L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ces 10 postes (18 Septembre 2024)

Objectif du poste

• Assure la coordination administrative et le soutien technique d’un secteur fonctionnel. Assiste le personnel du projet dans son travail visant à améliorer la qualité et la rapidité des données programmatiques de routine, saisit les données du programme ou du projet dans les différentes bases de données, recherche des documents de référence pour le personnel et prépare des rapports, des présentations et d’autres documents techniques et non techniques, soutient le secteur fonctionnel dans le recrutement de consultants, l’organisation de réunions et l’organisation de voyages.

Principaux domaines de performance

Principales activités / responsabilités

Outils, matériels et mises à jour du programme/projet

• Travaille avec le personnel pour préparer des manuels, des documents, des rapports, des présentations et d’autres outils, et révise et met à jour les documents. Aide le personnel à trouver des documents de référence

Conservation des dossiers

• Gère le classement, le stockage et le suivi du contenu papier et électronique, prend en charge les modèles et assure la disponibilité des informations actuelles sur les sujets connexes.

Gestion, collecte et analyse de bases de données

• Aide le personnel à élaborer et à mettre en forme des instruments de collecte et de présentation des données. Aide le personnel à maintenir et à mettre à jour la base de données mondiale, à effectuer des analyses et à préparer des rapports trimestriels pour les projets de recherche et d’évaluation.
• Coordination et planification d’activités et d’événements
• Coordonne toute la planification, les réservations et la logistique des activités et des événements, y compris l’ordre du jour, le calendrier, le matériel, l’inscription des participants et les voyages, nationaux et internationaux, y compris l’hébergement, le transport et l’hébergement des réunions.

 

 

 

 

 

 

Communications

• Gère les appels entrants et sortants et les communications électroniques du programme ou du projet.

Traitement, classement et vérification

• Agit comme intervenant principal lors des audits, des indicateurs de performance et des évaluations. Établit et tient à jour les dossiers et les formulaires conformément aux directives légales. Traite les factures du secteur fonctionnel pour les soumettre au service des finances pour paiement. Participe aux audits de conformité.

Expert en la matière

• Agit en tant qu’expert en la matière pour le programme/projet ou les systèmes du domaine fonctionnel assigné.

Gestion de projet et participation

• Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.

Niveau d’études et expérience professionnelle minimum :

• Diplôme d’un établissement d’enseignement secondaire.
• Préférez : un baccalauréat ou une combinaison d’études et d’expérience qui produit les compétences clés minimales requises.
• 3 ans d’expérience dans le secteur du développement de la santé en aidant des organisations non gouvernementales (ONG) ou des programmes du secteur public.
• Compétences/Attributs :
• Compétences minimales requises pour le poste :
• Tenue de dossiers : connaissances fondamentales sur l’organisation, le remplissage et la conservation des documents.
• Gestion de bases de données, saisie de données et création de rapports : Connaissances de base en saisie de données et création de rapports. Capacité à utiliser et à maintenir des bases de données. Capacité à préparer des rapports pour soutenir des projets.
• Coordination de voyages, de réunions et d’événements : Capacité à planifier et à coordonner des activités, des événements, des voyages et des réunions.
• Maintenance des données et du matériel : Capacité à réviser, mettre à jour et finaliser le matériel.
• Classement et tenue de dossiers : Capacité à classer des documents et à tenir des dossiers conformément aux politiques et aux procédures.
• Collecte de données : Capacité à développer et à formater des instruments de collecte de données pour un projet ou un programme selon les procédures prescrites.

 

 

 

 

 

 

Compétences organisationnelles minimales requises :

• Services de santé et de droits sexuels et reproductifs : Connaissances fondamentales des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du projet et du programme assignés.
• Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé sexuelle, maternelle et infantile et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Applications logicielles : Compétences de base dans l’utilisation des produits MS Office, notamment MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Langues : Capacité à parler et à écrire en utilisant la langue locale et l’anglais.
• Service à la clientèle : Compétences avérées en matière de service à la clientèle.
• Organisation, planification et multitâche : Compétences avancées en matière d’organisation et de planification. Compétences de base en planification et en gestion de projets. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision.
• Autogestion et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’une équipe, capacité à être méticuleux et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide.
• Management matriciel : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Capacité avérée à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.

Objectif du poste

• Assure la coordination administrative et le soutien technique d’un secteur fonctionnel. Assiste le personnel du projet dans son travail visant à améliorer la qualité et la rapidité des données programmatiques de routine, saisit les données du programme ou du projet dans les différentes bases de données, recherche des documents de référence pour le personnel et prépare des rapports, des présentations et d’autres documents techniques et non techniques, soutient le secteur fonctionnel dans le recrutement de consultants, l’organisation de réunions et l’organisation de voyages.

 

 

 

 

 

 

Principaux domaines de performance

Principales activités / responsabilités

Outils, matériels et mises à jour du programme/projet

• Travaille avec le personnel pour préparer des manuels, des documents, des rapports, des présentations et d’autres outils, et révise et met à jour les documents. Aide le personnel à trouver des documents de référence

Conservation des dossiers

• Gère le classement, le stockage et le suivi du contenu papier et électronique, prend en charge les modèles et assure la disponibilité des informations actuelles sur les sujets connexes.

Gestion, collecte et analyse de bases de données

• Aide le personnel à élaborer et à mettre en forme des instruments de collecte et de présentation des données. Aide le personnel à maintenir et à mettre à jour la base de données mondiale, à effectuer des analyses et à préparer des rapports trimestriels pour les projets de recherche et d’évaluation.
• Coordination et planification d’activités et d’événements
• Coordonne toute la planification, les réservations et la logistique des activités et des événements, y compris l’ordre du jour, le calendrier, le matériel, l’inscription des participants et les voyages, nationaux et internationaux, y compris l’hébergement, le transport et l’hébergement des réunions.

Communications

• Gère les appels entrants et sortants et les communications électroniques du programme ou du projet.

Traitement, classement et vérification

• Agit comme intervenant principal lors des audits, des indicateurs de performance et des évaluations. Établit et tient à jour les dossiers et les formulaires conformément aux directives légales. Traite les factures du secteur fonctionnel pour les soumettre au service des finances pour paiement. Participe aux audits de conformité.

Expert en la matière

• Agit en tant qu’expert en la matière pour le programme/projet ou les systèmes du domaine fonctionnel assigné.

Gestion de projet et participation

• Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.

Niveau d’études et expérience professionnelle minimum :

• Diplôme d’un établissement d’enseignement secondaire.
• Préférez : un baccalauréat ou une combinaison d’études et d’expérience qui produit les compétences clés minimales requises.
• 3 ans d’expérience dans le secteur du développement de la santé en aidant des organisations non gouvernementales (ONG) ou des programmes du secteur public.
• Compétences/Attributs :
• Compétences minimales requises pour le poste :
• Tenue de dossiers : connaissances fondamentales sur l’organisation, le remplissage et la conservation des documents.
• Gestion de bases de données, saisie de données et création de rapports : Connaissances de base en saisie de données et création de rapports. Capacité à utiliser et à maintenir des bases de données. Capacité à préparer des rapports pour soutenir des projets.
• Coordination de voyages, de réunions et d’événements : Capacité à planifier et à coordonner des activités, des événements, des voyages et des réunions.
• Maintenance des données et du matériel : Capacité à réviser, mettre à jour et finaliser le matériel.
• Classement et tenue de dossiers : Capacité à classer des documents et à tenir des dossiers conformément aux politiques et aux procédures.
• Collecte de données : Capacité à développer et à formater des instruments de collecte de données pour un projet ou un programme selon les procédures prescrites.

 

 

 

 

 

Compétences organisationnelles minimales requises :

• Services de santé et de droits sexuels et reproductifs : Connaissances fondamentales des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du projet et du programme assignés.
• Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé sexuelle, maternelle et infantile et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Applications logicielles : Compétences de base dans l’utilisation des produits MS Office, notamment MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Langues : Capacité à parler et à écrire en utilisant la langue locale et l’anglais.
• Service à la clientèle : Compétences avérées en matière de service à la clientèle.
• Organisation, planification et multitâche : Compétences avancées en matière d’organisation et de planification. Compétences de base en planification et en gestion de projets. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision.
• Autogestion et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’une équipe, capacité à être méticuleux et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide.
• Management matriciel : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Capacité avérée à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.