Plan International est une organisation de développement communautaire centrée sur l’enfant sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Fondée en 1937, Plan International œuvre pour protéger les enfants et faire progresser leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs de développement durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement en faveur du développement des droits de l’enfant avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour ce faire, elle s’est fixé pour objectif d’œuvrer pour un monde juste d’ici 2030 qui fasse progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International vise à agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Plan Internatioanl intervient au Niger principalement dans les régions de Dosso (depuis 1998) et de Tillabery (depuis 2004). Elle est également présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.
Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger est à la recherche de cadres qualifiés pour combler le poste :
Titre: (01) Spécialiste des subventions et des finances
Rapports : Responsable du programme d’intervention au Sahel central
Lieu : Burkina-Faso, Mali, Niger
rôle OBJET
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte, et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en fonctionnant efficacement.
La situation humanitaire dans la région du Sahel central, qui comprend le Mali, le Niger et le Burkina Faso, est l’une des crises qui connaît la croissance la plus rapide au monde – et une crise complexe – affectant la vie de millions de personnes. Plus de 13 millions de personnes, dont 7,2 millions d’enfants, dans les trois pays, ont un besoin urgent d’aide humanitaire sous forme de nourriture, d’abris et d’accès à l’eau potable, à la santé et à l’éducation. 8,4 millions de personnes sont déplacées en raison de l’escalade de la violence. Les femmes et les enfants sont les premières victimes de la violence. Les femmes et les filles portent le plus lourd fardeau des conflits, des déplacements et des migrations, ce qui accroît les inégalités et érode la résilience. Ils sont touchés par la pauvreté, la faim, le manque d’accès aux services et aux droits de base, et encore aggravés par les conséquences du changement climatique.
Dans le Sahel central, Plan International répond à la crise dans les domaines de la santé et de l’hygiène, de la protection de l’enfance, de l’éducation, de l’engagement communautaire et de la responsabilisation et des programmes basés sur l’argent, de l’égalité des sexes et de l’inclusion, de l’engagement et du plaidoyer et de l’influence des jeunes et de l’adaptation au changement climatique.
La surveillance des ressources, de la prestation et de la réponse est essentielle à notre viabilité financière et à notre pertinence organisationnelle.
La personne pour ce rôle doit être axée sur les détails et les solutions, un bon motivateur et communicateur avec les gens, et pratique dans son approche.
Dimensions du rôle
Le spécialiste des subventions et des finances est responsable de la budgétisation, du suivi des flux de trésorerie et des dépenses, ainsi que de la gestion de la réception et de la distribution réelles des fonds. Le spécialiste des subventions et des finances doit travailler en étroite collaboration avec plusieurs rôles, y compris la gestion des finances du pays (CFM) responsable de la gestion financière des programmes-pays, la gestion du développement des affaires (BDM) responsable de la coordination et de la finalisation des propositions, la logistique et l’approvisionnement (L&P) responsable de l’approvisionnement et des achats, et les gestionnaires des interventions d’urgence (ERM), qui gèrent les fonds d’urgence.
Le spécialiste des subventions et des finances veillera à ce que les dépenses soient consignées de façon uniforme et exacte, à ce que le taux d’épuisement du budget soit surveillé, à ce que le système SAP soit mis à jour adéquatement et aux grands livres généraux locaux. Ce rôle devrait fournir un appui pratique et renforcer la capacité globale des bureaux de pays en matière de gestion financière générale et de gestion des subventions.
Le spécialiste des subventions et des finances travaillera également sur des projets spéciaux régionaux et d’autres tâches assignées par le gestionnaire hiérarchique. Ces tâches comprennent, sans toutefois s’y limiter, l’élaboration de matériel de formation, la participation à la mise à niveau, à l’amélioration et à la mise à l’essai des systèmes, le soutien à la planification de la vérification, etc.
Responsabilités
Budgétisation et planification :
- Élaborer un budget directeur pour l’intervention d’urgence (en veillant à ce que le genre soit pris en compte) et un budget pour les soumissions de financement en collaboration avec BDM.
- Examiner le budget directeur du CO conformément au manuel d’urgence et aux politiques et procédures du plan
- Passez en revue les sections sur les finances du PGI.
- Des informations à jour sur la gestion budgétaire sont disponibles pendant toutes les phases de l’intervention d’urgence sont disponibles pendant toutes les phases de l’intervention d’urgence
- Des informations actualisées sur le pourcentage du budget explicitement consacré à la promotion de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des filles et des femmes sont disponibles.
- Mises à jour du système SAP au niveau régional, et veillera à ce que les budgets, les modifications et les modifications budgétaires soient correctement téléchargés et maintenus;
- Des outils et des modèles standardisés sont en place pour le budget directeur, les flux de trésorerie et le suivi budgétaire (BFU).
- Fournir des conseils sur l’élaboration des budgets régionaux et nationaux et aider à analyser l’allocation des ressources financières et les projections du budget et des dépenses.
Rapports financiers et gestion de trésorerie :
- Tenir à jour les informations et les registres sur les flux de trésorerie et les dépenses
- Préparer les rapports financiers des donateurs.
- Les rapports financiers et la gestion de la trésorerie sont exacts et conformes aux politiques et procédures établies;
- Coordonner les rapports financiers multi-pays / consortium et le soutien avec la gestion financière générale des subventions
- Les procédures financières sont établies pour aider à atteindre les objectifs de la réponse en matière d’égalité des sexes
- Veiller à ce que des procédures de financement d’urgence soient en place et mises en œuvre en temps opportun et à ce que des informations à jour sur les dépenses, les rapports et les exigences financières des organisations / donateurs soient disponibles pendant toutes les phases de l’intervention d’urgence.
De plus, le spécialiste des subventions et des finances :
- Fournir un soutien concret en comptabilité, conseiller sur l’utilisation des codes, réviser les pratiques comptables actuelles (utilisation des codes naturels, codes UD, etc.), les aligner et conseiller sur la meilleure utilisation des outils actuels d’enregistrement financier,
- Suivre le niveau des dépenses des bureaux de pays du Sahel central (CS) et de chaque bureau de pays grâce à la mise à jour du taux de combustion et à la supervision des extraits de listes intelligentes, et fournira une analyse précise en temps opportun,
- Visiter les bureaux de pays des CS pour soutenir la gestion financière, en coordination avec les gestionnaires financiers nationaux et les ERM,
- Veiller à ce que des mesures adéquates de recouvrement des coûts soient en place, comprises et utilisées par les collègues de pays et appliquées à chaque possibilité de financement,
- Assurer un suivi étroit des avances aux partenaires, des rapports sur les dépenses des partenaires et des pièces justificatives complètes,
- Maintenir une approche systématique et uniforme de gestion des risques pour permettre l’identification, l’enregistrement et la gestion efficaces des menaces et des possibilités à l’interne et avec les principales organisations partenaires;
- Veiller à ce que des processus, des procédures et des systèmes de contrôle financier appropriés soient en place et respectés;
- Aider pendant l’audit de projet et s’assurer que les mesures de vérification liées aux finances sont mises en œuvre et que d’autres mesures sont prises, au besoin, pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financiers identifiées dans les rapports financiers et d’autres formes de vérification.
Mise en œuvre de mesures de sauvegarde des enfants et des jeunes
Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité et d’inclusion des genres soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes, applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Relations clés
- Rend compte au Responsable du Programme de Réponse au Sahel Central avec une ligne pointillée au Responsable Régional des Finances
- Fournir des services financiers et des conseils d’affaires au gestionnaire du programme de RSE, au GRF et à l’équipe de gestion des AC
- Travaille en étroite collaboration avec plusieurs rôles, y compris CFM, ERM, BDM, logistique et approvisionnement
- Participation régulière aux réseaux nationaux de financement des OING
- Responsable de la liaison au niveau du projet avec les auditeurs externes
- Responsable de la liaison au niveau du projet avec le bureau national pour les questions financières
- Travailler en étroite collaboration avec les bureaux nationaux de Plan International et le personnel des bureaux de pays sur les examens et audits financiers internes et externes
- Travaille en étroite collaboration avec le financement du projet, les subventions, le personnel administratif et les sous-bénéficiaires pour assurer une mise en œuvre appropriée du projet
- Travaille en étroite collaboration avec les responsables de la banque et d’autres institutions financières
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme sur le suivi du budget et des dépenses, etc.
Expertise, compétences et connaissances techniques
Connaissance
- Diplômes universitaires enfinance/comptabilité (au moins BAC +4) ou tout autre diplôme équivalent
- La connaissance du secteur et des enjeux de gestion financière qui lui sont propres est un atout
- Connaissance des Normes internationales d’information financière, des normes de contrôle et des exigences en matière de rapports des principaux donateurs internationaux
- Connaissance des normes humanitaires internationales et des codes de conduite
Compétences
- Compétences de gestion efficaces avérées à la tête d’équipes sur plusieurs sites et opérant dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle
- Excellentes compétences éprouvées en analyse financière
- Capacité de démontrer et de favoriser chez les membres de l’équipe un engagement ferme à répondre aux besoins des autres employés et gestionnaires en matière de services financiers
- Maîtrise de l’anglais et de la Français
- Maîtrise des progiciels Microsoft Office et du grand livre général de Plan, du suivi des subventions et des systèmes SAP
Comportements
- Style de travail: bien organisé même dans un environnement de travail fluide et avoir une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences compétentes en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
- Viser un rendement élevé au sein de l’équipe et pour les activités de Plan
- Réflexion stratégique et innovation – imposer des amendes à l’efficience dans l’utilisation des ressources
- Prise de décision et gestion des risques – identification et action sur la gestion des risques financiers conformément aux exigences de conformité
- Influence et communication – capable de communiquer les préoccupations aux gestionnaires et aux équipes
- Construire des équipes et des partenariats efficaces – avec les équipes et les fournisseurs
- Développer les personnes – laisser un héritage d’une équipe capable localement
- Conscience de soi et résilience – opérer dans un contexte très volatil et en développement
- Flexibilité pour voyager dans la région du Sahel central, dans les limites de sécurité fixées par Plan International
Environnement physique
Environnement de bureau typique avec de nombreux déplacements (jusqu’à 60%) dans la région du Sahel central. Le personnel peut être basé dans n’importe quel bureau de pays du Sahel central, que ce soit au Burkina Faso, au Mali ou au Niger.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau occasionnel de contact avec les enfants et les jeunes
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les commanditaires et les donateurs.
- Se tenir responsable et tenir les autres responsables d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûrepour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous visons un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et établit des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités ou aux crises modifiées.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis s’il y a lieu.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis s’il y a lieu.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Dossier de candidature :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature via le lien:
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 21 novembre 2022 à 17h30.
Aucune demande physique ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidates sont profondément encouragées. Plan International a adopté une politique de protection de l’enfance qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement. Plan International promeut l’égalité des chances en matière d’emploi et est un environnement non-fumeur. Plan International Niger incarne des valeurs et n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).
