Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
L’ONG OXFAM INTERNATIONAL recrute ce poste (07 Septembre 2023)
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays. |
Poste
Poste | Comptable CO | ||
Département | Finances | ||
Superviseur | Comptable National | ||
Emplacement | CO | Voyage requis | 20 % |
Date |
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Grade | 12 |
Description de Poste
Assurer les transactions financières et comptables, spécifiquement des fonds Sponsorship au niveau du Bureau national.
Dimensions du rôle
Le titulaire du poste rapporte au chef comptable, ne gère pas de budget spécifique mais assure le suivi de l’exécution du budget Sponsorship au niveau du CO.
Responsabilité
- Comptabilité et trésorerie :
- Procéder quotidiennement à la revue financière et comptable des liasses comptables (réquisitions, bon de commandes, demande de paiement,)
- Assurer les paiements des fournisseurs (chèques, virement ou électronique) ;
- Procéder à l’enregistrement des pièces dans le SAP ;
- Assurer le suivi des paiements des contrats en temps réel en vue d’éviter les écarts ;
- Veiller à l’imputation correcte des lignes budgétaires, effectuer les régularisations nécessaires ;
-
S’assurer de la tenue correcte des registres d’avance (avance de voyage, prépaiements, dépôts et cautionnements…) ;
- Participer aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans le SAP ;
- Assurer l’approvisionnement des comptes bancaires au niveau du CO et des PIIAs ;
- Effectuer des opérations quotidiennes auprès des banques ;
- Effectuer les rapprochements bancaires des comptes du CO ;
- S’assurer de la régularisation des écritures en suspens avant la clôture de chaque période ;
- S’assurer de l’apurement des sous comptes avant la clôture de chaque période ;
- S’assurer de l’apurement des vendors dans le système ;
- S’assurer le replenishment de la petite caisse de façon régulière et acceptable ;
- Faire les prévisions financières mensuelles du CO et les transmettre au Chef Comptable.
- Soutien à la sécurité des données financières
- Veiller au classement des vouchers et autres documents financiers
- Veiller l’archivage (physique et électronique) des pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d’archivage retenu
- Fournir en temps réel, le documents et/ou informations comptables et financiers à la demande des utilitaires.
-
Contrôle et conformité :
- Veiller à l’application des politiques et procédures en vigueur sur les opérations comptables du CO
- Apporter un soutien aux collègues dans la compréhension et le respect des politiques et procédures
- Saisir la banque, avec l’appui de la comptable nationale, pour opposition au paiement des cheque perdu éventuellement par les fournisseurs ;
- Assurer le monitoring des Partenaires au niveau du CO en collaboration avec la Cheffe Comptable et le département Quality Assurance ;
- Effectuer des contrôles d’exhaustivité et d’exactitude des enregistrements comptables avant la clôture de chaque période
- Rapportage et compte rendu :
- Contribuer à la production des rapports financiers périodiques ;
- Produire les états de rapprochement bancaire et s’assurer de l’absence de suspens bancaires
- Produire les rapports de compte de bilan du CO et s’assurer de la régularisation des charges constatées d’avances avant la clôture de chaque période.
Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes
En tant que membre du personnel
- Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
- S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan.
-
Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
- Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
- Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
- Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
- Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
- Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
- Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.
Communication et relations de travail
Interne | Niveau de contact |
Directeur Financier Pays (CFM) | Élevé |
Le Chef Comptable | Élevé |
Les Comptables Projets au CO | Élevé |
Les Responsables Financier PIIA | Élevé |
Les COP et Chargé de Projets | Moyen |
Responsable de la conformité des subventions et des finances | Moyen |
Externe | Niveau de contact |
Les partenaires | Élevé |
Connaissances, compétences, Formation et comportements requis
- Bonne connaissance des procédures financières et comptables des ONGI ;
- Bonne connaissance des logiciels corporates ;
- Capacité d’intégration et de travail en équipe ;
- Qualités de rigueur, de transparence, d’honnêteté et de discrétion
- Capacité à travailler sous pression ;
- Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
- Bonne connaissance en coaching ;
- Bac +2/3 au moins, DUT en finances et comptabilité ou équivalent
- Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Langues : Français. La connaissance de l’anglais est recommandée.
Les Valeurs de Plan International
Nous sommes ouverts et responsables
- Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
- Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
- Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.
- Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable » d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
- Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
- Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
- L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.
- Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
- Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.
Nous sommes inclusifs et autonomisant
- La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
- Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
- Conserve le respect – une valeur clé pour le personnel ;
- Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.