Pathfinder International est animé par la conviction que chaque personne, où qu’elle vive, a le droit de décider si elle veut avoir des enfants et quand, d’exister sans peur ni stigmatisation et de mener la vie qu’elle choisit, recrute.
POSTE 1 : Responsable de la budgétisation et des rapports mondiaux
Rapports : Gestionnaire principal, budgétisation et rapports globaux.
Localisation : De préférence Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Éthiopie, Kenya, Mozambique, Nigéria, Niger, Tanzanie ou Ouganda;
Résumé du rôle :
Soutient et dirige les propositions de coûts pour de nouvelles opportunités commerciales, analyse et prépare les rapports financiers, gère les aspects financiers d’un projet. Analyse les chiffres et met en œuvre les recommandations basées sur les résultats. Guide les bureaux de projet régionaux et le personnel du projet concernant la gestion des questions financières, budgétaires et contractuelles.
Principales responsabilités:
Proposition de coûts pour une nouvelle entreprise :
- Aide à élaborer des propositions de coûts, y compris des budgets, des récits et tout autre formulaire de coûts nécessaire.
- Dirige le personnel local du pays dans le cadre du processus de proposition de coûts.
- Assure la conformité avec les exigences des donateurs et des Pathfinders.
- Assure la liaison avec les organismes partenaires.
Direction financière:
- Travaille avec les équipes pour suivre les performances financières par rapport aux budgets approuvés, aux indicateurs de performance clés et aux jalons.
- Examine l’état des projets et des budgets et prépare les rapports requis.
- Guide les gestionnaires de projets dans la préparation et le suivi des dépenses et des projections.
Administration des prix :
- Suivi des indicateurs clés et des dépenses du projet pour les récompenses Pathfinder.
- Prépare les factures et les rapports financiers requis par les donateurs conformément aux conditions générales de l’attribution.
- Maintient les données de récompense dans le système de gestion des récompenses de Pathfinder.
- Travaille avec les équipes des bureaux de pays pour élaborer des révisions budgétaires pour les récompenses existantes.
- Fournit un examen budgétaire pour les sous-attributions et les achats liés aux projets.
- Aide à répondre aux audits financiers spécifiques aux programmes.
Budgétisation :
- Travaille avec les équipes nationales et les soutient sur toutes les révisions budgétaires nécessaires.
- Aide à la préparation des budgets annuels des bureaux de pays.
Suivi prévisionnel du projet :
- Maintient et met à jour les prévisions du projet dans les bases de données et suit le budget par rapport aux résultats réels mensuellement et trimestriellement.
Renforcement des capacités :
- Travaille avec le responsable de GB&R pour fournir une formation au personnel du bureau de pays afin d’améliorer la capacité de gestion financière du personnel.
Conformité :
- Assure que la gestion financière de la subvention Pathfinder est conforme aux politiques et procédures de Pathfinder et aux règles et réglementations applicables des donateurs.
Outils et amélioration des processus :
- Soutient la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes et processus de récompense.
Escalade et résolution des problèmes :
- Communique et/ou signale les problèmes, y compris les dépassements de budget, les pertes et la non-conformité, en temps opportun au directeur des finances et de l’administration pour résolution.
Gestion de projet et participation :
- Assiste ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.
Éducation et expérience professionnelle requises :
- Baccalauréat en comptabilité, en finances ou en gestion d’entreprise, ou dans un domaine connexe, ou équivalent, ou une combinaison d’études et d’expérience qui produit les compétences requises.
- 4 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, du suivi financier, des politiques et de l’administration.
- Expérience de travail dans une organisation multinationale
- Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint
- Propositions de coûts : expérience significative dans la préparation, la direction et la soumission de propositions de coûts auprès de divers donateurs.
- Principes et pratiques en finance et comptabilité : Connaissance approfondie et capacité à utiliser les principes et méthodes, techniques et systèmes de gestion financière en finance et comptabilité et être capable de guider et de mettre en œuvre les meilleures pratiques administratives et financières.
- Budgétisation : capacité à préparer et à guider les autres dans la préparation des budgets des projets
- Analyse et prévision des risques : capacité avérée à identifier les zones de risque, à établir des hypothèses de coûts et à prévoir les performances financières.
- Rapports financiers : capacité à élaborer et à fournir les rapports financiers requis en temps opportun.
- USAID : Expérience avec les règles et réglementations de l’USAID et d’autres agences donatrices gouvernementales et non gouvernementales.
- Planification stratégique : capacité avérée à prévoir les problèmes à l’avance afin de prévenir tout impact potentiel, tant en interne qu’en externe.
- Gestion et leadership : Capacité à diriger et à orienter le travail des autres.
- Systèmes et outils : Connaissance des logiciels de finance et de comptabilité. Connaissance approfondie de Serenic/Microsoft Dynamics NAV. Connaissance approfondie des logiciels tiers de reporting et d’analyse (JET).
Compétence et expérience professionnelle privilégiées :
- Expérience professionnelle en finance et comptabilité internationales dans une organisation d’au moins 50 millions de dollars de revenus avec plusieurs bureaux internationaux.
- Expérience professionnelle avec les systèmes financiers Serenic/Microsoft Dynamics NAV.
- Expérience professionnelle avec les subventions et les contrats du gouvernement américain.
Les autres informations:
Technologie à utiliser :
- Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
Conditions de voyage :
- Déplacements requis (20% ou moins).
Procédure de candidature / Comment postuler :
- Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV.
- Veuillez soumettre votre candidature via ce site Web au plus tard le 28 juillet 2024 .
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Rédacteur technique senior, anglophone
Chef du parti – RDC
Directeur Financier – RDC
