Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité, et d’y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 80 pays.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste: (01) Security & Safety Manager (Responsable de la Sécurité et de la Sûreté )
Lieu : Niamey
Répondant : Directeur Pays
Type de Contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Description du poste :
Mettre en œuvre les politiques, procédures, directives locales et mondiales en matière de sûreté et de sécurité et optimiser un programme détaillé de sûreté et de sécurité pour Plan International au Niger.
Dimension du rôle
Cela impliquera, sans s’y limiter : la promotion d’une culture de sécurité ; rapports d’incidents de sécurité ; surveillance et gestion des agents de sécurité ; surveiller et analyser la situation sécuritaire dans le pays, promulguer et maintenir des procédures opérationnelles standard (SOP) liées à la sécurité dans tous les bureaux, et fournir régulièrement des mises à jour de sécurité à tout le personnel et aux partenaires.
Le champ de responsabilité s’étend à la fois à Plan International et à tous les visiteurs autorisés.
Tâches et responsabilités principales
Développement et qualité du programme
- Conseiller Plan International Niger sur tous les aspects des problèmes et tendances en matière de gestion de la sécurité nationale ;
- Développer/maintenir un cadre approprié de mesures de sécurité et de procédures opérationnelles standard (SSOP), qui augmenteront la capacité globale de Plan International Niger à protéger le personnel, les programmes et les biens ;
- Veiller à ce que les SSOP de Plan International Niger reflètent les niveaux de risque référencés dans la politique de sécurité mondiale de Plan et garantir que les SSOP sont conformes à toutes les politiques de Plan ;
- Gérer les opérations quotidiennes de gestion de la sécurité, c’est-à-dire la surveillance/gestion/direction des gardes ; identification, documentation, analyse et suivi des menaces/incidents de sécurité ; surveiller la conformité SSOP ; contrôle des mouvements du personnel/des véhicules, etc ;
- Diriger la réponse à toutes les menaces/incidents de sécurité en temps opportun, de manière professionnelle et appropriée ;
- Examiner les évaluations des risques de sécurité (SRA) existantes et les réaliser au moins une fois par an dans tous les sites opérationnels de Plan ainsi que chaque fois que la situation de sécurité change et développer la capacité locale à mener des auto-évaluations ;
- Surveiller et suggérer des améliorations continues aux systèmes d’alerte de sécurité existants et produire le rapport sur les mises à jour/alertes, etc., puis analyser les informations disponibles en ce qui concerne l’impact potentiel sur Plan International Niger et informer le personnel/la direction en conséquence des risques de sécurité ;
- Assurer une communication régulière avec tous les chefs de projet et les points focaux locaux en matière de sécurité ;
- Participation régulière aux événements pertinents de Plan International Niger et de sécurité connectée au Niger : Réunions et forums. Représenter Plan International Niger à l’atelier annuel sur la sécurité de la Région Afrique de l’ouest et centre (WARO) ;
- Co-diriger l’équipe d’évaluation de sécurité (SRT) avec le CD ou désigner et organiser des réunions de la SRT au moins une fois par trimestre en partageant les points pertinents (procès-verbaux) avec le Responsable Sureté et Sécurité Régional (WARO-RSS) et les points focaux au niveau des bureaux (Région et département) ;
- Rapporter régulièrement les incidents/menaces de sécurité pesant sur la SRT (y compris l’analyse des tendances) via une mise à jour à chaque réunion de SRT en partageant les points pertinents (procès-verbaux) avec WARO-RSS et les Points focaux au niveau des bureaux ;
- Examiner régulièrement les dispositions en matière de sécurité physique, y compris l’assurance du personnel et des actifs (par exemple les véhicules), en collaboration avec les responsables concernés tels que les responsables des assurances, les responsables des opérations, etc., et mettre en œuvre des plans d’action pour améliorer/corriger si nécessaire ;
- Élaborer et tester des plans d’urgence basés sur les résultats et l’anticipation des évaluations des menaces/risques pour la sécurité et développer la préparation/capacité du personnel à réagir, en collaborant avec les personnes focales au niveau des régions (PIIA) ;
- Veiller à ce que des réunions régulières sur la sûreté et la sécurité soient organisées avec le personnel concerné au niveau des régions (PIIA) ;
- Renforcer les capacités de tout le personnel en matière de sécurité, y compris les aspects de santé et de sécurité dans le cadre des assurances.
Leadership/Propriété
- Évaluer les besoins en communications et recommander des améliorations/aspects technologiques pour s’assurer que tous les équipements fonctionnent et en bon état tels que les générateurs, les radios, les téléphones satellite, etc ;
- Gérer efficacement le budget lié à la sécurité ;
- Assumer toute autre responsabilité assignée par le superviseur.
Développement des ressources humaines
Soutenir la formation du personnel et des partenaires sur les protocoles et les pratiques de sécurité.
Apprentissage et gestion des connaissances
- Fournir au personnel des outils/connaissances de développement appropriés en matière de sécurité et de sûreté, tels que : la fourniture d’une formation aux agents de sécurité ; initiation à la sécurité à tout le personnel de Plan et maintien d’un briefing sur la sécurité pour tous les visiteurs ;
- Assurer l’utilisation, la documentation appropriée et la diffusion des éléments suivants :
- Procédures opérationnelles standard de sécurité (SOP)
- Évaluations des risques de sécurité (SRA)
- Plan de gestion de la sécurité et de la sûreté (SSMP)
- Journaux et rapports d’incidents de sécurité et analyse des tendances
- Rapport de sécurité trimestriel
- Formulaire de notification de perte/incident
Mobilisation des ressources
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources en contribuant à la conception des propositions et à la préparation du budget afin de garantir que les considérations de sécurité sont correctement prises en compte ;
- Gérer des problèmes ;
- Utiliser les procédures de Plan pour régler les conflits entre collègues ;
- Résoudre les problèmes qui ne sont pas couverts par le processus établi ;
- Analyser les causes possibles des problèmes et proposer des solutions pour les résoudre ;
- Référez, chaque fois que nécessaire, le cas au superviseur ou à un autre collègue de la direction pour examen.
Communications et relations de travail
- Les contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation incluent l’objectif et le niveau (élevé, milieu) du contact
- Préparer et soumettre au superviseur les dossiers de sécurité pertinents du projet en fonction des délais convenus ;
- Diffuser régulièrement des notes d’information sur la sécurité aux collègues internationaux de Plan au Niger et à d’autres personnel international et associés, si nécessaire ;
- Fournir des réponses rapides concernant les requêtes de sécurité liées au projet concerné mis en œuvre ;
- Rendre compte au Directeur Pays ;
- Travailler à l’amiable avec les autres membres du personnel de Plan International Niger pour garantir l’efficacité et l’efficience ;
- Établir et maintenir des réseaux de sécurité réguliers avec différentes organisations partenaires travaillant au Niger.
Connaissances, Compétences et Comportements
- Diplômes en santé et sécurité au travail ou dans tout domaine connexe ;
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de la sécurité, de la santé et de la sûreté ou capacité similaire ;
- Bonne compréhension des questions liées à la sécurité nationale et de leurs relations avec les contextes de Plan ;
- Expérience dans la conduite d’évaluations participatives des risques et la préparation d’analyses de la situation, y compris l’analyse des facteurs provenant des environnements interne et externe ;
- L’identification des risques cruciaux qui doivent être traités, la définition d’objectifs et l’élaboration de plans d’action ;
- Bonne capacité de communication (écrite et orale) dans plusieurs langues locales et en français afin de présenter et d’obtenir des informations rapidement et clairement à des publics variés ;
- Bonne capacité de communication (écrite et orale) en anglais serait un atout ;
- Informatique: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams & SharePoint.
Compétences et connaissances
- Solides connaissances et expérience en matière de sécurité au travail et d’opérations de santé et de sécurité ;
- Capacité à établir des priorités et à gérer des charges de travail complexes et variées, souvent dans des délais serrés, dans un environnement dynamique, fragile et multiculturel ;
- Capacité à guider le personnel dont les capacités en matière de sécurité sont limitées ;
- Capacité à prévoir les menaces/incidents en matière de sécurité et à y répondre ;
- Solides compétences diplomatiques, interpersonnelles et en matière de résolution de problèmes, y compris en matière de négociation et d’influence ;
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes ;
- Personne énergique et motivée, ayant fait ses preuves dans des missions similaires ;
- Compétences stratégiques et critiques, mais également axées sur les résultats opérationnels et la réalisation de projets ;
- Engagement en faveur de l’apprentissage continu ; volonté de se tenir au courant des nouveaux développements en matière de sécurité ;
- Capacité à travailler de manière indépendante, mais aussi à collaborer étroitement au sein d’équipes ;
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail solides avec Plan de manière globale et dans la communauté/le contexte plus large du Niger avec toutes les sensibilités culturelles et sociales ;
- Fournir des conseils adéquats en matière de sécurité et un bon soutien aux processus de sécurité des projets afin de permettre aux projets de faire face aux risques réels et anticipés en matière de sécurité pour atteindre les résultats convenus des projets ;
- Apporter un soutien actif pour faire face aux situations de sécurité.
Présence physique et mobilité
La coordination des activités du projet nécessitera de 20 à 30 % de déplacements inter-États.
Niveau de contact avec les enfants :
Peu de contacts – les responsabilités de ce poste exigent que le titulaire ait des contacts peu fréquents avec les enfants. Malgré cela, il est attendu que les enfants soient protégés à tout moment.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 07 février 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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