Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
Le PNUD recrute pour ces 02 postes (02 Juin 2023)
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous établissons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Responsable interne | ||
| Domaine fonctionnel | Contrôle interne | ||
| Rapports à | Directeur Pays | ||
| Emplacement | VOITURE | Déplacements requis | 20% |
| Date d’entrée en vigueur | Juillet 2023 | Grade | E |
rôle OBJET
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Dimensions du rôle
- Zone de responsabilité – à l’échelle du pays.
- Basé au niveau du pays et rend compte au directeur de pays.
- Programmes et systèmes financiers, processus de conformité et information de gestion.
- Gestion des risques et soutien au bon fonctionnement de tous les systèmes du Régime.
Responsabilités du titulaire du poste (mais non limitées à)
Contrôle interne
- Élaborer (en consultation avec le contrôleur interne), coordonner et mettre en œuvre un calendrier complet de contrôle interne (audit) qui assure une couverture régulière de chaque unité de programme et de chaque projet.
- Participer à d’autres examens et enquêtes de nature délicate qui pourraient lui être confiés
- Préparer des rapports à l’intention du superviseur sur les missions de contrôle interne entreprises
- Participer à la conception de tous les outils nécessaires au travail de contrôle interne (documents de travail, format et protocoles de rapport, etc.)
- Participer à tous les exercices d’auto-évaluation requis sur l’efficacité des contrôles internes
- Conseiller et soutenir les antennes dans le renforcement des contrôles, systèmes et processus internes
- Facilite le partage de l’apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sein de l’organisation ainsi que sur les meilleures pratiques des programmes et des projets
- Participe activement à tous les réseaux d’audit dans le pays concernant les contrôles internes et la gestion des risques
- Contribuer à l’initiation des nouveaux membres du personnel sur demande sur la gestion des risques, le cadre de contrôle et le rôle du contrôle interne
Gestion des risques liés aux partenaires
- Participe lorsque la diligence raisonnable est effectuée sur tous les partenaires potentiels, y compris l’évaluation de la capacité administrative et financière
- Soutenir la surveillance des mesures prises pour corriger les faiblesses relevées grâce à la diligence raisonnable des partenaires
- Effectuer des audits des partenaires au niveau du programme de l’unité pour assurer la conformité aux règles et règlements des donateurs et du Plan
Actions d’audit externe
- Suivre les mesures prises par la direction en réponse aux audits externes au niveau des antennes et aux examens, en veillant à ce que toutes ces mesures soient mises en œuvre et signalées comme convenu et en temps opportun
Protection des enfants et des jeunes et mise en œuvre de politiques sur l’égalité des genres et l’inclusion
- Veiller à ce que les politiques mondiales sur la protection des enfants et des jeunes et l’égalité et l’inclusion des genres soient suivies et mises en œuvre efficacement au niveau des antennes et que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées
Expertise, compétences et connaissances techniques
Qualification, expérience et connaissances :
- Avoir au moins un diplôme Bac+5 ans en Audit
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, y compris une expérience dans l’audit d’ONG
- Connaissance équitable des subventions et de la gestion de projet
- Connaissance et utilisation de logiciels comptables (de préférence SAP)
Compétences:
- Capacité de former et d’encadrer le personnel, les partenaires et les communautés.
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
- Capacité d’étudier et de comprendre rapidement les nouveaux environnements d’exploitation et systèmes organisationnels.
- Bonnes compétences en communication (écrite et orale).
- Bonnes capacités d’écoute et d’entrevue.
- Indépendance et objectivité, vous devriez être capable de travailler avec un minimum de supervision
- Organisé, méthodique et méticuleux.
Attitudes:
- Influencer le personnel pour améliorer le rendement.
- Promouvoir la haute performance.
- Ouvert aux commentaires et disposé à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus.
- Avoir un excellent esprit d’équipe.
- Favorise l’innovation, l’apprentissage et la transparence.
- Communique efficacement et avec enthousiasme, selon les besoins.
- Se comporter de manière cohérente dans son approche du travail et de la prise de décision.
Comportements démontrés dont le titulaire du poste a besoin pour remplir son rôle avec succès.
- Communique clairement et efficacement.
- Aptitude à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention.
- Solides compétences en consolidation d’équipe, organisé et méthodique.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
Compétences spécifiques au poste nécessaires à la mise en pratique des connaissances :
- Bonnes compétences en supervision et coordination et capacité à livrer dans des délais serrés.
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation des projets.
- Expérience excellente et démontrable en matière d’audit, de subventions et de gestion financière.
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique de la République centrafricaine
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
- Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les commanditaires et les donateurs.
- Se tenir responsable et tenir les autres responsables d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous visons un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et établit des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités ou aux crises modifiées.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis s’il y a lieu.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et remettons en question l’égalité dans nos programmes et notre milieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Le poste est situé à Bangui. Cela implique que plus de 20 % d’entre eux se déplacent à l’intérieur de la zone de mise en œuvre des bureaux auxiliaires et visitent des organisations partenaires.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Pas de contact ou très faible fréquence d’interaction.
La responsabilité professionnelle de ce poste n’exige pas que le titulaire du poste ait des contacts individuels avec les enfants sur une base quotidienne. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés en tout temps.
Lieu :Bangui (RCA)
Type de rôle :
Relève de : Directeur pays
Grade: E
Date de clôture: 15/06/2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Plan International représente.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant le paiement des candidats.
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