L’ONG Plan International recrute pour ces 4 postes (20 Septembre 2022)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.

En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.

Responsable technique national de la protection de l’enfance et de la jeunesse

Date : 20-Sep-2022

Lieu : Abuja, Nigéria

Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2022.

RÔLE BUT

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant.

Nous reconnaissons que la maltraitance et l’exploitation des enfants et des jeunes se produisent dans le monde entier et dans toutes les sociétés et incluent la maltraitance et la négligence physiques, sexuelles et émotionnelles. En outre, les enfants et les jeunes peuvent être vulnérables et à risque pour des raisons liées, par exemple, au sexe, à l’orientation sexuelle, au handicap et à l’âge, ou à la maladie. Tous les enfants et les jeunes ont des droits égaux à la protection.

Par conséquent, le but de ce poste est de garantir que Plan Nigeria s’engage pleinement à fournir un environnement sûr, protecteur et favorable à tous les enfants et jeunes et entend que leur bien-être soit à tout moment la considération primordiale. En outre, promouvoir sérieusement des pratiques sûres et protectrices pour les enfants et les jeunes et les protéger de toutes les formes de préjudice.

DIMENSIONS DU RÔLE

• Fournit des conseils et un soutien techniques et professionnels aux points focaux pour la sauvegarde des enfants et des jeunes au sein de Plan International Nigeria, en leur donnant les moyens de s’approprier pleinement leur rôle et de renforcer la mise en œuvre de la politique et des procédures au sein de leurs départements et programmes.
• Fournit un soutien technique, une contribution et / ou la mise en œuvre de la sauvegarde pour des tâches spécifiques au niveau national / régional, telles que déléguées par le conseiller technique régional pour la sauvegarde des enfants et des jeunes (les tâches au niveau national / régional peuvent être la sauvegarde dans – intervention d’urgence, engagement, gestion de cas, programmation, et Parrainage par exemple).
• Conçoit, développe et mène des projets et des activités spécifiques en vue d’assurer un cadre solide de protection des enfants et des jeunes à travers Plan International Nigeria. Cela comprendra la conception et l’élaboration d’orientations, de boîtes à outils et de matériel de formation.
• Effectue des enquêtes sur les préoccupations ou les incidents signalés ou fournit un soutien à distance ou sur place pour la gestion et l’examen des cas.
• Travaille de manière proactive avec les membres des réseaux nationaux et locaux de protection de l’enfance et de la jeunesse pour assurer l’engagement sûr et significatif des enfants et des jeunes.
• Facilite et promeut activement la collaboration, l’engagement, la communication, le travail d’équipe, l’apprentissage et le partage sur la sauvegarde et l’engagement sûr et significatif au niveau national.
• Dirige et promeut une culture d’engagement pour atteindre les normes internationales de Plan sur la sécurité des enfants et des jeunes, en veillant à ce qu’elles restent vivantes, actuelles et reflètent les risques émergents dans le secteur.
• Aider à la préparation des propositions de subventions et des rapports et participer au suivi et à l’évaluation des projets financés par des subventions.
• Chaque mois, rencontrer le personnel du PO pour discuter des progrès, identifier et trouver des solutions aux problèmes, partager les modèles de programme et les nouvelles orientations et soumettre un rapport au directeur des programmes et au directeur de pays.
• Entreprendre des visites de terrain régulières par mois dans les UP et soumettre un rapport au chef des programmes, CD et POM/PAM.
• Exécuter d’autres tâches à la demande du CD dans le domaine de sa compétence.

RESPONSABILITÉS

Développement de programmes et gestion de la qualité

En collaboration avec l’équipe de terrain, le directeur des programmes, la qualité et l’innovation, le responsable des personnes et de la culture, le directeur de pays, les chefs d’équipe et les spécialistes du secteur, le responsable technique de la protection de l’enfance et de la jeunesse :

• Renforcer la sécurité et la protection des enfants et des jeunes pour contribuer à la stratégie mondiale actuelle.
• Assurer un leadership responsable et engagé pour assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes, des filles et des garçons.
• Renforcer l’intégration et l’intégration de mesures de protection visant à assurer la sécurité des enfants et des jeunes dans nos activités de programmation et d’influence et nos interventions.
• Veiller à ce que nos partenariats intègrent et adoptent les principes visant à assurer la sécurité et la protection des enfants et des jeunes.
• Assurez-vous que lorsque des enfants et des jeunes, des filles et des garçons participent à des activités ou s’engagent avec nous, cela se fait d’une manière sûre et significative pour eux et pour Plan International.
• Concevoir, développer, mettre en œuvre et maintenir des conseils sur les procédures et pratiques de mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance et de la jeunesse qui garantissent le renforcement de la sécurité et de la protection des enfants et la réalisation des normes associées au Nigeria. Cela devrait tenir pleinement compte des implications de sauvegarde des différentes identités/intersectionnalités individuelles (par exemple, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, le handicap, l’origine ethnique, la race, la couleur et/ou tout autre aspect de leur origine ou de leur identité).
• Soutenir les points focaux de la protection de l’enfance et de la jeunesse pour identifier, gérer et surveiller les risques pour assurer la sécurité et la protection des enfants et des jeunes.
• Fournir un soutien technique aux points focaux pour l’engagement des jeunes sur des engagements sûrs et significatifs
• Fournir un soutien technique et des conseils de haute qualité sur la mise en œuvre de la politique, la mise en œuvre des procédures associées, y compris celles liées à un engagement sûr et significatif, la réalisation des normes de mise en œuvre du CYSP et la gestion des préoccupations et des violations de la politique.
• Initier/soutenir/contribuer à la conception, au développement et/ou à la prestation de formations sur la sécurité et la protection des enfants et des jeunes pour diverses modalités (autodirigé, en ligne, face à face) et pour divers publics (personnel, gestionnaires, partenaires, enfants) pour garantir un niveau élevé de compréhension et de sensibilisation à l’engagement de l’organisation et au cadre pour assurer la sécurité des enfants et des jeunes, y compris le signalement et la réponse aux préoccupations.
• Soutenir / contribuer à / ou initier la conception, le développement et / ou la diffusion d’informations d’information sur le CYSP pour s’assurer que le personnel et en particulier les points focaux du CYSP ont un accès rapide à des informations claires sur la sécurité des enfants.
• Veiller à ce que le directeur de pays soit informé des risques / problèmes potentiels et émergents qui pourraient avoir un impact sur l’engagement de l’organisation à assurer la sécurité et la protection des enfants et des jeunes, en particulier en ce qui concerne les domaines d’intervention décrits ci-dessus.
• Répondre et fournir des conseils techniques de haute qualité et un soutien pour les problèmes signalés par le CYSP, soutenir l’évaluation des risques de gestion du pays et la prise de décision sur les mesures à prendre pour résoudre le problème et déterminer le niveau d’escalade requis et maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sensibilité.
• Assurer le leadership de l’unité de sauvegarde et superviser les rapports de ligne.
• La réponse aux dossiers CYSP peut nécessiter que le titulaire du poste effectue :
  • Une enquête administrative
  • Un examen de la gestion des cas
  • Un examen du bureau de pays ou du partenaire – un examen de l’environnement de sauvegarde et de la mise en œuvre de la politique du bureau de pays ou de l’organisation partenaire, dans tous les cas, il serait nécessaire d’identifier ce qui n’a pas fonctionné, les lacunes à combler et les implications pour la gestion.

Gérer des problèmes

• Identifier ou soutenir l’identification des opportunités et des risques en matière de protection de l’enfance et de la jeunesse grâce à la connaissance de l’environnement interne de l’organisation, y compris ses opérations, la capacité des personnes et des ressources, les besoins et les attentes des principales parties prenantes, ses activités et interventions et les développements externes dans le secteur et décide quels processus, procédures ou contrôles CYSP sont nécessaires et doivent être développés pour s’assurer que les opportunités sont exploitées et les risques atténués.
• Prendre l’initiative sur une gamme de problèmes de mise en œuvre du CYSP souvent difficiles et complexes et les violations du CYSP signalées à court terme, souvent avec le soutien de l’équipe de gestion du pays. Capacité à faire preuve de résilience face à des signalements souvent traumatisants.
• Donner des conseils techniques de haute qualité souvent sous pression et en réponse à la mise en œuvre des politiques et des procédures, aux problèmes et aux violations, y compris lorsque l’impact des conseils peut remettre en question le comportement ou le style de gestion des cadres supérieurs et peut remettre en question l’appétit pour le risque ou la réponse de l’organisation.
• Gestion efficace de grands volumes de données qualitatives et quantitatives des bureaux de programme pour rendre compte de la mise en œuvre de la protection des enfants et des jeunes, analyse des tendances des risques du CYSP et recommandations à ce sujet.
• Discuter et former sur une gamme de sujets sensibles avec la capacité de gérer et de rester calme au milieu de fortes réactions émotionnelles du personnel et des managers.
• Anticipe et planifie et planifie les travaux requis pour des domaines de responsabilité et des projets spécifiques en utilisant son jugement professionnel et son expérience pour identifier les problèmes potentiels, les délais et les coûts probables.
• Développe des solutions et des matériaux rentables et durables pour améliorer la sensibilisation, la compréhension et la mise en œuvre de l’engagement de l’organisation à assurer la sécurité des enfants et à respecter son plan opérationnel actuel.
• Garder confidentielles les informations fournies en matière de sauvegarde et pendant les enquêtes et les gestions de cas

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Qualifications et expérience

• Baccalauréat et au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des droits de l’homme ou l’équivalent dans de grands programmes de développement international pluriannuels, avec une solide composante de protection de l’enfance et de la jeunesse. Une maîtrise est préférable.

Compétences et connaissances essentielles

• Expertise et expérience substantielle dans la protection des droits de l’enfant dans un contexte de développement international.
• Connaissance et compréhension de la participation et de l’engagement sûrs et significatifs des enfants et des jeunes et compréhension approfondie des problèmes de sauvegarde et de protection qui peuvent survenir.
• Expertise, connaissances techniques et expérience substantielle dans la réponse aux problèmes, aux violations, aux enquêtes et à la gestion de cas.
• Expérience dans la prestation de conseils et l’élaboration et la prestation de formations sur la sécurité des enfants et des jeunes sur un large éventail de questions et à un public diversifié.
• Compréhension des normes de protection au sein du secteur (par exemple, les normes de la Keeping Children Safe Coalition).
• Excellente compréhension conceptuelle des risques organisationnels associés à la sécurité et à la protection des enfants et des jeunes.
• Connaissance des droits de l’homme, des droits de l’enfant, de l’inclusion et de l’égalité des sexes.
• La connaissance et/ou l’expérience de la programmation de la protection de l’enfance et de la jeunesse et/ou de la protection de l’enfance dans les interventions d’urgence est un atout important.
• Connaissance et utilisation de différentes modalités d’apprentissage pour concevoir et dispenser des techniques d’apprentissage mixtes.
• Connaissance des approches d’évaluation des risques.

Compétences et connaissances souhaitables

• Excellente capacité à influencer, à établir des relations solides et à inspirer les gens à tous les niveaux.
• Très efficace pour utiliser les compétences et / ou la créativité pour identifier et développer des procédures, des documents d’information et des programmes de formation conviviaux, adaptés à l’objectif, robustes et rentables.
• Solides compétences en analyse et en rédaction de rapports avec une excellente attention aux détails.
• Formation, animation et compétences de communication claires.
• Capacité à penser et à travailler sous pression.
• Capacité à remettre en question les comportements/attitudes d’une manière non conflictuelle fondée sur des preuves.
• Motivé et efficace avec la capacité de prioriser les tâches.
• Compétences avancées en Excel et en informatique.
• Veuillez inclure les exigences qui sont souhaitables.

Comportements:

• Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie de l’équipe et avec les parties prenantes.

• Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement.
• Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité.
• Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
• Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes.
• Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
• Donne l’exemple pour motiver la haute performance des autres.
• Engagement très fort envers l’apprentissage continu.

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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Poste 2 : Responsable de la protection de l’enfance et de la jeunesse (SCYP)

Date : 20-Sep-2022

Lieu : Abuja, Nigéria

Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2022.

RÔLE BUT

L’agent SCYP travaillera en étroite collaboration avec le responsable technique de la protection des enfants et des jeunes pour le suivi et la coordination afin de s’assurer que la politique, les normes et les procédures de protection sont respectées par le personnel et les partenaires. Il / elle fournira un soutien technique et une formation aux partenaires de Plan et à tous les départements de Plan pour comprendre et mettre en œuvre efficacement SCYP et ses procédures.

En tant que membre du personnel d’une organisation humanitaire et de développement international centrée sur l’enfant, le responsable des politiques de protection des enfants et des jeunes s’engagera à respecter les normes et politiques de Plan International relatives à la protection, à l’égalité des genres et à l’inclusion.

DIMENSIONS DU RÔLE

L’agent SCYP travaillera en étroite collaboration avec le responsable technique de la protection des enfants et des jeunes pour assurer la responsabilisation, la coordination et soutenir l’application de SCYP dans le Plan International Nigeria (dans tous les programmes sectoriels, l’unité de programme et tous les départements du bureau de pays).

Le titulaire du poste surveillera également l’application SCYP de Plan International Nigeria et de ses associés et signalera directement les cas au directeur de pays (CD).

Le titulaire du poste n’a aucune responsabilité en matière de gestion des personnes, mais il doit travailler en étroite collaboration avec les points focaux de sauvegarde sur tous les sites de Plan.

RESPONSABILITÉS

1. Renforcement des capacités

• Soutenir la prestation de la formation à la protection pour le personnel et le personnel des partenaires sur la base du plan de formation de GH (avec la coordination du département des personnes et de la culture et de l’équipe du programme et des partenariats/spécialiste du CP) pour renforcer l’engagement envers la protection au bureau et minimiser le risque de abus envers les enfants.
• Assurer la fourniture de lignes directrices et de matériel/outils pour le suivi du résultat de l’orientation menée par le personnel et les partenaires sur le SCYP aux enfants et à la communauté.
• Soutenir le responsable technique de la sauvegarde de l’enfance et de la jeunesse dans la réalisation de vérifications ponctuelles internes régulières auprès des partenaires et de la communauté et de l’audit interne annuel de la politique de sauvegarde de l’enfance et de la jeunesse dans Plan et les partenaires et leur fournir un encadrement et un soutien technique pour qu’ils prennent des mesures en fonction des résultats.
• Travailler en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique pour fournir des contributions au développement de tous les programmes sectoriels dans l’aspect de l’application SCYP basée sur l’application SCYP dans le cycle du programme en coopération avec l’équipe des programmes de tous les secteurs.

2. Signaler et répondre

• Agir en tant que point focal de sauvegarde au bureau de terrain et travailler avec le point focal de sauvegarde dans les UP pour classer les rapports sur les allégations de sauvegarde des enfants et des jeunes, y compris la gestion des cas et le suivi des cas
• Fournir des conseils / un soutien pour traiter les problèmes de sauvegarde présumés impliquant le personnel de Plan et les associés de l’organisation tels que les partenaires, les consultants, les bénévoles du bureau et les sponsors et participer à toutes les enquêtes nécessaires sur la base des directives.
• Mettre à jour le mécanisme de signalement et de réponse, y compris les procédures d’enquête basées sur les directives et les normes de GH, et orienter vers l’équipe d’intervention et d’enquête établie.
• Soutenir son supérieur hiérarchique pour préparer le rapport annuel d’incident de haut niveau pour GH avec le soutien des points focaux SCYP dans les UP.

3. Intégration

• Coordonner la mise en œuvre des normes de mise en œuvre de la sauvegarde du Plan afin de garantir que les mesures de sauvegarde sont intégrées dans les activités de tous les départements et soutenir l’élaboration de plans d’action au niveau des pays qui décrivent clairement les lacunes dans la mise en œuvre et la manière dont elles peuvent être résolues.
• Travailler avec le département People and Culture pour soutenir l’inclusion de SCYP dans toutes les descriptions de poste et lors du plan de performance annuel et de l’évaluation
• Soutenir la direction dans l’identification et l’atténuation des risques SCYP en ligne

4. Gestion des connaissances et suivi

• Fournir un point central pour l’enregistrement des informations rassemblées sur l’activité de mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes qui se déroule dans les bureaux extérieurs
• Soutenir l’achèvement annuel de l’auto-évaluation standard de mise en œuvre du SCYP et développer l’application des points d’action et le suivi de l’application avec les départements et les partenaires.
• Discuter avec le superviseur des défis et des préoccupations concernant l’application SCYP afin de les aborder de manière stratégique dans l’organisation.

5. Autre

• Effectuer d’autres tâches raisonnablement demandées par le superviseur et Plan International.

6. Gérer des problèmes:

• Construire des relations de travail efficaces et être capable de communiquer et d’influencer les autres pour assurer, parfois à distance.
• Fournir une facilitation et une coordination solides pour soutenir les ONG partenaires de mise en œuvre, les programmes de Plan et le département de soutien pour l’application du SCYP.
• Trouver des moyens de motiver et d’encourager les ONG partenaires, le personnel de Plan à exécuter leurs activités conformément au SCYP et à ses procédures.
• Être capable de fonctionner efficacement au sein d’une structure matricielle complexe.
• Le poste est tenu d’appliquer des politiques et des lignes directrices à des problèmes communs afin de déterminer la réponse appropriée.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances:

• Diplôme universitaire en sciences sociales ou en développement rural, ou dans un domaine connexe.
• Bonne connaissance de la mise en œuvre de la CRC des Nations Unies et de toutes les formes de maltraitance des enfants
• Bonne connaissance de la mise en œuvre des droits de l’enfant et des droits des femmes au Nigeria et dans la région
• Bonne connaissance de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des politiques de protection de l’enfance et de sauvegarde des enfants et des jeunes
• Bonne connaissance et expérience de la gouvernance et de la gestion du partenariat avec les OSC en (nom du bureau de pays)
• Bonne connaissance du développement communautaire et informations actualisées sur les scénarios de développement social dans les zones rurales du Nigeria

Compétences:

• 3 à 4 ans d’expérience dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance / autre politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.
• Expérience de travail avec et par le biais d’organisations partenaires et de ministères pour la mise en œuvre.
• Excellent dans la conduite et l’animation de formations
• Capacité à coordonner une grande variété de parties prenantes à différents niveaux pour la mise en œuvre et le suivi du SCYP.
• Capacité à effectuer une évaluation sur le terrain, un audit interne, un contrôle ponctuel et un suivi.
• Capacité avérée à diriger, motiver et influencer les autres
• Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit, en anglais et en khmer
• Capable d’analyser et de résoudre des problèmes de manière indépendante et de prendre des décisions fondées sur un bon jugement.
• Connaissances informatiques (MS-Excel, MS-Word et MS-PowerPoint).

Comportements:

• Engagé à obtenir un impact positif significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et à garantir l’égalité pour les filles.
• Faire preuve de flexibilité, d’initiative et de persévérance pour contribuer à l’objectif et aux objectifs stratégiques de Plan International
• Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité, assume la responsabilité des résultats et apprend de ses erreurs
• Travaille comme un membre efficace de l’équipe en offrant des informations, de l’expérience et du soutien, et en valorisant la contribution des autres
• Traite chaque personne avec dignité et respect et soutient et habilite toutes les personnes à atteindre leur plein potentiel

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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Poste 3 : Coordonnatrice des subventions – Humanitaire

Date : 20-Sep-2022

Lieu : Maiduguri, Nigéria

Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2022.

Lieu : Maiduguri

RÔLE BUT

Le but de ce rôle est de fournir une assistance technique et un soutien sur les projets / portefeuilles assignés tout au long du cycle de gestion des subventions, de l’acquisition, du démarrage, de la mise en œuvre à la clôture. Soutenir l’unité des subventions et de la conformité de Plan International Nigeria dans l’administration et la gestion des activités associées à la bonne exécution des subventions désignées et des accords de financement.

RESPONSABILITÉS

Administration des subventions et gestion des portefeuilles assignés :

• Soutenir les activités de développement des affaires du pays.
• Soutenir le responsable des subventions et de la conformité dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs.
• Travailler avec les équipes de projet pour développer les rapports des donateurs (intermédiaires et finaux) et d’autres livrables de récompense, et les examiner pour s’assurer qu’ils sont de haute qualité, cohérents, précis et qu’ils sont soumis à temps conformément aux exigences internes des donateurs et de Plan International.
• Soutenir l’élaboration d’un plan annuel de surveillance de la conformité et d’un outil d’évaluation pour évaluer la mise en œuvre des projets dans divers bureaux et sites de mise en œuvre afin de déterminer la conformité et de fournir des recommandations.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre du cadre de conformité pour l’unité, y compris la liste de contrôle de conformité pour diverses opérations, transactions et processus commerciaux standard conformément aux exigences des donateurs.
• Examen et mise à jour périodiques de la liste de contrôle de surveillance de la conformité et d’autres outils pour rester en phase avec les meilleures pratiques et les procédures et politiques NIP actuelles.
• Fournir des conseils techniques et une interprétation appropriée des règles et réglementations des donateurs aux équipes de projet pour assurer la conformité.
• Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions tels que les rapports financiers mensuels, les plans d’approvisionnement et les plans d’activités parmi les équipes de projet pour assurer un suivi précis de la mise en œuvre et des alertes en temps opportun aux défis potentiels.
• Gérer et soutenir les révisions et les négociations des accords de projet et des modifications
• Travailler avec les programmes de pays pour soutenir les réalignements et les processus de modification des récompenses ; soutenir la clôture de l’attribution, au besoin.
• Soutien à la formation des équipes de projet, des partenaires et des équipes de programme pays sur la conformité des donateurs, la rédaction de rapports, le suivi des projets et du budget, la tenue de registres et la gestion des subventions.
• Soutenir l’équipe de mobilisation des ressources dans les activités de mobilisation des ressources ; apporter des contributions aux documents non techniques, examiner le budget et consolider les contributions.
• Soutenir l’équipe de partenariat avec les activités de gestion de partenariat ; identification et engagement des partenaires, évaluation des partenaires, suivi et formation des partenaires.
• Soutenir l’équipe d’audit dans la coordination des exercices d’audit externe, en coordonnant les communications et en veillant à ce que toutes les équipes/unités concernées soient informées, préparées et disponibles pour les audits.
• Soutenir la préparation et la diffusion du budget principal du pays en temps opportun.
• Projet de document d’approbation de financement (FAD) et pour examen et approbation.
• S’assurer que la configuration en temps opportun des portefeuilles de subventions sur le système SAP et que les modifications correspondantes sont effectuées.
• Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel de Plan International et les partenaires en préparant le terrain pour la gestion de la conformité.
• Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par le responsable des subventions et de la conformité.

Rapports internes et externes

• Assurer la liaison avec les NO et les donateurs sur la communication liée à la gestion des subventions, y compris les opportunités des donateurs, répondre aux questions des donateurs et aux demandes de visites.
• S’assurer que les rapports des donateurs (financiers et narratifs) sont cohérents, précis de haute qualité et soumis en temps opportun selon les exigences et les formats des donateurs.
• Assurer la liaison avec les donateurs et les bureaux nationaux sur les questions de gestion des subventions pour les projets actifs, les projets achevés et les projets en cours.

Conformité et audit des donateurs

• Travaille avec l’équipe des finances et le personnel du programme pour s’assurer que les processus et systèmes clés sont en place pour gérer les risques liés aux subventions, la conformité financière des donateurs et les processus de gestion des rapports.
• S’assure que les subventions sont mises en œuvre conformément aux directives de Plan International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Assurer la conformité aux politiques internes pertinentes telles que le cadre de reporting, les règles et réglementations des donateurs, mettre à jour l’outil de cartographie des donateurs avec les dernières règles et réglementations des donateurs
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions et de la conformité pour identifier et éliminer les principaux risques liés aux projets financés par les donateurs
• Effectuer des examens de conformité de routine des programmes de subventions
• Assurer la liaison avec les autres membres de l’unité pendant l’audit du projet pour s’assurer que les informations pertinentes sont transmises aux auditeurs en temps opportun.
• Assurer un exercice d’audit correctement coordonné qui entraînerait des non-rejets.

Les autres:

• • Effectuer toute autre tâche liée au projet, comme spécifié par le responsable des subventions et de la conformité.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

1. Un diplôme en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
2. Au moins cinq ans d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
3. Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
4. Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
5. Aptitude avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions et expérience dans les propositions gagnantes.
6. Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
7. Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
8. Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
9. Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
10. Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
11. Expérience dans l’utilisation du logiciel SAP pour la gestion des subventions

Compétences et connaissances

1. Excellentes compétences éprouvées dans le développement et la rédaction de propositions de subventions
2. Bonnes aptitudes à la recherche, à la négociation et à la résolution de problèmes
3. Travail efficace avec et à travers les partenaires
4. Solides compétences en planification et en organisation
5. Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
6. Excellentes compétences en communication.
7. Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).

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