L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute pour ce poste (16 Septembre 2023)

Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes désormais actifs dans plus de 70 pays.

Le but de ce poste est de :

1. Renforcement et développement des capacités et des compétences : renforcer la capacité des individus et des équipes travaillant dans la chaîne d’approvisionnement à prendre et à mettre en œuvre des décisions et à exercer des fonctions de manière efficace, efficiente et durable. Diriger le processus de changement des attitudes et des comportements, en transmettant des connaissances et en développant des compétences tout en maximisant les avantages de la participation, de l’échange de connaissances et de l’appropriation. Concentrez-vous sur les performances et les capacités de fonctionnement du pays dans son ensemble, ainsi que sur la capacité de l’organisation à s’adapter et à changer.
2. Renforcement de la chaîne d’approvisionnement YODA – Déployer et soutenir les pays avec les directives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement ; Analyse des écarts et recrutement si nécessaire. Aidez à définir une organisation révisée. graphique dans la chaîne d’approvisionnement qui correspond aux besoins en matière de licences et de procédures D365. Chaque CO est classé différemment en termes de structure en fonction du budget, de la lourdeur de la supply chain et du rythme de mise en œuvre par les partenaires et nécessite une analyse et un suivi spécifiques.
3. Renforcement des processus opérationnels – Soutien aux webinaires du Manuel des opérations (OM) et aux séances sans rendez-vous dans la région (tout le personnel de SC doit assister aux séances pour développer les compétences appropriées). Déployer une approche condensée de la formation OM pour les futures cohortes de déploiement. Fournir une formation spécifique et un renforcement des compétences en tant qu’activités de préparation pour les commandants.
4. Support CO request : apporter une aide dans les demandes de renforcement de CO.
5. Activités de préparation – Plan de déploiement et activités de préparation
6. Formations D365 – Modules de base et modules spécifiques SC (17)
7. Support Hypercare post-déploiement – ​​PME.

Dimensions du rôle

Ce poste relève du spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement du hub régional WACA (RH).

Le département de la chaîne d’approvisionnement se concentre sur le soutien de nos 15 bureaux nationaux à WACA pour mener des activités de préparation en termes de procédures, de processus, de personnes et de compétences avant la mise en service de D365. Notre objectif est de soutenir la chaîne d’approvisionnement dans le pays afin d’avoir un impact maximal sur la vie des filles et des jeunes tout en veillant à ce que les besoins des autres parties prenantes, en particulier nos bailleurs de fonds et donateurs, soient satisfaits efficacement. Pour ce faire, le département élabore des guides et des outils pour soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, en proposant une formation et un soutien virtuels, en face à face et ad hoc et en proposant des cours adaptés à Plan.

Le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement YODA dirigera des projets spécifiques visant à renforcer la chaîne d’approvisionnement dans les bureaux de pays, fournira des contributions techniques aux initiatives régionales pertinentes et renforcera les capacités de la chaîne d’approvisionnement. Dans un premier temps, le rôle se concentrera sur le renforcement des processus commerciaux dans l’ensemble de la fonction de la chaîne d’approvisionnement, puis sur le déploiement du système ERP YODA.

 

Responsabilités

Vous trouverez ci-dessous les principales responsabilités de ce poste.

• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer un plan cohérent pour la région sur les activités de préparation à YODA.
• Mettre en œuvre et soutenir le plan de renforcement de la chaîne d’approvisionnement YODA.
• Fournir un soutien technique aux bureaux de pays et au centre régional, notamment pour mettre en œuvre le manuel d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement (SCOM) et les approches de renforcement, et pour fournir des lignes directrices, des outils et un perfectionnement de haute qualité selon les priorités des bureaux de pays.
• Améliorer les capacités des différentes équipes de l’organisation et la compréhension des bonnes pratiques en matière de chaîne d’approvisionnement aux niveaux supérieurs de GH, des centres régionaux et des bureaux de pays.
• Soutenir la finalisation et la mise en œuvre du nouveau système ERP YODA au sein des bureaux de pays.

 

Fournir une expertise technique de haute qualité

• Fournir un soutien technique aux réseaux techniques de Plan International, en particulier au niveau des bureaux de pays, y compris le développement et le test de méthodes et d’outils pour l’inclusion de la chaîne d’approvisionnement dans l’idée, la conception et la planification du projet.

 

Favoriser l’apprentissage continu

• Promouvoir et faciliter le réseau YODA SC actif dans toute la région.
• Développer, promouvoir et intégrer des processus et des pratiques d’apprentissage dans tous les bureaux de pays.
• Contribuer à la rédaction de documents d’apprentissage qui capturent les leçons du travail de Plan International afin d’informer une meilleure chaîne d’approvisionnement afin d’améliorer la mise en œuvre des programmes.
• Fournir un soutien au spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement dans les examens de la chaîne d’approvisionnement des pays (outil SCAT), puis surveiller la mise en œuvre et les progrès par rapport aux plans d’action détaillés.

 

Fournir un soutien aux bureaux de pays. Être disponible pour fournir un soutien ad hoc dans le pays et virtuel aux bureaux de pays dans la chaîne d’approvisionnement.

• Être réactif aux préoccupations et aux demandes des autres parties prenantes, y compris les partenaires, les donateurs et les organisations nationales de Plan, et fournir un soutien et résoudre les problèmes si nécessaire.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes, d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. avec les procédures appropriées.

Relations clés

• L’équipe de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays et le chef des opérations doivent fournir des contributions techniques à la mise en œuvre des directives de renforcement du SC.
• CD pour garantir que les problèmes dans les bureaux de pays concernant la chaîne d’approvisionnement soient soulevés et résolus.
• Les équipes de gestion nationales et les équipes de gestion régionales, y compris les directeurs des sous-régions, sur les progrès, la capacité et l’état de la chaîne d’approvisionnement.
• Chefs de projet des bureaux de pays, équipes de développement commercial et financières pour garantir que la chaîne d’approvisionnement est mise en place et gérée efficacement dans YODA.
• Collègues du hub mondial et du hub régional ayant des responsabilités ou dépendant des bonnes pratiques de la chaîne d’approvisionnement.
• Collègues de la région + équipe du Global Hub en soutien aux webinaires/développement de formations OM

Expertise, compétences et connaissances techniques

Essentiel

Éducation:

• Études universitaires et/ou certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, le transport et la gestion de flotte, la gestion des actifs et des stocks.

Connaissance

• Connaissance approfondie de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur humanitaire/développement.

• Expérience significative et solide compréhension des processus, des approches, des outils et des méthodologies de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de l’apprentissage organisationnel, à jour avec les meilleures pratiques du secteur.
• Solide compréhension des réalités de la chaîne d’approvisionnement des ONG et des limites qui ont un impact sur la mise en œuvre du projet, le contrôle financier, le suivi, l’évaluation des rapports et l’apprentissage.
• Compréhension des composants critiques de la chaîne d’approvisionnement autour de la planification des achats, de l’approvisionnement, des achats et de la gestion de la flotte.
• A l’aise avec le système ERP et D365 / digitalisation
• Expériences en déploiement d’ERP.

 

Compétences

• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capable de déployer des directives, des outils et des modèles appropriés pour améliorer la chaîne d’approvisionnement et de les mettre en œuvre à grande échelle.
• Compétences de formation et bonnes compétences en communication.
• Capable d’analyser de grandes quantités de données et de générer des rapports et des informations puissants à partir de celles-ci.
• Solides compétences en collaboration, capable de construire une coopération et de négocier des compromis.
• Forte attention aux détails.
• Expérience avérée de l’utilisation de la technologie en ligne pour la communication et l’apprentissage.
• Maîtrise de l’anglais et du français

 

Comportements

• Écoute et consulte les autres avec une véritable curiosité et un réel intérêt à apprendre.
• Co-crée avec un personnel diversifié à travers l’organisation.
• Fait preuve d’une véritable curiosité et d’un enthousiasme pour trouver des solutions gagnant-gagnant face aux défis et à l’ambiguïté.
• Facilite la compréhension commune et le développement de bonnes pratiques.
• Inspirez la confiance et le soutien des autres.

• Favorise l’innovation et l’apprentissage.
• Assumer la responsabilité d’obtenir des résultats significatifs.
• Capable d’établir des relations avec un large éventail de groupes.
• Manifestement engagé envers les objectifs et les valeurs de Plan.
• Engagé en faveur de la protection de l’enfance.

Souhaitable

• Expériences dans ou en soutien à la chaîne d’approvisionnement dans plusieurs pays.
• Maîtrise d’Excel et de Power BI.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
4. Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

 

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

 

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et contestons l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail.
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance en eux et à changer leur propre vie.

Environnement physique

Déplacements régionaux, environ 30 %.

Niveau de contact avec les enfants

Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d’interaction.

COMMENT S’INSCRIRE?

 

Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 25 septembre 2023 : 

 

Votre candidature doit inclure :

 

• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui comprend les contacts de quatre (4) de vos références professionnelles, dont l’un devrait être votre employeur actuel.

 

Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler