Intitulé du poste 1 : Gestionnaire principal, budgétisation et rapports mondiaux
Lieu : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigéria, Niger, Pakistan, Tanzanie ou Ouganda
Êtes-vous un stratège financier passionné par l’impact positif ? Chez Pathfinder International, nous recherchons un responsable principal, Budget et reporting mondial, pour piloter les propositions de coûts, superviser la performance financière et assurer la conformité de programmes de santé transformateurs en Afrique et en Asie. De la gestion de subventions de plusieurs millions de dollars au renforcement des capacités des bureaux de pays, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission en matière de santé et de droits reproductifs. Vous collaborerez avec les équipes mondiales, influencerez les décisions grâce aux données et garantirez l’intégrité financière, car derrière chaque initiative transformatrice se trouve un leader financier qui la rend possible.
À propos de nous :
Chez Pathfinder International, nous sommes animés par la conviction que chacun, où qu’il vive, a le droit de décider s’il souhaite avoir des enfants et quand, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu’il choisit. Depuis 1957, nous collaborons avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles à l’accès aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, favorisons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et stoppons la propagation des nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre action permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
Votre impact : En tant que responsable principal, Budgétisation et reporting mondial, vous piloterez les propositions de coûts et gérerez tous les aspects financiers d’une subvention. Vous fournirez des conseils financiers et un soutien stratégique à la direction en Asie et en Afrique. Sous la responsabilité directe du directeur financier, vous analyserez les chiffres et mettrez en œuvre les recommandations qui en découlent. Vous apporterez un soutien financier aux bureaux de pays et au personnel des projets concernant la gestion des questions financières, budgétaires et de reporting. Vous examinerez et traiterez toutes les demandes de fonds et gérerez la trésorerie de tous nos bureaux de pays. Vous piloterez le processus annuel de budgétisation et de planification des dépenses directes de Pathfinder.
Principales responsabilités :
Rapports financiers et conformité :
- Assurer la conformité avec les PCGR, Pathfinder et les politiques des donateurs.
- Gérer les dépenses mensuelles du projet pour en vérifier l’exactitude, l’admissibilité, la documentation justificative adéquate, l’autorisation appropriée, la conformité avec les politiques de Pathfinder et des donateurs.
- Responsable de l’enregistrement correct des numéros de récompense et de compte et de la disponibilité des fonds du projet.
- Guider et suivre la résolution des constatations.
- Développer, mettre en œuvre et surveiller des outils, des systèmes, des politiques et des procédures efficaces qui garantissent une conformité constante.
- Gérer toutes les questions susceptibles d’affecter l’intégrité financière des programmes Pathfinder ou de l’organisation.
- Analyser les informations provenant du terrain en vue de l’audit externe annuel et/ou de l’audit spécifique au programme.
- Aider le bureau extérieur à préparer et à mettre en œuvre des plans d’action correctifs à la suite d’audits internes, externes ou spécifiques au programme
- Préparer les factures et les rapports financiers requis par les donateurs conformément aux conditions générales de l’attribution.
- Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières dans un effort continu pour améliorer les rapports financiers et la conformité sur le terrain.
- Effectuer des visites de surveillance, des audits de bureau et des contrôles ponctuels pour déterminer la conformité du bureau de terrain et des partenaires avec les règles et réglementations applicables des donateurs et les politiques et procédures de Pathfinder.
- Identifier et répondre aux besoins de formation.
Administration des prix :
- Appliquer des approches créatives pendant la phase de négociation de l’attribution afin de garantir au mieux que Pathfinder soit dans la meilleure position pour réussir la mise en œuvre
- Concevoir la structure de codage des récompenses en fonction des besoins des donateurs
- Examiner les propositions, les modifications et les résultats financiers des sous-attributions pour en vérifier la faisabilité, la rentabilité, l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux politiques applicables.
- Approuver les sous-subventions et les modifications. Autoriser la distribution des fonds.
- Conception, mise en œuvre, gestion et suivi des systèmes d’attribution et de sous-attribution et des processus et procédures de flux de travail.
Budgétisation :
- Appliquer des approches innovantes dans la préparation et le suivi du budget annuel, des prévisions financières et des projections de trésorerie.
- Préparer les budgets et les modifications des propositions de coûts conformément aux exigences des demandes de propositions, des demandes d’offres ou d’autres sollicitations.
- Servir d’agent de liaison budgétaire avec les partenaires et fournir des conseils et une assistance technique pour aider les partenaires à remplir les formulaires budgétaires nécessaires en temps opportun.
- Diriger et préparer les dépenses directes pour le processus annuel de budget et de prévision de Pathfinder.
- Soutenir d’autres fonctions liées à la planification et à l’analyse financières (FP&A).
Renforcement des capacités :
- Encadre, encadre et forme le personnel financier sur le terrain sur toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder.
- Fournir une formation en gestion financière aux équipes financières des bureaux extérieurs.
Supervision :
- Effectuer des activités de supervision quotidiennes pour au moins un agent GB&R
Amélioration des processus et des outils :
- Soutenir la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes et processus d’attribution ;
- Décideur lors des processus de validation/non validation pour limiter l’exposition financière de Pathfinder et les pertes sur les donateurs restrictifs en matière de coûts.
Participation à la gestion de projet :
- Diriger, gérer ou participer à des équipes de projet interfonctionnelles.
Ce que vous apportez :
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise avec 10 ans d’expérience de travail en finance et en suivi financier, politiques et administration OU maîtrise en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise et 10 ans d’expérience pertinente.
- 5 ans d’expérience de travail avec des donateurs non américains.
- 10 ans d’expérience dans l’élaboration de budgets complexes.
- 10 ans d’expérience en contrôle de projet auprès d’un entrepreneur gouvernemental ou dans un domaine directement lié tel que l’analyse financière, la finance, la comptabilité, la tarification ou les contrats.
- Expérience d’assistance aux chefs de projet ou autres chefs de programme.
- La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
Qualifications préférées :
- Expérience dans les organisations à but non lucratif.
- Maîtrise en comptabilité ou en finance.
- Au moins 5 ans d’expérience avérée en matière de financement non américain.
- Compétences supplémentaires en langues étrangères, notamment en portugais et en arabe.
- Expérience avec des logiciels tiers de reporting et d’analyse (JET).
- Expérience Serenic/Microsoft Dynamics NAV.
Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :
- Rejoignez une organisation innovante et avant-gardiste qui valorise votre croissance et vos idées.
- Travailler dans un environnement favorable et collaboratif.
- Avoir un impact significatif sur nos activités financières.
- Bénéficiez d’un salaire compétitif et d’un ensemble complet d’avantages sociaux.
- Bénéficiez de l’opportunité d’un engagement mondial.
Prêt à postuler ?
Si vous êtes passionné par les fonctions financières et que vous souhaitez apporter votre contribution, nous serions ravis de vous rencontrer ! Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste via ce site web au plus tard le 23 juin 2025. Veuillez également inclure les coordonnées d’au moins trois références dans votre CV.
Intitulé du poste 2 : Responsable de la budgétisation et des rapports mondiaux
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