Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance.
L’ONG Canadienne SUCO recrute pour ces 03 postes (12 Novembre 2023)
Le titulaire de ce poste gère principalement les aspects opérationnels de la fonction RH au sein de l’organisation et participe à la conception du budget du personnel.
Il fait partie de l’équipe RH du pays et donne appuie aux Assistants RH de Bangui et des sous-bureaux et oriente les Officiers en charge des programmes en matière de Gestion des Ressources Humaines.
Responsabilités principales:
Appui dans la gestion des recrutements :
- Rédiger les avis de recrutement à soumettre à l’appréciation du Directeur RH&DO;
- Faire la situation des dossiers de candidatures reçues et renseigner l’outil de suivi des recrutements ;
- Procéder au premier tri des dossiers de candidature en utilisant le fichier de présélection élaboré à cet effet ;
- Soumettre les résultats du premier tri au DRH pour appréciation avant le partage avec les membres du Comité de recrutement ;
- Faire partie des Comités de recrutement à la demande du DRH;
- Élaborer et soumettre aux membres du Comité de recrutement les rapports de sélection pour vérification et signature avant l’approbation du Représentant Résident ;
- Entreprendre et documenter les différentes vérifications de pré-embauche : contrôles sur la protection de l’enfant, des références professionnelles et anti-terrorisme ;
- Rédiger les projets d’offres de postes à l’attention des candidats retenus ;
- Rédiger les projets de contrats de travail et les soumettre au DRH.
Facilitation de l’orientation et de l’intégration des nouveaux employés :
- Préparer et assurer la mise en œuvre effective des plans d’orientation des nouveaux employés ;
- Informer les différents services (IT, Admin.) de l’arrivée des nouveaux agents afin de prévoir les matériels à mettre à leur disposition ;
- Présenter les nouveaux agents au reste du personnel avant (email de présentation) et pendant les prises de service (tour des bureaux) ;
- Assurer que le superviseur de chaque nouvel agent a mis en place des objectifs pour la période d’essai ;
- Suivre la fin des périodes d’essai et informer les superviseurs des dispositions à prendre ;
- Aider les superviseurs à documenter les fins de périodes d’essai de leurs supervisés.
Maintien du système d’information des Ressources Humaines (HRIS) :
- Assurer que chaque nouvel employé dispose d’un compte HRIS bien renseigné et à jour ;
- Appuyer le personnel dans l’accès au HRIS (modifications de mots de passe) et l’utilisation du système ;
- Aider les agents dans la maîtrise de l’utilisation des différents modules du HRIS (profil, performances, timesheet, etc.) à travers des appuis directs et ponctuels ainsi que des formations/démonstrations planifiées ;
- Assurer l’intégrité des données contenues dans le HRIS et procéder à leur mise à jour au besoin ;
- Faire des rapports adhoc à travers le HRIS à la demande de la hiérarchie.
Suivi des différentes politiques de l’organisation :
- Assurer que toutes les politiques (anciennes comme nouvelles) de l’organisation sont partagées avec tout le personnel, bien comprises et signées par ces derniers ;
- Préparer des sessions de partage desdites politiques à l’endroit du personnel.
Gestion opérationnelle de la rémunération :
- Préparer les différents éléments justifiant le salaire mensuel des agents (copies des correspondances et autres pièces administratives) ;
- Mettre à jour le logiciel de traitement des salaires chaque mois ;
- Assurer que les différentes retenues sur salaires sont mensuellement prises en compte ;
- Assurer l’intégrité des données contenues dans le logiciel de paie et les mettre régulièrement à jour au besoin ;
- Coordonner avec le Chef comptable les opérations d’impression et de validation des états mensuels des salaires ;
- Imprimer et faire signer les bulletins de salaire par le DRH;
- Dispatcher les bulletins mensuels de salaires aux agents ;
- Calculer les droits légaux en cas de départ d’un agent ;
- Assurer que l’ITS et les cotisations sociales sont dûment prélevés et reversés aux impôts et à la CNSS selon les périodicités retenues ;
- Aider les concepteurs des projets dans la budgétisation des salaires ;
- Élaborer, en lien avec l’équipe Finances la déclaration annuelle des revenus des agents et le soumettre au service des impôts.
Appui à la mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités :
- Centraliser et compiler les besoins en formations exprimés lors des évaluations annuelles des performances ;
- Préparer un projet de plan annuel de formation pour toute l’organisation ;
- Appuyer dans la mise en œuvre du plan annuel de formation son suivi-évaluation ainsi que la proposition des programmes d’amélioration des insuffisances de performances ;
- Maintenir et mettre à jour les données liées au plan annuel de formation ;
- Participer à l’évaluation des formations reçues par le personnel ;
- S’acquitter de toutes tâches en lien avec le poste à la demande du superviseur.
Qualifications et compétences requises :
- Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (au moins BAC+3) en Gestion des Ressources Humaines, Administration générale, Administration des affaires, Gestion des Entreprises, Droit ou tout domaine équivalent ;
- Avoir au minimum trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines ou l’Administration du personnel, de préférence au sein d’une ONG internationale dans un poste similaire ;
- Être doté de bonnes capacités rédactionnelles en Français ;
- Parler et comprendre couramment le Français. La connaissance de l’anglais pratique constitue un avantage ;
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Disposer d’un sens élevé de discrétion et des capacités d’écoute active ;
- Bonne capacité organisationnelle et en gestion du temps ;
- Être capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
- Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
- Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Avoir une parfaite connaissance de Microsoft Office et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
- Connaître et maîtriser au moins un progiciel en GRH ;
- Etre honnête et intègre ;
