L’ONG Plan International recrute pour ces 07 postes (15 Octobre 2022)

Poste 1 : Responsable du développement commercial, Mali

Date : 15 octobre 2022

Lieu : Bamako, Mali

Entreprise : Plan International

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Poste 2 : CHEF DE PROJET SECURITE ALIMENTAIRE & MOYENS DE SUBSISTANCE

Lieu: Tombouctou, Mali

Entreprise: Plan International

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

Titre	CHEF DE PROJET SECURITE ALIMENTAIRE & MOYENS DE SUBSISTANCE
Domaine Fonctionnel	Sécurité alimentaire & Moyens de subsistance, Protection, Nutrition, Système d’irrigation Goutte à Goutte
Reporte à	Chef de bureau Tombouctou
Lieu	TOMBOUCTOU	(Avec de fréquents déplacements dans les cercles)
Date Effective	1er Novembre 2022	Grade

OBJET DU POSTE

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République du Mali depuis 1976 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’assistance humanitaire au Nord du Mali, Plan International-Mali recrute 01 (Un) Chef de projet Sécurité Alimentaire & Moyens de Subsistance avec une connaissance approfondie sur le système d’irrigation goutte-à-goutte, le cash transfert et sur la protection en général. Il est chargé de la mise en œuvre et du suivi de toutes les activités à la sécurité alimentaire, l’aménagement et l’exploitation des périmètres maraichers, la promotion de l’égalité de genre dans les activités, la mise en place de groupes VSL et de banques de céréales dans les localités d’intervention du projet dans la région de Tombouctou.

DIMENSIONS OF THE ROLE

Sous la responsabilité du Chef de sous bureau, le Chef de Projet Sécurité Alimentaire est le responsable de la gestion globale du projet au niveau de la région de Tombouctou y compris la coordination du partenariat, les services déconcentrés de l’Etat (Direction de l’agriculture, le Développement Social), le Cluster Sécurité Alimentaire ainsi que les coordinations avec les autres ONGs Internationales et nationales œuvrant dans les secteurs de la sécurité alimentaire et nutritionnelle. En matière financière et de gestion du projet : Il planifie les dépenses du projet en fonction du plan de mise en œuvre des activités du projet et assure un bon suivi de l’exécution budgétaire. Il relève du bureau du chef de bureau de la réponse humanitaire de Plan International de Tombouctou.

ACCOUNTABILITIES

Tâches principales :

Sous la supervision du Chef de sous bureau de Tombouctou, le chef du projet sécurité alimentaire & Moyens de subsistance est chargé de faire :

Thématique Sécurité alimentaire

• Mettre en place un plan d’implémentation détaillé pour les activités et des dépenses, et veiller à leur mise en œuvre
• Assurer une coordination de qualité du projet
• Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les bénéficiaires du projet,
• En collaboration avec l’unité MER, conduire une enquête de base pour faire l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires (ciblage des bénéficiaires)
• Fournir un appui technique et opérationnel adéquat à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain
• Gérer le Budget des activités du projet en étroite coordination avec les finances, la logistique et le chef de bureau
• Coordonner les activités de renforcement des capacités des animateurs, des groupes VSL, des comités de gestion de feedbacks et de plaintes, des groupes de femmes maraichères,
• Faire un plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants et plus particulièrement ceux des filles,
• Coordonner le travail avec Cluster Sécurité Alimentaire et les services étatiques partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet
• Collecter les données et élaborer les rapports de distribution de vivres après chaque distribution de cash sur le terrain
• Rédiger les rapports périodiques (trimestriel, semestriel, annuel) et final du projet selon les exigences des bailleurs de fonds ;
• Contribuer au développement du programme en participant activement à la rédaction des nouveaux proposals potentiels pour Plan International Mali
• Appuyer techniquement l’équipe du projet dans la Production des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action
• Participer aux réunions de coordination du sous cluster et autres groupes de travail existant dans la zone (sécurité alimentaire / Protection);
• Mettre en place un dispositif efficace de gestion des performances de l’équipe
• Assurer la mise à jour des informations du projet dans le système SAP
• Fournir régulièrement au chef de bureau des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des activités sur le terrain

Autres tâches complémentaires requises :

• Procéder à une évaluation interne du projet avant une évaluation externe.
• Stimuler l’équipe projet en créant une atmosphère favorable à l’esprit d’équipe ;
• Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.
• Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.
• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet
• Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel.
• Échanger des informations avec les partenaires (actuel/ potentiels) pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés.
• Organiser et conduire les réunions régulières documentées de l’équipe du projet ;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail du projet ;
• Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International
• Diagnostiquer les besoins de ressources humaines et matérielles du projet
• Participer aux réunions du cluster Sécurité alimentaire et à d’autres foras
• Concevoir et superviser la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires ;
• Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet

KEY RELATIONSHIPS

• Le chef de projet est en relation directe avec :
• A l’externe
• Les services techniques de l’Etat intervenant dans le domaine de la dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de la protection aisni que de la promotion de la femme
• Les ONG membres du cluster Sécurité alimentaire
• La coordination des affaires humanitaires de l’ONU (OCHA)
• Les communautés bénéficiaires du projet
• A l’interne :
• Au chef de bureau
• Au staff interne du projet
• Aux autres collègues des projets
• Aux financiers et à l’Officer logistique
• Au chargé de suivi Evaluation

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

            Formation:

• Diplôme d’Ingénieur (Bac +4) en Sécurité alimentaire, en agriculture, en Sciences sociales, ingénierie, agriculture ou tout diplôme équivalent.

Expérience:

• Avoir au moins 3 (trois) ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets en sécurité alimentaire & Moyens de Subsistance
• Justifier d’une expérience professionnelle dans la mise en œuvre des projets en situations d’urgences ;
• Avoir une bonne expérience dans la gestion des projets de distribution alimentaire et de cash transfert directs et les coupons alimentaires (CBT).
• Disposer d’une bonne connaissance en système d’irrigation goutte-à-goutte des périmètres maraichers
• Justifier d’une expérience professionnelle en milieu rural et dans la gestion des budgets ;
• Expérience de travail avec des ONGs internationales très souhaitable ;
• Bonne connaissance dans la gestion des projets avec les bailleurs tels que le PAM et FAO.
• Expérience dans la distribution générale de vivres (DGV) et des coupons alimentaires.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement hostile.
• Compétences analytiques, stratégiques et en négociation
• Capacité à créer des relations efficaces pour les influences
• Capacité à gérer les ressources humaines
• Excellentes compétences en organisation et priorisation
• Aptitude à rédiger de façon claire et concise – traduire des problèmes complexes pour une variété de publics (par exemple, population générale et décideurs politiques)
• Haut niveau de communication orale
• Pensée créative et résolution de problèmes
• Compétences informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
• Capacité à prioriser ses tâches et polyvalence en respectant les délais, parfois avec des ressources limitées
• Bon niveau en anglais (écrit et parle) souhaitable.

• How to apply:

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Environnement physiques

• Ce poste exige des déplacements fréquents dans les zones d’interventions (70%), une disponibilité constante et un travail sous pression du fait de son caractère d’urgence.

Niveau de contact avec les enfants

• A travers la supervision des activités dans les communautés ciblées par le projet, le Chef de Projet aura des contacts directs avec les enfants.

Lieu de travail: Bureau de Tombouctou

 

Type de role: Sous la responsabilité du Chef de sous bureau, le Chef de Projet Sécurité Alimentaire est le responsable de la gestion globale du projet au niveau de la région de Tombouctou y compris la coordination du partenariat, les services déconcentrés de l’Etat (Direction de l’agriculture, le Développement Social), le Cluster Sécurité Alimentaire ainsi que les coordinations avec les autres ONGs Internationales et nationales œuvrant dans les secteurs de la sécurité alimentaire et nutritionnelle. En matière financière et de gestion du projet

 

Se rapporte au: Chef de bureau

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 25 Octobre 2022.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Poste 3 : 3 ANIMATEURS VSLA & SECURITE ALIMENTAIRE

Titre	3 ANIMATEURS VSLA & SECURITE ALIMENTAIRE
Domaine Fonctionnel	VSLA, Sécurité alimentaire & Moyens de subsistance, Nutrition, Système d’irrigation Goutte à Goutte
Reporte à	Chef de projet Sécurité Alimentaire & Moyens Subsistances
Localisation	Cercles de Gourma-Rharous, Tombouctou et Goundam
Date de début	1er Novembre 2022	Grade

OBJET DU POSTE

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République du Mali depuis 1976 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’assistance humanitaire au Nord du Mali, Plan International-Mali recrute 03 (Trois) Animateurs VSLA et sécurité alimentaire avec une connaissance en VSLA, sur le système d’irrigation goutte-à-goutte, le cash transfert et sur la protection en général. Selon sa zone, il ou elle est chargée (e) de la mise en œuvre et du suivi de toutes les activités liées à la VSLA et à la sécurité alimentaire en général, l’aménagement et l’exploitation des périmètres maraichers, la promotion de l’égalité de genre dans les activités et de banques de céréales dans les localités d’intervention du projet dans la région de Tombouctou.

DIMENSIONS OF THE ROLE

Sous la responsabilité du Chef de de projet, les Animateurs VSLA et sécurité alimentaire sont chargés de la Mobilisation et des sensibilisations pour la mise en place et la formation des groupes VSL, l’aménagement et l’exploitation des périmètres maraichers et la prise en compte de la protection dans les villages relevant de leurs circonscriptions. Ils relèvent du chef de projet de la sécurité Alimentaire et Moyens de Subsistance de Plan International à Tombouctou.

ACCOUNTABILITIES

Tâches principales :

Sous la supervision du Chef de projet, les animateurs Animateurs VSLA et sécurité alimentaire sont chargés de :

• La Mobilisation et sensibilisation des leaders locaux et des chefs traditionnels.
• La Mobilisation des groupes communautaires
• La Formation des associations pour la mise en œuvre de VSL
• L’Encadrement de 20 groupes VSL par an lors des opérations d’épargne, de crédit et de remboursement
• La Collecte mensuelle des données VSLA et suivi des associations
• La Préparation de plans opérationnels périodiques
• La Préparation de rapports d’avancement
• La Résolution de problèmes
• La mise en relation les groupes VSL avec les services de vulgarisation, les fournisseurs d’intrants (engrais, semences), les prestataires de services financiers et les acheteurs de produits agricoles.
• La Rédaction des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels
• La Collecte de données et d’histoires de vie illustrant les changements les plus significatifs dans la vie des groupes cibles.

Autres tâches complémentaires requises :

• Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.
• Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.
• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet
• Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel.
• Veiller à l’utilisation efficiente des matériels de travail du projet ;
• Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International
• Participer aux réunions du cluster Sécurité alimentaire et à d’autres foras
• Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le chef de projet

KEY RELATIONSHIPS

L’animateur est en relation directe avec :

A l’externe

• Les communautés bénéficiaires du projet dans sa circonscription
• Les groupes VSLA et autres organisations communautaires dans sa circonscription
• Les services techniques de l’Etat intervenant dans le domaine de la dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de la protection ainsi que de la promotion de la femme au niveau de sa circonscription
• Les ONG membres du cluster Sécurité alimentaire dans sa circonscription

A l’interne :

• Au chef de projet
• Au staff interne du projet
• Aux autres collègues des projets
• Aux financiers et à l’Officer logistique
• Au chargé de suivi Evaluation

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Formation : 

• Niveau d’éducation – techniciens en agriculture ou toute autre diplôme équivalent (DEF plus 2 au minimum)

Experience:

• Être respecté par la population et les leaders locaux et connu pour être consciencieux.
• Parler une des langues locales et principalement le Sonrhaï ou le tamashek (Ceci est indispensable pour ce poste)
• Avoir la réputation d’intégrité
• Avoir le sens de l’organisation et souci du détail
• Avoir du bon sens de la diplomatie
• Être dynamique et avoir de bonnes capacités de motivation

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement hostile.
• Compétences à la mobilisation communautaire et aux sensibilisations de masse
• Excellentes compétences en organisation et priorisation
• Aptitude à rédiger de façon claire et concise – traduire des problèmes complexes pour une variété de publics (par exemple, population générale et décideurs politiques)
• Haut niveau de communication orale
• Compétences informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.

How to apply:

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Environnement physiques

Ce poste exige des déplacements fréquents dans les villages d’interventions (70%), une disponibilité constante et un travail sous pression du fait de son caractère d’urgence.

Niveau de contact avec les enfants

A travers la mise en œuvre des activités dans les communautés ciblées par le projet, les animateurs auront des contacts directs avec les enfants.

Lieu de travail: Cercles de Gourma-Rharous, Tombouctou et Goundam

 

Type de role: Sous la responsabilité du Chef de de projet, les Animateurs VSLA et sécurité alimentaire sont chargés de la Mobilisation et des sensibilisations pour la mise en place et la formation des groupes VSL, l’aménagement et l’exploitation des périmètres maraichers et la prise en compte de la protection dans les villages relevant de leurs circonscriptions.

 

Se rapporte au: Chef de projet 

 

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 25 Octobre 2022.

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Poste 4 : CHARGÉ DE LOGISTIQUE ET D’APPROVISIONNEMENT

PROFIL De poste

Titre	LOGISTICS & PROCURMENT OFFICER
Département	Supply Chain /Emergency
Superviseur	Logistic and Procurement Emergency Coordinator
Lieu d ’affectation:	Gao	Voyage requis	Oui
Date de prise de service	01/12/2022	Catégorie	C2
Type de contrat :	CDD (12 mois)

 

 

 

 

 

 

Notre Organisation

Contexte et justification :

Plan International œuvre pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. En tant qu’organisation indépendante de développement et d’action humanitaire, nous travaillons aux côtés des enfants, des jeunes, surtout les filles et les jeunes femmes, de nos défenseurs et de nos partenaires, pour adresser les causes fondamentales des défis auxquels font face les filles, jeunes femmes et tous les enfants et jeunes vulnérables. Nous sommes engagés dans la recherche de solutions basées sur les évidences en vue d’apporter des réponses afin de sauver des vies et maintenir la dignité humaine. Nous poussons au changement dans les croyances et normes sociales, dans les politiques publiques et les cadres budgétaires, et ce aux niveaux local, national et international en utilisant pour ce faire notre influence, notre expérience et notre connaissance. Actifs dans 75 pays, notre ambition pour la période 2017-2022 est d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Le développement de la petite enfance, le droit sexuel et la sante de reproduction des adolescents et l’Emploi pour les jeunes sont les trois thématiques prioritaires de Plan International Mali (Stratégie de pays 2019 -2023). Les interventions en situation d’urgence dans un contexte humanitaire et de crise au nord et au centre du Mali constituent également des axes prioritaires pour Plan. C’est dans cette optique que nous comptons recruter un.e Logistics officer basé.e à Gao pour renforcer le département des Opérations/ Administration du Bureau National Bamako.

RESPONSABILITÉS

1. Responsabilités principales

Sous la supervision directe du Chef de bureau et fonctionnelle du Logistic and Procurement Emergency Specialist, le/la titulaire du poste doit faire la gestion et coordination efficace et efficiente des activités logistiques et achats des programmes d’urgences dans la région de Gao et toutes autres activités qui lui seront confiées par la hiérarchie.

2. Principales Spécifiques

• Approvisionnement :

• S’assurer de la validation des documents logistiques (Réquisitions ; Bon de commandes ; Contrat) au niveau du Bureau de Gao ;
• Organier la gestion des achats d’articles sur la base des réquisitions autorisées, conformément aux procédures de Plan International Mali ;
• Assurer la compréhension et le respect des procédures d´achats de Plan International Mali et des nouveaux outils ; la politique éthique d´achat ; la politique de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement ;
• Coordonner l’ensemble des achats réalisés au niveau du bureau de Gao en respectant les procédures de Plan et des Bailleurs ;
• Organiser les transports secondaires des biens sur les sites de distribution ou site projets ;
• Appuyer les équipes programmes dans la distribution de CASH, des kits FI et NFI ;
• Appuyer les équipes programmes dans toutes les activités notamment les réhabilitations, aménagements et toutes autres ;
• Assister les équipes projets pour l´élaboration des plans d´approvisionnement ;
• Former son équipe et assurer l´implémentation des différents outils de gestion des approvisionnements ;
•  En collaboration avec l’équipe logistique de coordination, gérer les commandes locales ;
•  S´assurer que des études de marché soient réalisées régulièrement pour avoir une base de données fournisseurs et prix à jour ;
•  Elaborer et suivre les contrats d´achats/Protocoles de collaboration, services et travaux édités sur les sites ;
• Appuyer les différents chefs de Projet des Bureaux d’urgences dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la Politique de Plan ;
• S´assurer que tous les procès de gestion anti-fraude sont en place

• Gestion du parc (automobile/motos et générateurs) et Communication :

• En collaboration avec le Logistic and Procurement Specialist, s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées (pour plus de détails, voir le manuel de logistique, approvisionnement et achat, ) pour une flotte de véhicules répartis dans tout le pays ;
• S´assurer que tous les véhicules utilisés par Plan Mali dans la zone d’intervention respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.) ;
• S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements ;
• Assurer l´organisation et la sureté des transports de marchandises sur les projets ;
•  Organiser l’attribution des véhicules afin de répondre de manière optimale aux besoins du programme ;
•  Assurer le suivi de la consommation de carburant et de la maintenance des véhicules, motos et générateurs et des compétences des chauffeurs ;
• Organiser l’installation, la programmation, l’utilisation légitime et la maintenance des équipements et matériels du bureau.

• Gestion des actifs & équipements, Gestion de stocks et gestion de l’inventaire :

 

• Assurer une bonne gestion des actifs et équipements conformément aux politiques et procédures Plan International Mali et bailleurs (enregistrement, suivi, inventaires et plan de cession) ;
•  Préparer les certificats de donation ;
• Appuyer l’équipe programme pour les rapports de distribution ;

• Gestion de l’équipe 

• Superviser et surveiller tous les chauffeurs dans leurs tâches quotidiennes telles que les inspections/vérifications quotidiennes des véhicules, les rapports d’entretien préventif, les journaux de bord, le nettoyage des véhicules et le respect de la sécurité ;
• S’assurer que les chauffeurs connaissent leurs rôles et responsabilités dans le cadre de leurs profils d’emploi individuels et leur fournir tout l’encadrement et le soutien nécessaires pour renforcer leurs capacités ;
• Effectuer l’évaluation des performances Chauffeurs ;
• S’assurer que les carnets de bord sont dument remplis et archivés ;

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Excès, Power Point, etc.)
• Être rigoureux (se) et avoir une excellente moralité, savoir bien communiquer en français et rédiger à l’aise toute correspondance administrative ;
• Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une motivation avérée pour le poste.
• Avoir un très bon niveau en Français (écrit et oral)
• Avoir un niveau acceptable en Anglais ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction de rapport
• Avoir la capacité d’effectuer des recherches sur internet explorer et Outlook
• Être engagé à lutter contre la corruption, tolérance zéro vis avis de la fraude et de la corruption

Formation

• Diplôme universitaire (Licence ou Master en logistique, transport, Finance/comptabilité ou autres disciplines liées à la logistique.

Expérience

• Avoir au moins une expérience de 2 à 3 ans dans une structure de développement
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique dans une institution internationale ou une ONG,

Exigences du poste

• Aptitude de travailler seul et en équipe ;
• Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et être créatif et innovant.
• Avoir la compétence de travailler en équipe et avec les partenaires
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de différents niveaux et avec
• des techniciens nationaux et internationaux.
• Planification et organisation : faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser

son travail et celui des autres membres de l’équipe.

• Capacité de planification, d’anticipation, de résistance au stress.

RELATIONS CLÉS

• Interne

• Logistic and Procurement Emergency Specialist

• Externe :

• Fournisseurs, Partenaires Communautés

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

 Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

Je pratique et promeut une culture d’ouverture et de transparence au sein de mon équipe et au-delà, y compris avec nos parrains et bailleurs. Moi-même et mes collaborateurs sommes comptable du respect des normes d’intégrité les plus élevées, en particulier dans notre utilisation des ressources. Je fais preuve de constance et d’équité dans la façon dont je traite les autres. Je m’engage à accepter les erreurs, en tirer les leçons et à promouvoir cette attitude d’apprentissage auprès des autres.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

• Le titulaire du poste est basé au bureau GAO avec des déplacements sur le terrain Capacité à se rendre dans des zones reculées

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact moyen : Interaction occasionnelle.

Il est attendu de tout employé de Plan international Mali qu’il renforce ses capacités en matière de sauvegarde des enfants et jeunes et l’égalité des sexes en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de Plan International.

Lieu de travail: GAO

 

Type de role: Sous la supervision directe du Chef de bureau et fonctionnelle du Logistic and Procurement Emergency Specialist, le/la titulaire du poste doit faire la gestion et coordination efficace et efficiente des activités logistiques et achats des programmes d’urgences dans la région de Gao et toutes autres activités qui lui seront confiées par la hiérarchie.

 

Se rapporte au: Logistic and Procurement Emergency Coordinator

 

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 31 Octobre 2022.

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Poste 5 : CHEF DE PROJET CANTINE SCOLAIRE GLOBAL HUNTER CRISS

PROFILE DU ROLE

Titre	CHEF DE PROJET CANTINE SCOLAIRE GLOBAL HUNTER CRISS
Domaine Fonctionnel	Education en situation d’urgence
Durée du projet	7 mois
Reporte à	Chef de Bureau de Gao
Lieu	Gao		Fréquents déplacements dans les cercles de Gao
Date Effective	Décembre 2022	Grade	D2

RAISON D’ETRE DU POSTE

Plan International travaille pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. En tant qu’organisation humanitaire et de développement indépendante, Plan International travaille aux côtés des enfants, des jeunes, en particulier des filles et des jeunes femmes, nos défenseurs et partenaires, pour s’attaquer aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles, les jeunes femmes et tous les enfants et jeunes vulnérables. Plan s’engage à trouver des solutions fondées sur des données probantes pour les interventions d’urgence afin de sauver des vies et de maintenir la dignité humaine dans les situations d’urgence.

Cette situation de crise est susceptible de dégrader les conditions de vie de la population et d’augmenter le flux des populations déplacées vers les zones plus calmes. L’arrivée de populations déplacées exerce une pression sur les ressources locales. Plan International Mali couvre toutes les zones de crise au Mali comme Ségou, Mopti, Tombouctou et Gao. Le pays fait face à une urgence humanitaire complexe depuis 2012. Cette situation de crise risque d’aggraver les conditions de vie des populations et les élèves ne sont pas épargnés.

Selon une évaluation conjointe des besoins en matières d’éducation – Avril 2022 menée par REACH, seulement 10% des écoles disposent d’un programme d’alimentation scolaire fonctionnel au cours de l’année scolaire 2020 – 2021 au niveau national. Bien les régions du Nord soient plus fournies par les cantines scolaires, il y a toujours un gap à combler de 41% des écoles.

L’intervention vise à améliorer les conditions de vie des élèves dans la zone de mise en œuvre grâce à une assistance a au moins 4 écoles partenaires en termes de repas, d’infrastructure, de formation, de jardinage et de mobilisation communautaire à travers les VSLA. Le jardinage et l’aviculture ont un impact important sur la sécurité alimentaire pour garnir le panier de la ménagère et surtout en milieu scolaire.

Le projet pilote interviendra dans la région de Gao dans quatre écoles partenaires.

Avec un budget de € 290 000 et une durée de 7 mois, le projet (Soutien aux cantines scolaires) a pour But de prévenir la faim et améliorer le taux de fréquentation et de maintien dans la région de Gao.

Il /elle est chargé-e de la mise en œuvre et du suivi de toutes les activités, de la mise en œuvre de mécanismes permettant la promotion de l’alimentation scolaire pour améliorer les conditions d’apprentissage des élèves en leur assurant un repos chaud.D

Dimensions du poste

Le/la Chef de Projet « Soutien aux cantines scolaires » est responsable de la coordination, l’implémentation et le suivi-évaluation des activités du projet dont il/elle est en charge.

Le/la Chef de projet apporte un soutien à l’équipe de projet dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, la documentation (rapport) et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises du projet au sein de l’équipe de Plan International dans les régions de Mopti et Ségou.

Il/elle relève et rapporte directement au Chef de Bureau de Gao est responsable de la gestion

globale et efficace du projet sur le terrain. Il/elle assure le rapportage interne et externe des

résultats selon les besoins de la réponse humanitaire de Plan International.

Le/la Chef de Projet fournit des rapport d’activités selon les fréquences requises par le bailleur.

RESPONSABILITES

Tâches principales :

• Rendre fonctionnel les Cantines scolaires des écoles partenaires, former les acteurs, s’assurer de la qualité des services délivrés.

• Gérer le projet et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs de Plan International et en coordination avec les axes d’intervention
• Contribuer à l’élaboration des projets ;
• Préparer et assurer la mise en œuvre des activités du projet selon le plan opérationnel ;
• Préparer les projections budgétaires trimestrielles et assurer le suivi des dépenses conformément au planification opérationnelle ;
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux normes en vigueur ;
• Développer et renforcer la compréhension du cycle de gestion de projet avec les équipes des autres projets et de partenaires ;
• Proposer les drafts des canevas des rapports d’activités mises en œuvre en collaboration avec les partenaires de l’Etat ;
• Proposer les drafts des bases de données et les outils de collecte de données sur les bénéficiaires ;
• Compiler les rapports envoyés par les services techniques de l’Etat et soutenir tous les mois la rédaction des rapports internes et externes des activités ;
• Effectuer des évaluations de performance pour tous les agents supervisés directement et fournir une rétroaction régulière sur les performances ;
• Assurer que le personnel maitrise et respecte les politiques de Plan International Mali ;
• Évaluer les besoins de formation de tous les agents se rapportant à lui , ceux des partenaires et des intervenants ;
• Partager les plans d’activités avec les organismes communautaires et chercher des synergies et des opportunités de travailler ensemble ;
• Coordonner les réunions de planification avec les partenaires et représenter le Bureau d’Urgence de Gao dans les divers clusters et plates-formes ;
• Garantir la qualité technique des interventions en assurant notamment que chaque projet en conception bénéficie d’appuis techniques adaptés et réactifs dans les différents domaines du projet : Education, sécurité alimentaire en milieu scolaire ;
• Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Plan International Mali ;
• Identifier et rapporter les bonnes pratiques, les cas de succès et les leçons apprises ;
• Assurer la collecte exacte et en temps voulu des données de surveillance quantitatives et quantitatives ;
• Présenter régulièrement des rapports d’activités au chef de bureau ;
• Remplir toutes autres tâches assignées par le superviseur pour le bon fonctionnement du projet ;
• Mettre en place et renforcer les compétences des comités de gestion scolaire, les enseignants, les élèves et les cantinières dans les écoles d’intervention du projet ;

Gestion de PROJET

• Garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec le chef de bureau, les Grants de Plan International Mali et les bailleurs de fonds ;
• Garantir la gestion l’adéquation entre l’exécution budgétaire et le niveau de réalisation des activités sous la coupole du chef de bureau ;
• S’assurer de la bonne exécution financière, l’organisation logistique et la disponibilité des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec le chef de bureau.
• Rédiger les rapports périodiques (trimestriel, semestriel, annuel) et final du projet selon les exigences des bailleurs de fonds ;
• Fournir régulièrement au chef de bureau des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des activités sur le terrain
• Procéder à une évaluation interne du projet avant une évaluation externe.
• Stimuler l’équipe projet en créant une atmosphère favorable à l’esprit d’équipe ;
• Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.
• Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.
• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet ;
• Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel ;
• Échanger des informations avec les partenaires (actuel/ potentiels) pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés ;
• Organiser et conduire les réunions régulières documentées de l’équipe du projet ;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail du projet ;
• Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International ;
• Diagnostiquer les besoins de ressources humaines et matérielles du projet ;
• Participer aux réunions du cluster Education et sécurité alimentaire et à d’autres foras dont les thèmes relèvent de ces domaines ;
• Concevoir et superviser la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires ;
• Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet.

Relations de travail cles

• Le chef de projet est en relation directe avec :

A l’interne :

• Le chef de bureau
• Les autres collègues des projets ;
• Les financiers et à l’Officer logistique ;
• Le chargé de suivi Evaluation ;
• Les spécialistes des domaines ;

A l’externe :

• Les services techniques de l’Etat intervenant dans les domaines de l’éducation ;
• Les organisations communautaires et associations partenaires ;
• La coordination des affaires humanitaires de l’ONU (OCHA) ;
• Program Advisor au niveau NNO
• Les communautés bénéficiaires du projet.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

CONNAISSANCES

• Minimum, diplôme de maitrise dans un domaine des Sciences Humaines et Sociales, Droit ou autres domaines connexes
• Au moins 5 ans d’expérience dans un contexte humanitaire comme celui du Nord du Mali, de gestion de projet, gestion des cantines scolaires, Education, nutrition ; aviculture, VSLA…
• Expérience avec les écoles dans la mise en œuvre de projet de cantine scolaire ;
• Capacité de rapportage en français (bonne maîtrise de l’anglais est un atout) et de gestion de l’information liée à l’alimentation scolaire en milieu complexe ;
• Bon esprit d’initiative, autonome et proactif/ve
• Bonne capacité à travailler de façon participative avec les organisations locales;
• Expérience avérée dans le Nord du Mali (Gao) serait un atout ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Bonne expérience dans la planification avec le cadre logique du projet
• Une bonne expression orale et écrite du Français et Anglais (et la connaissance d’une des langues du milieu est un atout)
• Une bonne connaissance du domaine de l’urgence ;
• Souscription aux buts et objectifs de Plan International

• APTITUDES
• Grande capacité de concentration et d’organisation
• Grande capacité d’écoute
• Excellente qualité en français à l’écrit et oral
• Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils Microsoft office (EXCEL, ACCESS)
• La connaissance de l’anglais est un plus.

COMPORTEMENTS

• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Etre capable de travailler en équipe
• Etre capable de travailler sous pression
• Etre rigoureux et avoir le sens du détail

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

• Basé (es) dans le bureau de GAO exigeant des descentes de terrain sur toute la zone de mise en œuvre du projet.

Niveau de contact avec les enfants

Très élevé : Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les jeunes qu’il est amené à visiter lors de ses déplacements sur le terrain

Lieu de travail: GAO

 

Type de role: 

Le/la Chef de Projet « Soutien aux cantines scolaires » est responsable de la coordination, l’implémentation et le suivi-évaluation des activités du projet dont il/elle est en charge.

Le/la Chef de projet apporte un soutien à l’équipe de projet dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, la documentation (rapport) et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises du projet au sein de l’équipe de Plan International dans les régions de Gao.

 

Se rapporte au: Chef de bureau de Gao

 

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 25 Octobre 2022.

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