Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
ROLE PROFILE
| Titre | SENIOR FINANCE | ||
| Domaine fonctionnel | DEPARTEMENT FINANCE | ||
| Rapports à | Responsable Finances Pays (CFM) | ||
| Lieu | Gao, Tombouctou et Mopti | Déplacement requis | 30% |
| Date effective | Juin 2023 | Grade | D2 |
RÔLE BUT
- Fournir un soutien aux pratiques/systèmes de comptabilité, de trésorerie, de gestion des risques financiers et de contrôle interne du pays, à la tenue de ses registres financiers et à la préparation de ses rapports financiers.
- Assurer la coordination des processus comptables et une prestation de services efficace
- Soutenir le Country Finance Manager (CFM) pour mettre en œuvre des stratégies financières mondiales et nationales.
DIMENSIONS DU RÔLE
- Domaine de responsabilité – Bureau de pays, PIIA, bureaux d’urgence
- Processus de planification d’entreprise
- Comptabilité et Trésorerie
- Rapports financiers et analyse
- Contrôles financiers internes et gestion des risques
- Ressources humaines
RESPONSABILITÉS
- Faciliter et participer aux processus annuels de planification et de budgétisation. Budget – rapports trimestriels
- Réaliser le processus de prévision des flux de trésorerie
- Maintenir et mettre à jour les coordonnées bancaires et la liste des signataires pour les comptes bancaires de l’Organisation
- Vérifier le solde bancaire à la fin du mois
- Gérer le registre des risques de la Direction Financière de Plan International Mali
- Participer à la formation des partenaires de Plan International Mali aux procédures de l’Organisation
- Examiner les budgets des propositions et s’assurer que les coûts de répartition sont calculés
- Veiller à ce que les coûts de répartition soient entièrement récupérés mensuellement
- Effectuer le processus de répartition des coûts dans SAP
- Préparer le rapport financier mensuel (BvA) de toutes les subventions et analyser et mettre en évidence les écarts par rapport au budget
- Gérer avec le service RH le WBS salarial à créer dans le SIRH
- Gérer les données de base des subventions dans le module de subventions SAP (créer/modifier des budgets, programme de financement, programme de parrainage, groupe de financement, dérivation, etc.) conformément aux politiques de subvention de Plan International
- Examiner tous les rapports financiers de subvention et préparer le rapport financier pour le projet de petite subvention
- Veiller à ce que tous les rapports de subvention soient soumis en temps opportun au donateur
- Suivre mensuellement NRGRANT et assurer la compensation de NRGRANT
- Suivre les remboursements interbancaires (comptes projets / comptes principaux)
- Soutenir le CFM en vérifiant par sondage PIIA et les documents de soutien des bureaux d’urgence et les transactions affichées dans SAP
- Assister l’audit dans les domaines PIIA et CO
Ressources humaines :
- Effectuer une évaluation intermédiaire et finale du personnel subordonné direct.
- Parfois, agir en tant que directeur financier du pays ou comptable du pays et aider à la gestion financière globale du bureau de pays.
Autres :
- S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes, applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
RELATIONS CLÉS
Interne :
- PIIA Managers (haut niveau de collaboration),
- Comptables PIIA (haut niveau de collaboration),
- Country Finance Manager (haut niveau de collaboration),
- Grants Manager (haut niveau de collaboration),
- Comptables de projet (haut niveau de collaboration)
- Chefs de projet (haut niveau de collaboration)
- Membres CMT (niveau moyen de collaboration)
Externe :
- ONG partenaires
- Autres Parties prenantes externes
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances
- Titulaire d’un diplôme universitaire au moins Master en gestion, finance et/ou comptabilité,
- Avoir une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans les opérations comptables de préférence dans une organisation similaire à Plan International,
- Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques de gestion administrative, financière et comptable d’une ONG internationale en général et celle de Plan International en particulier,
- Avoir une bonne connaissance des outils de gestion financière et d’analyse,
- Avoir une bonne capacité à rédiger des documents de rapports financiers et des budgets,
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG
Aptitudes
- Grande capacité de concentration et d’organisation,
- Grand esprit de détail et de synthèse
- Bonne capacité d’écoute et de conseil,
- Capacité de formation démontrée.
- Excellente qualité de communication écrite et orale en français,
- La maîtrise de l’anglais est un critère important,
- Bonne connaissance de la langue locale,
- Forte capacité à utiliser un logiciel de gestion financière, un traitement de texte et des feuilles de calcul EXCEL, ACCESS
Comportements :
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel,
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de travailler sous pression
- Être rigoureux et avoir le sens du détail
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Ce poste nécessite 30 % de déplacements au sein des unités de programme de Plan et à l’extérieur du pays, 70 % d’activités liées au bureau au CO.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau de contact : Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Lieu de travail : Gao, Tombouctou et Mopti
Type de rôle :
- Fournir un soutien aux pratiques/systèmes de comptabilité, de trésorerie, de gestion des risques financiers et de contrôle interne du pays, à la tenue de ses registres financiers et à la préparation de ses rapports financiers.
- Assurer la coordination des processus comptables et une prestation de services efficace
Soutenir le Country Finance Manager (CFM) pour mettre en œuvre des stratégies financières mondiales et nationales
Se rapporte au : Country Finance Manager
Niveau: Grade D2 de la classification des emplois au sein de Plan International Mali
Date limite : Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 23 Avril 2023
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
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