Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité, et d’y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 80 pays.
Sous les financements de plusieurs bailleurs, Plan International met en œuvre des projets qui s’articule autour de quatre résultats et vise à fournir, en particulier aux adolescents et aux jeunes qui sont parmi les plus défavorisés et les plus vulnérables dans cette crise, des compétences et des connaissances qui leur permettent de prendre des décisions autonomes et saines afin d’améliorer la protection contre la violence et l’accès à des services adaptés (protection des enfants en situation d’urgence (CPiE), santé et droits sexuels et reproductifs (SRHR)) et la nutrition). Dans ces projets, les interventions sont axées sur les besoins des adolescents et des jeunes et ne sont donc pas (uniquement) organisées par secteur thématique. Les préoccupations et les besoins des adolescents sont plutôt abordés à différents niveaux (individuel, familial, communautaire et institutionnel) et ces projets utilisent une approche ou stratégie fixe et mobile dans la mise en œuvre.
Ainsi, Le/la coordinateur de suivi, évaluation, recherche et apprentissage (MERL) est responsable du développement des systèmes MERL pour les projets en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de suivi-évaluation (SE) en collaboration avec les chefs des projets et les spécialistes thématiques. Ce travail se fera en relation avec le plan stratégique national au Niger, le plan de suivi/évaluation du programme national, ainsi que les plans de performance des projets mis en œuvre dans la zone de Dosso.
Par ce fait, Plan International cherche à recruter un coordinateur/trice MERL talentueux et expérimenté pour jouer un rôle essentiel en assurant un suivi, une évaluation, des études/recherches et des processus d’apprentissage efficaces tout au long des projets.
Poste : (01) Coordinateur de Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage (MERL)
Lieu : Dosso
Répondant : Chef de Bureau Terrain
Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Dimension du rôle
Le poste de Coordinateur/trice de MERL est une partie intégrante de l’unité MERL en collaboration avec l’unité de programme de Dosso. Le coordinateur MERL, aura à :
- Participer et contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation, y compris les procédures opérationnelles standard de MERL ;
- A veiller à ce que les indicateurs du Plan de performance soient pris en compte dans la planification des interventions du projet à tous les niveaux (Unités de gestion des projets, bureau Dosso et Partenaires) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes des projets, notamment les partenaires, les membres de la communauté et les agences gouvernementales concernées pour la capitalisation, feedbacks et analyse des données ;
- Assurer la production de supports de collecte de données des activités des sous récipiendaires ;
- Travailler avec les spécialistes thématiques pour le contrôle de qualité des données, y compris de la mise en œuvre (Nutrition, SRHR, Protection de l’enfance, etc) ;
- Travailler pour assurer que toutes les activités de suivi et d’évaluation sont menées en conformité avec les principes éthiques et de protection des enfants de Plan International et qu’elles favorisent la responsabilisation des participants au programme.
- Veiller à ce que les visites de vérifications de données sont mises en œuvre sur une base trimestrielle au moins ;
- Développer et voir au bon déroulement des formations en suivi et évaluation du staff impliqué;
- Participer à la production des rapports, mensuels, trimestriels et autres en relation avec le travail programmatique ;
- Documenter et partager les leçons apprises dans le domaine de suivi et évaluation (S&E) et le format de rapports de projet, présentation et publications.
II. Rôles et responsabilité :
Planification et suivi des activités
- En collaboration avec les spécialistes thématiques et le MERL Manager, superviser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluations (S&E), suivre les progrès, évaluer l’efficacité, et diffuser les résultats des activités et innovations des projets ;
- Soutenir les chefs des projets pour faciliter la conception, la planification du travail et la gestion des projets mis en œuvre dans la région de Dosso notamment dans les départements et communes d’intervention ;
- Sous la direction du chef de bureau, veiller à ce que les partenaires, les membres de la communauté, les équipes des projets en collaboration avec les direction Régionales, départementales, et communales (santé, nutrition, PE) contribuent á la réalisation toutes les activités de suivi et d’évaluation liées aux projets ;
- Mettre en place et maintenir un système d’information pour les projets et garantir la qualité de la collecte des données.
- S’assurer que les activités de suivi et évaluation (S&E) permettent au bureau pays, aux NOs de suivre les progrès, les indicateurs de genre, les défis et performances ;
- En coordination avec l’équipe de suivi et d’évaluation du bureau national á Niamey et les spécialistes thématiques, mettre au point et finaliser les outils de collecte de données lorsque cela est nécessaire pour le projet afin de soutenir les activités de MERL dans les délais impartis ;
- Soutenir le personnel du projet dans le développement d’outils de suivi et leur utilisation pour soutenir le suivi de la qualité ;
- Identifier les besoins en suivi et évaluation (S&E), la conception des systèmes de collection des données et indices pour l’évaluation des résultats du programme tout en tenant compte de l’approche mobile et/ou fixe dans la mise en œuvre ;
- S’assurer que les informations nécessaires des rapports journaliers, collecte de données et études spéciales sont récoltées, analysées et utilisées pour diriger la planification de projets internes et informer les partenaires externes sur les activités et réussites du projet ;
- Contribuer au développement et à la révision des documents de suivi et évaluation ;
- Participer à la préparation et à la visite conjointe des différentes acteurs clés ;
- Grace aux outils développés par les spécialistes, faire le suivi qualité des projets et produire régulièrement des rapports d’analyse, avec les recommandations d’actions.
Communication d’information et rapportage
- Veiller à ce que les résultats du projet soient atteints et communiqués par le biais du système de suivi et d’évaluation du projet, et intégré au système PMERL ;
- Veiller à ce que les informations pertinentes concernant le suivi et l’évaluation, y compris les termes de référence pour les évaluations de base, les évaluations à mi-parcours et les évaluations finales, soient discutées avec les chefs des projets et partagées avec le chef du bureau terrain, et que suffisamment de temps soit prévu dans la planification pour permettre à tous les partenaires concernés d’apporter leur contribution ;
- Aider et accompagner les chefs de projets à préparer tous les rapports exigés par les bailleurs de fonds de manière qualitative et dans les délais impartis ;
- Veiller à ce que les rapports, y compris les analyses de progrès et des défis soient diffusés/distribués de manière appropriée aux partenaires et à toutes les parties prenantes concernées ;
- Dans le respect des normes de PE, de sauvegarde et de genre, organiser et collecter les témoignages, les études des cas et histoires á succès des projets ;
- Préparer et diffuser les rapports périodiques sur le programme en incorporant les statistiques et les enquêtes disponibles ;
- Assurer le rapportage permanent des données sur la coordination humanitaire en collaboration avec les spécialistes techniques ;
- Représenter l’unité MERL dans les forums appropriés de coordination au niveau de Dosso ;
- Autres tâches telles que discutées avec les supérieurs hiérarchiques.
Revue et capitalisation des acquis du projet
- Avec le soutien du MERL Manager, s’assurer que toutes les revues des projets prévues pour l’année fiscale (FY) sont mises en œuvre pour soutenir le bureau terrain ;
- Soutenir l’apprentissage institutionnel et faciliter le partage d’expérience au sein du bureau de Dosso, du CO et des Nos ;
- Veiller à ce que les meilleures pratiques et les enseignements tirés soient documentés et partagés à des fins d’apprentissage ;
- Intégrer les meilleures pratiques et les enseignements tirés dans les rapports trimestriels et autres afin de soutenir la qualité du programme ;
- Mettre en œuvre, avec la collaboration du spécialiste de santé sexuelle et reproductive, celui de protection de l’enfance, et celui /celle de nutrition des recommandations qui s’adressent aux lacunes actuelles de la collection des données, l’encodage, les sources, le flot, les formulaires, les registres et les rapports ;
- Suggérer plus de stratégies pour le renforcement de la collection des données, leur interprétation et leur emploi adéquat ;
- Assister au développement et à la documentation du plan pratique de MERL, ce qui inclut des instruments, méthodologies et approches ; Participer à la revue programmatique, et assurer la diffusion et l’utilisation des indicateurs obligatoires (AoGD).
Renforcement des capacités
- Avec le soutien du MERL Manager, dispenser des formations sur le suivi et l’évaluation et sur les outils de collecte de données au personnel des projets et aux autres parties prenantes concernées ;
- Veiller à ce que les rapports des projets soient enregistrés en temps voulu dans PMERL ;
- Gérer les systèmes de coopération de Plan pour les projets – PMERL, SAP/YODA/ERP, GIS ;
- Mettre en place un mécanisme de collecte des meilleures pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre du projet ;
- Fournir une contribution technique sur les méthodologies de suivi des résultats, les plans d’analyse des données et les rapports et assurer que les équipes du programme ainsi que les partenaires associés ont l’appui nécessaire pour la collecte et le rapportage des données.
Feedback mécanismes, Sauvegarde et intégration du genre
- Veiller à l’intégration de la dimension de genre, surtout de transformation de genre dans tous les secteurs du projet et dans toutes les activités MERL, tout en mettant en évidence les outils et voies pour les mesurer ;
- Veillez à ce que la réduction des risques de catastrophes, la protection des enfants et l’égalité des sexes soient bien intégrées dans toutes les activités et formation des projets ;
- Collaborer avec le bureau pays pour la mise en place, l’analyse et le suivi des mécanismes de feedbacks et des plaintes ;
- Collaborer avec les spécialistes de sauvegarde et Chef du bureau pour l’évaluation de sauvegarde des projets et le développement et la prise en compte des recommandations d’action.
Evaluation
- Evaluer l’impact des projets / du programme sur les populations cibles ;
- Conduire des enquêtes/monitoring simple sur l’efficacité des projets /du programme ;
- S’assurer que les composantes de suivi et évaluation (S&E) sont pleinement développées et intégrés dans les plans d’actions des projets ;
- Participer aussi au développement et l’adaptation des indicateurs pour mesurer les résultats des projets /du programme, identifier et évaluer les meilleures pratiques et les approches dans le respect des standards de mise en œuvre des projets ;
- Conduire les évaluations basées sur les indicateurs et objectifs développés et établi, suivre les programmes, s’assurer de la collecte des données et rapportage des résultats ;
- Revoir et évaluer la disponibilité des données, (les entrées et sources de données), le flot des données, et l’emploi de ces données pour la prise de décision ;
- Conduire et diriger la revue périodique des projets, basée sur les évidences en collaboration avec les spécialistes thématiques.
Contacts et relations de travail :
| Interne | Niveau de contact |
| Chefs des projets | Élevé |
| Membres de l’Unité de gestion de projet | Élevé |
| Spécialistes thématiques (PE, SRHR, Nutrition) | Élevé |
| Équipe MERL du Bureau National | Élevé |
| Externe | Niveau de contact |
| La communauté | Élevé |
| Organisation de la société civile | Élevé |
| Les enfants | Modéré |
III. Connaissances, Compétences et Comportements
- Être capable de bien travailler indépendamment et en équipe ; être pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ;
- Avoir des compétences informatiques avancées, et plus particulièrement avec Microsoft Office (Word, Excel PPT, etc) ;
- Avoir une maitrise orale et écrite du français ; une bonne connaissance de la langue anglaise est recommandée ;
- Expertise en gestion des données et analyse statistique ;
- Connaissances des logiciels de traitement et d’analyse des données (PMERL, etc.) ;
- Expérience en matière de supervision formative et coaching ;
- Capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Compétences en rédaction de rapports, comptes rendus, PV, résumés, articles et notes de synthèse ;
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et hors du pays hôte.
Attitudes et compétences en leadership :
- Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d’adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l’engagement à l’égalité des sexes ;
- Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
- Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
- Être proactif et travailler sous pression ;
- Communication orales et écrites claires et effectives ;
- Flexibilité conceptuelle et centré sur les résultats ;
- Adepte à faire des compromis et à faire des alliances stratégiques ;
- Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté.
Environnement et exigences physiques:
- Le poste sera basé au bureau de Dosso ;
- Environnement de bureau avec voyage régulier au terrain.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 26 juillet 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
