Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
PROFIL DE FONCTION
| Titre | Directeur des ressources humaines (agent HROD) | ||
| Domaine fonctionnel | Ressources humaines | ||
| Adia à | Directeur des ressources humaines | ||
| D’us | Bissau | Fréquence des déplacements | 20% à l’intérieur et à l’extérieur du pays |
| Date d’entrée en vigueur | Décembre 2022 | Degré | C2 |
OBJET DU POSTE
En tant que membre de l’équipe des ressources humaines, le directeur des ressources humaines est chargé de fournir un soutien général et opérationnel dans les domaines de la gestion des licences, de l’assurance maladie des employés et des systèmes d’information des ressources humaines au sein du SIRH. Il s’assurera que les systèmes et les dossiers des ressources humaines sont à jour et que toutes les exigences relatives à l’information sur le personnel et aux changements de carrière sont mises à jour dans chaque dossier personnel.
Dimensions du poste de travail
Sous la supervision du directeur national des ressources humaines, le directeur des ressources humaines sera responsable de :
- Planification et suivi des licences;
- Faciliter le processus de recrutement
- Tenue adéquate des dossiers administratifs des RH;
- Traitement des données et maintenance des systèmes RH dans les SIRH;
- Maintien et suivi de l’assurance maladie du personnel
- Gestion des salaires et paiement des avantages sociaux
- Gérer la motivation et le bien-être RH
RESPONSABILITÉS
Soutien administratif RH
- Assurer la gestion administrative du personnel et produire la communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres de fourniture, contrat de travail, certificat de travail, etc.)
- Gérer et contrôler les déclarations de mouvement des travailleurs auprès des institutions compétentes (Direction du travail, de la sécurité sociale, des assurances, etc.). ;
- Coordonner la logistique et la mise en œuvre des réunions avec le support RH
- Préparer la communication pour le personnel sur les questions de ressources humaines
- Suivi de la gestion de l’assurance maladie du personnel en ce qui concerne l’intégration et le remboursement.
- Collecter les calendriers correctement remplis par le personnel pour justifier son temps de travail sur les projets, pour le recouvrement des coûts et la preuve d’un soutien partagé en termes de coûts de personnel dans les subventions.
- Coordonner la signature des holérites par l’équipe et le directeur de P&C et les archiver dans les dossiers du personnel.
Gestion des congés et absences du personnel
- Élaborer, mettre en œuvre et contrôler l’horaire de travail (heures de licence) des employés par rapport à la hiérarchie (superviseurs à différents niveaux);
- Alimenter les bases de données RH avec les taux d’absentéisme (accidents du travail, absentéisme, maladie, turnover, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision dans les SIRH : rapport d’absence, rapports d’objectifs, évaluation de la performance ;
Gestion des données des ressources humaines et des systèmes d’information
- Maintenir le système d’information sur les ressources humaines (HRHr et HRIS)
- Renouveler le contrat sur la base des informations fournies par les superviseurs et l’Administration,
- Maintenir les données personnelles de l’équipe et remplir le système RH (SIRH) avec des informations sur le personnel
- Fournir à la direction des informations opportunes sur le personnel et s’assurer que les pratiques d’emploi de Plan International en Guinée-Bissau sont conformes à la politique mondiale et aux lois du travail locales;
- Gérer le centre des employés avec la mise à jour du personnel permanent par la participation à la formation du personnel à l’utilisation du centre des employés;
- assurer la tenue appropriée et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers;
- Compléter la production des déclarations annuelles (inspection du travail, caisse de sécurité sociale, etc.);
- Achever la production de la déclaration de force de travail (bilan social…),
- Prévision des emplois et des compétences, gestion de la main-d’œuvre et évaluation des besoins en fonction des budgets disponibles.
Garde d’enfants et jeunes
Coordonner les séances de sensibilisation et la mise en œuvre des mesures de protection des employés (lutte contre le harcèlement, PHEAS, Code de conduite et Safe Calling), en veillant à ce qu’elles soient mises en œuvre de manière proactive pour assurer un environnement de travail propice à tous les employés, bénévoles, stagiaires et partenaires
À la demande du directeur, le superviseur, participer aux enquêtes et aux dossiers de plaintes.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International visant à protéger les enfants et les jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences politiques, y compris les normes et les directives de mise en œuvre applicables à votre domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence pour leur espace de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Principales relations professionnelles
Intérieurement
- En tant que membre de l’équipe RH : collaborer avec d’autres départements, d’autres bureaux extérieurs pour assurer l’intégration des processus RH.
- Et externes :
Extérieurement
- Collaborer avec les avocats, le Ministère du Tourisme, la sécurité sociale, les banques, les assurances…
- Être un membre actif du Forum ONG internationale de Guinée-Bissau et représenter le gouvernement dans toutes les questions liées au droit du travail / sécurité sociale, etc.
- Être le personnel RH des ONG internationales, en particulier celles qui opèrent en Guinée-Bissau.
- Collaborer avec les autorités locales sur lesquestions juridiques
- Être membre de réseaux professionnels RH pertinents basés ici en Guinée-Bissau.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
Essentiel
- Diplôme en gestion des ressources humaines, en sciences sociales, en droit ou dans un domaine connexe, avec une vaste expérience en administration des ressources humaines (RH) ou équivalent;
- Minimum de 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes pratiques et connaissance de la gestion des opérations RH, telles que: recrutement, gestion des sorties, gestion des licences, gestion des pensions, collaboration avec les institutions de travail, les tribunaux sociaux, les avocats, etc.
- Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information des ressources humaines
- Bonne compréhension de la législation locale du travail et des exigences de l’environnement de travail de la Guinée-Bissau ;
- Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques;
- Bonne maîtrise du logiciel de gestion de la paie
- Satisfaction client orientée vers le service
- Intégrité, transparence dans la gestion et honnêteté
- Adhérer à l’antiraciste, à l’équipe et à la justice pour toutes les valeurs,
Souhaitable
- La connaissance de Français et/ou de l’anglais serait un atout.
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG internationales ;
- Bonne connaissance de la législation du travail guinéenne.
PLANIFIER LES VALEURS INTERNATIONALES DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les commanditaires et les donateurs. Soyez responsable de vous-même et tenez les autres responsables d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Être cohérent et juste dans la façon dont les gens sont traités
- Soyez honnête au sujet des erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre responsabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes et que nous promouvons la non-discrimination et le respect de tous.
Nous travaillons pour un impact durable
- Articulez un objectif clair pour l’équipe et fixez des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme en réponse à l’évolution des priorités ou des crises.
- Basé sur des preuves et évaluation de notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Recherchez des résultats constructifs, écoutez les autres et soyez prêt à vous engager lorsque cela est approprié.
- Établir des relations constructives grâce à Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et des relations gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Impliquez-vous et travaillez bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aidez les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre équipe de performer au mieux et de développer son potentiel
Environnement physique
Ce poste est basé à Bissau, qui est actuellement un environnement opérationnel normal. Cependant, le titulaire doit être disposé à voyager au moins 20% à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau faible : interaction rare ou inexistante avec les enfants.
Lutte contre le racisme et Equite
Plan International est une organisation qui promeut la lutte contre le racisme, l’inclusion, l’égalité des sexes et un environnement de travail favorable pour tous. À cette fin, les candidatures de femmes et de groupes marginalisés sont fortement encouragées.
Lieu : Guinée-Bissau, Bissau
Type de contrat : Contrat local
Relève de : Directeur pays
Grille: E
Date de clôture : 29 novembre 2022
Les demandes anticipées sont encouragées car nous examinerons les demandes tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Plan International représente.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
