Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
L’ONG CARE INTERNATIONAL recrute pour ces 05 postes (09 Mai 2023)
POSTE 1 : COORDONNATEUR MEL EOF
Responsabilités
Le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Soutenir la finalisation et la validation des cadres de mesure de la performance avec les parties prenantes concernées
- Soutenir l’intégration d’indices conçus comme des mesures composites qui agrègent, classent et résument plusieurs indicateurs et points de données
- Soutenir le développement d’outils de suivi qualitatifs et quantitatifs
- Fournir au spécialiste MEL des informations opérationnelles et contextuelles sur le MEL, si nécessaire
- Travailler avec le spécialiste MEL pour préparer les rapports de suivi trimestriels.
- Répondre aux demandes ad hoc de rapport en cours d’exécution selon les besoins de l’équipe élargie de Plan International Ghana, par l’intermédiaire du spécialiste MEL
- Analyse continue de l’exactitude des données de surveillance provenant de Salesforce/système de gestion des performances provenant du personnel de terrain et de projet
- Configuration du logiciel de collecte de données mobiles, y compris la configuration de nouveaux utilisateurs et la suppression des utilisateurs inactifs
- Saisie de données qualitatives et quantitatives dans Salesforce/système de gestion de la performance, au besoin
- Analyse des données qualitatives et quantitatives dans Salesforce/système de gestion de la performance selon les besoins
- Saisie de données sur le terrain pour entrée dans Salesforce / Système de gestion des performances, au besoin
- Effectuer une analyse des données de suivi à des fins de planification de programme interne
- Protéger le fonctionnement de l’organisation en garantissant la confidentialité et la protection des données à tout moment
Qualifications et expérience
- Diplôme supérieur en statistiques, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autres domaines pertinents.
- Un minimum de 4 ans d’expérience dans la planification de programmes, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la recherche de projets de développement.
- Bonne compréhension des outils et des approches de gestion axée sur les résultats
- Bonne expérience démontrable dans le développement et la mise en œuvre de systèmes MEL, y compris des systèmes d’information de gestion
- Bonne connaissance des processus, procédures et systèmes de planification, de gestion, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports de projet.
- Bonne expérience dans la conception d’outils quantitatifs et qualitatifs et les techniques de collecte de données, l’analyse statistique, la présentation des données et la validation des résultats.
- Expérience dans des projets de développement de l’éducation et connaissance du paysage éducatif du Ghana
POSTE 2 : Coordonnateur de district (EOF)
Responsabilités
Engagement communautaire et réalisation de projets
- Responsable de la participation des communautés et de la mise en œuvre des activités du projet dans les districts désignés
- Fournir un soutien au DPC aux animateurs du projet et assurer le suivi de leurs besoins pédagogiques
- Effectuer des observations régulières des cours des enseignants
- Organiser et mettre en œuvre l’animation du programme CBE en collaboration avec le Ghana Education Service, l’Agence d’éducation complémentaire et les assemblées de district,
- Coordonner 6 coordonnateurs de projet pour renforcer les comités de gestion scolaire et les associations de parents d’élèves afin d’engager des écoles sélectionnées pour établir un réseau de soutien plus inclusif, ingénieux et informé pour les parents
- Sécuriser les lieux pour les événements et les activités du projet au niveau du district et de la communauté
- Livrer toutes les formes d’invitations aux parties prenantes au niveau du district et de la communauté
- Mobiliser les élèves pour les séances périscolaires
- Soutenir les coordonnateurs régionaux et les coordonnateurs de projet sur d’autres activités du programme
- Collaborer avec le GES, l’Assemblée municipale, les autorités traditionnelles et les autorités scolaires sur demande.
- Identifier et travailler avec des fournisseurs de services locaux pour livrer des collations scolaires
Surveillance et rapports
- Soutenir le suivi de la progression des élèves lors de leur transition vers le niveau d’enseignement suivant
- Effectuer des visites de suivi de routine pour rencontrer les parents et les tuteurs dont les pupilles n’ont pas fréquenté l’école régulièrement
- Entreprendre un suivi de routine et collecter les registres scolaires pour la saisie des données de fréquentation.
- Soutenir l’identification de modèles locaux
- Effectuer des contrôles de routine sur la sécurité de l’école
- Saisir et collecter des données dans le temps
- Suivi de la prestation des cours
Relation avec le personnel et recrutement
- Responsable des procédures d’évaluation et de gestion de la performance des coordonnateurs de projet
- Encadrer et superviser les coordonnateurs de projet pour assurer une livraison et une performance de qualité
- Soutenir le gestionnaire de programme dans l’identification des talents et le processus de recrutement pour combler les lacunes dans le flux de travail
- Assurer une collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe du programme pour une livraison efficace du projet
Essentiel
Qualifications et expérience
- Diplôme universitaire ou équivalent et titulaire des qualifications professionnelles pertinentes.
- Excellente connaissance des méthodes et des canaux pour s’engager avec un large éventail de parties prenantes d’horizons variés.
- Expérience antérieure dans la prestation de CBE
- Une connaissance approfondie des bonnes pratiques de communication et d’engagement et de la façon de traduire la pratique en solutions innovantes et efficaces.
- 4 ans d’expérience de travail dans l’engagement communautaire et/ou les communications, et sur des projets éducatifs.
POSTE 3 : COORDONNATEUR COMPTES PROJETS – BE SMART
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Qu’est-ce » est fait et « Pourquoi », mais pas « Comment » ; inclure des indicateurs de réussite
Veuillez indiquer pourquoi chaque activité est réalisée et les indicateurs de réussite
Prépare des rapports financiers et autres pour aider à la préparation des rapports financiers du projet Be Smart pour la diffusion et la prise de décision. Pour ce faire, le titulaire du poste :
- Veiller à ce que les transactions du projet soient examinées et correctement saisies dans SAP en temps opportun ;
- Responsable de la préparation du rapport financier sur les subventions et du rapprochement des subventions SAP ;
- Assurer le bon classement (copie électronique et papier) des rapports financiers sur les subventions ;
- Examiner le sous-livre du projet pour toutes les avances et dépenses payées d’avance et assurer le suivi des avances impayées ;
- Surveille et examine la liquidation anticipée.
Préparation du budget et contrôle budgétaire Soutien à la mise en œuvre efficace du plan financier du projet Be Smart. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Préparer le budget annuel du projet ;
- Surveiller le budget du projet et le modifier si nécessaire ;
- Consolider le budget mensuel du projet et le rapport financier ;
- Maintenir un système de contrôle budgétaire pour surveiller le budget de la subvention par rapport aux dépenses et conseiller la direction sur les écarts et les mesures correctives à prendre ;
- Répondre aux questions financières sur les subventions en liaison avec les comptables des subventions et le chef de projet
- Examiner les liquidations des partenaires/communautés pour s’assurer que les documents sont adéquats et conformes aux exigences des donateurs.
- Créer un modèle de rapport standard pour les partenaires de Plan afin d’assurer la cohérence des rapports ;
- Veiller au respect des meilleures pratiques et des exigences spécifiques des donateurs par les WRO/sous-bénéficiaires.
Exploite le logiciel Plan International Operations pour répondre aux exigences de rapports financiers et en attente de Plan. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles du projet au comptable PIIA ;
- S’assurer que toutes les lignes de compte budgétaires du projet approuvées – la ligne de compte du donateur ainsi que les modifications ultérieures sont exactes dans SAP
- Assurez-vous que les rapports mensuels SAP sont imprimés et signés.
- Analyser le solde du projet, en particulier le compte de dépenses après la clôture et effectuer les corrections nécessaires avec le soutien du comptable des subventions
Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour optimiser les ressources à tout moment. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Paiements du projet effectués conformément aux politiques et procédures approuvées ;
- Examinez toutes les pièces justificatives pour vous assurer qu’elles sont complètes, que la documentation et l’exactitude arithmétique.
- Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit s’assurer de sa conformité
- Surveiller et soumettre un rapport trimestriel sur les risques financiers du projet
Traiter les problèmes : la complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.
- Analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un responsable supérieur pour approbation
Communications et relations de travail :
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience
Qualification et expérience
- Premier diplôme en comptabilité
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- La connaissance du logiciel comptable SAP serait un plus
- Démontrer une solide compréhension et connaissance des flux de trésorerie, des contrôles budgétaires et de la conformité aux contrôles financiers.
- Bonnes connaissances en gestion de projet.
Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
- Communique clairement et efficacement
- Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Organisé, Méthodique et Minutieux
- Développe, motive et coache les autres.
- Favorise l’innovation et l’apprentissage
- Gagne, développe et conserve la crédibilité de sa performance
- Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter les délais.
- Engagé à respecter les délais
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