Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles. Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
La Mission du CICR recrute pour ce poste (23 Septembre 2023)
Rôle OBJECTIF
Le but du poste est de contribuer à l’évaluation et la fourniture d’une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance fonctionnent. Aussi, ce poste signale les problèmes de gestion des risques et les déficiences des contrôles internes identifiés avec les recommandations d’amélioration au Risk Management and Internal Control Manager pour revue avant transmission au Directeur Pays.
Dimensions du rôle
Le Chargé de la gestion des risques et du contrôle interne contribue à l’amélioration du fonctionnement général de Plan International Togo. Le titulaire du poste devra :
- Rapporter directement au Responsable de la gestion des risques et du contrôle interne (RMICM).
- Avoir une relation de travail matricielle avec le RMICM.
- Travailler en étroite collaboration avec tous les départements et bureaux pour identifier les risques potentiels et tester les mesures de contrôle.
- Gérer un budget relativement petit pour des petits achats, déplacements et hébergement.
Responsabilités
- Participer à l’analyse des facteurs de succès, les risques internes et les défis externes auxquels l’organisation est confrontée ;
- Participer à l’élaboration d’un plan de contrôle annuel basé sur le degré de risque identifié par la direction, ainsi que la planification de contrôle des imprévus ;
- Contribuer à effectuer des contrôles au sein de Plan International Togo et de ses partenaires.
- Formuler des recommandations sur la base des systèmes appropriés pour améliorer la gestion des ressources et la gestion des risques ;
- S’assurer de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel de Plan International Togo et les partenaires ;
- Favoriser l’apprentissage de la gestion des risques et la prévention des fraudes ;
- Contribuer à renforcer les capacités des partenaires, y compris des communautés, pour appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources afin d’atteindre leurs objectifs et de répondre aux attentes de toutes les parties prenantes ;
- Alerter le responsable de la gestion des risques et du contrôle interne en cas d’allégation de violation du code de conduite et de procédure et / ou d’accord spécifique du donateur, ainsi que d’utilisation abusive des biens de Plan International ;
- Participer si nécessaire au processus de pré-investigation des allégations comme demande ;
- Alerter le RMICM en cas d’allégation de violation et d’abus des enfants et jeunes.
Fournir une assurance :
- Participer à la planification, suivi et examen de la qualité des missions d’assurance portant sur les systèmes, processus, politiques et contrôles clés exécutés au niveau du pays.
- Contribuer à l’élaboration d’un plan de travail pour l’exercice financier pour le pays / domaine de travail spécifique, comme convenu avec le Directeur de pays, fournissant une assurance sur les systèmes, processus, politiques et contrôles clés de Plan International Togo.
- Contribuer à la préparation et au suivi du budget pour la mise en œuvre du plan de travail annuel ;
- Rapporter au Responsable de la gestion des risques et du contrôle interne du niveau des missions d’assurance en cours suivant le plan de travail et conformément aux normes internationales d’audit interne ;
- Participer à la préparation des rapports aux parties prenantes sur les missions de contrôle interne ;
- Suivre la mise en œuvre des actions de la direction et autres départements en réponse aux examens d’assurance et informe le responsable de la gestion des risques et du contrôle interne.
Conduite du changement, accompagnement au management et apprentissage :
Influence le changement au sein de l’organisation pour renforcer la gestion des risques, la responsabilité et l’efficacité, et aide la direction à améliorer les opérations et à fournir une plate-forme d’apprentissage au sein Plan International Togo. Il devra :
- Contribuer à la formulation des recommandations pratiques afin d’améliorer les systèmes, processus, politiques et contrôle interne ;
- Contribuer à faciliter le partage d’expérience, en se basant sur les meilleures pratiques dans les différents départements de l’organisation, ainsi que sur les meilleures normes et pratiques des domaines.
- Participer aux réunions du réseau d’assistance technique et à d’autres formations organisationnelles axées sur la gestion des risques et l’efficacité du cadre de contrôle.
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Contribuer à conseiller le CMT sur les systèmes, les processus et les examens des politiques, en accord avec le Directeur de pays ;
- Contribuer à l’initiation des membres de l’équipe de gestion du nouveau comté sur demande concernant la gestion des risques, l’efficacité du cadre de contrôle et le rôle de l’assurance de la qualité.
Gestion de la relation
Établit des relations avec les parties prenantes internes et externes pour faciliter la conduite de missions d’assurance qualité et l’échange de connaissances sur les meilleures pratiques en matière d’assurance. Il :
- établit des relations avec les principales parties prenantes internes, principalement les unités d’influence et de mise en œuvre des programmes et la direction du pays, afin de faciliter la conduite des missions d’assurance qualité et d’identifier les domaines appropriés d’appui à la gestion ;
- interagit avec les autres fonctions d’assurance qualité des ONG locales, autres ONG Internationales et de la communauté des donateurs afin d’échanger des connaissances et d’apprendre sur les meilleures pratiques en matière d’assurance et les avancées en matière de gestion des risques ;
- accède et participe aux activités des réseaux professionnels et des communautés de pratique de gestion des risques.
Gérer des problèmes:
- Travailler dans toute la zone géographique couverte par Plan International Togo ;
- Travailler avec la direction au niveau du pays, des PIIA, dans les communautés. Cela oblige à développer d’excellentes relations de travail et une communication supérieure aux relations de gestion plus régulières ;
- Participer à la prise de décision de la priorité des missions à mener compte tenu des nombreux besoins d’assurance contradictoires des différentes parties prenantes du pays ;
- Contribuer à trouver des solutions d’assurance efficaces pour les pays présentant des niveaux de risque variables et en évolution rapide ;
- Participer au conseil de la direction à différents niveaux de l’organisation sur la gestion efficace des risques et la responsabilisation.
- Contribuer à faire des recommandations efficaces à la direction sur la manière d’améliorer le cadre de contrôle et de gérer les risques dans divers contextes et à travers différentes fonctions ;
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Contribuer à influencer la direction pour mettre en œuvre les recommandations issues de la révision de l’assurance ;
- Contribuer à identification, à analyser et à documenter tous les facteurs de succès et les risques auxquels sont confrontés Plan International Togo et ses partenaires dans le pays. Mettre à jour cette analyse aussi souvent que nécessaire, en faire le rapport à la direction et formuler des recommandations pour la validation ou l’amélioration de la gestion des risques et du système de contrôle interne global ;
- Aider à identifier les besoins de renforcement des capacités en ce qui concerne la compréhension du personnel, des partenaires et de la communauté sur le respect des procédures de contrôles internes ;
- Participer aux sessions de renforcement des capacités et appui technique aux partenaires de Plan International Togo et aux communautés sur les meilleures pratiques en matière de politiques, procédures financières et administratives de Plan International Togo ;
- S’assurer de l’existence, l’efficacité et le respect des contrôles internes.
Sauvegarde, protection et égalité des genres des enfants
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité de genre et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. avec les procédures appropriées.
Relations clés
Relation de travail directe
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Niveau |
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Faible |
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Moyen |
Expertise, compétences et connaissances techniques
Qualification et expérience
- Avoir au moins un bac + 3 ans en audit ou autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins 05 ans d’expérience, y compris en matière d’audit d’ONG
- Maîtrise des procédures d’audit et des mécanismes de contrôle interne ;
- Esprit d ’analyse;
- Compétences en communication adaptées au public ;
- Maîtrise des compétences informatiques et de l’utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par ex. Traitement de texte, tableur, base de données, Internet ;
- Parfait français parlé et écrit ;
- Anglais fonctionnel écrit et parlé ;
- Avoir de bonnes compétences en rédaction de rapports en anglais et en français ;
- Etre Disponible et capable de travailler sous pression ;
- Être capable de faire des sorties très fréquentes sur le terrain ;
- Intégre et honnête ;
- Vaste expérience pratique d’au moins trois ans de l’audit fondé sur le risque.
- La connaissance de la mise en œuvre des programmes et projets de développement est un atout supplémentaire ;
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une institution reconnue, de préférence une ONG internationale.
Compétences :
- Capacité à former et à encadrer des partenaires et des communautés ;
- Grande capacité d’analyse et de synthèse ;
- Excellente capacité à étudier et à comprendre rapidement le nouvel environnement de travail et les systèmes organisationnels.
- Bonnes compétences en communication (écrite et orale) ;
- Excellente capacité d’écoute et de négociation ;
- Grande capacité d’indépendance et d’objectivité dans le travail avec peu de coaching ;
- Organisé, méthodique et méticuleux.
Comportement :
- Promouvoir la haute performance;
- Ouvert au Feedback et au changement (disposé à essayer de nouvelles approches et processus) ;
- Grande capacité à travailler en ‘équipe ;
- Ouvert et encourage l’innovation, l’apprentissage et la transparence ;
- Communique efficacement et avec enthousiasme, selon les besoins du public ;
- Gagne, développe et conserve sa crédibilité ;
- Cohérent dans son approche de travail et de la prise de décision.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Travaillons bien ensemble
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Le poste est basé au bureau de pays à Lomé CO ou dans les Unités d’Influence et de mise en Œuvre des programmes (PIIA). Le titulaire du poste voyagera fréquemment (jusqu’à 90%) au niveau national (dans les PIIA) et 10% au niveau international.
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen : Contact moyen ou Fréquence d’interaction moyenne
Lieu de travail: Lomé
Type de rôle : Chargé d’Audit Interne Junior
Se rapporte au: Risk Management and Internal Control Manager
Niveau: C1
Date limite: 11 octobre 2023
