Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
POSTE 1: Agent des subventions – Maiduguri
Date limite de dépôt des candidatures : 3 juillet 2023
Lieu : Maiduguri
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de soutenir les processus et la gestion de la coordination des subventions du pays.
DIMENSIONS DU RÔLE
Maintenir l’adhésion à l’échelle de l’organisation pour répondre aux normes de qualité internes et externes de la gestion des subventions, aux directives des donateurs et aux processus de conformité et de gestion connexes.
RESPONSABILITÉS
Administration et gestion des subventions
- Soutenir l’unité de développement des affaires du pays sur les activités de mobilisation des ressources dans le bureau de pays de Plan Nigeria.
- Soutenir le gestionnaire / coordinateur des subventions dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs
- Gérer les transactions de subventions des donateurs de manière efficace et efficiente et assurer des rapports de qualité
- Soutien à la mise en place d’un mécanisme de suivi des subventions afin de suivre efficacement les activités de subvention, de déterminer les progrès
- Soutenir le processus d’élaboration de propositions en travaillant avec le personnel du programme, en rédigeant des récits budgétaires, en éditant des propositions et en veillant à ce que les procédures appropriées de gestion des propositions et des subventions soient suivies.
- Veiller à ce que les rapports aux donateurs soient soumis en temps opportun ; que les rapports sont cohérents et exacts (rapports trimestriels, intermédiaires ou finaux).
- Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux directives de Plan International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
Informations sur la gestion des subventions
- Administration SAP, y compris des mises à jour régulières sur les subventions grâce à un examen quotidien et à la surveillance du tableau de bord SAP.
- Assurer la configuration en temps opportun de toutes les subventions dans le système SAP et les modifications correspondantes effectuées.
- Maintenir et mettre à jour les fichiers de subventions pour le portefeuille attribué (fichiers en version électronique et papier)
- Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de Plan International en préparant le terrain pour la gestion de la conformité.
- Rédiger le document d’approbation de financement et s’assurer que tous les fichiers des documents d’accord de financement (FAD) sont mis à jour régulièrement. Cela comprendra les copies papier et les copies électroniques.
- Participer au processus d’intégration de nouveaux partenaires, à partir de la sollicitation, de l’évaluation préalable à l’attribution, de l’attribution et de la clôture .
Rapports de gestion
- Soutenir le responsable des subventions dans la génération du rapport sur les revenus.
- Fournir un soutien aux équipes de programme et des finances sur la conformité des rapports.
- Fournir des rapports stratégiques sur l’état des subventions pour la prise de décision par la direction.
- Prise en charge des rapports mensuels sur le pipeline du bureau de pays.
Activités de suivi budgétaire
- Coordonner les réunions BVA et documenter les points d’action.
- Participer à la préparation du budget annuel sur le terrain.
- Soutenir les responsables du budget dans l’établissement des coûts et l’examen du budget de la proposition.
- Soutenir les OSC dans la préparation et les modifications du budget.
Conformité et audit
- Participer à un audit régulier des procédures, pratiques et documents de PIN pour identifier les domaines d’amélioration possibles
- Créez et gérez des plans d’action efficaces en réponse aux demandes d’audit et aux violations de conformité.
- Évaluer les opérations de PIN pour déterminer le risque de non-conformité.
- Assurez-vous que tous les employés, partenaires et fournisseurs sont informés des dernières réglementations et processus des donateurs.
Gestion des sous-récipiendaires et des partenariats
- Participer à l’exercice de diligence raisonnable lors de la sélection des partenaires
- S’assurer que les bénéficiaires respectent les exigences de financement du PIN et des donateurs et fournir les informations requises sur les réglementations des donateurs.
- Gérer la clôture conforme des subventions accordées par le PIN.
- Coordination du paiement en temps opportun en fonction des jalons approuvés ; travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour terminer les jalons retardés ou incomplets.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Un diplôme en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
- Au moins quatre ans d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
- Aptitude avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions et expérience dans les propositions gagnantes.
- Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
Souhaitable
- Excellentes compétences éprouvées dans le développement et la rédaction de propositions de subventions
- Bonnes aptitudes à la recherche, à la négociation et à la résolution de problèmes
- Travail efficace avec et à travers les partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes de communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).
POSTE 2: Chargé de suivi et d’évaluation
Date limite de dépôt des candidatures : 3 juillet 2023
Lieu : État de Borno
RÔLE BUT
L’agent de suivi et d’évaluation mettra en œuvre les initiatives de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MERL) du projet en fournissant des informations opportunes et précises sur la mise en œuvre du projet et en s’assurant que le suivi et l’évaluation sont conformes aux exigences spécifiques du projet et des donateurs, et conformément au plan Normes REMF internationales. Le soutien du rôle consiste à assurer la responsabilité, la transparence et la qualité des programmes dans les lieux de projet. Le titulaire du poste doit s’assurer que les activités du projet sont conformes au cadre logique et aux directives pertinentes.
DIMENSION DU RÔLE
Sous la supervision du chef de projet et avec la ligne technique relevant du coordinateur du S&E, le responsable du S&E communiquera avec le chef de projet, le coordinateur du S&E et à travers Plan International Nigeria et les partenaires de mise en œuvre sur le terrain. Le titulaire du poste soutiendra la mise en place et l’utilisation d’un système de suivi et d’évaluation systématique du projet. Le titulaire du poste assurera l’interface et soutiendra les membres de l’équipe du programme et la coordination du programme. Le rôle exige de solides compétences en animation et en organisation, ainsi que la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à l’ensemble du personnel, des partenaires et des autres parties prenantes.Le rôle exige de solides compétences en animation et en organisation, ainsi que la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à l’ensemble du personnel, des partenaires et des autres parties prenantes. Ce rôle nécessite également la capacité de soutenir de manière créative des méthodes pour assurer des niveaux élevés d’engagement de divers enfants/adolescents de groupes marginalisés dans les processus de S&E. Cela nécessite de faire preuve de créativité pour soutenir les études de conception et les outils de collecte de données qui sont aussi adaptés aux enfants que possible, y compris les adolescents issus de milieux à faible revenu et à faible niveau d’alphabétisation.
RESPONSABILITÉS
En collaboration avec le coordinateur du projet, le responsable du CO M et E et d’autres membres du personnel concernés, le responsable du S&E :
- Soutenir le développement et la mise en œuvre du cadre MERL du projet pour capturer les performances et les résultats du projet, y compris la communication des données, les évaluations et toutes les activités de suivi et d’évaluation.
- Contribuer aux sessions mensuelles et trimestrielles d’examen des objectifs du projet.
- Soutenir le développement d’un modèle de flux de données pour le projet qui garantira la collecte et la communication de données en temps opportun
- Soutien pour s’assurer que les éléments spécifiques REMF des plans de renforcement des capacités des partenaires locaux sont mis en œuvre avec succès
- Rapporter les résultats des activités REMF en fournissant une documentation écrite sur les progrès vers la réalisation des indicateurs/cibles, le cas échéant.
- Soutenir la direction au niveau de l’emplacement du projet sur REMF pour assurer l’intégrité technique du programme et la réalisation de l’objectif du programme et des objectifs et cibles correspondants
- Assurer une mise en œuvre de haute qualité, en étroite collaboration avec l’équipe de terrain et le coordinateur de S&E, et la cohérence des protocoles, des systèmes d’information et de rapport
- Soutenir les efforts sur le site du projet pour surveiller et évaluer les interventions du projet, documenter les résultats et fournir des commentaires aux parties prenantes pour guider la prise de décision.
- Diriger les efforts pour utiliser les systèmes de suivi de la formation pour suivre et surveiller les formateurs et les participants aux événements de formation afin de faciliter le suivi et la tenue des dossiers
- Utiliser les données de formation recueillies pour éclairer la prise de décision stratégique et la planification de projet
- Soutenir les évaluations ciblées et la recherche opérationnelle, y compris la conception, la collecte de données, la gestion et l’analyse
- Assurer la qualité des données grâce à des procédures de vérification des données, y compris un audit de routine de la qualité des données
- Soutenir le personnel des partenaires sur le terrain et les enquêteurs dans la conception, le développement et le déploiement d’outils pour les critères de sélection communautaires pour la sélection des bénéficiaires.
- Soutenir les activités de renforcement des capacités REMF avec le personnel du projet et les partenaires de mise en œuvre, y compris sur des sujets tels que la protection des enfants dans la collecte de données et les considérations éthiques de la collecte de données avec des enfants.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Baccalauréat et minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans le suivi et l’évaluation de programmes avec une organisation qui a une solide composante REMF.
- Une expérience antérieure avec Plan International ou une organisation non gouvernementale connexe est préférable.
- Une expérience dans le développement de systèmes/outils REMF adaptés aux enfants ou dans la recherche avec des enfants est un atout majeur.
Compétences et connaissances
- Expertise avérée dans les méthodologies quantitatives et qualitatives, la recherche, les rapports, les évaluations de la qualité des données, l’analyse et la présentation des données.
- Solides compétences démontrées en matière de gestion, de coordination, de travail d’équipe et de planification avec une capacité avérée à fonctionner efficacement avec plusieurs homologues des secteurs privé, public et des ONG.
- Solide compréhension de la collecte et de la mesure des données transformatrices en matière de genre, de la politique de S&E et des exigences de conformité.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais, y compris d’excellentes compétences en animation et des compétences démontrées en rédaction technique pour la publication.
- Ouverture ou capacité à penser de manière créative pour concevoir des études adaptées aux enfants et des outils de collecte de données adaptés à l’âge, sûrs et éthiques pour les enfants.
- Capacité à travailler efficacement avec diverses équipes nationales et internationales.
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression intense à exécuter.
- Solides compétences techniques, y compris la capacité de traiter et d’analyser des données à l’aide d’un ou plusieurs progiciels statistiques
- Maîtrise des packages Microsoft Office (document Excel/Word)
- Capacité à voyager à l’échelle nationale
Comportements
- Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie de l’équipe et avec les parties prenantes
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
- Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Donne l’exemple pour motiver les performances élevées des autres
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu
POSTE 3: Agent d’éducation
Date limite de dépôt des candidatures : 3 juillet 2023
Lieu : État de Borno
DIMENSION DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et les institutions gouvernementales connexes. Le titulaire du poste coordonnera la mise en œuvre sur le terrain du projet ECHO EiE et documentera également les leçons apprises, soutiendra les évaluations et le suivi et l’évaluation des composantes de l’éducation en situation d’urgence de la réponse d’urgence de Plan International. Il/elle est responsable de l’évaluation, de l’analyse de la réponse, de la conception et du renforcement des capacités. Le titulaire du poste contribuera également au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre de Plan International.
RESPONSABILITÉS
Développement de programmes et gestion de la qualité
- En collaboration avec l’équipe de terrain et le chef de projet et spécialiste de l’éducation, l’agent EiE :
- Coordonner la mise en œuvre du projet ECHO EiE
- Soutenir le coordinateur de projet/chef de projet et le spécialiste EIE dans la conception du plan de mise en œuvre du projet
- Avec le soutien de l’agent d’engagement communautaire, mobiliser et sensibiliser la communauté sur le nouveau projet
- Soutien à la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques du projet ECHO
- Avec le soutien de l’équipe de S&E, concevoir un plan de suivi et des outils simples de collecte de données pour assurer le suivi et la collecte de données des indicateurs clés du projet.
- Soutenir l’évaluation du secteur de l’éducation dans le Nord-Est
- Examiner, évaluer et mettre à jour la situation de l’éducation dans les zones touchées par l’urgence
- Mettre en évidence les problèmes d’éducation nécessitant une réponse – à la fois immédiate (moins de 2 mois) et à moyen terme et faire des recommandations sur les actions spécifiques du PLAN requises. Veiller à ce que les principaux engagements envers les enfants soient pris en considération.
- Veiller à ce que les données clés des évaluations puissent être utilisées comme référence pour l’évaluation du programme. Si des données de référence supplémentaires sont nécessaires pour évaluer les résultats d’apprentissage des enfants, travaillez avec des collègues appropriés pour collecter ces informations supplémentaires.
- En collaboration avec les acteurs nationaux et internationaux de l’éducation, cartographier les capacités de réponse institutionnelles actuelles – y compris la conduite d’un 3W spécifique à l’éducation.
- Support in designing appropriate education interventions based on the outcomes of assessments and the context. Inclusion of quality issues in education and learning outcomes is really important.
- Ensure that issues of gender, protection, DRR, and conflict sensitivity are factored into the program design.
- Ensure Plan international guidelines, UN education cluster standards and INEE Minimum Standards, are considered and any departures documented.
- Provide regular updates to Education Project Manager, Specialist, Humanitarian Program Manager, humanitarian unit and the rest of the CO on progress, priorities and constraints – verbally and in writing on an agreed frequency.
- Represent Plan International to clusters, governmental and non-governmental groups as needed and agreed with the Team Leader.
- Support the implementation of, and represent Plan International in, emergency education coordination mechanisms including any relevant cluster.
- Brief updates and reports on sectoral activities/strategies to donors and other stakeholders.
- Perform any other project related duties as specified by the project Manager and EIE Emergencies Specialist
TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE
Essential
- University degree or equivalent in Education, Social Science, Social Work, Psychology, or related fields
- Minimum of 3 years relevant working experience Education in Emergencies
- Experience working in emergency settings
- Good knowledge and understanding of DO NO HARM principles and established international child protection standards (especially UNCRC)
- Expérience des approches participatives de l’éducation, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des crises / secours d’urgence ou d’autres domaines connexes.
- Expérience de travail avec les personnes déplacées, les réfugiés et d’autres populations vulnérables (idéal)
- Expérience dans les unités mobiles EiE souhaitable mais pas indispensable
- Expérience antérieure dans la prestation directe de services aux enfants à risque et aux victimes d’abus, d’exploitation et de violence
Compétences et connaissances
- Forte capacité à travailler de manière autonome, à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à prioriser le travail sous pression, à coordonner plusieurs tâches et à porter une attention particulière aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes, créativité et flexibilité
- Travaille bien et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression.
- Langues : Excellente maîtrise de la langue anglaise
Comportements:
- Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie des opérations et avec les parties prenantes
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
- Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité
- Fournit un soutien administratif et logistique bon et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et de programme convenus.
- Recherche activement un soutien pour résoudre les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches.
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Donne l’exemple pour motiver les performances élevées des autres
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu
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