Plan International est une organisation leader de défense des droits des filles et des enfants. Notre ambition d’ici 2027 est de voir toutes les filles rester fortes et créer un changement mondial.
L’ONG humanitaire indépendante NRC recrute pour ces 03 postes (03 Décembre 2023)
PROFIL DU POSTE
| Titre | Comptable projet DGD | ||
| Domaine d’intervention | Finance | ||
| Superviseur | Spécialiste Finance | ||
| Emplacement | Nous | Voyage requis | Oui |
| Date effective | Grade | 12 | |
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le rôle du comptable projet est d’effectuer toutes les opérations financières qui lui sont soumises conformément aux procédures et normes financières de l’organisation et du projet.
DIMENSIONS DU POSTE
Mesures financières : Le poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépenses
RESPONSABILITÉ ITES
- Faire la revue financière des dépenses du projet.
- S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet.
- Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre.
- Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle.
- Faire le rapport financier périodique (selon calendrier du bailleur) du projet à soumettre au bailleur.
- Soumettre les rapports financiers et de demande de fonds dans le délai convenu.
- Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet.
- Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées.
- Mettre le cachet sur tous les vouchers du projet.
- Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet.
- Préparer les crédits note et invoice note du projet et suivre leur apurement.
- Archiver les pièces comptables du projet.
- Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet.
- Archiver les réconciliations bancaires du projet.
- Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai.
- Suivre les paiements faits aux partenaires du projet et s’assurer qu’ils sont liquidés dans le délai.
- Faire des missions d’appui à l’endroit des comptables/financiers des partenaires du projet.
- Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet.
- Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72h après réception.
- Préparer les demandes de fonds du projet et soumettre au Country Finance Manager pour validation avant l’envoi.
- Payer les perdiems, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures..
- Tenir le carnet de versement d’espèce.
- Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception.
- Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet.
- Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur.
- Faciliter les audits financiers du projet.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes, d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. avec les procédures appropriées.
RELATIONS CLÉS
Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec :
A l’interne :
- Comptable pays (haut niveau de collaboration).
- Responsable PIIA (haut niveau de collaboration).
- Le directeur financier du pays (haut niveau de collaboration).
- Analyste des subventions et des affaires (haut niveau de collaboration).
- Comptables de projet (haut niveau de collaboration).
- Responsable de la logistique et des achats du PIIA (haut niveau de collaboration).
- Responsable du soutien aux programmes du PIIA (haut niveau de collaboration).
- Gestionnaires de projet PIIA (haut niveau de collaboration).
A l’externe :
- Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Formation :
- Avoir, au moins, un diplôme universitaire de niveau licence (BAC+3) en Finance ou Comptabilité ou un domaine d’étude similaire.
- Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali.
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières d’ONG internationales en général et celles de Plan International Mali sera un atout.
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail.
Aptitudes :
- Grande capacité de concentration et d’organisation.
- Grande capacité d’écoute.
- Excellente qualité en français à l’écrit et à l’oral.
- Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils microsoft office (EXCEL, ACCESS).
- La connaissance de l’anglais est un plus.
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
- Etre capable de travailler en équipe.
- Etre capable de travailler sous pression.
- Etre rigoureux et avoir le sens du détail.
Les valeurs de Plan International en pratique.
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel.
- Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et contestons l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail.
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance en eux et à changer leur propre vie.
ENVIRONMENT PHYSIQUE
La position est basée dans le bureau de Kita.
La position requière des déplacements à l’intérieur des zones d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES CHILDREN
Contact faible : faible interaction avec les enfants
Lieu de travail: Kita
Type de role: Le rôle du comptable projet est d’effectuer toutes les opérations financières qui lui sont soumises conformément aux procédures et normes financières de l’organisation et du projet.
Se rapporte au: Chef de projet
Niveau: Selon la classification des postes de Plan
Date limite: Le lundi, 18 décembre 2023
