L’ONG Plan International recrute pour ces 2 postes (04 Octobre 2022)

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998)  et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

• Poste : (01) Coordonnateur/trice Régional(e) du Projet Girl Engage    
• Lieu : Maradi
• Répondant :  Project Director
• Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Résumé du poste :

L’ONG Plan International Niger s’est engagée à accompagner les efforts du Gouvernement en matière d’éducation, y compris dans les situations humanitaires à travers la mise en œuvre d’un du projet de l’USAID intitulé « Prevention of Child Early and Forced Marriage » (CEFM) qui interviendra à Tillabéry, Maradi et Zinder.

Le/la coordonnateur(trice) Régional du projet GirlEngage est responsable de la coordination technique, de la représentation régionale, de la supervision et du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre du projet de l’USAID intitulé « Prevention of Child Early and Forced Mariage » (CEFM) dans la Région. Il/elle assurera la qualité et les normes dans la mise en œuvre du projet dans la zone d’intervention.

Responsabilités et tâches

Le/la coordonnateur(trice) Régional du projet GirlEngage de Plan International Niger aura les responsabilités principales ci-après :

• Apporter un soutien technique de qualité pour la mise en œuvre du projet au niveau régional ;
• Développer des outils de suivi du projet en collaboration avec les équipes de suivi et d’évaluation et l’équipe du programme ;
• Représenter Plan International Niger auprès des groupes du secteur de l’éducation, de protection des parties prenantes et des agences gouvernementales et non gouvernementales (et des militaires s’ils sont présents) pour les besoins des aspects éducatifs de l’évaluation.
• Identifier les partenariats locaux potentiels pour mettre en œuvre les recommandations du projet, évaluer les partenaires potentiels lorsqu’ils sont disponibles ou faire des recommandations sur la façon de combler les gaps identifiés.
• S’assurer que les questions de genre et inclusion, de protection, de Réduction des Risques et Catastrophes (DRR) et de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre du projet.
• S’assurer que les directives de Plan International et les standards de l’Education et de la santé sont pris en compte et que tout écart est documenté lors de la mise en œuvre par les ONGs partenaires.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet.
• Appuyer le suivi et la gestion du budget du projets y compris pour l’acquisition et la distribution des ressources, la gestion du temps, les plans de travail et les dossiers à suivre.
• Contribuer au rapportage financiers et narratifs de qualité respectant les délais convenus.
• S’assurer que les normes minimales de l’éducation et de la santé de Plan International sont respectées dans la mise en œuvre du projet.
• Effectuer de fréquentes visites sur le terrain dans la zone du projet afin de superviser la mise en œuvre efficace et de qualité des projets, d’identifier les opportunités et les contraintes afin de proposer des ajustements nécessaires
• Faciliter des sessions de renforcement des capacités des parties prenantes et autres partenaires (organisations partenaires, y compris celles des enfants et jeunes, organisations communautaires et représentants du gouvernement) sur les thématiques du projet,

Fournir un soutien stratégique et technique dans la mise en œuvre d’autres projets.

• L’ensemble du projet reflète l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires dans le cadre de la mise en œuvre du projet bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des participants au programme au cadre de la sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
• Le personnel du projet dispose des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel du projet couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• L’environnement de mise en œuvre du projet au sein et en dehors de l’organisation est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons.

Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genre et inclusion.

• Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris mais sans s’y limiter :  l’intégration de l’égalité des genres et de l’inclusion, la politique de sauvegarde, le code de conduite et les responsabilités de déclaration obligatoire qui y sont liées.
• S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités vis-à-vis de ces politiques et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
• L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
• Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.
• Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons.

1. Relation de travail

Interne	Externe
Girl Engage Education Specialist Girl Engage MERL Advisor ERM/PIIAM Les autres membres des équipes PIIA et de la réponse Sahel Equipe Grants Unité MERL Spécialistes du domaine de Plan International	ONGs nationales Cluster/Groupe de Travail Education/Santé/Protection Autres ONG internationales et nationales Organismes des Nations Unies Services déconcentrés

1.  Connaissances, compétences et COMPORTEMENTS REQUIS pour atteindre les objectifs du rôle

Le titulaire du poste de coordonnateur(trice) Régional du projet GirlEngage de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :

• Diplôme supérieur (BAC+4 au moins) en sciences de l’éducation, santé ou dans un domaine connexe pertinent
• Expérience d’au moins 05 ans dans le domaine de l’éducation, santé, protection de l’enfant est requise ;
• Avoir un minimum de trois (03) ans d’expérience de travail sur un poste similaire ;
• Capacité à apprendre rapidement et à adapter l’expérience/les leçons apprises ;
• Forte expérience en gestion, suivi et supervision de projets d’éducation, sante, et protection de l’enfant ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces,
• Excellente capacité à faciliter des sessions de formation et à préparer des manuels et boîtes à outils conviviaux.
• Solides compétences en matière de réseautage, d’esprit d’équipe et de création de partenariats,
• Parler et écrire couramment le français. L’anglais serait un atout,
• Engagement avéré envers les efforts de Plan International pour l’égalité des sexes et l’inclusion des enfants handicapés,
• Engagement avéré pour les approches participatives et transformatrices de genre
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
• Comprend les fondements d’un projet et d’une campagne de bonne qualité, leur conception et leur exécution, ainsi que la manière d’y intégrer le volet sauvegarde.
• Développe les connaissances sur le genre, les préjugés et la discrimination et l’impact de l’intersectionnalité sur les expériences des filles et des garçons en matière de sécurité dans le travail de programmation et d’influence.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, à faire preuve de leadership et à soutenir et former le personnel local et international, ainsi qu’à travailler avec les communautés touchées par les catastrophes de manière sensible et participative.
• Capacité à opérer à des niveaux d’autorité avancés et à gérer des activités, des budgets et des ressources importants pour produire des résultats et en assumer la responsabilité.

• Être honnête et intègre

• Être de nationalité nigérienne

Les valeurs de Plan International

• Nous œuvrons pour un impact durable

• Nous sommes ouverts et redevables :

• Nous travaillons bien ensemble

• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 11 octobre 2022 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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Poste 2 : Assistante Achats PIIA Bohicon

Date: 04-Oct-2022

Lieu: Bohicon, Bénin

Titre	Assistante Achats PIIA Bohicon
Département	Administration
Rapport à	Coordonnateur de l’Administration PIIA Bohicon
Site de fonction	Bohicon	Voyage requis	5%
Date d’entrée en vigueur	1er novembre 2022	Noter	B

Cette fonction est requise pour doter Plan International Bénin d’un(e) Assistant(e) Achats qui appuiera le(la) Coordonnateur (trice) de l’Administration dans la gestion des achats du site, à la fois sur les ressources de parrainage et sur les subventions.

Ce poste n’a pas de rôle de supervision

• Mettre en œuvre et compte des achats du plan rendu des achats revenant au PIIA Bohicon
• Archiver de manière appropriée les dossiers d’achat
• Gérer l’agrément et l’évaluation des fournisseurs
• Gérer les relations avec les partenaires de mise en œuvre en matière d’achats
• Mettre en place des contrats-cadre et assurer leur gestion
• Assurer la gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier
• Exécuter toute autre tâche que lui confiera le superviseur

1. Mettre en œuvre et compte des achats du plan rendu des achats revenant au PIIA Bohicon
   1. Recevoir les demandes d’achats et s’assurer de leur recevabilité (prévision au plan de passation de marchés, activité inscrite au budget, spécifications techniques, etc.) ;
   2. élaborer les dossiers de consultation (demandes de cotations, avis à manifestation d’intérêt, demandes de propositions, dossiers d’appel d’offres) conformément au plan de passation de marchés approuvés et aux directives des donateurs ;
   3. s’assurer de la transmission, par les moyens appropriés (transmission par courriel, courrier ou retrait contre décharge, avec ou sans publication d’avis selon le cas) des documents de sollicitation d’offres ;
   4. vérifier les registres de dépôt des cotations, offres, propositions ou manifestations d’intérêt ;
   5. participer à l’évaluation des offres, propositions ou manifestations d’intérêt en qualité de rapporteur ;
   6. assurer la vérification de la disponibilité budgétaire avant la soumission à l’approbation des rapports d’évaluation signés par les membres du Comité de Sélection ;
   7. élaborer les bons de commandes et contrats ;
   8. s’assurer de l’obtention de l’avis de non-objection des donateurs à chaque étape pour tous les marchés soumis à un avis préalable ;
   9. l’assureur suivi de l’exécution des marchés ;
   10. traiter les factures, introduire les demandes de paiement.
2. Archiver de manière appropriée les dossiers de passation de marchés du projet
   1. Assurer un archivage professionnel, physique et numérique des dossiers d’achat (demandes d’achats, avis ou lettres d’invitation, registres de retrait et de dépôts, offres, procès-verbal d’ouverture, rapport d’évaluation, contrat ou bon de commande, procès-verbaux de réception, bordereaux de livraison ou rapports d’exécution) conformément aux prescriptions de Plan International et des donateurs en matière d’archivage
   2. tenir une base de données informatisée des dossiers archivés précisant les numéros de référence et les localisations des dossiers ;
   3. faciliter les missions d’audit en mettant à disposition les dossiers d’achats à auditer.

1. Gérer l’agrément et l’évaluation des fournisseurs
   1. Veiller à ce que les fournisseurs et fournisseur de service définissent les critères d’éligibilité à la collaboration avec Plan ainsi que prévu au manuel de gestion de la chaîne d’approvisionnement
   2. Assurer le renouvellement annuel du répertoire des fournisseurs et prestataire du PIIA dans le respect du manuel de gestion de la chaîne d’approvisionnement
   3. Assurer le renseignement du questionnaire approprié pour les fournisseurs excédant le seuil de transaction défini par le manuel de gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’enregistrement des fournisseurs non préqualifiés
   4. Veiller à ce que les fournisseurs soient évalués dans les formes requises

1. Gérer les relations avec les partenaires de mise en œuvre en matière d’achats
   1. Traiter les demandes d’avis de non-objection soumises par les partenaires de mise en œuvre et proposer une décision au (à la) Coordonnateur (trice) de l’Administration ou à l’Acheteur habilité au Bureau National ;
   2. Aider à la revue a posteriori des achats des partenaires de mise en œuvre et suggérer des mesures de remédiation aux faiblesses éventuellement relevées
   3. Aider au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière d’achats

1. Mettre en place des contrats-cadres et assurer leur gestion
   1. Identifier et mettre à jour la liste des achats récurrents au niveau du PIIA
   2. Développeur, dans le respect des procédures, des contrats-cadres
   3. Assurer la gestion des contrats-cadres pour éviter le non-respect des clauses, le dépassement des quantités ou quantités plafonds ainsi que la durée
   4. Veiller au renouvellement à temps et dans le respect des procédures, des contrats-cadres.

1. Assurer la gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier
   1. Accueillir et orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique
   2. Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) ;
   3. Mettre en place un système d’archivage des courriers et contrats pour une recherche aisée.

1. Aide à la gestion logistique du sous-projet d’autonomisation des femmes et des filles
   1. Soutenir le superviseur dans la gestion des actifs du sous-projet
   2. Assister le superviseur dans la gestion des stocks sur le projet
   3. Appuyer le superviseur dans la gestion de la flotte automobile sur le projet.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicable à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les Les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures recommandées.

• Communication Interne :

1. Contact élevé avec le(la) Coordonnateur(trice) de l’Administration du PIIA, le Chargé des Achats du CO et le Directeur de l’Administration et de la Logistique ;
2. Contact moyen avec le personnel administratif du PIIA et du CO ;
3. Relations de travail avec le personnel de Plan International Bénin, tous sites et départements confondus

• Communication Externe :

1. Relations développées avec les Fournisseurs de biens et services ;
2. Relation recherchée avec les ONG partenaires.

• Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en passation de marchés ou en logistique
• Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans la tenue de responsabilités similaires dans des organisations internationales ou dans des organisations de taille similaire à Plan International Bénin
• Connaissance des procédures, réglementations et règles en matière de gestion des achats des donateurs internationaux (Banque mondiale ; Fonds mondial, USAID, Union Européenne) ;
• Haut degré d’intégrité, de transparence, d’équité ;
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (Traitement de texte – Word – et tableur – Excel, notamment)
• Disponibilité et contact facile

Le poste sera basé au bureau de Plan International Bénin à Bohicon ; le travail sera

effectué dans un environnement de bureau typique ; le (la) titulaire du poste n’aura que de rares déplacements sur le terrain.

Faible contact : pas de contact ou très faible fréquence d’interaction.

• Collaborateur avec le /la Coordonnateur (trice) du Projet – Elevé
• Collaborateur avec le/la Directeur(trice) de l’Administration et de la Logistique – Elevé
• Relations avec les partenaires externes, fournisseurs et autres – Élevé
• Collaborateur avec et consultant les collègues du CO et des PIIA – Elevé

LES CANDIATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES .

POUR POSTULER  : Toute personne intéressée par cette offre est le prix d’envoyer une lettre de motivation adressée au représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et détaillé et copie des diplômes via les liens qui seront partagés au plus tard le Lundi 17 octobre 2022 .

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je me donne un objectif clair et défini des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promets une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

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