Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
L’ONG Action contre la Faim (ACF) recrute pour ces 02 postes (13 Juillet 2023)
LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :
Achat
- Coordonner et assister les chefs de Projets et de départements dans la préparation du plan Achat ;
- Consolider les plans d’achats et mettre en place la politique d’achats ;
- Suivre la mise en œuvre de Plan achats et la consommation du budget par rapport au plan d’achats ;
- Assister les Programme Units dans le processus d’achats ;
- Mise à jour mensuelle avec rapport sur le plan d’achats ;
- Suivie des contrats cadres des achats et des services ;
- Responsable pour les achats relatifs aux activités du projets ;
- Assurer le secrétariat des Dossier d’appel d’offres ;
- Superviser les réceptions des biens et services ;
- Suivi des paiements des fournisseurs
- Effectuer le suivi des commandes régulières pour Bossangoa ;
- Faire l’évaluation des fournisseurs et le soumettre à son superviseur ;
- Faire le rapport mensuel des achats du sous bureaux ;
- Suivi le plan d’achat du bureau et coordonner avec le Country Office ;
- Suivre le BvA des différents sous bureaux par rapport à la consommation du budget
- Être garant de la qualité des achats et des services rendues ;
- Suivre la mise en œuvre des activités techniques liées à la chaine d’approvisionnements du sous bureau de Bossangoa (construction, réhabilitation et approvisionnement, eau et assainissement, équipements installations et infrastructures).
Gestion des immobilisations
- Être garant de la gestion des stocks et équipements ;
- Faire la mise à jour dans Easylog des immobilisations ;
- Faire la vérification trimestrielle des immobilisations et partager le rapport ;
- Gestion des systèmes de communications et de télécommunications
- Former et éduquer les équipes sur les procédures et les outils du Plan ;
- Apporter une première réponse aux problèmes informatiques si nécessaire.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
Essentielles
- Un diplôme en gestion, administration, économie ou autres domaines connexes ;
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Windows, Teams, etc.)
- Réflexion méthodique et stratégique ;
- Bonnes compétences en communication (orale et écrite) ;
- Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Expérience de travail avec différentes agences donatrices ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Avoir un sens de supervision.
Souhaitables :
- Une bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance et d’égalité de genre est un atout.
- Solides compétences en rédaction de rapports
- Leadership et bon esprit d’équipe
- Compétences très efficaces en matière de réseautage et de relations interpersonnelles.
- Réalisation efficace et en temps voulu des activités du projet et des autres résultats (rapports, etc.).
- Engagement en faveur de la sauvegarde de l’enfant et des jeunes, de code conduite, PEA, protection des enfants, de l’égalité des sexes et de la participation.
- Capacité à évaluer les meilleures pratiques, à documenter et à diffuser les leçons apprises.
- Capacité à travailler en réseau avec les structures de base
- Compétences en communication : Compétences bien développées en matière de communication écrite et orale. Capacité à communiquer clairement, rapidement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International ;
- Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe.
Comportements :
- Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
- Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
- Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
- Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
- Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
- Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
- Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
- Avoir un sens élevé de responsabilité.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
- S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Faible.
Lieu de travail: Bangui
Nombre de poste: Un (1)
Rapporte au: Suplly Chain Coordinator
Date limite: 28 juillet 2023
POSTE 2 : Sécurité Officer – Mali
Dimensions du poste
- Mettre en œuvre la politique de gestion de la sécurité de la mission validée par programme Plan International,
- Il/elle contribue à l’analyse de la situation sécuritaire des zones d’activité de Plan International Mali pour favoriser la mise en place d’une politique de prévention des incidents.
- Il/elle contribue sous la délégation du Conseiller Sûreté & Sécurité à s’assurer de la mise en application des procédures sécuritaires au sein du programme Plan International Mali,
- Il/elle concoure à la collecte et au traitement des situations d’incidents en cas de crise grave compromettant la sécurité du staff, du matériel et des projets.
- Il/elle rédige des rapports liés à la sécurité des cas d’incidents et à leur capitalisation.
- Le Safety & Security Officer rend compte au Chef de bureau de Tombouctou et travaille très étroitement avec :
- Conseiller en sûreté et sécurité
- Gestionnaire d’intervention d’urgence (ERM) et gestionnaire adjoint d’intervention d’urgence (DERM)
RESPONSABILITÉS
- Collecter, analyser et transférer au Safety & Security Advisor, au chef de bureau, à l’ERM, les informations liées à la sécurité et à la sûreté,
- Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser toute information relative à Plan International Mali, aux personnes ou endroits appropriés en suivant la chaîne de commandement usuelle.
- Rédiger et partager des rapports hebdomadaires, des rapports mensuels et des rapports d’incidents de sécurité avec le Safety & Security Advisor Plan Mali et avec le chef de bureau ;
- Identifier avec précision les lieux/coordonnées géographiques de tout incident et relayer l’information au Security & Safety Advisor et au chef de bureau ;
- Assister dans l’évaluation des endroits accessibles et contribuer à l’évaluation des risques sécuritaires en théâtre d’opérations.
- Créer et maintenir un réseau de collecte d’information via des acteurs locaux et internationaux (autorités locales, mairie, police, gendarmerie, FONGIM groupe de sécurité, INSO, UNDSS),
- Participer aux réunions concernant l’évolution du contexte sécuritaire au Mali (INSO, MINUSMA, UNDSS, OCHA, HCR, PAM, UNICEF, OIM…)
- Visiter régulièrement les projets et les zones d’intervention dans la région de Tombouctou et dans le pays afin de s’enquérir de la situation sécuritaire des staffs, des équipements, et des programmes,
- En collaboration avec les staffs terrains, évaluer le degré de mise en œuvre des plans de sécurité de Tombouctou ;
- Informer les gardiens et les chauffeurs de toute menace immédiate à la sécurité et assurer leur formation ;
-
Assurer que chaque incident sécurité est dûment rapporté,
- Faire la revue des ordres de mission et apprécier leur conformité avec les dispositifs sécuritaires,
- Assurer le Security briefing des nouveaux staffs et des visiteurs de Plan à Tombouctou,
- Contribuer à l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité du pays en collaboration avec le Security Advisor en général et des régions de Tombouctou en particulier ;
- Compléter le réseau des contacts afin de contribuer à la diversification des sources d’informations et d’analyse ;
- En collaboration avec le Security Advisor, il effectue une analyse des risques sécuritaires,
- Contribuer à la mise à jour, sous la responsabilité du Security & Safety Advisor, de la documentation (plan sécurité pays, plan de contingence et d’évacuation).
- Effectuer la validation sécuritaire des mouvements des équipes sur le terrain et assure le suivi des mouvements dans toute la région de Tombouctou et particulièrement dans les zones d’intervention des projets de Plan à Tombouctou.
- Briefer régulièrement les expatriés et le staff national sur la sécurité en mission au Mali et dans les régions de Tombouctou ;
- En collaboration avec le Security Advisor, effectuer la mise en place des règles, procédures et protocoles, et s’assure du suivi de ces règles par toutes et par tous ;
-
S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de son travail.
- Veiller à l’application des politiques et des procédures qui facilitent le bien-être du personnel.
- Assurer le leadership en matière de conformité aux dispositions réglementaires nationales relatives au lieu de travail à Tombouctou.
- Assurer la conduite d’évaluations des risques pour les sites de Plan International Mali et faire appliquer les mesures d’atténuation.
- Concevoir et mettre en œuvre des formations sur la sureté et la sécurité pour le personnel.
- Enquêter et signaler les accidents au bureau
- Travailler avec le Chef de bureau pour lancer des alertes opportunes sur les crises sanitaires émergentes dans les communautés de projet et autres lieux.
- Diriger le développement d’un protocole/stratégie complet de biosécurité pour Plan International Mali à Tombouctou ;
- Fournir des mises à jour trimestrielles (bulletin) sur les crises épidémiologiques mondiales ou les défis de santé publique et les enseignements tirés pour le programme régional à Tombouctou.
