Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
La Mission du CICR recrute pour ce poste (17 Mai 2023)
RESPONSABILITES
Acquisition des talents et recrutement
Dotation de Plan BFA en ressources humaines de qualité
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie ressources humaines
- Contribuer à l’élaboration de la planification des ressources humaines
- Préparer les avis de vacance de poste
- Participer au panel de sélection et aux entretiens
- Conduire les références check,
- Préparer les offres de postes et rédiger les contrats de travail;
- Assurer les formalités administratives de prise de service des nouveaux employés (signature des politiques internes, partage du manuel des ressources humaine et du règlement intérieur formalisation du dossier de personnel) ;
- Préparer et partager le plan d’orientation et d’intégration du personnel nouvellement recruté, en collaboration avec le service demandeur
- Planifier et procéder à L’orientation des nouveaux employés sur les aspects liés aux ressources Humaines afin de faciliter leur familiarisation avec les systèmes et procédures.
- Assurer le lead dans la sélection, l’accueil et l’intégration des stagiaires, en collaboration avec le service demandeur
Budget RH & Rémunération et avantages sociaux
Mise en œuvre effective de la politique de rémunération
- Elaborer et soumettre le budget conformément aux prévisions fournies par le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines
- Gérer le système de paie, en traitant mensuellement la paie y compris les analyses de variance ;
- Tenir à jour les évidences relatives à tout changement opéré sur le salaire du personnel ;
- Contribuer activement aux enquêtes salariales organisées par Plan Burkina Faso ;
- Elaborer tout rapport relatif à la paie : severances, year end reports en collaboration avec le Département des Finances
- Participer au comité de Réévaluation des postes pour la détermination de la classification catégorielle des nouveaux postes, Siéger aux commissions ad hoc de discussion « des questions salariales » afin de veiller à l’équité des salaires offerts ;
- Contribuer à la conception de toute politique locale ayant un impact sur la masse salariale.
- Elaborer et soumettre les rapports annuels relatifs au Budget ;
Développement et formation du personnel
Contribuer à l’amélioration des performances du staff
- Assister et conseiller le staff dans le processus d’évaluation de performance
- Créer et activer les sessions de revues de performance dans le système
- Activer la fiche d’évaluation pour les nouveaux employés
- Développer et suivre un plan complet de formation et de développement budgétisé et
répondant aux besoins de développement du personnel et à L’orientation organisationnelle ; - Assurer le suivi du plan annuel de formation en garantissant l’organisation matérielle (contrat, logistique, budget, etc.) ;
- Faire le suivi et tenir les statistiques de formation
Politiques et conformité
- Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, y compris les contrats, les
avantages et obligations juridiques, les calculs de paiement final et d’autres questions
connexes; - En collaboration avec le/la Directeur(trice) Ressources Humaines, contribuer à l’interprétation à la dissémination, à la mise en oeuvre et au partage des politiques et procédures mondiales et locales en matière de ressources humaines (Code de conduite, Politique sur le harcèlement, la discrimination et l’intimidation, la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique IT, le politique sur le conflit d’intérêt et la politique anti-corruption etc.). ;
- Participer a la mise a jour périodique du manuel et du règlement intérieur et orienter sur les aspects légaux et les changements relatifs au code du travail et autres textes de base
HRIS : Suivi et reportage des données Ressources Humaines /Système d’Informations de gestion
- Alimenter les bases de données RH (formation, recrutement, évaluation des performances …)
et fournir à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision. - Elaborer les rapports RH standards
- Fournir des statistiques sur les tendances HR pour faciliter la prise de décision ;
- Répondre à toute sollicitation du siège dans le cadre de la mise à jour du système ;
- Faciliter la mise en œuvre des nouveaux modules ;
Développement organisationnel
- Conseiller le personnel pour l’application adéquate des politiques, procédures et législation en matière de gestion des ressources humaines
- Conseiller et appuyer les Managers pour la mise à jour des jobs Descriptions
- Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action issu des enquêtes annuelles sur l’engagement du personnel
Mise en œuvre de la sauvegarde des enfants et des jeunes
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et L’inclusion, soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables a leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Autres Responsabilités
- Gérer la relation avec les en\employés et leur bien-être
- Contribuer à assurer une conformité des pratiques et politiques RH à la politique mondiale et aux exigences légales locales pour éviter les conflits et autres pratiques illicites.
- Contribuer à la dissémination des documents de politiques de Plan en général y compris RH
- Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
A l’interne
- Membre de L’équipe des RH : collaborer avec les autres départements pour s’assurer que les processus des RH sont intégrés.
A l’externe
- Participant actif au forum des ONG du Burkina et représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail / sécurité sociale, etc.
- Les autres membres du personnel des ONG internationales, en particulier ceux qui opèrent au Burkina;
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Un Master (Bac + 5) en gestion des ressources humaines ou équivalent ;
- Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire et au sein d’une ONG de l’envergure de Plan International
- Excellentes connaissances techniques générales en ressources humaines, comme indiquée par les responsabilités ci-dessus ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale, anglais et français ;
- Compétences prouvées en gestion des ressources humaines, y compris la gestion des données, le recrutement, la rémunération et les relations avec les employés sont essentielles
- Capacité à contribuer à la performance organisationnelle et en particulier à celle du département ressources humaines.
- Capable d’identifier et de gérer les risques pour L’organisation ;
- Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
- Excellente compréhension de la gestion administrative des ressources humaines dans le contexte du Burkina;
- Excellente connaissance des lois locales du travail du Burkina et des exigences de L’environnement de travail.
Désirable
- Aptitude à soutenir la planification stratégique et les besoins en ressources humaines ;
- Expérience de travail et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Burkina ou dans d’autres pays d’Afrique de I’Ouest.
- Redevabilité envers soi et des autres sur la délivrance des objectifs et du respect des valeurs et comportements organisationnels.
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