Responsable Subventions & Business Development Manager
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Notre stratégie mondiale « Toutes les filles, fortes, créant un changement mondial » met un accent particulier sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 200 millions de filles sur 5 ans, afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. C’est notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier les objectifs d’égalité des sexes dans les contextes humanitaire et de développement. Notre organisation se transforme pour relever l’énorme défi partout où nous travaillons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et innovantes pour diriger nos opérations nationales, conduire le changement et produire des résultats qui nous permettront d’atteindre notre objectif de 200 millions de filles.
rôle BUT
Ce poste consiste à assurer l’élaboration efficace des propositions gagnantes et la conformité des donateurs dans la mise en œuvre et les rapports du projet tout en optimisant les dossiers de performance des subventions de donateurs spécifiques en coordination avec la mise en œuvre du programme et les équipes techniques. Le titulaire soutiendra la réalisation des objectifs de collecte de fonds du pays.
Dimensions du rôle
- Membre de l’équipe de gestion pays (CMT)
- Rapports au directeur national sur les opportunités de financement, l’élaboration de propositions et rapports aux BN et aux donateurs
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et techniques pour l’élaboration de propositions et de rapports de qualité ;
- Assure le respect des exigences des donateurs dans la mise en œuvre du projet et rend compte aux donateurs
- Gère et supervise la performance d’un coordonnateur des subventions
Responsabilités
- Recueillir des données et recueillir des informations pour soutenir les engagements et les exigences en matière de rapports pour les rapports narratifs et financiers et aider à la préparation de rapports de qualité et opportuns, le cas échéant ;
- Examiner et s’assurer que toutes les exigences en matière de rapports et de documentation du projet sont respectées (qualité et respect des délais) en veillant à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et soumis conformément aux accords avec les donateurs ;
- S’assurer que les plans de reporting sont élaborés, mis à jour et diffusés, et que la matrice de suivi des rapports est correctement gérée, et que les problèmes, y compris les retards, sont immédiatement signalés au responsable du développement commercial ;
- Contribuer aux rapports mensuels et trimestriels du service des subventions ;
- Veiller à ce que tous les documents d’approbation de financement (FAD) soient rédigés conformément au processus d’approbation des FAD et correctement soutenus et signés en temps opportun ;
- Effectuer des visites de suivi et de soutien aux projets de subvention selon les besoins pour soutenir les rapports et résoudre les problèmes de gestion des subventions (par exemple, la conformité aux exigences des donateurs) et informer immédiatement le directeur de pays et le responsable de la mise en œuvre du programme de tout problème potentiel de non-conformité de Plan International ou des partenaires ;
- Responsable de la mise à jour, de la maintenance et de la diffusion des fichiers FAD/subventions et des systèmes de remplissage (par voie électronique) et de la garantie que les flux de travail sont complétés par le coordinateur des subventions ;
- Fournir un soutien au comptable des subventions et aux unités de programme selon les besoins pour s’assurer que les documents de subvention nécessaires et pertinents sont disponibles dans les unités de programme
- Apporter un soutien aux processus de démarrage des subventions, y compris la participation aux ateliers de démarrage des subventions, la préparation du budget et la cartographie ;
- Agir en tant que personne-ressource sur les questions de conformité des subventions liées aux exigences des donateurs ;
- Veiller à ce que les problèmes de subvention / FAD soient identifiés et résolus en relation avec le coordinateur des subventions et faire rapport au directeur de pays si nécessaire ;
- Suivre de près les cadres logiques des projets et les progrès globaux dans la réalisation des résultats de chacun des projets financés par des subventions afin d’assurer une contribution efficace au développement d’un système d’apprentissage plus détaillé ;
- Rechercher des opportunités de collecte de fonds, examiner et résumer les besoins de financement des opportunités pertinentes en collaboration avec l’équipe technique du programme ;
- Appui à la recherche et à la mise à jour des indicateurs de données statistiques pertinents, des études sectorielles, des plans stratégiques gouvernementaux et non gouvernementaux et de toute autre documentation pertinente sur le Burkina Faso ;
- Travailler avec le personnel du programme dans la préparation et/ou l’examen des nouvelles propositions et des budgets de proposition ;
- Gérer et développer la performance du coordonnateur des subventions sous sa responsabilité afin d’assurer la prestation d’un soutien et de services de qualité. Cela comprend l’approbation, le suivi et l’évaluation des plans de responsabilité individuelle et de développement personnel conformément à la politique et au processus de gestion des performances de Plan International ;
- Assister le directeur de pays concernant les communications vers / depuis les bureaux nationaux et les donateurs ;
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
- Membre de l’équipe de gestion pays (CMT);
- Relève du directeur de pays
- Supervise un coordonnateur des subventions ;
- Les équipes de mise en œuvre du programme et techniques sont des collègues clés avec ce titulaire de poste ;
- Directeur de pays et équipe de gestion de pays pour prendre des décisions sur les principaux problèmes liés à la collecte de fonds et à la conformité des donateurs ;
- Des spécialistes et des chefs de projet pour fournir des commentaires sur les concepts/idées, contribuer aux propositions et fournir des rapports de qualité et opportuns ;
- Informer et assister régulièrement le Directeur Pays dans l’identification et la réponse aux opportunités de financement ;
- Excellentes relations de travail avec les collègues et les partenaires
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Excellente compréhension de la gestion des subventions des grands donateurs
- Excellente compréhension des processus de suivi financier et de contrôle des coûts des projets
- Bonne compréhension des procédures et exigences de l’UE, de la CE, de l’ACDI, du DFID et d’autres donateurs clés en matière d’obtention de subventions
- Excellentes capacités d’analyse
- Bonne compréhension du cadre logique du projet et des systèmes de suivi et d’évaluation
- Excellente compréhension des problèmes de développement au Burkina Faso et dans le monde
- Bonne compréhension des opportunités de collecte de fonds et élaboration de stratégies pour obtenir des subventions des donateurs
- Innovant, pratique et axé sur le terrain pour la mise en œuvre de projets de subventions
- Bonne connaissance de la préparation et de la gestion budgétaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de l’informatique dans l’utilisation des technologies de l’information, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Internet
- Capacité à hiérarchiser/gérer un volume de travail important et à respecter les délais
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à documenter correctement et compétence dans le classement des documents
- Humble, respectueux et capable de travailler sereinement sous pression
- Flexibilité et responsabilisation, et respect des délais
- Engagé dans la défense des droits des enfants, de la justice sociale et des questions de genre
- Crée un sens aigu de l’objectif au sein de l’équipe et des parties prenantes
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
- Se concentre sur les résultats
Souhaitable
- Expérience de travail avec les enfants et les communautés et de gestion de programmes et de projets liés aux enfants.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Le titulaire sera basé au bureau de pays de Plan International Burkina Faso (Ouagadougou) avec des déplacements sur le terrain chaque fois que nécessaire, des visites aux représentants des donateurs dans le pays et des déplacements internationaux limités pour rencontrer les donateurs/bureaux nationaux de Plan.
Niveau de contact avec les ENFANTS
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.
Il s’agit d’un poste local
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
