Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL DE RÔLE
| Titre 1 | Spécialiste S&E | ||
| Domaine fonctionnel | Programmes | ||
| Rapports à | Chef de projet | ||
| Emplacement | SPIIA | Déplacement requis | 40% |
| Date effective | Dès que possible | Grade | D1 |
rôle BUT
Ce poste consiste à soutenir et à superviser le suivi, l’évaluation, les études, la recherche et la diffusion des résultats du projet IPADEV dans les écoles, les centres de santé et les communautés des municipalités de West Mamprusi et Jasikan des régions du Nord-Est et d’Oti respectivement. Veiller à ce que ces résultats soient utilisés de manière à améliorer la qualité des projets. Responsable de la mise en œuvre de systèmes de suivi et de retour d’information basés sur la communauté et de s’assurer que toutes les activités de suivi et d’évaluation sont menées conformément aux principes de protection/sauvegarde et d’éthique de Plan International et de promouvoir la responsabilité envers les bénéficiaires
Responsabilités
- S’assure que les résultats du projet sont atteints et communiqués via le système de suivi et d’évaluation du projet
- Soutient le chef de projet pour faciliter la conception, la planification des travaux et la gestion du projet IPADEV dans les régions du Nord-Est et de l’Oti.
- Sous la direction du chef de projet, veille à ce que les coordonnateurs de district assistent les ONG partenaires et les volontaires communautaires dans la coordination, la planification et la réalisation de toutes les activités de S&E liées au projet IPADEV.
- S’assure que les informations pertinentes concernant le S&E, y compris les termes de référence pour les lignes de base et les lignes finales, sont discutées avec le chef de projet et partagées avec le responsable du CO MER, et que suffisamment de temps est inclus dans la planification pour permettre à tous les partenaires concernés de participer.
- Avec l’appui du MER Manager, s’assure que toutes les revues, études, recherches et évaluations prévues pour l’année fiscale (FY) sont mises en œuvre pour soutenir le projet IPADEV.
- S’assure que les consultants recrutés pour le MER fournissent des résultats de bonne qualité (appui à la vérification de la méthodologie, de la pertinence des outils et de la qualité du rapport soumis) et un bon rapport qualité-prix.
- En coordination avec l’équipe CO M&E et d’autres spécialistes liés à WASH, l’éducation, la santé et l’ECCD assurent la liaison avec NO pour lancer et finaliser les outils de collecte de données si nécessaire pour que le projet IPADEV soutienne les activités MER en temps opportun
- Avec le soutien du responsable MER, fournir des formations sur les outils de S&E et de collecte de données (y compris le SIG) aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes concernées.
- Mettre en place et maintenir le système d’information pour le projet IPADEV et assurer la qualité des collectes de données SIG
- Aide les coordonnateurs de projet à préparer tous les rapports requis par les donateurs de manière qualitative et en temps opportun.
- S’assure que les délais de soumission des rapports pour le projet IPADEV sont respectés IN PMEEARL
- S’assure que les rapports sont diffusés/distribués de manière pratiquement appropriée aux partenaires, aux communautés et à toutes les parties prenantes concernées.
- S’assure que les meilleures pratiques et les leçons apprises sont documentées et partagées pour l’apprentissage.
- Soutient l’apprentissage institutionnel et facilite le partage d’expériences au sein des PIIA et au niveau national.
- Prend en compte les meilleures pratiques et les leçons apprises dans les rapports trimestriels et autres pour soutenir la qualité du programme
- Met en place un mécanisme pour collecter les meilleures pratiques et les enseignements tirés de la mise en œuvre du programme
- Contribue à mettre à jour les stratégies du programme à partir des leçons apprises et des meilleures pratiques
- Soutenir le personnel du projet dans le développement d’outils de suivi et leur utilisation pour soutenir le suivi de la qualité
- S’assure que le genre est intégré dans toutes les activités liées à l’IPADEV et maintient une sensibilité au genre envers le personnel et les associés de Plan pour éviter la discrimination sexuelle.
Relations clés
Contact de haut niveau : Interne : l’équipe programme niveau Projet et les autres membres de l’unité MER ;
Contact de niveau moyen : l’équipe des opérations du projet, les conseillers techniques basés au CO ;
Contact de bas niveau : équipe de gestion du pays (CMT), opérations au niveau du CO
Expertise technique, compétences et connaissances
Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience
Connaissance:
- Master en démographie, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent. .
- Au moins 5 ans d’expérience dans la planification, le suivi, l’évaluation ou la recherche de programmes
- La connaissance des programmes liés à WASH, à la santé, à l’éducation et au développement de la petite enfance dans le secteur du développement est un avantage
- Au moins 5 ans d’expérience de travail avec des ONGI et de gestion d’un projet financé par des donateurs
- Connaissance approfondie des processus, procédures et systèmes de planification, de gestion, de suivi et d’évaluation de projets.
Compétences:
- Compétences pour la conception, la saisie, l’analyse de tableaux Excel, l’accès ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint
- Expérience de SAP, PMEARL un atout
- Expérience dans les pratiques de suivi et d’évaluation communautaires et adaptées aux enfants
- Solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Bonne capacité d’écoute active et d’animation de groupe
Comportements:
- Engagé à respecter les délais
- Bonne capacité d’écoute
- Capable de faire des efforts d’adaptabilité
- Fort esprit d’équipe
- Être proactif et savoir anticiper
- Capacité à travailler sous pression
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Environnement de bureau typique. Le poste nécessite également environ 40 % de déplacements dans les bureaux extérieurs de Plan International Ghana.
Niveau de contact avec les enfants
Contact intermédiaire – les responsabilités professionnelles de ce poste nécessitent des contacts occasionnels avec des enfants et il est prévu que les enfants soient protégés en tout temps. .
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants
Emplacement : Hô
Type de rôle : suivi et évaluation
Relève de : Chef de projet
Niveau : D1
Date de clôture : 3 mai 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
| Position 2 | Spécialiste du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage
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Grade | D1 |
| Département et emplacement | Programmes (Accra) | Date | mai 2019 |
| Relève de (poste) :
Supervise directement : |
Chef de projet
N’est pas applicable. |
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Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan International ? |
Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui fait progresser le bien-être des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International s’efforce pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables tout en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et les partenaires.
Plan International Ghana recherche un spécialiste du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) pour diriger efficacement les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage d’un projet intitulé « Voix et leadership des femmes – Ghana ». Le projet soutiendra les organisations locales de défense des droits des femmes avec des subventions et le développement des capacités pour renforcer leur développement organisationnel, leur programmation et leur plaidoyer, ainsi que leur durabilité. Il soutiendra en outre la collaboration et l’action collective pour faire progresser l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles. Le projet aura une portée nationale, mais ciblera spécifiquement certaines régions du Ghana. Le projet a débuté en avril 2019, a une durée de cinq ans et un budget de plus de 3 millions de dollars. |
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Dimensions du rôle :
Le spécialiste MEL sera responsable et ultimement responsable du développement et de la mise en œuvre du système MEL féministe du projet, du renforcement des capacités en S&E des organisations féminines locales, et du développement et de la mise en œuvre du système de gestion des connaissances du projet, le tout dans le but ultime d’améliorer l’efficacité du programme. Les principes féministes de co-création de connaissances, de collaboration, de participation, de transparence et de respect de l’agence des organisations de femmes seront intégrés dans tous les aspects de ce rôle. Le titulaire du poste sera basé à Addis-Abeba mais se rendra sur les sites du projet à Amhara, Oromia et SNNPR pendant environ 30 à 40% de son temps.
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
« Qu’est-ce » est fait et « Pourquoi », mais pas « Comment » ; inclure des indicateurs de réussite
Système MEL féministe : Diriger le développement participatif et la mise en œuvre du système MEL féministe du projet. Une solide compréhension de la gestion axée sur les résultats, des principes féministes et une maîtrise technique des méthodes mixtes, de la collecte, de l’analyse et de la présentation des données sont essentielles.
Résultats attendus:
- Le système, les outils et les processus de suivi et d’évaluation féministes sont développés de manière participative avec les organisations féminines locales et structurés pour mesurer les résultats du projet
- Les cadres et plans de mesure de la performance sont finalisés et validés avec les parties prenantes concernées, et incluent les domaines et indicateurs d’autonomisation des femmes
- Capacité à intégrer des indices conçus comme des mesures composites qui agrègent, classent et résument plusieurs indicateurs et points de données.
- Créativité dans le développement d’outils de suivi qualitatifs et quantitatifs adaptés aux besoins et aux capacités des WRO opérant à différents niveaux.
- Un suivi de routine du projet est effectué, y compris la conception et le développement d’outils ; collecte, nettoyage et compilation de données ; analyse, validation et partage avec les parties prenantes concernées.
- Le système d’information de gestion est établi et maintenu pour collecter, stocker et analyser systématiquement les informations sur les sorties et les activités.
- Supervision technique et direction des études de base et finales, y compris l’élaboration des termes de référence et la garantie que les consultants fournissent des rapports de haute qualité (soutien à la vérification de la méthodologie, de la pertinence des outils et de la qualité du rapport soumis) et de l’optimisation des ressources.
- Veiller à ce que les stratégies de suivi et d’évaluation en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes soient adaptées au contexte, mises en œuvre de manière cohérente dans toutes les activités du projet (du démarrage à la clôture) et respectent les meilleures pratiques du secteur.
- Donner des conseils sur la conception et la mise en œuvre pour assurer l’atteinte des résultats et faire progresser l’apprentissage du projet et de l’organisation
- Responsable de s’assurer que toutes les activités de suivi et d’évaluation sont menées conformément aux principes éthiques et de protection de l’enfance de Plan International et de promouvoir la responsabilité envers les bénéficiaires
- Effectue toute autre tâche à lui confier pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels
Développement des capacités et relations : grâce à des approches participatives, le spécialiste MEL fournira un développement des capacités et un encadrement continu aux organisations féminines locales. Cultiver des relations solides et respectueuses avec les organisations de femmes sera un élément essentiel de cette responsabilisation .
Résultats attendus:
- Contribuer à la conception, à la coordination et à la supervision des auto-évaluations organisationnelles et des stratégies de renforcement des capacités des organisations de femmes opérant à différents niveaux et dans divers contextes socioculturels.
- Fournir des contributions et un soutien dans l’élaboration d’outils, de directives et de modules de renforcement des capacités et examiner tout le matériel développé dans le cadre du projet et partager ses compétences de pointe en matière d’égalité des sexes et de programmation fondée sur des données probantes avec les organisations de femmes
- Fournir un développement des capacités et un encadrement continu directement aux organisations de femmes, en particulier dans le renforcement de leurs systèmes MEL
- Faciliter et guider l’équipe du projet et les organisations de femmes dans la détermination de l’approvisionnement en données, des protocoles, des procédures et des mécanismes de collecte et de rapport
- Fournir un soutien technique et des conseils aux organisations de femmes pour répondre aux exigences de suivi et de rapport des subventions
- Favoriser une coordination et une collaboration solides avec les organisations de femmes grâce à une communication ouverte et transparente, à la participation et à la prise de décision conjointe, et au respect de leur agence et de leur expertise technique.
Gestion des connaissances et rapports : les meilleures pratiques et les leçons apprises sont documentées, partagées et intégrées à la programmation.
Résultats attendus:
- En collaboration avec l’équipe de projet, les parties prenantes et les consultants (le cas échéant), compiler les données brutes, choisir les représentations des données et documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques
- Concevoir et mettre en œuvre des plans de diffusion pour partager les connaissances et les résultats avec les parties prenantes concernées, y compris les organisations de femmes, le gouvernement, les agences donatrices, etc.
- En tant que membre à part entière de l’équipe de projet, s’assurer que des données et des apprentissages de haute qualité sont disponibles pour éclairer la planification, la mise en œuvre et les décisions
- Contribuer aux rapports narratifs réguliers du projet, en veillant à ce que des données et des apprentissages de haute qualité soient disponibles pour terminer les rapports à temps
- Identifier et développer / améliorer les opportunités d’amélioration continue des systèmes, des processus et de l’apprentissage et du développement global avec Plan International Ghana.
Communications et relations de travail :
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact
Contact de haut niveau : Interne : l’équipe du programme au niveau du projet, les organisations de défense des droits des femmes et Plan International Canada
Contact de niveau moyen : l’équipe des opérations du projet, les conseillers techniques basés au CO ; contacter les organisations partenaires de Plan International (WRO) pour assurer la conformité ;
Contact de bas niveau : Maintient un faible contact avec les autres membres du personnel de l’unité de programme et des bureaux de pays pour offrir un soutien à la compréhension et à la mise en œuvre des activités liées à la voix des femmes et au leadership
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience
Qualification et expérience
- Diplôme supérieur en statistiques, mesure, planification, suivi et évaluation, recherche sur le développement ou autres domaines pertinents.
- Excellente compréhension des outils et des approches de gestion axée sur les résultats
- Expertise démontrable dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de S&E
- Connaissance approfondie des processus, procédures et systèmes de planification, de gestion, de suivi et d’évaluation de projets.
- Un minimum de 8 ans d’expérience dans la planification de programmes, le suivi, l’évaluation et la recherche de projets de développement complexes
- Connaissance de l’analyse statistique, des techniques de collecte de données quantitatives et qualitatives
- Compétences de coaching et de mentorat pour renforcer les capacités des organisations de femmes en S&E et en apprentissage
- Expérience avérée dans la facilitation et la prestation de diverses formations utilisant des approches participatives.
- La connaissance de la programmation genre et du travail avec les WRO est un avantage.
- Expérience de renforcement des capacités dans la conception, la mise en œuvre, l’établissement de rapports et l’évaluation de projets.
Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
- Passion pour les principes féministes, le travail axé sur la mission et les valeurs personnelles alignées sur Plan International.
- Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
- Approche inclusive et responsabilisante du leadership et de la gestion de projet.
- Créativité démontrée et volonté d’innover.
- Style de travail flexible et adaptable pour répondre à un contexte évolutif.
- Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter les délais.
- Communique clairement et efficacement
- Engagé à respecter les délais
Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
- Expérience démontrable dans la mise en œuvre d’un cadre de S&E dans le cadre de subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
- Solide compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes.
- Solide compréhension du suivi et de l’évaluation féministes et des outils et approches de gestion axée sur les résultats.
- Solide compréhension et application éprouvée de la gestion du cycle de projet.
- Compétences en conception, saisie, analyse de données dans Microsoft Excel et Access ainsi que pour Microsoft word et PowerPoint; connaissance des logiciels statistiques (par exemple SPSS) préférée
- Une expérience dans SAP est un avantage
- Solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
- L’autodidacte prend l’initiative et travaille avec un minimum de supervision directe.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
- Flexible, capable de changer de direction rapidement et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de rapport serrés.
Environnement physique et exigences :
Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.
Exigences de voyage
Ce titulaire de poste sera en poste au bureau de pays à Accra avec des déplacements réguliers (environ 30 % du temps) vers les sites du projet où opèrent des organisations de défense des droits des femmes.
Niveau de contact avec les enfants :
Les responsabilités de ce travail nécessitent un faible niveau de contact avec les enfants. La politique mondiale de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes sera respectée à tout moment.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité .
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Emplacement : Accra – Bureau de pays
Type de rôle : suivi et évaluation
Relève de : Chef de projet
Niveau : D1
Date de clôture : 3 mai 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
