de 0-59 mois.
- Faire le suivi/promotion mensuel de la croissance des enfants de 0 à 23 mois
- Rendre compte aux leaders communautaires, CV et conseillers de l’évolution de la croissance des enfants
- Conseiller les pères, mères et gardiennes d’enfants sur les actions essentielles en hygiène
- Organiser des Visites A Domicile (VAD) pour observer le niveau d’hygiène des enfants de 0 à 23 mois (lavage des mains + Hygiène corporelle et vestimentaire + Hygiène de l’environnement)
- Suivre les mères d’enfants de 0 à 6 mois sur la pratique de l’allaitement maternel
- Conseiller les mères d’enfants de 0 à 6 mois, pères, filles adolescentes, femmes enceintes, femmes allaitantes et grand-mères sur la pratique optimale de l’allaitement maternel
PROFILE DU POSTE
- BAC +3 (licence) en nutrition ou en santé publique ou en épidémiologie ou en agroéconomie, ou en science sociale ou tout autre diplôme équivalent.
- Au moins deux (02) ans d’expérience dans le domaine de l’animation de projets d’Alimentation, de Nutrition et de Santé ;
- Disposer de capacité de coordination des actions communautaires, capacité d’analyse et de soutien proactif, maitrise des techniques d’information, d’éducation, d’animation et de communication pour agir sur les comportements et les normes sociales ;
- Excellentes compétences en rédaction de rapport narratif et planification des activités avec les communautés, excellentes compétences en informatiques (Microsoft Office et internet) ;
SPECIFICITÉ du poste
- Pour le compte de la commune de Dassa, l’animateur doit parler couramment le IdaTcha, Tchabè ou Nago.
DUREE DE L’INTERVENTION
Les deux postes d’animateurs sont prévus pour une durée allant du 01 février 2023 au 31 mars 2024.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES JEUNES
Elevé: Contact tres fréquents avec les enfants.
PROCEDURE DE DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat(e) ;
- Les copies des diplomes et des attestations figurant sur le CV.
Les candidatures seront déposées via les liens qui seront partagés.
La date limite du dépôt des dossiers est fixée au Vendredi 24 mars 2023.
POSTE 2 : Business Analyst-RCA
Processus de planification des activités
- Faciliter et coordonner les processus de planification des activités en termes de budgétisation, de prévisions trimestrielles (modification de la CAT) et de rapports annuels ;
- Aider le responsable financier à communiquer les instructions et les étapes au sein du pays pour la planification des activités ;
- Examiner et consolider l’analyse mensuelle du budget par rapport aux réalisations de toutes les entités de Plan CAR ;
- Soutenir les processus de planification sur le terrain et participer activement à la formation et à l’autonomisation des partenaires et des organisations communautaires sur le terrain ;
- Il s’agit d’un outil d’aide à la décision et à la prise de décision qui permet d’améliorer la qualité de l’information et de la communication.
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Comptabilité et trésorerie
- Veiller à ce que les rapports financiers mensuels soient établis et envoyés à temps ;
- Examiner les budgets des projets de subventions et assurer le suivi des dépenses excédentaires ou insuffisantes ;
- Tester le système de comptabilité d’exercice pour s’assurer qu’ils sont saisis normalement et de manière cohérente ;
- Conserver et mettre à jour les coordonnées bancaires et les signataires des comptes bancaires pour le pays ;
- Examiner les fiches de paie sur la base des informations et veiller à ce que les écarts soient expliqués sur une base mensuelle ;
- Vérifier la cohérence et l’exactitude des informations relatives à la paie ;
- Suivre de près les comptes inter-sociétés ;
- Apporter un soutien aux antennes et au bureau national pour l’utilisation des systèmes financiers SAP de l’entreprise.
Rapports et analyses financiers
- Préparer l’analyse mensuelle des coûts d’exploitation pour permettre au CLT de prendre des décisions ;
- Examiner les rapports financiers des partenaires et les rapports de dépenses du personnel et faire des recommandations au CFM ;
- Préparer le rapport mensuel BVA sur les dépenses courantes et s’assurer que les variations sont corrigées à temps.
Contrôles financiers internes
- S’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés dans l’ensemble du pays ;
- Assurer le suivi de la liste des actions d’audit et rendre compte des progrès réalisés en matière de risques financiers ;
- Examiner et mettre à jour les risques financiers dans le registre des risques du pays (tous les trimestres) ;
- Former le personnel et les partenaires à la sensibilisation aux risques de fraude et tester l’efficacité des contrôles actuels ;
- Veiller à ce que chaque bureau procède au moins une fois par trimestre au comptage de la petite caisse et à ce que le formulaire de comptage de la caisse soit conservé ;
- Effectuer des analyses de dépenses en tenant compte du rapport coût-efficacité des opérations ;
- Partager et diffuser les meilleures pratiques dans tout le pays ;
- Examiner le formulaire de comptage hebdomadaire des espèces à tous les niveaux.
Gestion du personnel
- Développer, encadrer et motiver une équipe financière performante au sein du bureau national ;
- Procéder à l’évaluation intermédiaire et finale des collaborateurs directs sur la base des lignes directrices du système de gestion des ressources humaines ;
- Organiser des réunions régulières avec le personnel ;
- Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les bureaux nationaux ;
- Veiller à ce que la politique de Plan en matière de genre et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
Essentielles
- Avoir une Licence en finance, comptabilité ou domaines connexes
- Avoir au moins une expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la comptabilité et de la finance d’au moins 5 ans, de préférence au sein d’une ONGI ;
- Solides compétences en matière de comptabilité de gestion et de mise en réseau, expérience de la gestion d’équipes ;
- Connaissance approfondie des systèmes financiers, de la gestion financière et de l’établissement de rapports ;
- Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais.
Désirables :
- Être honnête et intègre ;
- Faire preuve de discrétion, confidentialité et d’une bonne moralité ;Avoir une bonne capacité de gestion de stress.
- Forte capacité d’analyse.
Comportements :
- Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
- Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
- Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
- Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
- Avoir un sens élevé de responsabilité.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
- S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
