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POSTE 1: Responsable des finances
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable financier
Numéro de la demande : FINAN002396
Lieu : Abuja
Type d’emploi : Temps plein
Catégorie d’emploi : Finance
Domaines de performance clés et pourcentage travaillé
Enregistrement, surveillance, suivi et rapports – 20 % :
- Suivi des indicateurs clés et du traitement des rapports mensuels du bureau de pays, y compris la réception, l’enregistrement, le rapprochement et la consolidation de tous les éléments de revenus, de dépenses et de bilan.
- Examine les dépenses mensuelles du projet pour en vérifier l’exactitude, l’admissibilité, la disponibilité des fonds du projet, la documentation justificative adéquate et l’autorisation appropriée.
- Aide à surveiller toutes les questions susceptibles d’affecter l’intégrité financière des programmes Pathfinder ou de l’organisation et aide aux enquêtes en réponse aux allégations de conduite inappropriée.
Conformité – 15 % :
- Aide à garantir que des systèmes et des contrôles financiers standards sont établis et maintenus afin de fournir un niveau de contrôle approprié sur les ressources de l’organisation.
- Aide au développement et à la mise en œuvre d’outils, de systèmes, de politiques et de procédures efficaces qui garantissent une conformité constante.
- Assure la conformité avec les PCGR, Pathfinder et les politiques des donateurs.
- Examiner les performances mensuelles des dépenses des bureaux de pays pour garantir la conformité avec les politiques de Pathfinder et des donateurs.
Amélioration continue des processus et des outils – 10 % :
- Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières dans un effort continu visant à améliorer les rapports financiers et la conformité sur le terrain.
Préparation à l’audit – 15 % :
- Collecte et organise les informations provenant des États en vue de l’audit externe annuel et/ou de l’audit spécifique au programme.
Administration des prix – 15 % :
- Prépare les factures et les rapports financiers requis par les donateurs conformément aux conditions générales de l’attribution.
- Soutient la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi des systèmes d’attribution et de sous-attribution ainsi que des processus et procédures de flux de travail.
Budgétisation – 10 % :
- Aide à la préparation et au suivi du budget annuel, des prévisions financières et des projections de trésorerie.
- Prépare les budgets et les modifications des propositions de coûts conformément aux exigences des demandes de propositions, des demandes de propositions ou d’autres sollicitations.
Renforcement et développement des capacités financières – 10 % :
- Aide à la formation du personnel financier du pays sur toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder.
Gestion de projet et participation – 5 % :
- Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.
Niveau minimum d’études et d’expérience professionnelle
- Baccalauréat en comptabilité, en finances ou en gestion d’entreprise, ou dans un domaine connexe, ou équivalent, ou une combinaison d’études et d’expérience qui produit les compétences requises.
- 4 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, du suivi financier, des politiques et de l’administration.
- Expérience de travail auprès d’une organisation non gouvernementale internationale.
Compétences/Attributs :
Compétences minimales requises spécifiques au poste :
- Règles et réglementations des agences et des donateurs : Connaissance fondamentale des règles et réglementations de l’USAID et d’autres agences gouvernementales et non gouvernementales.
- Mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière : Connaissances fondamentales de la mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière au niveau de la gestion de projet ou de programme.
- Systèmes financiers : Connaissances de base des opérations, de la gestion financière, de l’organisation et de la planification, ainsi que des principales fonctions de comptabilité, de reporting et de finance. Capacité avérée à travailler en équipe pour préparer des budgets.
- Rapports financiers : Capacité à préparer et à élaborer les rapports financiers requis.
- Outils PC : Connaissances de base des applications logicielles de finance et de comptabilité, y compris les systèmes, les données et les feuilles de calcul.
- Processus d’audit : Connaissance fondamentale du système, du processus et des outils d’audit.
- Conformité : Connaissances fondamentales des normes et des lignes directrices en matière de conformité.
- Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, en utilisant différents supports. Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des personnes de tous niveaux, y compris des responsables financiers et non financiers.
Compétences organisationnelles minimales requises :
- Planification et leadership de la gestion de projet : capacité à diriger et à gérer des initiatives interfonctionnelles.
- Analyse et jugement : Compétences avancées en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Capacité à porter des jugements éclairés. Capacité à améliorer les processus, à promouvoir l’excellence et à faire preuve de précision et de rigueur.
- Applications logicielles : Connaissances de base de MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
- Langues : Capacité avérée à écrire et à parler en utilisant la langue locale et l’anglais.
- Services de santé et de droits sexuels et reproductifs : Connaissances fondamentales des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du programme assigné, y compris les stratégies et indicateurs du programme.
- Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé maternelle, infantile et de genre et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
- Compétences en matière d’influence et de service à la clientèle : Capacité avérée à influencer en faisant preuve de diplomatie auprès des principales parties prenantes. Compétences avérées en matière de service à la clientèle.
- Organisation, planification et multitâche : Compétences avancées en matière d’organisation et de planification, de planification et de gestion de projets. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision. Capacité avérée à coordonner des activités.
- Autogestion et travail en équipe : capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’une équipe, capacité à être méticuleux et constamment précis, capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et à adapter les pratiques locales aux normes mondiales.
- Management matriciel : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
- Confidentialité : Capacité avérée à préserver la confidentialité sur les questions liées au travail
Autres informations :
- Déplacements requis (10% ou moins).
- Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
Date de clôture des candidatures
non spécifiée.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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