Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Coordonnatrice de projet (Projet intégré : Projets de subventions) | ||
| Domaine fonctionnel | Région de l’Est | ||
| Rapports à | Le PIIAM | ||
| Emplacement | Bertoua | Déplacement requis | Oui |
| Date d’entrée en vigueur | Grade | C2 | |
Dimensions du rôle
Le Coordonnateur du projet Intégré, Protection, Santé sexuelle, Reproductive, Éducation et moyens de subsistance sera responsable de la mise en œuvre intégrée de toutes les composantes des activités du projet. Le titulaire, avec le soutien des départements Suivi & Évaluation, Supply Chain, Finance, Sauvegarde et Sécurité pour assurer la mise en œuvre/exploitation et la gestion globale du projet. Tout en coordonnant et en mettant en œuvre le projet, il / elle s’assurera que la mise en œuvre se déroule dans les délais et dans les limites du budget. Le titulaire assurera également l’interface avec les membres de l’équipe de projet et les soutiendra.
Gestion de projet
– Fournir des conseils techniques et des capacités pour la gestion de projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités;
– En collaboration avec les gestionnaires des composantes, assurer la mise en œuvre rapide et de qualité des activités du projet conformément aux normes et exigences de Plan International et des donateurs;
– Organiser et gérer de manière appropriée la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de la composante Protection du projet, en tant que composante mère;
– Concevoir, développer et mettre en œuvre toute stratégie, mécanisme, outil et matériel d’orientation pour assurer la mise en œuvre réussie des activités du projet
– Préparation, en collaboration avec les différents gestionnaires de composants, des documents financiers à soumettre au superviseur pour approbation;
– Direction/organisation de visites de suivi régulières et, si nécessaire, examiner et modifier les plans d’action du projet;
– Responsable de la préparation de tous les rapports narratifs et financiers (avec le soutien des départements des finances et des subventions, ainsi que de l’examen technique du spécialiste CPiE) conformément aux exigences des donateurs et de Plan International;
– Assurer le respect des exigences des donateurs (règles, procédures) :
- Suivi et gestion du budget du projet, y compris l’approvisionnement et la distribution des ressources, la gestion du temps, les plans de travail et les dossiers;
- Surveillance et rapports financiers et narratifs opportuns et précis.
- Élaborer des notes conceptuelles et des propositions de projets pour la mobilisation des ressources
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage
– Gestion des opérations de suivi et d’évaluation des projets conformément aux politiques et procédures de Plan International et des donateurs;
– Établir la mémoire du projet en organisant la collecte, la consolidation et l’archivage des données liées au projet, ainsi que la mise en place et l’opérationnalisation des bases de données nécessaires à la capitalisation du projet, en collaboration avec le coordinateur de la gestion des données et du suivi et de l’évaluation;
– Identifier et partager avec le responsable de zone d’influence et de mise en œuvre du programme, toutes les opportunités, contraintes ou besoins de réajustement liés au projet;
– Gérer les rapports de projet en préparant et en soumettant au responsable de secteur d’influence et de mise en œuvre du programme les différents rapports requis à temps, à savoir les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du programme, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le donateur.
– Coordonner avec le S&E pour mener des évaluations des besoins, des études de référence, documenter les leçons apprises et partager les meilleures pratiques pour améliorer la qualité des programmes / projets.
Information et coordination
– Gestion des relations de partenariat avec les différents acteurs dans la mise en œuvre du projet, y compris les structures étatiques, les communes, les comités,
– Organiser des réunions mensuelles et trimestrielles de l’équipe de projet, valider les rapports et les plans d’action des composantes;
– Représentation de Plan International Cameroun dans les mécanismes de coordination liés aux domaines d’intervention du Projet, y compris les réunions du groupe sectoriel de la protection (groupe de travail sur la protection de l’enfance et groupe de travail SGBV).
Développement des ressources humaines
– Facilitation, gestion, supervision et renforcement des capacités de l’équipe du projet, des partenaires et des communautés (relais communautaires et travailleurs sociaux, points focaux…) dans les stratégies, les approches et la protection des enfants;
– Encadrer et superviser l’équipe de projet, y compris les évaluations de rendement de tout le personnel du projet;
– Soutenir l’intégration des activités entre les composantes du projet.
Mobilisation des ressources
– En collaboration avec la gestion des données et le coordonnateur du suivi et de l’évaluation, le spécialiste et / ou le spécialiste des moyens de subsistance, élaborer des résumés de projet, des leçons apprises et des documents sur les meilleures pratiques qui pourraient éclairer de nouvelles idées de projet;
– Avec l’appui technique du spécialiste CPiE, le spécialiste EiE et/ou le spécialiste des moyens de subsistance élaborent des notes conceptuelles et de nouvelles propositions de financement, en particulier dans les domaines de la protection (protection de l’enfance et violence sexuelle et sexiste), des moyens de subsistance et de l’éducation;
– Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
Principaux résultats finaux et responsabilités typiques :
« Travail » effectué (quoi) et « pourquoi » (pourquoi), mais pas « actions » ou « comment » (comment) ; inclure des indicateurs de succès.
Surveiller la mise en œuvre des activités visant à assurer le respect de la planification du projet, des objectifs et des stratégies et procédures du donateur et du Plan International Cameroun;
Assurer en particulier la planification, la bonne mise en œuvre et l’évaluation de toutes les composantes du projet.
Assurer l’élaboration d’initiatives et de stratégies pour assurer une bonne adéquation avec le contexte humanitaire et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de toutes les composantes du projet;
Assurer la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du projet et maintenir de bonnes relations entre elles;
Effectuer des visites, des communautés d’accueil et des partenaires pour surveiller et superviser la mise en œuvre des activités du projet;
Organiser les réunions de l’équipe de projet, valider les rapports et plans d’action des différentes composantes du projet;
Animer, superviser et surveiller l’équipe du projet et assurer le renforcement des capacités au besoin;
Rédiger et soumettre des rapports de projet hebdomadaires, mensuels et trimestriels en temps opportun, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le donateur;
Organiser des réunions mensuelles de gestion de projet avec l’équipe et des réunions trimestrielles d’avancement avec les donateurs, les bénéficiaires et les partenaires;
Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et les procédures des donateurs;
Veiller à ce que les résultats des évaluations et des recommandations de la direction et des partenaires soient pris en compte dans la mise en œuvre du projet;
Examiner les rapports financiers du projet conformément aux rapports narratifs;
Coordonner l’élaboration des termes de référence des activités avec les gestionnaires de composantes;
Faciliter la collecte, la consolidation et l’archivage des données liées au projet;
Assurer la création d’une base de données sur les réalisations du volet Protection; ainsi que l’opérationnalisation et l’exploitation de toutes les bases de données mises en place dans le cadre du projet, en collaboration avec le coordinateur de la gestion des données et du suivi et de l’évaluation;
Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties;
Représenter Plan International Cameroun dans les mécanismes de coordination et les groupes de travail liés aux domaines d’intervention du Projet, avec un accent particulier sur les groupes de travail du secteur de la protection
Veiller à ce que les questions de genre, de protection de l’enfance, de réduction des risques, de résilience et de sensibilité aux conflits soient prises en compte dans la mise en œuvre du projet;
Contribuer à la mobilisation de ressources supplémentaires par l’élaboration de la note conceptuelle et de la proposition
Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Gestion des problèmes :
Application des connaissances requises pour le poste, complexité des problèmes gérés et degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre.
Le principal défi sera de s’approprier les approches promues par le donateur et Plan International en termes de protection (y compris la protection de l’enfance et la lutte contre la violence sexiste), de soins et de développement de la petite enfance, d’autonomisation des personnes déplacées (réfugiés et personnes déplacées) et de mobilisation communautaire. Pour ce faire, le coordonnateur de projet démontrera
Proactivité se traduisant par une forte capacité d’analyse et de proposition de solutions;
Un sens élevé du discernement;
Capacité de travailler sous pression;
Capacité de travailler sous pression; Capacité de respecter les délais de l’échéancier établi;
Esprit d’équipe et coordination.
Communication et relations de travail :
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation; Comprend le but et le niveau (élevé, moyen, faible) de contact.
Interne
– Maintenir un contact de haut niveau avec le responsable de la zone d’influence et de mise en œuvre du programme ainsi qu’avec les conseillers techniques de Plan International Cameroun impliqués dans l’obtention des résultats du projet (spécialiste de la protection de l’enfance en cas d’urgence, conseiller en moyens de subsistance, conseiller en éducation, conseiller en genre,
– Maintenir des relations avec les gestionnaires de composants, le comptable, le coordonnateur de la gestion des données et du suivi et de l’évaluation et tout le personnel du projet pour les discussions, la planification et l’évaluation des activités du projet.
Externe
– Collaborer avec les communautés, les comités et les dirigeants de réfugiés, les représentants des PDI, les chefs traditionnels des communautés d’accueil et d’autres dirigeants communautaires pour faciliter le suivi des bénéficiaires du projet;
– Collaborer étroitement avec les points focaux des donateurs;
– Collaborer avec les organismes des Nations Unies et d’autres ONG impliquées dans l’assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées et maintenir un partenariat exemplaire avec les services décentralisés de l’État, en particulier avec les délégations régionales et départementales des : MINAS, MINPROFF, MINEDUB, MINADER, MINADT).
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
– Maîtrise ou diplôme universitaire en sciences sociales, éducation, sciences juridiques, économie rurale, développement rural, gestion de projets / programmes ou domaines similaires;
– Au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la planification de projets sur la protection de l’enfance, l’éducation, la santé sexuelle et reproductive et / ou la violence sexiste ainsi que la gestion et la mise en œuvre de ce type de projet, avec une parfaite connaissance de la planification, de la programmation et des procédures de suivi / évaluation des projets;
– Le candidat doit être titulaire d’une certification PMP, CAPM ou Prince 2 (obligatoire)
– Avoir de l’expérience dans la mise en œuvre de projets intégrés avec plusieurs composantes;
– Au moins 5 ans d’expérience continue dans la gestion de projets humanitaires;
– Expérience pratique et pertinente des interventions d’urgence;
– Solide expérience en gestion de projet avec des budgets importants;
– Solide expérience de travail avec des personnes vulnérables;
– Compétences en analyse de données statistiques, évaluations, analyses d’impact social ou similaires;
– Bilingue (anglais ou Français bien lu et écrit) plus expérience de travail avec l’une des deux langues)
– Avoir des connaissances en informatique et avoir de bonnes compétences en matière de rapports;
– Avoir une bonne connaissance des textes internationaux sur les droits de l’enfant et les droits des populations déplacées (réfugiés et personnes déplacées);
– La connaissance des textes sur le statut de réfugié, la politique de Plan International en matière de protection, de mobilisation communautaire, de genre, de lutte contre la violence sexiste, d’éducation et de santé serait un atout supplémentaire ;
– Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis, du code de conduite humanitaire et des normes internationales de protection de l’enfance.
– Expertise technique démontrable dans la mise en œuvre des réponses en matière de protection de l’enfance au niveau communautaire;
Gestion du personnel:
- Pratiquer une excellente gestion des ressources humaines, en soutenant le développement, la promotion et la rétention d’une équipe motivée, composée de personnel qualifié et expérimenté.
- Consolidation et maintenance de l’équipe : établir, convenir, communiquer et surveiller les normes de performance et de comportement de l’unité de soutien aux opérations. Les JD, les objectifs et les indicateurs de performance clés (KPI) de l’équipe sont convenus chaque année, suivis et mis à jour trimestriellement.
- Identifier les lacunes dans le personnel et / ou les compétences et s’assurer que ces lacunes / besoins sont satisfaits, soutenir le recrutement de tout le personnel dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et superviser le département au jour le jour.
- Fournir une rétroaction au moyen d’évaluations régulières du rendement.
- S’assurer que les règles disciplinaires imposées au personnel suivent une méthodologie progressive qui permet une amélioration claire et structurée.
- Élaborer un plan de leadership de qualité durable et à long terme, en mettant en œuvre des plans de perfectionnement du personnel et des plans de relève.
Conformité et gestion des politiques relatives aux opérations nationales :
- Politiques et procédures : coordonne avec les chefs de département/section concernés afin que des systèmes et des processus soient en place pour se conformer aux politiques, normes et procédures mondiales du Plan et aux exigences légales dans les domaines de la finance, de l’administration et de la logistique, des TIC et de la sécurité.
- Sécurité : superviser la planification et la gestion de la sécurité dans le pays et s’assurer que tous les bureaux du Plan (CO et PIIA) ont élaboré des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des plans d’urgence conformes à la politique et aux procédures de sécurité mondiales.
- Santé et sécurité : supervise l’élaboration et la mise en œuvre de normes de santé et de sécurité conformément aux lois du pays hôte et à la politique mondiale de santé et de sécurité du Plan;
- Rapports sur les pertes et les incidents : signalez en temps opportun et de façon uniforme toutes les pertes et tous les incidents, y compris les mises à jour, au Siège international
Planification stratégique, production de rapports et soutien à la prestation des programmes
- Planification stratégique : contribuer au développement stratégique et à la gestion du pays Appui aux programmes : Superviser la planification et la prestation de tous les services généraux et des exigences logistiques du travail de programme conformément aux procédures établies, p. ex. : approvisionnement, entreposage, transport et distribution;
- S’assurer qu’il existe un plan d’approvisionnement efficace conçu et mis en œuvre pour chaque projet, de l’étape de la planification à l’approvisionnement et à la distribution aux bénéficiaires finaux.
- Budgétisation : Participer à la coordination de la préparation, de la consolidation, de l’analyse et de la soumission des budgets des pays et des ÉPI.
- Rapports : coordonner le processus d’établissement de rapports, en particulier les rapports trimestriels et annuels, y compris la présentation en temps opportun de tous les rapports requis et la mise en œuvre des mesures de suivi et des recommandations.
- Gestion des problèmes / résolution de problèmes : Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre
- Capacité de comprendre et d’assimiler rapidement la complexité du modèle d’affaires, des systèmes et des procédures, des structures organisationnelles et des processus décisionnels de Plan;
- Juridique et réglementaire: supervise l’examen des accords et des contrats et assure le respect des lois et règlements du pays hôte, assure l’interface avec les conseillers juridiques, signale en temps opportun tous les cas juridiques potentiels aux conseillers juridiques, le cas échéant;
Compétences
– Compétences en communication;
– Excellentes compétences en planification et en organisation;
– Influence et persuasion;
– Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
– Excellentes compétences en rédaction (anglais et Français);
– Solides compétences en synthèse;
– Capacité à travailler dans un environnement d’équipe;
– Capacité de travailler de manière autonome et sous pression;
Comportements
– Promouvoir l’esprit de haute performance;
– Être ouvert à la critique;
– Donner l’exemple et respecter les partenaires;
– Se concentrer sur l’atteinte des objectifs du programme;
– Avoir une bonne approche de la gestion du temps et des priorités;
– Communiquer dans un style qui inspire confiance et professionnalisme et renforce la crédibilité auprès des employés actuels et futurs;
– Être discret et maintenir la confidentialité;
– Soyez flexible et dévoué.
Environnement physique et exigences :
Il peut s’agir d’un « environnement administratif typique »; Notez si la position comprend le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements importants, etc.
– Mature et personnellement équilibré pour faire face à la détresse, patient et optimiste;
– Être capable de gérer le mécontentement;
– Être disponible et en bonne forme physique pour effectuer le travail;
– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
– Capacité à travailler sous pression et à toute heure du jour ou de la nuit.
– Travailler à la fois au bureau et sur le terrain grâce à des visites fréquentes: le coordinateur de projet passera au moins 60% de son temps sur le terrain à coordonner et à surveiller les activités pendant la période.
– Possibilité de travailler dans plusieurs endroits et en déplacement.
Planifier les valeurs de l’International dans la pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tenir responsable et responsabiliser les autres d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de s’assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous visons un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités ou aux crises modifiées.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établir des relations constructives dans l’ensemble de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engager et bien travailler avec d’autres personnes à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établir des relations constructives dans l’ensemble de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engager et bien travailler avec d’autres personnes à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique avec certains de ses collègues dans le même environnement de bureau et d’autres sur le terrain.
Niveau de contact avec les enfants
Contact intermédiaire – les responsabilités professionnelles de ce poste exigeront que le titulaire du poste ait occasionnellement un contact individuel avec des enfants.
Nous encourageons fortement les candidates.
Lieu: Bertoua
Date de clôture: 04 août 2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux candidats employeurs précédents sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant un paiement aux candidats.
