L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ces 4 postes (03 Janvier 2024)

Pathfinder International est une organisation leader sur le plan mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Pathfinder envisage un monde où toutes les personnes, même dans les environnements les plus difficiles, disposent de ce dont elles ont besoin pour être en bonne santé, s’épanouir et vivre la vie qu’elles ont choisie.

Nous établissons des partenariats locaux durables et de confiance pour renforcer les systèmes de santé, en forgeant des voies résilientes vers la santé et les droits sexuels et reproductifs pour toutes et tous.

Vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans l’atteinte des ODD à l’horizon 2030, alors rejoignez Pathfinder en tant que Directeur/Trice des Programmes pour permettre à des millions de personnes de vivre en bonne santé et promouvoir le bien-être de tous, conditions essentielles au développement durable.

Description

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Poste 2 : Un (01) Comptable

Localisation : Niamey

But du Poste

Le/la Comptable, sous la supervision du Directeur des Finances, à la responsabilité de d’achever le processus de clôture financière et d’assurer la réconciliation des comptes en temps indiqué. Il/ elle doit analyser et préparer des rapports financiers, optimiser le flux de travail et harmoniser les processus afin d’assurer la clôture exacte et en temps indiqué. Il/ elle doit gérer la préparation, l’examen et l’analyse mensuels des résultats opérationnels globaux, ainsi que la réconciliation des comptes bilan concernés.

Sous la supervision du Finance Officer, le/la comptable accomplira les tâches suivantes :

• Supporter le Finance Officer dans la mise en œuvre des activités de Pathfinder à Niamey ;
• Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général et assurer qu’ils soient complets ;
• Examiner toutes les pièces aux dits dossiers dans le but de déterminer leur admissibilité sur la base des critères applicables tels que (mais sans se limiter à) leur exactitude, leur véracité, leur imputabilité ainsi que leur conformité ;
• Codifier les transactions de manière conforme au cadre comptable employé par le projet ;
• Enregistrer systématiquement et quotidiennement dans le système comptable toutes les transactions effectuées par le Bureau de Niamey ;
• Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
• Réconcilier les comptes sur une base mensuelle, notamment les comptes bancaires et les comptes des tiers ;
• Produire les états comptables périodiques du bureau (état des dépenses, situation des avances aux tiers, etc.).
• Faire un compte rendu fidèle au superviseur en ce qui a trait aux contrôles, examens et évaluations réalisées, signalant, le cas échéant, toutes les anomalies.
• Appuyer le Finance Officer pour l’élaboration des procédures de travail ;
• Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace des activités de Pathfinder au Niger.

Compétences Minimales Spécifiques & Organisationnelles Requises au Poste :

• Principes et Pratiques Comptables : Connaissance avancée des principes, normes, lignes directrices et pratiques comptables et aptitude à les appliquer. Connaissance avancée du FAR et du PCGR .
• Réconciliation : Capacité Avérée à réconcilier les comptes.
• Processus de Consolidation : Capacité avérée à gérer le processus de consolidation.
• Élaboration de Rapports : Connaissance de base du processus d’élaboration de rapports financiers.
• Systèmes et Outils Comptables : Connaissance avancée du processus, des données et des feuilles de calcul comptables.
• Processus d’Audit : Connaissance de base du processus, des normes et des lignes directrices en matière d’audit.
• Logiciels Spécifiques au Poste : Connaissance avancée des logiciels comptables pour inclure les systèmes, données et feuilles de calcul comptables.
• Analyse et jugement judicieux : Compétences avancées en analyse et dépannage. Capacité à effectuer des jugements sains. Capacité à améliorer les processus, à promouvoir l’excellence et à faire montre de justesse et de rigueur.
• Logiciels : Connaissance avancée de MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
• Langues : Capacité avérée à écrire et parler en langue locale et en Anglais
• Communication : Compétences Avancée en communication orale et écrite à l’aide de diverses formes de médias. Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des personnes de tous niveaux, y compris les gestionnaires financiers et non financiers.
• Services de Santé et Droits Sexuels et Reproductifs : Connaissance de base des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du programme assigné, y compris les stratégies et indicateurs du programme
• Passion pour les Services de Santé Sexuelle et Reproductive : Engagement manifeste en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Qualités d’Influence et de Service à la Clientèle : Capacité avérée à influencer en utilisant des qualités diplomatiques avec les parties prenantes clés. Qualités avérées en matière de service à la clientèle.
• Organisation, Planification et multitâches: Compétences avancées en organisation et planification, en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer de tâches multiples avec supervision minimale. Capacité avérée à coordonner des activités.
• Autogestion et Travail en Équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, capacité à être axé sur les détails et à être toujours faire preuve de justesse, capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes universelles.
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Aptitude avérée à garder confidentiels les problèmes liés au travail

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises :

• Avoir au moins 4 années d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité ;
• Avoir une Licence dans le domaine de la comptabilité, sciences administratives et économiques
• Capacité démontrée dans l’analyse des comptes de régularisation, les projections, les dépenses et les documents financiers
• Connaissance des règles, règlements et des politiques régissant les processus financières et administratives.
• Connaissance des procédures des Bailleurs de fonds : USAID, ECHO, Royaume des Pays Bas
• Avoir le sens de l’organisation, des responsabilités, du travail d’équipe, de la prise de décision et de l’initiative ;
• Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Avoir de l’expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
• Être familier avec le logiciel Excel de Microsoft
• Parler et écrire couramment le français. La connaissance de l’anglais serait un atout
• Expérience de travail avec une organisation multinationale.
• Préférence : Expérience de travail en Finance et Comptabilité internationales
• Préférence : Expérience de travail sur des subventions et contrats gouvernementaux

Soumission de candidatures :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de postuler sur ce sit au plus tard le 17 janvier à 17H00:

 Les dossiers de candidature doivent être composé de:

• Une lettre de demande
• Un CV comportant trois références professionnelles

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Poste 3 : Un (01) Finance Officer

Localisation : Niamey

But du Poste

Le/la Finance Officer, sous la supervision du Finance Director, à la responsabilité de veiller à ce que toutes les activités financières soient gérées et administrées conformément aux règlements et politiques de Pathfinder et des donateurs. Il/ elle aide au renforcement et au développement des capacités financières et administratives de l’équipe des Finances. Il/ elle met l’accent sur la comptabilité, la production de rapports financiers et la conformité aux politiques de Pathfinder et aux règlements des donateurs.

Responsabilités du poste :

Sous la responsabilité du Finance Director, le/la Finance Officer accomplira les tâches suivantes :

• Réceptionner, enregistrer et réconcilier toutes les données financières
• Préparer les rapports financiers périodiques
• Fournir un niveau de contrôle approprié sur les ressources financières de l’organisation.
• S’assurer que les résultats des dépenses répondent aux politiques financières
• Participe à la préparation et au suivi du budget annuel
• Servir de liaison budgétaire avec les partenaires
• Servir de soutien pour la mise en œuvre des politiques et procédures financières pour le personnel des Finances et sur le terrain

Compétences minimales spécifiques requises pour le poste

• Connaissance avancée des principes, normes lignes directrices et pratiques comptables et aptitude à les appliquer gouvernementaux et non gouvernementaux.
• Réconciliation : capacité à réconcilier des comptes
• Rédaction : Compétences avancées en matière de rédaction pour la production des rapports financiers
• Outils informatiques : connaissance avancées des procédures, des données comptables e des feuilles de calcul comptables
• Processus d’audit : connaissance fondamentale du système, du processus et des outils d’audit
• Langues : Compétences avérées à écrire et parler en Français, langues locales et Anglais.
• Applications logicielles : Connaissance avancée des produits Microsoft, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Logiciels : Connaissance avancée des produits de MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Communication : Compétences avancées en communication orale et écrite à travers diverses formes de médias
• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer de tâches multiples sous supervision minimale
• Autogestion et travail en équipe : capacité à travailler de manière autonome, aptitude à gérer le stress et à apprendre les pratiques locales aux normes universelles.
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle
• Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
• Connaissance des principes de finance, de comptabilité, de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement reconnus.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle et être de bonne moralité.

Formation et expérience professionnelle minimales

• Master en Gestion Comptable, Financière ou Audit de Gestion.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en Finances et Comptabilité
• Expérience de travail dans les ONG internationale ou programmes/projet de santé et/ou de développement ou dans les agences du Système des Nations Unis .
• Forte capacité à travailler sous pression de manière autonome ou en tant que membre d’équipe.
• Maitrise de l’outil informatique : MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook et connaissances logiciel comptable.
• Maitrise du Français aussi bien à l’écrit et au parler et de l’Anglais courant.
• Connaissance des principes de finance, de comptabilité, de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement reconnus.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle et être de bonne moralité.
• Avoir d’excellentes qualités à communiquer ;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle et de planification.

Soumission de candidatures :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de postuler sur ce sit au plus tard le 17 Janvier à 17H00:

 Les dossiers de candidature doivent être composé de:

• Une lettre de demande
• Un CV comportant trois références professionnelles

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Poste 4 : un (e) Procurement & Logistic Officer

Localisation : Niamey

But du Poste

Le/la Procurement & Logistic Officer, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines et des Opérations, sera responsable de gérer et de coordonner les fonctions des services logistique et Achats pour assurer la conformité et l’efficacité dans les opérations .Il/ elle doit élaborer, examiner, distribuer et tenir à jour toutes les procédures administratives liées à la Logistique et aux achats , y compris, les déplacements, la gestion des installations, le stationnement et les affectations des consommables de bureau ; Il/ elle doit diriger les achats et appels d’offres de Pathfinder.

Responsabilités du poste :

Le/la Procurement & Logistic Officer sera responsable des tâches suivantes :

• Gérer le processus d’achat du besoin exprimé à la livraison
• S’assurer du rapport qualité-prix
• Gérer les contrats de prestation de service
• Être l’intermédiaire entre Pathfinder et les fournisseurs
• Rédiger des rapports d’inventaire, sur les marchés publics
• Planifier et prendre en charge toute la logistique pour les activités de formation, des événements d’apprentissage, des calendriers et d’autres activités de projet.
• Assurer le bon déroulement de toutes les activités en coordonnant avec le personnel concerné
• Mettre tous les dispositifs nécessaires lors d’un évènement donné de Pathfinder

Compétences professionnelles & organisationnelles minimales requises pour le poste

• Connaissance de base de l’achat de marchandises, de matériel informatique et de logiciels, d’équipements matériels, de services et/ou de fournitures.
• Connaissance de base des règles et règlements de l’USAID, Foundation Gate, Gouvernement des Pays bas, Banque Mondiale en matière de passation de marchés.
• Connaissance avancée du processus de passation de marchés publique du Niger
• Connaissance de base des applications d’achat
• Capacité à entretenir des relations avec les fournisseurs
• Connaissance fondamentale des normes et des lignes directrices en matière de logistique.
• Capacité de distribuer le courrier selon les pratiques et les procédures acceptées.
• Capacité de remplir des formulaires et des rapports et de les classer selon les politiques et les procédures acceptées
• Compétences avancées en organisation et en planification, en planification de projet et en gestion. Aptitude avérée à établir des priorités, à respecter les échéances et à effectuer plusieurs tâches avec un minimum de supervision
• Aptitude à travailler de façon autonome ou en tant que membre de l’équipe, à être orienté vers les détails et à gérer efficacement le stress dans un environnement de travail rapide
• Capacité de maintenir la confidentialité sur les questions liées au travail

Formations et expériences spécifiques requises pour le poste : 

• BTS ou Licence en Gestion Logistique, en approvisionnement ou un domaine connexe
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Logistique et des achats.
• Expérience de travail dans les ONG internationales ou dans un programme ou projet de santé et/ou de développement.
• Maitrise du Français aussi bien à l’écrit et au parler, des langues locales et de l’Anglais.
• Organisation, Planification et multitâches
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.
• Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois.

Soumission de candidatures :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de postuler sur ce sit au plus tard le 17 Janvier à 17H00:

 Les dossiers de candidature doivent être composé de:

• Une lettre de demande
• Un CV comportant trois références professionnelles

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Source : site web de Pathfinder