Responsable des finances
Date : 11 août 2022
Lieu : Minna, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 21 août 2022.
Lieu : État du Niger
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de fournir des informations financières précises et en temps opportun et de s’assurer que les dépenses des subventions sont conformes aux exigences spécifiques du FAD/des donateurs. Le rôle est de soutenir le projet ANRIN de la Banque mondiale dans l’État du Niger.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et les institutions gouvernementales connexes. Le titulaire du poste contribuera à la gestion financière du bureau et des programmes, en interface avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le titulaire du poste contribuera également au développement organisationnel des partenaires de mise en œuvre du projet Plan International Niger.
- Budgets – Suivi du budget du projet ANRIN de la Banque Mondiale dans l’Etat du Niger
- Rapports – Soutenir les rapports financiers sur le projet ANRIN de la Banque mondiale dans l’État du Niger.
- Domaine de responsabilité – Projet ANRIN de la Banque mondiale dans l’État du Niger
RESPONSABILITÉS
Renforcement des capacités et soutien :
- Fournir une assistance technique en termes de comptabilité (utilisation de SAP), de gestion financière, de formulation de politiques financières et de systèmes de contrôle interne à tous les partenaires/bénéficiaires pour assurer la conformité aux règles et réglementations des donateurs.
- Soutenir les évaluations des organisations partenaires/bénéficiaires selon les directives du coordinateur des finances.
- Examiner le budget du partenaire et fournir une assistance et des conseils si nécessaire, y compris le suivi et l’interprétation des budgets du projet par rapport aux dépenses réelles.
- Soutenir former le personnel et les partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
- Faciliter la demande d’avance et la liquidation des partenaires en temps opportun dans SAP.
- Examiner la liquidation des partenaires/bénéficiaires et recommander pour approbation.
- Effectuer et documenter les visites régulières des partenaires pour assurer le respect de l’accord de subvention.
- Assurer la réception des rapports comptables et financiers opportuns et précis des partenaires.
- Surveillez le taux d’épuisement des partenaires et offrez des conseils opportuns au partenaire et à l’équipe des programmes pour une action et une prise de décision rapides.
- Surveiller et suivre les indicateurs de mesure des performances liés aux subventions et assurer la liaison avec le coordinateur des finances et des subventions pour mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer les performances.
- Expliquer les exigences des donateurs et la politique et les procédures financières de l’organisation au personnel et assurer la conformité.
- Préparer et examiner mensuellement les états de rapprochement bancaire spécifiques aux donateurs et les rapprochements des reçus/dépôts.
- Soutenir la préparation des rapports financiers en fonction des exigences des donateurs.
- Assurer le classement approprié (copie électronique et papier) des rapports financiers sur les subventions.
- Mettre à jour périodiquement la matrice de reporting financier.
- Assurez-vous que les partenaires utilisent les modèles et formats de rapport standard pour leurs rapports.
- Préparez le taux de consommation mensuel du projet – suivi du trafic des dépenses.
- Préparer le suivi mensuel du recouvrement des coûts du projet .
- Soutenir la préparation du suivi des financements/subventions du projet .
- Préparer le suivi des dépenses des projets.
- Soutenir le CO dans la refacturation des coûts au projet
- Respectez à tout moment les politiques de protection de l’enfance et les autres politiques de Plan.
Avances de voyage :
- Veiller à ce que le dépôt des avances de voyage, les calculs des indemnités journalières et les formulaires de rapprochement des voyages soient examinés ;
- Assurez-vous que toutes les avances de voyage et d’achat sont liquidées à temps.
Les autres:
- Effectuer toute autre tâche liée au projet telle que spécifiée par le coordinateur financier et/ou le responsable financier du projet ANRiN.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Diplôme en comptabilité ou équivalent.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans l’administration de subventions de fonds de donateurs.
- Expérience de travail avec des sous-bénéficiaires requise.
- Maîtrise de la langue locale et de l’anglais requise.
- Qualifications préférées : la connaissance et l’expérience des principaux donateurs de l’industrie sont fortement préférées.
- Expérience dans la fourniture d’une assistance au développement des capacités aux sous-bénéficiaires fortement préférée.
Souhaitable
Compétences et connaissances
- Excellente et démontrable expérience dans la gestion des subventions et des finances.
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
- Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie des opérations et avec les parties prenantes.
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
- Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité.
- Fournit un soutien bon et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et de programme convenus.
- Recherche activement un soutien pour résoudre les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches.
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes.
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Donne l’exemple pour motiver les performances élevées des autres.
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu.
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance pour empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
