L’ONG Plan International recrute pour ces 02 postes (22 Juillet 2022)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

Poste 1 : Charge de Projet Protection

Date: 22-Jul-2022

Location: Niamey, Niger

Company: Plan International

Poste 2 : Chef de projet -EOF

Date: 22-Juil-2022

Lieu : Accra, Ghana

Société : Plan International

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre	Chef de projet
Domaine fonctionnel	Les programmes
Rapports à	Chef des programmes
Emplacement	Tamale	Déplacement requis	40%
Date d’entrée en vigueur	01-07-2022	Grade	E

rôle OBJECTIF

Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le Programme du Fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du Programme ghanéen de responsabilisation et d’apprentissage (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’éducation de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité dans le secteur de l’éducation au Ghana. Le programme s’étendra sur une période de 4 ans et sera mis en œuvre dans 3 régions du Ghana (Nord-Est, Savana et Bono Est) et 11 districts. Le projet soutiendra un total de 240 communautés/écoles.

Le chef d’équipe sera responsable de la gestion globale et de la coordination de l’équipe Team Up dans la mobilisation et la livraison des résultats du projet, la gestion du personnel principal clé, assurant une relation de travail solide entre l’investisseur principal, assurant une gestion appropriée de la performance et une gestion continue pour mettre en œuvre le programme, avec le soutien du chef de projet. Le chef d’équipe est le point focal clé du MINISTÈRE de l’Éducation.

On s’attend à ce que le chef d’équipe assure le leadership technique, la supervision administrative et la coordination globale de l’activité, qu’il gère le personnel, qu’il s’assure que le FCE répond aux objectifs énoncés et aux exigences en matière de rapports, et qu’il assure la qualité, la rapidité et l’efficacité de tous les produits et activités générés dans le cadre du GALOP. On s’attend également à ce qu’il travaille en étroite collaboration avec les spécialistes de l’éducation et représente l’organisation lors de réunions et d’ateliers externes liés au projet.

Dimensions du rôle

Le titulaire du poste relève directement du chef des programmes. Il / elle supervise la gestion de la stratégie et des visions du projet et assure la qualité du suivi et de l’évaluation ainsi que des rapports en collaboration avec d’autres membres du personnel du programme et de l’organisation. Le titulaire du poste gère la ligne gère les chefs de projet pour l’éducation, le S & E, la gestion de projet, les finances et les achats et la logistique. Le titulaire du poste supervise le budget du projet EOF, les exigences et les dépenses des donateurs afin de s’assurer de leur alignement sur les normes et standards requis. Le titulaire est membre d’un large éventail de réseaux locaux et nationaux et est chargé de la rédaction de rapports d’étape à des fins internes et externes par donateur. Il/Elle est également en charge de la création et du maintien de la relation avec les principales parties prenantes (autorités gouvernementales internationales et nationales, parties prenantes, bénéficiaires, ONG et fournisseurs). Il/Elle représentera également le Projet dans plusieurs forums et activités pour diffuser les résultats, l’apprentissage et les faits clés.

Accountabilities

Program Strategy

• Provide leadership in development, review and roll out of the EOF Project, in coordination with the Plan’s Country Office Senior Leadership team, MoE and GES stakeholders and GEOP secretariat.
• Provide strategic direction in the implementation of the project in line with its intended outcomes and Plan’s Country Strategy.
• Support the development of a coherent consortium strategy with all partners and facilitate learning/sharing opportunities within the consortium.

Program Management

• In close coordination with the Head of Programmes, the Country MEL Manager and the Project Education and M&E Specialists, coordinate the development of tools/templates linked to the programme (baselines, evaluation TORs, reporting etc.).
• In coordination with the consortium members, government staff and the Project team, ensure the planning of the different implementation steps and defining programme priorities based on planned activities and the efficient use of resources.
• Travel regularly within the Project location to ensure adherence to agreed implementation plan and quality standards.

Representation and Coordination

• Maintain overall responsibility of coordinating consortium partners on all programmatic, financial and MEL issues including chairing monthly and quarterly consortium meetings.
• Serve as the primary interface for key education donors, in coordination with the Country Director and the Heads of Programme.
• Facilitate partnerships with international organizations, the Ministry of Education, relevant local governments, and civil society organizations.
• Position Plan International as a key education actor in Ghana by participating in education coordination mechanisms, platforms and forums.

Financial and Donor Compliance

• Ensure, in collaboration with the Country Finance Manager and the Project Finance  staff and Project Manager, the overall financial oversight of Project budget and expenditure.
• Ensure efficient and timely procurement of goods & services is carried out according to the workplan and in compliance with the organisation’s guidelines.
• Ensure programme compliance to donor contract and partner agreements by Consortium members.

Program Development

• In close collaboration with the Country Director, the Head of Programmes, Country Director and other key members, actively participate in and contribute to new and innovative business development opportunities and programme partnerships/consortiums in Ghana.

Management and Operations

• Provide overall management and coordination of all work streams including Community, and Operations in the mobilisation and delivery of program results
• Directly line-managing the project team leads providing coaching, mentoring and quality assurance of their work
• Support and conduct recruitment and performance appraisals of staff and identifying their training needs
• Write progress reports for internal and external use according to the standard or specifications required by donor or as may be required by the Organisation’s leadership
• Participate and lead program related workshops, review meetings, training and community engagement drives
• Oversee timely submission of program reports, meeting institutional and donor requirements, sharing challenges and successes

​

Monitoring and Evaluation

• Supports the M&E Specialists to ensure that internal monitoring is carried out effectively and that external impact evaluations are being conducted in the manner intended
• Work with the Monitoring and Evaluation Team to develop and track relevant Project documents and systems such as the Logframe, M&E Framework and monitoring tools

Managing partners, suppliers and stakeholders

• Work with the national GES and MoE stakeholders to ensure Project sustainability
• Sustain positive partnerships and networking relationships with key stakeholders on projects to influence policies and practices
• Actively communicate and maintain good working relationships with external suppliers who collaborate with Plan International in various ways in the delivery of our distance learning models (e.g. technology supplier, service maintenance contractors and the satellite internet providers)
• Highlight best practices emerging from project at sector platforms and other relevant public events

Child Protection and Safeguarding responsibilities

• Have oversight responsibility over monitoring compliance of child protection, safeguarding, PSEAH policies and do no harm standards in accordance with Plan International’s standards
• Monitor suppliers, sub-contractors and stakeholders’ compliance of CP, SG and PSEAH policy

Responsibilities

The position involves:

• Ability to take decisions such as the type and appropriate capacity building needed for different groups and also filters information to share at a different level. The post holder will demonstrate the ability to problem-solving, thinking strategically while introducing new initiatives or strategy, and in communication and facilitation to meet the demands of a dynamic and sometimes hectic operating environment
• Ability to manage/work with different streams (Education, Finance, Community Engagement and M&E) and meet frequently tight deadlines. Capacity to analyse data with relevant project staff and ensure project delivery is achieved in a timely manner
• Ability to support the project staff in defining influencing issues to ensure high quality and impact of interventions. This will encompass strengthening accountability, planning, management, adherence to policies and procedures, and promoting a culture for delivery of results, both short and long-term

• Ability to develop & present the project in front of different kinds of audience in or off site
• Use wide range of sources of data and information to make the right decision
• Make decision at speed appropriate to the issue
• Responding to queries and requirements of external audiences, stockholders, partners, advisory committee, line manager and technical advisors within strict timelines
• Understanding of the community issues and interest to build and plan solutions
• Demonstrate skill’s in articulating and documenting program communication, progress and review
• Ability to manage stress and interest to develop systems to improve quality of the program
• Ability to deliver more than the market expects: We believe that more is possible than the current system is achieving, and we need to demonstrate this in practice. This requires tenacity and relentless optimism.
• Ability to think differently: We will not succeed by copying existing models or structures. The role will require to think through each problem from first principles and find the most effective and efficient new solution in each case. This requires logic, analytical rigour, and a willingness to question assumptions. It also requires the desire to work in a dynamic environment, along with the ability to be solutions-focused and work in a small team.
• Ability to build and maintain trust: Everything we do must be open to scrutiny and full transparency. This requires excellent interpersonal skills and absolute integrity.

Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Internal	External
Country Director Head of Programmes Project Manager Monitoring and Evaluation Specialist Regional, District and Project Coordinators Education Specialist National Office colleagues	Ghana Education Service staff MoE agencies PTA/SMCs School Headteachers Facilitators and Teachers from Project schools Child beneficiaries Donors

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

Qualifications & Experience

• University degree in Education, Development studies, Gender Studies, Development Economics or similar related or relevant fields, although other degrees will be considered in light of candidate’s experience.
• Master’s degree in Education or Development Studies
• Minimum of 8 years field experience with NGOs in developing countries
• 6+ years of experience depicting proven and increasing capability in mobilising complex projects with multiple stakeholders in the education sector
• Experience and in-depth knowledge in the field of education
• Experience in education development projects and familiarity with the girls’ education sector in Ghana
• Previous experience of budget management within donor funded project
• Experience working in Ghana, especially in rural areas

Key skills & Competencies

• Strong project management skills and experience managing donor funded projects
• Highly functional knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other ICT skills required
• People management skills and experience in line managing teams of 7+ staff
• Skills and experience in external stakeholder engagement including donors, government and private sector and experiences with coordination of multi-stakeholder forums
• Skills in report writing and monitoring and evaluation
• Excellent leadership and strategic development skills
• Excellent senior stakeholder skills and inter-personal skills
• Excellent programme management skills

Personal Attributes

• Self-starter and team player with high standards
• Ability to multi task and work under some level of pressure
• Ability to work in a cross-cultural environment and with multi- and interdisciplinary teams

Desirable

• Experience with database / CRM system management
• Excellent leadership skills with increasing levels of responsibility in education sector in Ghana
• Experience leading the delivery of teacher training and continuous professional development for teachers
• Previous experience promoting inclusion and student centred approaches in schools

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
3. Consistent and fair in the treatment of people.
4. Open about mistakes and keen to learn from them.
5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

1. We empower our staff to give their best and develop their potential
2. We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
3. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

Based in the Accra/Tamale Office with regional travel (approx. 35-45% time), including travel to remote areas

Level of contact with children

Mid contact: Occasional interaction with children

Location: Tamale

Type of Role: Project Management

Reports to: Head of Prorams and Influencing

Grade: E

Closing Date: 5th August 2022

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.

Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux candidats employeurs précédents sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant un paiement aux candidats.

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