Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute un Contrôleur interne. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Plan International met en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et le paludisme depuis le quatrième cycle de financement, en tant que bénéficiaire principal (PR), sous-récipiendaire (SR) et sous-sous-récipiendaire (SSR) dans de nombreux pays, dont le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, la Guinée, la Guinée-Bissau, l’Inde, Haïti, le Honduras, le Libéria, le Niger, le Malawi, le Salvador, le Sénégal, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.
Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme a approuvé la demande de financement de la République du Niger pour la poursuite de la subvention VIH?et de la tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS) au Niger pour la période de janvier 2024 à décembre 2026.
Plan International Niger a été désigné par le Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires du Niger en collaboration avec le Fonds mondial Super SR de la subvention VIH/RSS.
Ainsi, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01) Contrôleur Interne
Lieu : Niamey
Répondant : CoP de la subvention du Fonds mondial et la Responsable de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne
Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
I. Description du poste :
Le but du poste est de contribuer à l’évaluation et la fourniture d’une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance fonctionnent bien. Le Contrôleur Interne a pour mission principale d’aider la Directrice de GR&CI à identifier et gérer les risques et de vérifier le respect des Standards de Gestion de l’organisation et ses partenaires. Il/Elle assistera la Directrice de la gestion des Risques et du Contrôle Interne à mettre en place des actions visant à réduire /maitriser les risques.
II. Dimension du rôle
La/ Le titulaire du poste devra :
– Travailler sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion des Risques et du contrôle interne de Plan International Niger et le Directeur du projet de la subvention Fonds Mondial ;
-Travailler dans toute la zone géographique couverte par la subvention. Cela oblige à développer d’excellentes relations de travail et une communication supérieure aux relations de gestion plus régulières ;
-Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables des normes de gestion et les points focaux dans les départements et bureaux pour identifier les risques potentiels et tester les mesures de contrôle.
III. Tâches et responsabilités principales
-Participer à l’Identifications de tous les risques encourus par Plan International au Niger et des actions de mitigation de ces risques ;
-Vérifier le respect des procédures programmatiques et opérationnelles dans la mise en œuvre des actions de Plan International Niger et ses partenaires ;
-Faire des contrôles ponctuels auprès des différentes partenaires communautaire de mise en œuvre de la subvention CG7 et à l’interne de plan international pour tester l’effectivité du fonctionnement et l’utilisation des outils de gestions technique, administrative, financière et comptable (manuels, plans d’actions, différents tableaux de bord, nomenclatures budgétaire et analytique, plan comptable, SAP, etc.) nécessaires à la définition et au pilotage des objectifs, à l’élaboration des plans annuels d’activités et au suivi de leurs réalisations;
-Renforcer les capacités des partenaires sur les principes et procédures de gestion des fonds de Plan international Niger ;
-Signaler les problèmes de gestion des risques et les déficiences des contrôles internes identifiés avec les recommandations ;
-Assister la Responsable de la Gestion des risques et du contrôle interne à la mise à jour mensuelle de actions et contrôle de risques dans l’application de Gestion des Risques et de la Conformité ;
-Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit internes et externes ;
-S’assurer de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel de Plan International Niger et les partenaires ;
-Favoriser l’apprentissage de la gestion des risques et la prévention des fraudes ;
-Contribuer à renforcer les capacités des staff et partenaires, y compris des communautés, pour appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources afin d’atteindre leurs objectifs et de répondre aux attentes de toutes les parties prenantes ;
-Informer et sensibiliser le staff et les partenaires sur les risques liés à la sauvegarde des enfants et des jeunes, à la fraude et la corruption et alerter la Responsable de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne en cas d’allégation de violation et d’abus des enfants et jeunes ;
-Alerter la Responsable de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne en cas d’allégation de violation du code de conduite et de procédure et / ou d’accord spécifique du donateur, ainsi que d’utilisation abusive des biens de Plan International ;
-Participer si nécessaire au processus de pré-investigation des allégations comme demandé ;
-Identifier, documenter et partager les bonnes et les mauvaises pratiques ;
-Réaliser les analyses des dépenses avec une orientation d’efficacité des couts opérationnels.
Fournir une Assurance :
-Contribuer à la préparation et au suivi du budget du département pour la mise en œuvre du plan de travail annuel ;
-Rapporter à la Responsable de la gestion des risques et du contrôle interne et le COP du projet du niveau des missions d’assurance en cours suivant le plan de travail et conformément aux normes internationales d’audit interne ;
-Participer à la préparation des rapports aux parties prenantes sur les missions de contrôle interne, les missions de l’Assurance Globale, des Investigations de fraude et d’audit externe ;
-Suivre la mise en œuvre des actions de la direction et autres départements en réponse aux examens d’assurance et informer la responsable de la gestion des risques et du contrôle interne ;
-Contribuer à l’initiation des membres de l’équipe de gestion du nouveau comité sur demande concernant la gestion des risques, l’efficacité du cadre de contrôle et le rôle de l’assurance de la qualité.
Gestion des Relations
Le rôle établit des relations avec les parties prenantes internes et externes pour faciliter la conduite de missions d’assurance qualité et l’échange de connaissances sur les meilleures pratiques en matière d’assurance. Il s’agit principalement :
– Le rôle interagit avec les autres fonctions d’assurance qualité des ONG de mise en œuvre et autres acteurs et de la communauté des donateurs afin d’échanger des connaissances et d’apprendre sur les meilleures pratiques en matière d’assurance et les avancées en matière de gestion des risques ;
-Le rôle accède et participe aux activités des réseaux professionnels et des communautés de pratique de gestion des risques.
Faire face aux problemes :
– Le rôle gère les problèmes spécifiques liés à l’objectif du département de Gestion des Risques et Contrôle interne de Plan International ses partenaires ;
– Contribuer à trouver des solutions d’assurance efficaces ;
– Informer son superviseur de toute déviation pouvant constituer un risque pour les opérations.
Sauvegarde des enfants et intégration de l’égalité des genres
Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris, mais sans s’y limiter, La Politique générale : l’égalité de genre de d’inclusion, la Politique Mondiale de la Sauvegarde des Enfants et des Jeunes, le Code de conduite et responsabilités obligatoires, et de leur respect par les membres de l’équipe du projet ainsi que des partenaires.
S’assurer que les mécanismes de sauvegarde de Plan sont respectés pendant la mise en œuvre du projet, en particulier si / quand un bénéficiaire du projet révèle des abus au personnel du projet ou à tout autre adulte associé à la subvention.
Communication et relations de travail
Relation de travail Direct
| Personnes | Niveau de contact |
| La Directrice de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne | Elevé |
| le CoP du projet global funds | Elevé |
| Membres de l’équipe du projet global funds | Élevé |
| Personnel sur le terrain du projet global funds | Moyen |
| Équipe technique et d’administration du bureau de pays | Élevé |
| Externe | Niveau de contact |
| Auditeurs externes du projet | Moyen |
| ONG Partenaires de Mise en Œuvre | Moyen |
IV. Connaissances, Compétences et Comportements
Connaissance, compétences et expérience essentiel
Le Contrôleur interne doit avoir les qualifications suivantes :
- Posséder un Diplôme de niveau supérieur (Bac+3 au moins) ou équivalent en Finances, Comptabilité, Audit/contrôle, ou une expérience professionnelle pertinente dans l’un des domaines ;
- Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows ainsi que la navigation Internet ;
- Savoir bien s’exprimer en Français ;
- Parler et écrire couramment l’Anglais seraient un avantage ;
- Être honnête et intègre ;
- Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles et analytiques ;
- Être disposé à effectuer de missions régulières sur le terrain ;
- Maîtriser les procédures d’audit et les mécanismes de contrôle interne ;
- Avoir un bon esprit d’équipe ;
- Disposer d’une maîtrise des compétences informatiques et de l’utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par ex. Traitement de texte, tableur, base de données, Internet ;
- Être disponible et capable de travailler sous pression ;
- Bonnes compétences en communication (écrite et orale) en Français ;
- Avoir une excellente capacité d’écoute et de négociation ;
- Avoir une grande capacité d’indépendance et d’objectivité dans le travail avec peu de coaching ;
- Être organisé, méthodique et méticuleux.
Autres
- La connaissance de la mise en œuvre des programmes et projets de développement est un atout supplémentaire ;
- Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une institution reconnue, de préférence une ONG internationale.
Comportement
Le rôle se comportera conformément aux valeurs de Plan International et en ligne avec le leadership féminin.
Environnement physique
Le poste est basé au bureau pays à Niamey mais peut être transféré dans un autre bureau au Niger. Le titulaire du poste voyagera fréquemment (jusqu’à 70% du temps) au niveau national (dans les zones d’influence et de mise en œuvre de programme) et parfois au niveau international.
Niveau de contact avec les enfants
Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables ;
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable ;
Nous travaillons bien ensemble ;
Nous sommes inclusifs et responsable.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 05 avril 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non-fumeur.
Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).
Plan International s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables dans toute leur diversité et dans tous les aspects de notre travail. Faites comme nous ! Dite Oui à la sauvegarde des enfants et des jeunes.
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