Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 02 postes (16 Avril 2023)
Gérer les problèmes :
- Le/la Chef de projet devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet ;
- Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il doit être en mesure d’apporter des alternatives aux collègues en charge de projet sur le terrain faisant face à des problèmes.
- Habilité de prendre des responsabilités pour analyser et apporter des réponses appropriées à la problématique du projet.
- Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en général le respect des exigences du bailleur de fonds
- Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés
- Il/elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences, pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification conjointe des missions et des moyens à utiliser pour ce faire qui seraient mis à sa disposition ;
- Il/elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet ;
- Il/elle rend compte au Programme Implementation Manager de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
Au niveau interne,
- Avec les collègues du terrain pour des questions de rapportage et suivi du projet.
- Avec le département de l’administration, pour la gestion administrative des contrats/conventions des partenaires et aussi des appuis logistiques en cas d’acquissions de bien.
- Avec le département des finances afin d’apporter des commentaires ou ajustements dans la gestion des avances des partenaires.
- Avec le département des Grants afin de réviser des documents techniques (rapports, etc.) et répondre à des sollicitations du bailleur.
Au niveau externe,
- Un contact permanent avec le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille et ses services déconcentrés ainsi que d’autres partenaires de mise en œuvre du projet est requis pour ce poste.
Connaissances
- Gestion des projets/programmes de protection/SSR.
- Expérience de travail dans un environnement comportant des risques de sauvegarde et de protection externe.
- Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure en sciences sociales, sciences de l’éducation, sciences juridiques, gestion de projets, programmes ou domaine technique similaire ;
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets de protection
- Aptitude dans la coordination et gestion de projets SSR ;
- Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues qu’avec d’autres acteurs tels les responsables gouvernementaux, le système des nations unies, les ONG, la société civile, les bailleurs de fonds, …
- Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois.
- Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante.
- Excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles.
- Excellente maitrise des systèmes informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc.
- Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet
- Connaît les enjeux techniques de son secteur de protection et spécifiquement de la SSR
Savoir faire
- Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues ;
- Évaluer les activités et les résultats en continu
- Sait négocier, gérer des problèmes et conflits.
- Pose un cadre, des règles et limites claires.
- Maîtrise la communication institutionnelle écrite et parlée en français. L’anglais sera un atout
- Communique de manière claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant) ; adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle
- Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates.
- Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.).
- Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet
Savoir être
- Travailler en équipe/en réseau, coopérer. Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune
- Donner et recevoir des feedbacks constructifs ; échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en réseau et collaborer.
- Avoir une attitude empathique. Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l’autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne.
- Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
- Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
