Poste : Officier des subventions
Lieu : Abuja, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 22 octobre 2022.
Lieu : Abuja
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de soutenir les processus et la gestion de la coordination des subventions du pays.
Dimensions du rôle
Maintenir le respect à l’échelle de l’organisation des normes de qualité internes et externes en matière de gestion des subventions, des directives des donateurs, des processus de conformité connexes et de la gestion des risques.
RESPONSABILITÉS
Administration et gestion des subventions
- Soutenir l’unité de développement des affaires du pays sur les activités de mobilisation des ressources dans le bureau de pays de Plan Nigeria.
- Soutenir le gestionnaire des subventions dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs
- Gérer les transactions de subventions des donateurs de manière efficace et efficiente et assurer des rapports de qualité
- Soutien à la mise en place d’un mécanisme de suivi des subventions afin de suivre efficacement les activités de subvention, de déterminer les progrès
- Soutenir le processus d’élaboration de propositions en travaillant avec le personnel du programme, en rédigeant des récits budgétaires, en éditant des propositions et en veillant à ce que les procédures appropriées de gestion des propositions et des subventions soient suivies.
- Veiller à ce que les rapports aux donateurs soient soumis en temps opportun ; que les rapports sont cohérents et exacts (rapports trimestriels, intermédiaires ou finaux).
- Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux directives de Plan International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
Gestion des données sur les subventions
- Administration SAP, y compris des mises à jour régulières sur les subventions grâce à un examen quotidien et à la surveillance du tableau de bord SAP.
- Assurer la configuration en temps opportun de toutes les subventions dans le système SAP et les modifications correspondantes effectuées.
- Maintenir et mettre à jour les fichiers de subventions pour le portefeuille attribué (fichiers en version électronique et papier)
- Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de Plan International en préparant le terrain pour la gestion de la conformité.
- Rédiger le document d’approbation de financement et s’assurer que tous les fichiers des documents d’accord de financement (FAD) sont mis à jour régulièrement. Cela comprendra les copies papier et les copies électroniques.
- Participez au processus d’intégration de nouveaux partenaires, à partir de la sollicitation, de l’évaluation préalable à l’attribution, de l’attribution et de la clôture.
Rapports de gestion
- Soutenir le responsable des subventions dans la génération du rapport sur les revenus.
- Fournir un soutien aux équipes de programme et des finances sur la conformité des rapports.
- Fournir des rapports stratégiques sur l’état des subventions pour la prise de décision par la direction.
- Prise en charge des rapports mensuels sur le pipeline du bureau de pays.
Activités de suivi du budget et du projet
- Coordonner les réunions BVA et documenter les points d’action.
- Participer à la préparation du budget annuel sur le terrain.
- Soutenir les responsables du budget dans l’établissement des coûts et l’examen du budget de la proposition.
- Soutenir les OSC dans la préparation et les modifications du budget.
Gestion des risques, conformité et audit
- Participer à un audit régulier des procédures, pratiques et documents de PIN pour identifier les domaines d’amélioration possibles
- Créez et gérez des plans d’action efficaces en réponse aux demandes d’audit et aux violations de conformité.
- Évaluer les opérations de PIN pour déterminer le risque de non-conformité.
- Assurez-vous que tous les employés, partenaires et fournisseurs sont informés des dernières réglementations et processus des donateurs.
Gestion des sous-récipiendaires et des partenariats
- Participer à l’exercice de diligence raisonnable lors de la sélection des partenaires
- S’assurer que les bénéficiaires respectent les exigences de financement du PIN et des donateurs et fournir les informations requises sur les réglementations des donateurs.
- Gérer la clôture conforme des subventions accordées par le PIN.
- coordination du paiement en temps opportun en fonction des jalons approuvés ; travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour terminer les jalons retardés ou incomplets.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Un diplôme en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
- Au moins cinq ans d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
- Aptitude avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions et expérience dans les propositions gagnantes.
- Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
Souhaitable
- Excellentes compétences éprouvées dans le développement et la rédaction de propositions de subventions
- Bonnes aptitudes à la recherche, à la négociation et à la résolution de problèmes
- Travail efficace avec et à travers les partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
Poste 2 : Assistant Suivi Evaluation Prestataire BEN100197
Lieu: Natitingou, Bénin
Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
| Position | Assistant Suivi Evaluation Prestataire pour le compte du projet de Renforcement de la Société Civile pour la Réalisation des Droits de l’Enfant au Bénin, BEN100197. | Noter | |
| Département & Localisation | Programme – BEN100197. Le poste est basé à Natitingou. | Date | novembre 2022
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| Relève de (poste) : | Coordonnateur Ben100197 au PIIA Natitingou. | ||
| Objet : Comment ce message prend-il en charge
La stratégie et la mission de Plan ? |
Le but de ce poste est de renforcer l’équipe de coordination de BEN100197 pour plus d’efficacité et de qualité dans la gestion des données du projet, le suivi approprié des cadres de suivi, des cadres de performance et la mise en œuvre des plans opérationnelle de suivi-évaluation, les questions de l’agenda d’apprentissage, d’assurer le suivi de la mise en œuvre des activités communautaires du programme, notamment celles des trois ONG chargées de la mise en œuvre des activités. Il facilite, en outre, la collecte, le suivi, le rapportage, l’évaluation et la diffusion. Il portera également un appui à l’équipe MERL pour répondre promptement aux nombreuses sollicitations des coordonnateurs de projet et d’atteindre ses priorités en matière d’application des normes et standards MERL.
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- Étendue de la position
En vue de contribuer à la délivrance des priorités de BEN100197 en matière de suivi-évaluation, de sa position, le ou le prestataire a effectué les tâches ci-après :
- Renseigner le Template de la valorisation des résultats de recherche sur le projet pour servir d’évidence de plaidoyer Elaborer les TDR des missions de suivi de la qualité sur BEN100197 ;
- Faire la revue des TDR des études de base, des évaluations à mi-parcours ou finales, des recherches, des ateliers MERL, des missions de suivi de qualité et des revues annuelles sur le projet BEN100197 et en appui aux autres projets dans le besoin ;
- Participer aux évaluations des offres techniques des études de base des évaluations, et des recherches ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs d’effet du projet à la fin de chaque trimestre ;
- Faire le suivi et mettre à jour le plan de suivi évaluation du projet et les cadres de performance des trois partenaires du projet ;
- Faire la compilation des données quantitatives issues des rapports d’activités des partenaires et même que les bénéficiaires ;
- Mettre à jour les données dans ls PMERL en appui au coordonnateur et à l’équipe du projet ;
- Élaborer les plans de travail annuels du projet avec les partenaires et les évaluer trimestriellement ;
- Purifier les bases de données sur des tableaux Excel ;
- Organisateur chaque trimestre, avec les partenaires, les sessions des « Questions d’apprentissage » des projets SNO ;
- Participer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
- Réaliser toutes autres tâches de suivi-évaluation en lien avec ses compétences.
- Responsabilités – Résultats clés du poste :
- Veiller au respect des stratégies dans la mise en œuvre des activités du projet et à l’atteinte des résultats du projet
- Participant à la formation des acteurs sur les stratégies de mise en œuvre et de rapportage ;
- Participer à la rédaction des termes de référence des activités à Plan ;
- Participer à la mise en œuvre des activités ;
- Rappeler aux partenaires de mise en œuvre les stratégies de mise en œuvre ;
- Veiller à l’utilisation correcte des outils par les partenaires de mise en œuvre ;
- Organisateur le suivi et la supervision des acteurs
- Participer à la revue des TdR et à la validation des rapports d’activités des partenaires ;
- Participer à la réalisation des missions de supervision formatives des acteurs impliqués dans les activités ;
- Veiller au suivi rapproché de la mise en œuvre des activités par les acteurs du programme dans la zone d’intervention.
- Faire la collecte, l’analyse et la diffusion des données
- Faire le point mensuel de la promptitude et de la complétude des données transmises et relancer pour une collecte des données manquantes ;
- Organisateur les missions trimestrielles de contrôle de qualités des données ;
- Renseigner les volets programmatiques des rapports de progrès ;
- Analyser les rapports des partenaires et leur faire des retours pour d’éventuelles corrections en appui au coordonnateur du projet ;
- Procéder à l’évaluation des partenaires chargés de la mise en œuvre des activités
- Procéder à l’évaluation des cadres de performance des partenaires ;
- Procéder à l’évaluation du respect des stratégies de mise en œuvre des activités au niveau des partenaires.
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES :
- Le Charge(e) du Suivi Evaluation doit s’assurer de la mise en œuvre correcte et effective des activités par les partenaires à travers le respect des stratégies décrites dans les documents du projet,
- Le Charge(e) du Suivi Evaluation est aussi Charge(e) de la qualité des données fournies sur le projet.
COMMUNICATION ET RE LATIONS DE TRAVAIL :
L’intéressé sera en relation de travail avec :
-
- Le responsable du bureau de Plan International Bénin basé à Natitingou ;
- Le Coordonnateur du projet basé au PIIA Natitingou ;
- Les points focaux Sud basés au CO et Bohicon basés au PIIA Bohicon ;
- L’Administration de Plan International Bénin ;
- Les Finances de Plan International Bénin ;
- Les collègues des autres projets ou départements du PIIA.
- Le MERL du PIIA Nati et des autres sites et le Chargé National de Partenariat.
A l’externe, le Responsables suivi – évaluation sera en contact avec :
- Les trois partenaires du projet à travers les Superviseurs et le chargé des programmes ;
- Les Responsables des ONG locales de mise en œuvre du projet au niveau communautaire ;
- Les Animateurs des ONG Locales ;
- Les jeunes leaders
- Les groupes organise ou non d’enfants ;
- Les consultants et autres prestataires de service.
- CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS POUR ATTEINDRE LES OBJECTIFS DU RÔLE :
Connaissances :
- Licence en économie appliquée/statistique ou en santé publique/biostatistique ou en sociologie avec les connaissances et expériences suivantes :
- Avoir une bonne connaissance de l’élaboration des TDR de réalisation des études ;
- Avoir une bonne connaissance des méthodes qualitatives et quantitatives de recherche ;
- Avoir une bonne connaissance du cadre logique et du plan de suivi-évaluation des projets ;
- Avoir prouvé la participation à la réalisation d’une étude de base et d’une évaluation finale de projet au cours des trois dernières années ;
- Avoir au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de suivi et d’évaluation de projet ; les expériences prouvées dans les projets financés par le Fonds Mondial seraient un atout ;
- Avoir une bonne connaissance du SNIGS et du DHIS2 ;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de planification, et d’analyse ;
- Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle ;
- Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives ;
- Maîtrise des logiciels d’analyse de données quantitatives et qualitatives ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Maitrise dans la gestion de base de données relationnelle ;
- Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
Compétences:
- Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
- S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
- Être ouverts et redevables ;
- Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
- Être inclusifs et agir pour le renforcement des plus vulnérables.
PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler à cette offre pourra envoyer son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le lundi 24 octobre 2022 en utilisant l’un ou l’autre des liens ci-dessous :
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Environnement de travail adéquat et sécurisé
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES JEUNES
Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
- LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
- Je promets une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
- Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
- Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
- Je promets de favoriser la diversité, l’égalité entre les sexes et l’inclusion au sein et à l’extérieur de Plan International.
- J’écoute les autres avec humilité et j’aide les personnes avec demandé que je travaille à participer aux prises de décisions, à prendre plus de responsabilités et à développer leur potentiel.
- J’influence la société civile et les gouvernements pour les amener à accorder la priorité à la réalisation des droits des enfants et de l’égalité pour les filles et à aider les jeunes à réussir leur transition vers l’âge adulte.
- Je crée des espaces qui permettent aux enfants et aux jeunes de devenir des agents de changement dans leurs propres vies.
- Je ne tolère aucune forme d’intimidations, de harcèlement ou de discrimination sur le lieu de travail
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
