Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, et les filles sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Emirates Airlines recrute pour ce poste (22 Mai 2023)
PROFIL DE RÔLE
Titre 1 : Responsable de la conformité des subventions
Domaine fonctionnel : Subventions
Relève de : Responsable du développement commercial
Lieu : CO – Yaoundé Déplacements requis : Fréquents
Date d’entrée en vigueur : juillet 2023 Grade : C2
RÔLE BUT
Proposition de valeur
Le responsable de la conformité des subventions est chargé d’assurer le respect des règles et réglementations statutaires des donateurs dans le cadre de son portefeuille. Ce rôle assure une culture de conformité en fournissant des conseils et des orientations sur les règles et réglementations statutaires des donateurs pour les subventions et les contrats, applique les politiques administratives et promeut le respect des procédures pour garantir que tout le personnel du PIC, les partenaires du projet, les sous-traitants et les sous-bénéficiaires (partenaires ) sont en conformité avec les donateurs statutaires et les exigences des gouvernements locaux. Le responsable de la conformité des subventions fournit des conseils au personnel concerné pour améliorer leur compréhension des termes et conditions des subventions et des contrats en fournissant des conseils et une formation sur la conformité des donateurs afin que les programmes soient exécutés de manière responsable avec un risque de conformité minimisé.
Dimensions du rôle
Sous la supervision du Business Development Manager, le Grant Compliance Officer devra effectuer les principales activités ci-dessous :
Responsabilités
1. Agir en tant que point focal pour toutes les principales questions de conformité liées au portefeuille des donateurs attribués
2. Fournir un soutien pour les principales questions de conformité liées au portefeuille des donateurs attribués en tant que point focal si nécessaire ;
3. Solide connaissance des réglementations des donateurs et capacité d’analyse et d’interprétation ;
4. Développer et entretenir de solides relations avec le personnel clé de divers donateurs et BN, ainsi qu’avec les parties prenantes internes du PIC : programmes, finances, GRE, etc., selon les besoins ;
5. Informer les parties prenantes du programme et des finances de tout changement apporté aux réglementations de conformité des donateurs et évaluer leur impact sur les programmes PIC ;
6. Collaborer avec les UP selon les besoins pour fournir des informations et développer des solutions sur les principales questions de conformité des donateurs ;
7. Travailler en étroite collaboration avec l’unité de programme, les responsables des subventions et du développement des affaires et l’équipe des subventions et de la conformité pour élaborer des politiques, des directives, des outils et des modèles de PIC selon les besoins afin d’assurer une mise en œuvre optimale des exigences de conformité des donateurs ;
8. Évaluer les contrats, systèmes et procédures actuels par rapport aux exigences des donateurs et développer des outils et des processus pour soutenir la préparation et la conformité des contrats, dans toute l’organisation.
9. Soutenir ou diriger les négociations avec les contacts des donateurs et/ou des partenaires, selon les besoins ;
10. Travailler avec les subventions/directeurs de programme/agents des BN selon les besoins pour s’assurer qu’il y a une bonne compréhension des problèmes qui doivent être remontés et s’assurer qu’il y a un flux de communication solide ;
11. Travailler avec l’équipe de l’unité des programmes, s’engager avec les PU, les équipes régionales et les unités techniques pour fournir des conseils, des contributions et développer des solutions sur les sous-subventions, en particulier sur le portefeuille des donateurs attribués 12.
Travailler avec les programmes et les subventions ainsi que le BDM pour servir en tant qu’expert des donateurs pour le développement de modèles de sous-subventions et de sous-contrats de portefeuille de donateurs assignés, afin de soutenir le travail en partenariat.
13. Fournir un soutien technique aux contrôleurs régionaux et financiers en ce qui concerne le portefeuille des donateurs attribués sur la conformité sur les questions budgétaires ;
14. Agir en tant qu’expert organisationnel interne du PIC sur les subventions de portefeuille et les règles et réglementations des contrats attribués, en se tenant au courant de tous les développements des pratiques commerciales liées aux finances, à l’administration et aux contrats ;
15. Diffuser les modifications de la politique d’attribution/contrat en temps opportun et de manière conviviale dans l’ensemble de l’agence, selon les besoins ;
16. Aider les programmes nationaux à résoudre les problèmes de gestion des subventions, tels que les retards dans la signature des accords, les retards dans les paiements, les conclusions d’audit, l’interprétation irrégulière des conditions d’attribution, etc. 17. S’assurer qu’une assurance qualité est fournie pour sélectionner les
processus de conformité interne. Par exemple, gérer et mener des audits de conformité pour s’assurer que les processus internes d’examen et d’approbation des récompenses sont suivis ;
18. Participer à l’élaboration/la révision/l’examen des futurs manuels de subventions ;
19. Travailler en étroite collaboration avec les unités de programme et de subventions pour développer et fournir une formation sur les questions de conformité des donateurs ;
20. Représenter le PIC dans les forums externes et assurer la liaison avec les BN, les donateurs et les partenaires selon les besoins ;
21. Participer à des projets spéciaux, au besoin;
22. Autres responsabilités assignées par le superviseur.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Faire face aux problèmes/risques
1. Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux demandes de conformité des subventions
2. Une bonne compréhension du système de gestion des subventions de Plan pour l’efficacité et la conformité
3. Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
4. Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs
Relations clés
Interne
1. Coordonnateurs et gestionnaire de projets/programmes de subventions – Élevé
2. Conseiller technique du programme – Moyen 3.
Chef de programme – Moyen
4. Chef des opérations – Moyen
5. Responsable financier pays – Élevé 6.
Comptable des subventions – Élevé
7. Développement des affaires Gestionnaire – Élevé
8. Comptable pays – Élevé
9. Analyste d’affaires – Élevé
10. PIIAM – Faible
Externe
1. Partenaires (élevé)
2. PAS de personnel chargé des finances/conformité (élevé)
Expertise technique, compétences et connaissances
Connaissances et expérience pertinentes;
Qualification et expérience
1. Diplôme universitaire en finance/économie/comptabilité avec un certificat en audit ou conformité des donateurs
2. 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente
3. Connaissances démontrées et expérience antérieure de travail sur les subventions et contrats des donateurs multilatéraux et bilatéraux
4. Expertise avérée dans l’interprétation et l’application du langage législatif et réglementaire dans l’exécution des prix et des contrats des entités donatrices et dans le maintien d’une connaissance actuelle des changements dans le langage, l’application et l’application de ce langage ;
5. Compréhension développée des normes commerciales professionnelles requises pour créer un environnement hautement performant et responsable ;
6. Expérience avec la conformité des contrats un atout ;
7. Expérience en résolution de problèmes organisationnels, opérations, gestion de haute performance dans des organisations complexes;
8. Un penseur positif et un solutionneur de problèmes collaboratif.
9. Expérience antérieure avec de grandes organisations internationales à but non lucratif préférée ;
10. Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, le travail d’équipe et la communication ;
11. Expérience antérieure en matière de formation à la conformité dans un cadre multiculturel.
Compétences
1. Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
2. Maîtrise des applications Microsoft, en particulier des feuilles de calcul (par exemple, Excel)
3. Bonnes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
4. Capacité à travailler et à livrer dans des délais serrés
5. Autonome débutant et innovateur
6. Un bon anglais et français (parlé et écrit) est un atout
Comportements
1. Indépendant d’esprit, objectif et fait preuve d’un sens de l’intégrité.
2. Organisé, méthodique et méticuleux
3. Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
4. Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
5. Conscient de l’impact sur les autres et adaptant son comportement en conséquence
6. Tolérant aux différences – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
7. Retour mensuel sur les délais
8. Reporting mensuel sur les délais.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
1. Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Ce poste est basé au bureau du comté – Yaoundé, avec environ 40% de déplacements vers les zones de programme et d’autres lieux si nécessaire.
Niveau d’ontact avec les enfants
Contact faible : Interaction occasionnelle avec les enfants.
Date de clôture : 05 juin 2023
Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.
Titre 2 : Appel ouvert pour les directeurs de pays – GLOBAL
Entreprise : Plan International
Nous recherchons actuellement des leaders exceptionnels et très expérimentés pour rejoindre notre vivier de talents de directeurs de pays mondiaux. Ce recrutement ne se transformera pas immédiatement en offre d’emploi, il fournira cependant à Plan International un vivier de talents de professionnels présélectionnés, que nous pourrons contacter, pour vérifier l’intérêt et la disponibilité pour les postes de directeur pays au fur et à mesure de leur disponibilité. .
L’opportunité
L’ambition de Plan International d’ici 2027 est de voir Toutes les filles debout et fortes pour créer un changement mondial . Serez-vous avec eux?
En travaillant ensemble, nous créerons :
- Un monde où toutes les filles connaissent et exercent leurs droits à vivre la vie qu’elles choisissent
- Un réseau de supporters, de communautés, de personnel, de partenaires et de donateurs, qui aident tous les filles et les jeunes femmes à rester fortes tout en apprenant, dirigeant, décidant et s’épanouissant.
- Un changement global en supprimant les barrières et la discrimination auxquelles les filles et les jeunes femmes sont actuellement confrontées à chaque minute, chaque heure, chaque jour.
Notre objectif est d’améliorer la vie de 200 millions de filles au cours des cinq prochaines années. Il y a plus de 200 millions de raisons de rejoindre Plan International, serez-vous l’une d’entre elles ?
Le rôle
En tant que directeur de pays, vous jouerez un rôle clé dans la conduite du changement pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires. Plan International travaille avec les enfants, les jeunes et les communautés depuis plus de 80 ans et s’engage à avoir un impact durable sur la vie des enfants les plus vulnérables et exclus tout en soutenant les droits des enfants et l’égalité des sexes.
Nous visons non seulement à améliorer la vie quotidienne des filles, mais aussi à faire progresser leur position et leur valeur dans la société, tout en travaillant activement avec les garçons et les jeunes hommes pour défendre l’égalité des sexes.
Nous croyons en la promotion des droits de l’enfant dans tous les contextes, y compris pendant les conflits et les situations d’urgence, où les filles sont confrontées à des dangers supplémentaires.
Nos programmes apportent un changement durable contre les normes, politiques et lois discriminatoires. Nous écoutons les voix des enfants de la communauté, en particulier des filles dont les opinions et les besoins sont souvent ignorés, pour garantir que notre travail est pertinent et efficace.
Nous travaillons pour renforcer les capacités des gouvernements et les encourageons à remplir leurs obligations en matière de protection de l’enfance et de respect des droits de l’enfant. Nous formons des partenariats efficaces pour lutter contre les causes systémiques et structurelles des violations des droits de l’enfant et des inégalités, et soutenons d’autres groupes humanitaires pour étendre notre portée au-delà des communautés dans lesquelles nous travaillons.
Nous encourageons les jeunes à devenir des moteurs actifs du changement en les éduquant sur leurs droits et en soutenant leur militantisme.
Notre travail est :
- Transformateur de genre
- Basé sur les droits
- Actif dans tous les contextes,
- Actif à tous les niveaux – du local au mondial
- Réalisé en partenariat avec d’autres groupes
- Responsables envers les enfants et les communautés où nous travaillons, et envers nos partenaires, et informés par la voix des enfants, en particulier des filles.
Ton rôle
Notre travail touche déjà plus de 50 millions d’enfants, notamment en aidant plus de 26 millions de filles à apprendre, diriger, décider et s’épanouir , mais il y a tellement plus de potentiel pour offrir des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables à ces enfants, leurs familles , et leurs communautés.
En tant que directeur de pays de Plan International, vous serez le leader chargé de libérer ce potentiel dans le pays.
Il s’agit d’un poste véritablement influent qui s’accompagne d’une pleine responsabilité des opérations et des résultats de Plan International dans le pays. Vous aurez l’opportunité unique de piloter des programmes et d’influencer le travail, de définir l’orientation générale du bureau de pays, de diriger et de développer l’équipe, et d’assurer la responsabilité envers les communautés et les donateurs pour atteindre des objectifs exigeants et maintenir l’alignement avec la stratégie mondiale.
Vous serez profondément à l’aise pour diriger un changement transformateur et vos talents de leader et de communicateur inspireront les employés et les bénévoles de Plan tout en engageant les partenaires, le gouvernement, les communautés locales et nos autres parties prenantes. Vous apporterez une approche ciblée aux responsabilités clés telles que la gestion des risques, la croissance des revenus, le décaissement des fonds du projet et la supervision des projets.
Au propos de vous
Nous recherchons des leaders exceptionnels et très expérimentés pour soutenir, inspirer et diriger nos équipes. Avec une expérience démontrable dans l’exercice de fonctions de leadership avec une responsabilité croissante dans un environnement international lié au développement et à la justice sociale et à la programmation dans des environnements difficiles, vous êtes prête à relever un nouveau défi qui place les droits des filles au cœur de tout ce que vous faites.
En tant que directeur de pays, vous serez apte à développer les gens, à établir des relations et à créer un fort sens de l’objectif et de la collaboration pour tous ceux qui vous entourent. Vous apporterez une passion, une détermination et une réflexion authentiques à notre travail – dans le but d’élargir à la fois notre portée et notre impact et de faire en sorte que le changement fonctionne pour des millions d’enfants.
Langue:
- Un excellent anglais est requis
- La connaissance d’autres langues telles que le français, l’espagnol et l’arabe est souhaitable.
Toutes les candidatures resteront confidentielles. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront invités à participer au processus de recrutement.
- Validité de la liste : 3 ans.
- Poste : directeur de pays.
- Durée du contrat : Dépend de l’emplacement, généralement entre 2 et 5 ans.
- Lieu d’affectation / date de début : à confirmer une fois que le poste de directeur de pays sera disponible.
- Compensation & Benefits : La rémunération globale est basée sur les pratiques du marché et peut varier selon les pays en fonction de la taille et de la complexité de la mission.
- Date de clôture : L’annonce restera ouverte sur une base continue
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Titre 3 : Coordonnateur Financier Hub Sud
Lieu: Kaolack, Senegal
Entreprise: Plan International
dimensions du poste
Le/la titulaire collabore et accompagne les partenaires et les structures décentralisées dans la gestion financière des activités programmatiques. Le titulaire du poste contribue à la gestion des finances des bureaux et des programmes, en interagissant avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le titulaire du poste contribuera également au développement des partenaires de mise en œuvre.
- Zone de responsabilité – Bureaux couverts par le Hub Centre.
- Ce poste supervise : Les Assistants Administratifs et Financiers, les Comptables des Projets
RESPONSABILITES
Préparation du budget d’appui et contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers.
- Contribuer à la préparation du budget annuel du pays
- Participer à la révision et la consolidation des budgets mis à jour par les gestionnaires des subventions.
- Coordonner la planification opérationnelle des budgets en début d’année fiscale du Hub
- Fournir les données du Hub pour l’enregistrement de la planification du budget annuel dans le système financier et comptable et les mises à jour
- Coordonner la préparation et la revue des exercices de révisions budgétaires du Hub
- Appuyer à la mise en place des budgets des projets Grants en collaboration avec le Chargé de la gestion financière des Subvention et l’équipe Subventions
- Faire la revue de toutes les Planifications opérationnelles des projets du Hub
- Surveiller le budget du projet pour assurer les dépenses conformément au plan afin d’éviter les dépenses excessives.
- Faire la revue tous les rapports financiers des projets Grants qui sont rattachés au Hub
Préparer des rapports financiers pour aider à la préparation du rapport financier global du pays
- Préparer le rapport de gestion financière du Hub (mensuels, trimestriels et annuels).
- Préparer le rapport mensuel et par quinzaine des avances non liquidées des partenaires.
- Aider dans la préparation des calendriers financiers en début d’année fiscale.
- Faire une visite de soutien mensuelle aux bureaux de terrain et soumettre un rapport.
- Préparer et soumettre au Directeur du Hub les rapports mensuels des comptes de bilan
- Faire le suivi des avances du personnel et des partenaires pour assurer une liquidation rapide.
Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations du Hub
- Préparer et soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles et par quinzaine du Hub
- Assurer le transfert rapide des fonds du bureau pays aux comptes bancaires du Hub
- Veiller à ce que les soldes de trésorerie et des comptes bancaires du Hub ne soient jamais négatifs.
- Assurer le suivi des problèmes des comptes bancaires en temps opportun et conseiller en conséquence.
- Faire la revue des rapprochements bancaires des comptes bancaires du Hub et les soumettre au Directeur Financier pour approbation
- Faire le Suivi des encours bancaires du Hub avec l’appui des assistants administratifs et financiers
- Faire la revue du solde bancaire cible et fournir des justifications pour le solde de trésorerie excédentaire le cas échéant
Gérer les opérations du système pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers.
- Assurer un suivi régulier avec le service concerné responsable de la mise en place du FAD dans SAP.
- Effectuez des contrôles d’exactitude pour vous assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes.
- Examen régulier du statut NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées à la subvention sont imputées sur la subvention applicable.
- S’assurer d’effectuer toutes les procédures de fin de mois requises avant la fermeture de SAP – revue des comptes de bilan, apurement des comptes, etc…
- Analyser le solde du SAP du Hub en particulier les comptes de dépenses après clôture et effectuer les corrections nécessaires
- S’assurer que les pièces comptables sont classes et archives suivant le protocole arrêté
Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour atteindre à tout moment le rapport qualité-prix.
- Veiller à ce que les paiements effectués soient conformes aux politiques et procédures approuvées par Plan et à celles des règles et règlements des donateurs.
- Examiner les sections financières de toutes les demandes de paiements
- Examiner tous les chèques et transferts émis avant de les signer par les signataires
- Faire des contrôles inopinés de la petite caisse dans les bureaux du Hub Centre
Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable
- Participer à l’identification et à l’évaluation des Partenaires
- Faire les revues financières des contrats des partenaires
- Préparer chaque année un plan de supervision et de formation a valider avec le Directeur Financier et le Directeur du Hub
Contribution à la performance du département :
- Offrir une formation et partager les bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer les capacités de l’équipe.
- Tenir le superviseur informé de toute initiative ou difficulté relative aux responsabilités du poste.
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.
- Développer, encadrer et motiver les membres de son équipe
- Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
- Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Crée un environnement propice à la sauvegarde et impulse un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel
- Promeut la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir.
- Prend en compte la sauvegarde dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, Appui aux équipes finances pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble des activités financières et programmatique.
- Renforce les capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.
Relations de travail cles
- Contacts élevés avec les organisations partenaires de Plan International pour s’assurer de l’optimisation des ressources financières et du respect des exigences financières.
- A des contacts étroits avec les collègues du CO Hub et du Waca Hub y compris le personnel chargé des finances des unités de programme pour faciliter la mise en œuvre des fonctions financières
- Maintien des contacts moyens avec d’autres membres du personnel des autres Hubs pour offrir un soutien au respect des procédures financières et comptables
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Diplôme (BAC + 4) en comptabilité, gestion financière ou équivalent
- Bonnes compétences de supervision et de coordination et capacité à livrer dans des délais serrés.
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet.
- Être organisé, méthodique et méticuleux.
- Avoir le sens du service à la clientèle
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
- Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
- Bonnes capacités de travail en équipe
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
- Analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation.
- Capacité à gérer les priorités et les attentes concurrentes des parties prenantes internes et externes et à rester calme et résilient face à la pression.
- Gérez plusieurs et travaillez avec des collègues distants pour former une équipe virtuelle efficace pour les subventions et les finances
- Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention
- Comprend ce que signifie la sauvegarde au niveau des équipes et des services sous leur responsabilité.
- Capacité à diriger une équipe afin de développer les compétences et l’expertise nécessaires pour que les membres assument leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
- Capacité à conduire le changement sur le plan organisationnel au sein de son équipe concernée afin d’assurer l’intégration de la sauvegarde.
- Capacité à élaborer des indicateurs et des repères pour évaluer dans quelle mesure son équipe s’acquitte bien de leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
- Exige de son équipe qu’elle rende compte de l’application des normes de sauvegarde.
- Veille au maintien de relations fondées sur le respect
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
- Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
- Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Le poste est basé au sein du Hub, qui est un environnement de bureau typique.
Niveau de contact avec les enfants
Contact Elevé : Contact Elevé ou haute fréquence d’interaction
COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 05 Juillet 2023
Votre candidature doit être accompagnée :
- D’une lettre de motivation claire
- D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Position basée à Kaolack
Titre 4 : Coordonnateur Planification et Contrôle Sénégal
Titre 5 : Auditeur Interne Sénior Nigéria
Titre 6 : Contrôleur Interne Sénégal
Titre 7 : Assistant de sécurité, Jakusko Nigéria
Titre 8 : Responsable de la gestion des données et des rapports, Jakusko Nigéria
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