Poste : Associé principal de l’AG
Lieu : N’importe quel Pays Wacah, Bénin
Entreprise : Plan International
RÔLE BUT
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Plan International croit au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination et ce sont les filles qui sont les plus touchées. Travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires, l’organisation lutte pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Plan International construit des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et est maintenant actif dans plus de 70 pays.
Global Assurance fait partie du cadre de gouvernance de Plan International et a été créé pour fournir des services d’assurance et de conseil indépendants et objectifs conçus pour ajouter de la valeur et améliorer les opérations de Plan International. Il aide Plan à atteindre ses objectifs en adoptant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance.
Le rôle du GA Senior est de mener des missions d’assurance ou d’autres examens au niveau régional ou mondial pour fournir à la direction et au conseil d’administration international l’assurance que les systèmes, programmes, processus, politiques et contrôles clés fonctionnent comme prévu . Le rôle agit également en tant que membre de l’équipe sur divers projets ou produits pour mettre en œuvre la stratégie GA, comme convenu avec le directeur GA ou les gestionnaires GA. De plus, le rôle aide le GA Manager à renforcer la deuxième ligne dans les bureaux de pays et agit en tant que consultant auprès des équipes de direction au niveau national et régional sur les pratiques pertinentes en matière de gouvernance, de risque et de contrôle de l’organisation. Le rôle s’appuie sur les principes d’audit mais nécessite une combinaison de résolution de problèmes, d’amélioration des processus et de réflexion systémique pour réduire les risques et améliorer les performances de l’organisation.
Dimensions du rôle
Relève du Global Assurance Manager (principalement du GAM régional qui est le supérieur hiérarchique et des autres GAM sur la base d’une affectation dans une relation matricielle)
Le poste n’a pas de subordonnés directs, mais gère des membres d’équipe moins expérimentés et des détachés sur des missions d’assurance
Planifie et exécute des missions d’assurance dans une vaste zone géographique et plusieurs pays dans un environnement de travail diversifié et des niveaux de risque variables
Est un membre de l’équipe sur les projets stratégiques nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie GA
Responsabilités
Fournir une assurance
Planification complète des engagements dans le pays, à distance ou hybrides sur la base du plan de travail annuel GA optimisant l’utilisation des divers outils et plateformes de partage de documents disponibles.
Produit des rapports et des documents de travail remplis conformément aux normes de qualité GA et aux normes de pratique professionnelle de l’audit interne.
S’assure que les affectations sont suivies et achevées dans les délais et le budget.
Dirige des audits et / ou des examens spéciaux sur la base du plan d’audit annuel ou à la demande du conseil d’administration
En tant que chef d’équipe, identifier et répartir les tâches, coordonner/surveiller le travail, contrôler les ressources d’audit/assignation, consolider les résultats
Aligne la méthodologie d’audit interne pour intégrer le risque de fraude
Superviser et former le nouveau personnel ou les auditeurs moins expérimentés tout au long de l’audit ou de l’examen pour assurer l’alignement avec les normes d’audit GA
Identifie les risques sur diverses missions et suggère des mesures d’atténuation efficaces pour faire face à ces risques
Développer et discuter des conclusions, convenir des recommandations et des délais pour les actions correctives avec la personne responsable et faire des présentations des résultats de l’audit à la haute direction de l’entité auditée.
Mettre en évidence les causes profondes ou les effets causals des problèmes d’audit dans divers audits et examens
Mise en œuvre de l’approche et de la stratégie GA
Agit en tant que membre de l’équipe ou chef d’équipe sur divers projets ou livrables pour mettre en œuvre la stratégie convenue avec le responsable GA
Influence le changement au sein et à travers l’organisation pour renforcer la gestion des risques, la responsabilité et l’efficacité et soutenir la direction dans l’amélioration des opérations et fournir une plate-forme d’apprentissage à travers Plan
Est un expert en la matière (PME) dans certains domaines techniques pour garantir que la gestion des connaissances et l’assurance qualité sont maintenues dans l’ensemble du département.
S’assure que la compréhension des risques commerciaux et des activités de contrôle interne connexes est prise en compte dans les projets d’audit
Établissement de relations
Aide le responsable de l’AG à renforcer la deuxième ligne dans les bureaux de pays et les centres régionaux en veillant à ce que les principaux risques dans diverses fonctions soient mis en évidence et en dispensant diverses formations si nécessaire sur le même
Construire un réseau et développer des relations efficaces avec la direction au niveau du bureau de pays et du bureau régional, les détachés sur des missions d’assurance et les autres membres de l’AG sur diverses missions.
Agit en tant que consultant auprès des équipes de direction au niveau national sur les pratiques pertinentes en matière de gouvernance, de risque et de contrôle de l’organisation
Gestion du changement et apprentissage
Se tenir au courant des dernières politiques organisationnelles, des réglementations locales du pays, des normes d’audit et des technologies émergentes dans les TIC qui sont bénéfiques pour le rôle et les missions de GA
Se tenir à jour en participant à des formations et/ou à une formation professionnelle continue pour renforcer les connaissances sur les dernières techniques et normes d’audit
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées
Relations clés
Haut niveau d’interaction
Membres de l’équipe Global Assurance dans la région
Global Assurance Managers et Seniors d’autres régions
Directeurs de pays et responsables et personnel des bureaux de pays pour répondre à leurs besoins d’assurance
Responsables Conformité Risques Pays et Contrôleurs Internes
Niveau d’interaction moyen
Directeurs Régionaux, Directeurs de Sous Régions,
Organisations nationales (bureaux de collecte de fonds) et Global Hub pour répondre à leurs besoins d’assurance
Externe
Partenaires locaux, membres de la communauté et représentants du gouvernement
Réseaux techniques et organismes professionnels pour échanger des connaissances sur des domaines pertinents
Collaboration avec des auditeurs externes et d’autres spécialistes ou consultants externes
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Connaissance
Compréhension des opérations commerciales de base typiques telles que, mais sans s’y limiter, les finances, les achats, les ressources humaines et les technologies de l’information
Connaissance des principes, pratiques et techniques d’audit et de gestion des risques et des exigences des Normes pour la pratique professionnelle de l’audit interne
Bonne compréhension de la gestion de projets et de programmes (idéalement mais pas exclusivement dans le secteur de l’aide internationale et du développement)
Systèmes d’information et contrôles internes et analyse efficace des données et des informations (structurées / non structurées) pour générer des conclusions fondées sur des preuves.
Compétences
Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais et en français
Solides compétences en analyse des causes profondes et en résolution de problèmes
Bonne capacité d’influence, de gestion des conflits et de négociation
Bonnes capacités d’animation et de présentation
Bonnes compétences interpersonnelles – capacité à travailler avec un large éventail de personnes dans un environnement multiculturel
Chef d’équipe solide – capacité à travailler avec des personnes d’horizons différents à l’intérieur et à l’extérieur du département pour effectuer des missions d’assurance
Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation – capacité à livrer des missions à temps avec des délais serrés et dans les limites du budget et à définir des priorités et des paramètres de temps pour accomplir des tâches et des projets
Esprit critique
Compétences analytiques solides
Favorise l’innovation et l’apprentissage
Comportements
Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
Adaptabilité au changement, ajuste l’approche en fonction des différents contextes et situations
Démontre sa propre expertise et encadre les autres dans un travail efficace à travers les cultures et avec diverses parties prenantes et communautés en ajustant l’approche, le style de communication et le comportement.
Autonome et travaille sous supervision minimale
Tient compte de l’intérêt public au moment de décider d’un plan d’action dans toutes les situations sauf les plus complexes. Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
Travail d’équipe et leadership
Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
Planifie son propre apprentissage et développement
Souhaitable
Connaissance de la gestion de la qualité (c.-à-d. ISO) ou de l’amélioration des processus d’affaires (c.-à-d. Lean, Six Sigma)
Confort avec les technologies de l’information et l’analyse commerciale pour la conception, la sélection et la mise en œuvre de systèmes et désireux de suivre les technologies émergentes
Certifications professionnelles pertinentes pour l’exécution réussie de leur rôle (c’est-à-dire CPA, CIA, CA, CISA, etc.) ou étudiant activement en partie qualifié et autre qualification pertinente
Expérience avec les techniques d’analyse de données et les audits ou examens de logiciels et informatiques
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie
Environnement physique
Basé dans un pays ou un bureau régional de Plan International (n’importe quel pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre), avec de nombreux déplacements internationaux (environ 50 %) à l’intérieur et parfois à l’extérieur de la région. Nécessite des visites sur le terrain occasionnelles dans des communautés rurales éloignées, travaillant à l’extérieur dans une variété de climats.
Effort physique – l’affectation peut nécessiter un certain niveau d’activité physique, comme de longs déplacements vers des communautés rurales éloignées par la route en terrain accidenté, la possibilité de travailler tard les heures et les week-ends pour respecter les délais et répondre aux divers besoins des parties prenantes
Stress mental – expositions à des facteurs inhérents à l’environnement de travail tels que l’affectation dans d’autres pays entraînant l’éloignement de la famille ou du système de soutien, la gestion des conflits et les facteurs externes au pays
Niveau de contact avec les enfants
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants. Le poste effectue des missions par le biais de visites dans les bureaux de pays et les unités de programme où travaille Plan International. Cela peut impliquer des visites avec les enfants et les familles, d’où un niveau moyen de contact avec
COMMENT S’INSCRIRE?
Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 22 mars 2023 :
Votre candidature doit inclure :
Une lettre de motivation complète
Un CV complet et clair qui inclut le contact de quatre (4) de vos référents professionnels, dont l’un doit être votre employeur actuel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
