Poste : Coordonnatrice des finances – Budgétisation et rapports
Lieu : Maiduguri, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 3 décembre 2022.
Lieu : Maiduguri
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de soutenir la préparation et la gestion du système de budgétisation de l’organisation et de travailler avec les responsables du budget des départements pour créer et surveiller les budgets de fonctionnement. Le titulaire du poste est responsable de la préparation et de la fourniture de rapports financiers, d’accompagnement narratif ainsi que d’analyses aux programmes et aux équipes de gestion.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique avec les parties prenantes internes et externes de Plan International Nigeria. Le titulaire du poste contribuera à;
- Préparation des budgets pour les propositions de subventions et gestion de tous les budgets au bureau de pays et aux bureaux de terrain du projet.
- Suivi et surveillance du budget – rapport budgétaire vs rapport réel.
- Préparation et mises à jour du budget principal.
- Préparation des rapports financiers des donateurs.
RESPONSABILITÉS
Soutenir la préparation du budget et le suivi et le contrôle budgétaires de l’ensemble du budget du bureau de pays pour une mise en œuvre efficace des plans financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Soutenir la préparation des plans et budgets annuels de tous les départements/projets dans le cadre de la préparation du budget annuel du bureau de pays.
- Soutien dans les processus budgétaires et les communications ; travailler régulièrement avec les chefs de département/responsables du budget de projet dans toute l’organisation pour surveiller et réviser les budgets tout au long de l’année ainsi que la durée de vie du ou des projets, selon les besoins.
- Soutien pour coordonner les budgets des projets conformément au budget approuvé et suivre de près la performance des subventions pour les principaux donateurs institutionnels.
- Travailler avec le personnel du programme et des subventions pour préparer et / ou réviser les budgets des donateurs afin de soutenir de nouvelles propositions ou réalignements et assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays.
- Soutien pour répondre aux demandes des donateurs liées au budget, à la gestion budgétaire, aux rapports, au réalignement et à l’audit.
- Maintenir un outil de suivi du budget des propositions de l’unité des finances pour le suivi et la responsabilisation.
- Surveiller les dépenses du projet, identifier les cas d’écarts et recommander aux équipes de projet des solutions possibles à ces écarts identifiés.
Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du bureau de pays pour diffusion et prise de décision. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- S’assurer que le budget du projet par rapport aux rapports réels sont préparés en temps opportun, sur une base mensuelle et discutés avec les équipes de projet. Suivi des points d’action et de leur mise en œuvre.
- Examinez périodiquement le budget mensuel par rapport aux rapports sur les dépenses réelles et mettez à jour le suivi des rapports mensuels à l’attention du directeur financier (budgétisation et rapports).
- En collaboration avec les équipes de projet, soutien dans la fourniture d’analyse mensuelle des écarts ainsi que des justifications des écarts.
- Examiner régulièrement la liste des transactions des projets et les taux de consommation des lignes budgétaires pour se conformer aux réglementations des donateurs ainsi qu’aux politiques et procédures de gestion financière de Plan Inter ; signaler les cas de non-conformité aux chefs de projet, aux chefs d’unité et au directeur des finances – budgétisation et rapports.
- Préparer les rapports financiers des donateurs et autres rapports pertinents, y compris les prévisions, la liste des factures, les rapports sur les mouvements d’inventaire, les registres des actifs, les registres des risques, etc., selon les besoins, avec des récits à l’appui adéquats, y compris des explications sur les écarts, pour un examen interne approprié et une soumission ultérieure au Département des subventions/Personnes focales des donateurs.
- Renforcer les capacités des collègues financiers et non financiers de Plan International, du personnel des partenaires et des autres parties prenantes de Plan sur la budgétisation, la gestion budgétaire, la gestion financière et les rapports, les contrôles internes et la planification et l’exécution des actions d’audit.
- Assurer la conformité avec les réglementations des donateurs dans tous les projets de Plan International tout en se tenant au courant des changements dans l’environnement réglementaire liés à la conformité des donateurs/subventions.
- Effectuer toutes autres tâches assignées.
Apprentissage et gestion des connaissances
- Partager des moyens innovants d’améliorer les moyens déjà existants d’accomplir des tâches au sein de l’équipe et de soutenir la documentation appropriée de tous les aspects financiers des programmes.
Gérer des problèmes
- Capacité à gérer les priorités et les attentes concurrentes des parties prenantes internes et externes et à rester calme et résilient face à la pression.
- Gérez plusieurs travaux avec des collègues distants pour former une équipe virtuelle efficace.
- Utilisez les procédures de Plan pour régler les conflits entre collègues.
- Référez, chaque fois que nécessaire, tout cas au directeur des finances – Budget et rapports.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Diplôme en comptabilité ou équivalent.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion des finances et des subventions.
- Très bonne connaissance de Microsoft Excel.
- Compétences préférées : la connaissance et l’expérience des principaux donateurs de l’industrie sont fortement préférées.
- Une excellente compétence dans la préparation et le reporting du budget des donateurs.
Souhaitable
- Excellente et démontrable expérience dans la gestion des subventions et des finances.
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
- Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie des opérations et avec les parties prenantes.
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement.
- Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité.
- Fournit un soutien bon et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et de programme convenus.
- Recherche activement un soutien pour résoudre les problèmes difficiles dans l’exercice de ses fonctions.
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes.
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Donner l’exemple pour motiver les performances élevées des autres.
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu.
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
