L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (13 Octobre 2023)

Publié par Hervé D.
le 13 octobre 2023
à 20:40

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 4

Année d'Expérience Requise : 4 ans, 10 ans

Date de Soumission : 27/10/2023

Description de l'emploi

Pathfinder International est animé par la conviction que tous les individus, quel que soit l’endroit où ils vivent, ont le droit de décider s’ils veulent avoir des enfants et quand, d’exister sans peur ni stigmatisation et de mener la vie qu’ils choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons des vies de femmes et stoppons la propagation de nouvelles infections au VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.

POSTE 1 : Responsable comptable mondial

Poste : agent comptable mondial

Rapports : Contrôleur Financier.

Emplacement : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigeria, Niger, Pakistan, Tanzanie, Togo ou Ouganda

Résumé du rôle :

Servir de principal support aux fonctions financières des bureaux nationaux de Pathfinder. Veiller à ce que toutes les activités financières sur le terrain soient gérées et administrées conformément aux réglementations et politiques de Pathfinder et des donateurs. Aide au renforcement et au développement des capacités financières des bureaux de pays. Se concentre sur l’excellence opérationnelle dans les activités de comptabilité, de reporting financier et de conformité. Évalue, développe et met en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles dans des domaines tels que la comptabilité, la budgétisation, l’information financière et la conformité, ainsi que la formation. Établit des relations constructives et efficaces avec les membres de l’équipe et les clients.

Principales responsabilités:

Surveillance, suivi et reporting :

Suit les indicateurs clés et le traitement des rapports mensuels du bureau de pays, y compris la réception, l’enregistrement des examens, le rapprochement et la consolidation de tous les revenus, dépenses et éléments du bilan.
Examine les performances mensuelles des dépenses du projet pour en vérifier l’exactitude, l’admissibilité, la disponibilité des fonds du projet, les pièces justificatives adéquates et l’autorisation appropriée.
Aide à surveiller toutes les questions susceptibles d’affecter l’intégrité financière des programmes Pathfinder ou de l’organisation et participe aux enquêtes en réponse aux allégations de conduite inappropriée.

Conformité :

Aide à garantir que des systèmes et des contrôles financiers standard sont établis et maintenus pour fournir un niveau approprié de contrôle sur les ressources de l’organisation.
Aide au développement et à la mise en œuvre d’outils, de systèmes, de politiques et de procédures efficaces qui garantissent une conformité constante.
Assure le respect des politiques GAAP, Pathfinder et des donateurs.
Examine les performances des dépenses mensuelles des bureaux de pays pour garantir la conformité avec les politiques de Pathfinder et des donateurs.

Amélioration Continue des Processus et des Outils :

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures financières dans un effort continu pour améliorer et harmoniser les rapports financiers et la conformité des bureaux de pays.

Gestion financière, des ressources et des risques :

Assure une surveillance des transactions financières.
Effectuer des examens et des analyses financières mensuelles pour garantir la conformité avec Pathfinder et les exigences des clients.
Aide le personnel financier du pays à enregistrer et documenter efficacement les transactions, conformément aux politiques et processus de Pathfinder.
Résout et/ou fait remonter les problèmes en temps opportun.

Facilite l’identification des problèmes et les solutions pour atténuer les risques.

Renforcement et développement des capacités financières :

Aide à former le personnel financier du pays sur toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder, les contrôles internes et les meilleures pratiques.

Préparation de l’audit :

Recueille et organise les informations des pays en préparation de l’audit externe annuel et/ou de l’audit spécifique au programme.

Formation et expérience professionnelle requises :

Baccalauréat en comptabilité, finance ou gestion des affaires, ou dans un domaine connexe, ou équivalent, ou une combinaison de formation et d’expérience permettant d’acquérir les compétences requises.
4 ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité et la gestion financière de projets, la rédaction de documents d’orientation et la conception de procédures et de contrôles internes.
Expérience de travail dans une organisation multinationale.
Règles et réglementations des agences et des donateurs : Connaissance fondamentale des règles et réglementations de l’USAID et d’autres agences gouvernementales et non gouvernementales.
Mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière : Connaissance fondamentale de la mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière au niveau de la gestion de projet ou de programme.

Compétence et expérience professionnelle souhaitées :

Préférer : Expérience professionnelle en finance et comptabilité internationales dans une organisation générant un chiffre d’affaires d’au moins 50 millions de dollars avec plusieurs bureaux internationaux.
Préférer : Expérience professionnelle avec les systèmes financiers Serenic/Microsoft Dynamics NAV
Préférer : Expérience professionnelle avec des subventions et des contrats gouvernementaux
Systèmes financiers : connaissance fondamentale des opérations, de la gestion financière, de l’organisation et de la planification, ainsi que connaissance opérationnelle des principales fonctions de comptabilité, de reporting et de finance. Capacité avérée à travailler avec d’autres pour préparer des budgets.
Rapports financiers : Capacité à préparer et à élaborer les rapports financiers requis.
Outils PC : Connaissance de base des applications logicielles de finance et de comptabilité pour inclure les systèmes, les données et les feuilles de calcul.
Processus d’audit : Connaissance fondamentale du système, du processus et des outils d’audit.
Conformité : Connaissance fondamentale des normes et directives de conformité.
Communication : Compétences avancées en communication orale et écrite en utilisant différentes formes de médias. Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des individus à tous les niveaux, y compris aux gestionnaires financiers et non financiers.

Les autres informations:

Technologie à utiliser :

Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Exigences de voyage :

Déplacement requis (25 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur curriculum vitae.
Merci de soumettre votre candidature via ce site au plus tard le ²⁷ octobre 2023

POSTULEZ ICI

POSTE 2 : Responsable de la conformité mondiale

Rapports : Directeur principal mondial, Audit interne et conformité

Emplacement : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigeria, Niger, Pakistan, Tanzanie, Togo ou Ouganda

Résumé du rôle :

Pathfinder International recherche un responsable de la conformité mondiale pour soutenir l’unité de conformité mondiale dans les activités qui consistent à garantir que l’organisation reste à jour et conforme aux lois, réglementations et normes éthiques applicables. Les principales responsabilités comprennent l’assistance à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de conformité, la surveillance et l’application de la conformité, la mise à jour des lois et réglementations pertinentes, la promotion d’une culture de conformité et la collaboration avec les parties prenantes de l’organisation. Le responsable de la conformité devra contribuer aux enquêtes sur les violations de conformité et à la création de rapports, tout en possédant de solides compétences en matière d’analyse, de communication et de résolution de problèmes. Devrait soutenir les principales activités d’assurance de conformité et de gestion des risques au sein de la fonction mondiale de Pathfinder.

Principales responsabilités:

Mise en œuvre du programme de conformité mondial :

Travailler en étroite collaboration avec la fonction mondiale d’audit interne et de conformité dans la mise en œuvre du programme de conformité Pathfinder, y compris l’examen des politiques, l’assistance à la formation en matière de conformité, le déploiement de communications et de rapports de conformité et l’intégration de la conformité dans d’autres processus Pathfinder.
Aider les responsables de conformité locaux du pays dans la planification, la mise en œuvre et le reporting des activités du programme de conformité.
Soutient le développement, le déploiement et la formation de politiques nouvelles ou mises à jour. Tenez-vous au courant des changements dans les lois, les réglementations et les normes internationales.

Évaluation et atténuation des risques :

Soutenir la fonction de conformité mondiale et les autres parties prenantes dans l’identification des risques et dans la maintenance du tableau de bord des risques mondiaux.

Amélioration Continue des Processus et des Outils :

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures financières dans un effort continu pour améliorer et harmoniser les rapports financiers et la conformité des bureaux de pays.

Exécution du programme de conformité :

Facilite l’identification des problèmes et les solutions pour atténuer les risques.

Formation à la conformité : Développer et dispenser une formation relative à la conformité au personnel de Pathfinder International à tous les niveaux.
Problèmes de conformité : s’assure que les bureaux de pays connaissent les canaux appropriés pour signaler les problèmes de conformité et se coordonne avec l’équipe de conformité pour assurer un suivi et une surveillance appropriés des problèmes de conformité.
Assurance de conformité. Prend en charge l’assurance de conformité clé, y compris le déploiement de mécanismes efficaces et efficients pour prévenir, détecter, identifier et corriger la non-conformité aux lois et réglementations applicables, aux exigences des donateurs et aux politiques et normes de Pathfinder. Compréhension des cadres de contrôle interne et des pratiques professionnelles d’enquête interne.
Initiatives d’enquête interne : le cas échéant, soutient les enquêtes internes avec des experts en la matière pertinents dans d’autres unités commerciales.
Reporting : Préparer des rapports réguliers sur les activités de conformité et les présenter au directeur principal mondial de l’audit interne et de la conformité.

Participation et soutien :

Gestion de projet et participation : Participe aux réunions d’équipe mondiales interfonctionnelles lorsque cela est nécessaire, au sein de l’unité Conformité.
Support du CO : faire le suivi des observations identifiées dans le cadre des audits internes/externes et fournir une formation/des conseils pour mettre en œuvre des actions correctives afin de clôturer les observations.
Formation : Fournir une formation au personnel du bureau de pays en fonction des points faibles identifiés lors de l’audit interne.
Coaching : Améliorez les capacités des responsables de la conformité du CO grâce à un coaching continu et proposez une formation si nécessaire.

Soutien à l’équipe de sauvegarde : Fournir un soutien en matière d’enquête et de formation à l’unité de sauvegarde.