Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.
ROLE PROFILE
| Title: | Assistant Suivi Evaluation | ||
| Functional Area: | Programmes | ||
| Reports to: | Coordinatrice du Projet YEWA 2 | ||
| Location: | Cotonou | Travel required: | Oui |
| Effective Date: | FY 23 | Grade: | C1 |
role PURPOSE
[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]
Présent dans 50 pays en développement en Afrique, en Asie et en Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant son revenu, en travaillant en partenariat avec les autres et en fonctionnant efficacement.
Les services chargés des programmes des bureaux nationaux de Plan en Afrique de l’Ouest, ont des unités de MERL dont le but est d’une part, d’améliorer la qualité et la redevabilité des programmes en appuyant et en mettant en œuvre un MERL de haute qualité dans les programmes et projets et, d’autre part, de fournir des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes.
Le spécialiste de la planification et du suivi est un membre de l’unité de MERL. Le poste offre une contribution substantielle à la mise en œuvre du PMERL sur le projet YEWA 2.
Dimensions of the Role
[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]
- Responsable d’assurer la qualité de la conception, de la planification et du suivi du projet en concordance avec les programmes pays
- Responsable du système institutionnel de suivi et de rapportage du projet
- Collabore étroitement avec de l’Unité de MERL du Bureau National
- Coordonne et assure contrôle qualité du plan de travail mensuel/ trimestriel/ semestriel/annuels ainsi que leur mise en œuvre en lien avec le budget du projet.
Accountabilities
[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.
This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.
Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement. For example, it is better to state something like « achieve maintenance standards » than « undertake maintenance ». The former leads to a measure against the maintenance standards.]
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste
- Conception et planification de programme/projet de tous les projets du bureau national (parrainages et subventions) conformes aux normes de haute qualité et alignés sur le PMERL
- Faire la revue de la conception et de la planification du programme SPA2 pour assurer que les composantes de Suivi et Evaluation sont de haute qualité en lien avec les normes et standards en matière de PMERL ;
- S’assurer de la logique d’intervention (liens entre le SPA2 et la stratégie pays puis avec les plans annuels)
- Contribuer efficacement dans l’élaboration du cadre MERL du SPA2
- Développer et assurer des mises à jour régulières du cadre MERL en concordance avec les normes et standards minima de Suivi et Evaluation pour les projets à Plan International ;
- Contribuer à l’analyse de la situation, à la conception et à la planification du SPA2
- Préparer et conduire l’étude de référence du SPA2
- Coacher et former les ONG partenaires du projet sur les pratiques de planification et de suivi de haute qualité
- Soutenir le développement des cadres de suivi et évaluation et le système PMERL
- Assurer la digitalisation du système MERL et le suivi de son utilisation pour des rapportages ;
- Qualité de redevabilité, des programmes et de rapportage, améliorée à travers des systèmes de suivi et de feedback hautement efficaces
Activités
- Concevoir et apporter un appui à la mise en œuvre d’outils de suivi participatif
- Appuyer/conduire la conception et la mise en place de systèmes communautaires de suivi de qualité et de rapportage
- Élaborer et mettre en œuvre une base de données de performance du programme à l’échelle nationale afin de suivre les indicateurs clés de la Stratégie Pays
- Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et de plaintes pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des communautés et des partenaires sur le travail et l’approche de Plan
- Compiler les rapports nationaux pour la gestion des commentaires et des plaintes des communautés/partenaires
- Faire le suivi du cadre de performance du projet avec les partenaires en collaboration avec la coordinatrice du projet
- Superviser la gestion de PMERL et le rapportage du projet au niveau du bureau national et du PIIA
- Assurer la gestion de bases de données (confidentialité, sécurité, stockage et destruction des données collectées lors des initiatives d’E&R en conformité avec les normes mondiales d’E&R)
- Préparer et suivre les évaluations sur le programme ;
- Organiser les rencontres de coordination, rapportage et de planification conjointe avec les ONG partenaires
- Organiser les missions de suivi qualité des ONG partenaires sur le programme SPA2.
Key relationships
[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]
Le Responsable de Projet dans la mise en œuvre de son cahier de charge travaille :
Contacts interne
- Staff du YEWA 2 sur tous les sites de mise en œuvre du projet
- Business Development Manager and his/her Team
- Programme Influencing team dont Unité MERL
- Head of Program and Influencing
- Staff CO (Admin, Finance and ICT staff)
- NO program and grants staff;
- PIIA Manager
- Staff PIIA
Contacts externes
- Ministère de la santé
- Ministère des Affaires Sociales
- Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche
- Personnel des ONG partenaires de mise en œuvre
- Les prestataires de services
- Les structures déconcentrées de l’Etat
- Les autorités communales
- Les Associations de Jeunes
Technical expertise, skills and knowledge
[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.
This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]
Connaissances, qualifications, compétences, et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle
- Connaissances
- Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
- Connaissance des questions de développement, des tendances, des défis et opportunités et des implications pour le développement communautaire
- Connaissance approfondie des processus de planification stratégique, de la gestion axée sur les résultats ainsi que de la conception de cadres de MERL et une expérience confirmée en tant que professionnel du développement, dans la conception, la planification et le suivi des programmes et projets
- Solides connaissances sur les outils et systèmes de suivi participatif et sensibles au genre
- Solides connaissances sur la conception d’outils de collecte de données qualitatives et quantitatives pour les processus de suivi et de feedback
- Qualification
- Licence en démographie, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent ; master préférable
- Au moins 5 ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la conception, la planification et le suivi des projets de développement international, de préférence dans l’employabilité des Jeunes, la santé des moins de cinq ans, la protection des enfants et la sécurité économique des ménages, la gestion des catastrophes, l’égalité et l’inclusion
- Compétences
- Solides compétences en planification et Gestion Axée sur les Résultats
- Compétences en développement et gestion de collecte de données qualitatives et quantitatives
- Expérience de travail dans la participation de la communauté au développement / programmation et dans la participation des enfants dans les processus de suivi et de feedback
- Compétences en gestion de base de données (conception, entrée, analyse)
- Solides compétences analytiques
- Capacité à respecter des délais serrés
- Bonnes compétences de présentation
- Les compétences linguistiques nécessaires pour le bureau national qui recrute
- Compétences dans l’utilisation de Microsoft Excel et d’autres applications logicielles pertinentes pour le MERL
- Comportements
- Coache et renforce les capacités du personnel au niveau du bureau national et des PIIA
- Encourage l’innovation et l’apprentissage
- Communique clairement et efficacement
- Fait preuve de respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat, ajuste ses propres priorités si nécessaire
- Bonne capacité d’écoute
- Reste calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles
Physical Environment
[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]
Le poste sera basé au bureau national et le niveau de contact avec les enfants est moyen. Environnement de bureau classique avec 40% de voyage de visite de terrain.
Level of contact with children
[Please delete as applicable]
Le niveau de contact avec les enfants est moyen avec des interactions occasionnelles avec les enfants
Procédures de Candidature :
Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature
via les liens ci-dessous qui seront aussi partagés dans le quotidien la « Nation » et sur nos réseaux sociaux à cet effet au plus tard le Vendredi 24 juin 2022. Le dossier de candidature comportera :
▪ Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin
▪ Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant : le nom, prénoms, date de naissance, profil
académique, les formations, l’expérience acquise dans le domaine et en général…
▪ Photocopie simple des diplômes et /ou attestations
Plan est un environnement qui accorde du prix à l’égalité du genre et que les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LES VALEURS PRATIQUES DE Plan International
Nous œuvrons pour un impact durable :
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
- Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
- Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
- Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
- J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.
Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.
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