Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation et de mener la vie qu’elles choisissent.
Poste : Coordonnateur principal des ressources humaines
Rapports : directeur principal, Personnes et culture.
Lieu : Togo, Niger ,Côte d’Ivoire, RDC , Nigeria , Burkina Faso
Résumé du rôle :
Le coordonnateur principal des RH fournira une gamme de soutien technique administratif à la fonction des ressources humaines et coordonnera la mise en œuvre de tous les projets et initiatives RH à travers Pathfinder International pour promouvoir une prestation efficace de services pour le personnel du domaine fonctionnel.
Principales responsabilités:
Coordonner la mise en œuvre des projets, initiatives et événements RH :
Mettre à jour régulièrement l’état de mise en œuvre des initiatives et projets clés et agir en tant que point focal pour tous les projets du département.
Coordonner la mise en œuvre des projets et initiatives du département avec toutes les parties prenantes clés
Développer et mettre à jour le calendrier des événements/activités des RH et assurer une coordination/communication en temps opportun avec l’équipe sur les événements à venir/planifiés
Support administratif au supérieur hiérarchique et à l’équipe RH :
Organise les voyages et les réunions internationaux et nationaux en élaborant des itinéraires et des agendas, en réservant le transport et en organisant l’hébergement et l’hébergement pour les réunions de tout le personnel des RH
Communique et gère les appels entrants et sortants et les communications électroniques au nom du superviseur direct.
Sert de premier point de contact du domaine fonctionnel pour les parties prenantes internes et externes
Préparer les documents pour les politiques et procédures RH
Fournir une orientation aux directeurs de pays, aux nouveaux employés régionaux et mondiaux en partageant les packages d’intégration et en traitant les nouveaux documents de paie du personnel.
La gestion des dossiers. :
Gérer le système des dossiers des ressources humaines, y compris la maintenance et la gestion des dossiers actifs et archivés pour les directeurs de pays, les employés régionaux et mondiaux
Maintenir la sécurité organisationnelle et la confidentialité des renseignements personnels conformément à la politique et aux exigences législatives
Préparation et gestion des documents :
Répondre aux questions et demandes de routine du supérieur hiérarchique/des employés sur les processus RH généraux
Assurer un bon flux et une action appropriée sur la correspondance et les documents à destination et en provenance des RH vers d’autres départements et bureaux
Traiter toutes les lettres pour les directeurs de pays, les employés régionaux et mondiaux et assurer l’envoi en temps opportun aux parties concernées
Prépare et édite la correspondance, les communications et les présentations Power Point.
Rédige et met en forme les communications et les rapports du service
Réseautage et Collaboration :
Développer, établir et entretenir des relations avec le personnel des ressources humaines et de la culture ainsi qu’avec le personnel d’autres départements afin de soutenir efficacement la fonction des ressources humaines
Rapport :
Soutenir le supérieur hiérarchique dans la rédaction de tous les documents du conseil des RH
Préparer et soumettre régulièrement des rapports RH et autres mémoires au directeur principal, Personnes et culture
Travailler avec le directeur principal, Personnes et culture pour s’assurer que les mesures d’atténuation des risques sont mises en œuvre
Rédiger des procès-verbaux lors des réunions RH et soutenir le directeur principal, Personnes et culture dans le suivi régulier des actions
Compiler périodiquement des rapports sur l’état des RH pour guider la prise de décision et l’action.
Aider au bon fonctionnement quotidien de la fonction RH
Formation et expérience de travail requises :
Baccalauréat dans l’un ou l’autre; La gestion des ressources humaines, la psychologie organisationnelle ou industrielle, les sciences sociales ou un domaine connexe sont préférables.
Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans la pratique des RH acquise auprès d’une organisation réputée ou dans un environnement de travail d’entreprise.
Au moins 1 an d’expérience professionnelle en soutien administratif dans un service des ressources humaines est essentiel pour ce rôle
Démonstration de compétences interpersonnelles bien développées avec un haut niveau de confidentialité
Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
Innovant avec des niveaux d’intégrité élevés éprouvés.
Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports.
Applications logicielles : Connaissance avancée des produits Microsoft, y compris MS Word, PowerPoint, Excel, Access Outlook. Connaissance avancée des logiciels spécifiques à un domaine fonctionnel.
Planification et gestion de la gestion de projet : capacité à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles.
Compétence et expérience de travail préférées :
Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec des organisations à but non lucratif dans le domaine de la santé mondiale et du développement.
Une expérience de l’utilisation de systèmes électroniques de ressources humaines est un atout supplémentaire (UKGPro)
Une connaissance pratique du français, du portugais ou de l’arabe est préférable.
Les autres informations:
Technologie à utiliser :
Utilise un téléphone cellulaire et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
Conditions de voyage :
Déplacement requis (10 % ou moins)
