Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Le PNUD recrute pour ce poste (02 Mars 2023)
RESPONSABILITES
Appuyer la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers.
• Participer à la préparation du budget annuel du pays et du bureau régional WACA
• Appuyer à la planification opérationnelle des budgets en début d’année fiscale
- Enregistrer la planification du budget annuel dans le système financier et comptable et les mises à jour.
- Appuyer à la préparation et a la revue des exercices de révisions budgétaires du Pays et du WACAH Hub.
Coordonner la gestion de trésorerie et les prévisions de trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds pour les opérations nationales.
- Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires.
- Veiller à la sécurisation des méthodes de paiements
- Assurer les relations avec les banques pour toutes les requêtes des collègues
- Faire le suivi avec les banques pour tous les suspens bancaires relevant de la responsabilité des banques.
Préparer des rapports financiers, données de synthèse et autres analyses pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour la diffusion et la prise de décision.
- Préparer les rapports des dépenses mensuelle et les soumettre aux chefs de projet et responsables de département pour révision et validation.
- Analyser chaque mois la qualité et l’exhaustivité des données financières dans le système et produire un rapport des corrections comptables et financières
- Contribuer à la préparation des Rapports Trimestriels de performance du Pays à l’attention de la Région et du Siege.
Mettre en œuvre des contrôles financiers internes pour soutenir une gestion efficace des ressources.
- Contribuer aux activités de renforcement des capacités des Partenaires de mise en œuvre sur les procédures de gestion financière et de justification des avances
- Tenir informées les banques de tout changement dans les signatures des comptes
- Participer à la préparation des missions d’audit internes et externes.
- Procéder à des contrôles inopinés de l’utilisation des fonds des petites caisses du WACA hub, du CO et des unités de programmes de Plan Sénégal au moins 2 fois par an, et soumettre les rapports y afférant.
Contribution à la performance du département
- Développer tout type de rapports visant à contribuer à contrôler les budgets et les dépenses du pays et WACAHub.
- Effectuer des visites de terrain pour appuyer les Hubs dans la mise en œuvre des contrôles financiers et mécanismes de suivi budgétaires.
