DIRECTEUR FINANCIER – WISE
Lieu: Tamale, Ghana
Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Description de l’emploi
| Position | Responsable des finances
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Grade | D2 |
| Département et emplacement | Programmes (Tamale ) | Date | |
| Relève de (poste) :
Supervise directement : |
Chef de projet
N’est pas applicable |
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| Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan International ? | Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui fait progresser le bien-être des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International s’efforce pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables tout en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et les partenaires.
Plan International Ghana est à la recherche d’un directeur financier pour travailler efficacement avec une équipe de professionnels afin de gérer les finances d’un projet intitulé « L’innovation des femmes pour les entreprises durables (WISE) ». Le projet WISE cherche à tirer parti de l’énorme potentiel et de l’agence des femmes entrepreneures ghanéennes âgées de 19 à 55 ans dans les zones rurales et périurbaines en utilisant à la fois des interventions du côté de la demande et de l’offre pour contribuer à une réalisation accrue des droits à l’autonomisation économique, bien-être. croissance économique inclusive dans 3 districts des régions de Bono et Ahafo (municipalité de Sunyani, Tano Nord et municipale de Techiman) et 2 districts de la région du Nord (Kumbungu et Tolon). Le projet débutera en février 2020, a une durée de 4 ans et un budget de plus de 5,5 millions d’euros. |
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Dimensions du rôle :
- Le directeur financier sera responsable de la gestion du budget du projet (plus de 5,5 millions d’euros), assurant la surveillance, le reporting et l’analyse de la santé financière du projet WISE. Le directeur financier sera également chargé d’assurer la conformité aux exigences des donateurs, aux exigences du gouvernement et aux normes de gestion financière et de conformité de Plan International Ghana.
- Le titulaire du poste sera basé à Tamale mais se rendra dans les districts du projet où le projet WISE opère pendant environ 40 % de son temps, ainsi qu’au bureau de pays de Plan International Ghana à Accra.
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
Prépare des rapports financiers et autres pour présenter la santé financière globale du projet WISE pour la prise de décision. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Veiller à ce que les transactions du projet soient examinées et correctement saisies dans SAP en temps opportun ;
- Examiner le sous-livre du projet pour toutes les avances et les dépenses prépayées et signer les rapports après la clôture de fin de mois
- Entreprendre des vérifications pour s’assurer que toutes les transactions sont correctement saisies dans SAP.
- Examiner les liquidations d’avance du personnel pour s’assurer qu’elles sont appropriées et complètes
- Préparer des rapports et analyses financiers trimestriels, semestriels, de fin d’année et autres subventions conformément aux instructions requises pour la prise de décision de la direction ;
- Responsable de la préparation des calendriers financiers trimestriels, semestriels et de fin d’année du projet ;
Préparation du budget et soutien au contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace du plan financier du projet WISE. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Diriger la préparation du budget annuel du projet en collaboration avec l’équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre ;
- Surveiller le budget du projet sur une base mensuelle et fournir des informations aux équipes de programmes pour modification si nécessaire ;
- Consolider le budget mensuel du projet et le rapport financier ;
- Répondre aux questions financières sur les subventions en liaison avec le responsable des finances et des opérations, le responsable du développement commercial et le chef de projet ;
- Former / encadrer le personnel financier des partenaires dans la livraison des exigences du poste pour soutenir la conformité des subventions, la préparation et le contrôle du budget et les rapports financiers ;
- S’assurer que la liquidation des partenaires et les rapports financiers examinés sont validés avant que d’autres fonds ne soient avancés ;
- Veiller au respect des meilleures pratiques et des exigences spécifiques des donateurs par les organisations partenaires.
Exploite le logiciel de comptabilité des opérations internationales de Plan (SAP) pour répondre aux dépenses de Plan et des donateurs et aux exigences en matière de rapports financiers. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Travailler avec les comptables des subventions pour s’assurer que les lignes budgétaires approuvées du projet et les lignes de compte des donateurs, ainsi que les modifications ultérieures, sont exactes dans SAP et mappées sur les lignes budgétaires correctes
- Préparer le rapport financier trimestriel des donateurs
- Entreprendre des vérifications pour s’assurer que toutes les transactions sont correctement saisies dans SAP.
- Analyser le solde du projet, en particulier le compte de dépenses après la clôture de fin de mois, et effectuer les corrections nécessaires avec le soutien du chef de projet
Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour optimiser les ressources à tout moment. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Personne de contact principale pour l’audit du projet
- Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit et assurer sa conformité
- Surveiller et soumettre un rapport trimestriel sur les risques financiers du projet
- Veiller à ce que les organisations partenaires soient préparées à l’audit financier des donateurs.
Autres
- Visiter les organisations partenaires et leurs emplacements au moins une fois par trimestre pour fournir le soutien technique nécessaire aux équipes financières des organisations partenaires
- Tenir le chef de projet informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités professionnelles
- Respecte à tout moment la politique de sauvegarde de Plan International pour protéger les enfants et les jeunes contre toutes les formes d’abus
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs du projet WISE
Veiller au strict respect des contrôles internes et des donateurs de Plan International Ghana
Communications et relations de travail :
Contact de haut niveau avec toute l’équipe du projet WISE (Plan International Ghana et Plan International Canada), le personnel des finances de l’unité de programme ainsi que le personnel des finances du bureau de pays pour une mise en œuvre harmonieuse des fonctions financières et comptables.
Contact de haut niveau avec les organisations partenaires pour fournir un soutien en matière de gestion financière et de conformité aux partenaires et s’assurer que Plan International en a pour son argent et que les exigences financières sont respectées
Contact de niveau moyen : Maintient peu de contacts avec les autres membres du personnel de l’unité de programme et des bureaux de pays pour offrir un soutien au respect des procédures financières et comptables .
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Qualification et expérience
- Premier diplôme en comptabilité plus ICA Ghana partie 2 ou ACCA Foundation (niveau 2) ou son équivalent
- Un minimum de 7 ans d’expérience dans un rôle similaire avec une expérience professionnelle pertinente dans la gestion de budgets complexes et de plusieurs millions de dollars sur des subventions institutionnelles par le biais de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
- La connaissance du logiciel comptable SAP serait un plus
- Démontrer une solide compréhension et connaissance des flux de trésorerie, des contrôles budgétaires et de la conformité aux contrôles financiers.
- Expérience avérée dans la fourniture d’un soutien en matière de gestion financière et de conformité aux organisations partenaires afin d’assurer une livraison de haute qualité sur les budgets des projets et les exigences de conformité. Solides connaissances en gestion de projet.
Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
- Communique clairement et efficacement
- Capacité à animer des processus participatifs
- Engagement à travailler de manière transparente et responsable.
- Maintient son indépendance, son objectivité et son intégrité.
- Organisé, Méthodique et Minutieux
- Développe, motive et coache les autres.
- Favorise l’innovation et l’apprentissage
- Gagne, développe et conserve la crédibilité de sa performance
- Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter les délais.
Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
- Expérience démontrable dans la gestion de subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
- Compétences en matière de rapports financiers
- Excellentes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement
- Connaissance des logiciels de comptabilité pertinents (SAP) et maîtrise des applications Microsoft, en particulier Excel et tableaux croisés dynamiques, PowerPoint
- Bonnes capacités de supervision et de coordination
- Des talents pour la résolution des problèmes
- Bon joueur d’équipe
- Bonnes capacités de négociation, de facilitation et d’influence
- Solides compétences en communication (à l’oral et à l’écrit)
- L’autodidacte prend l’initiative et travaille avec un minimum de supervision directe.
- Flexible, capable de changer de direction rapidement et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de rapport serrés.
Environnement physique et exigences :
Environnement de bureau typique
Exigences de voyage
Ce titulaire de poste sera en poste à Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites du projet où le WISE opère.
Niveau de contact avec les enfants :
Les responsabilités de ce travail nécessitent un faible niveau de contact avec les enfants. La politique mondiale de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes sera respectée à tout moment.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité .
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Lieu : Tamale
Type de rôle : Finances
Relève de : Chef de projet
Niveau : D2
Date de clôture : 4 mai 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
