L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ce poste (28 Mai 2024)

Principales responsabilités:

Gestion des récompenses : 

• Administration des récompenses : sert de liaison officielle avec le représentant des contrats des donateurs. Négocie les récompenses principales avec le donateur/bénéficiaire principal. Rédige et soumet les demandes d’approbation.
• Conformité des récompenses : surveille la conformité des termes des accords de récompenses. Veiller à ce que les règles et réglementations de Pathfinder et des donateurs en matière de gestion des subventions soient correctement suivies et respectées.

Gestion des sous-subventions :

• Administration des sous-subventions : Administrer les sous-subventions dans le cadre de projets multi-pays et les sous-subventions pour lesquelles Pathfinder n’a pas de bureau national en place.

Supervision de la gestion des sous-subventions :

• Supervision de l’administration des sous-subventions : supervise l’administration des sous-subventions du pays hôte, y compris la détermination du mécanisme de sous-subventions, l’élaboration de modèles de sous-subventions, les modifications de sous-subventions et la clôture des sous-subventions.
• Processus d’octroi de subventions : aide les administrateurs de sous-subventions à concevoir des manuels de subventions spécifiques au projet. Documente et partage les meilleures pratiques dans l’ensemble du processus d’octroi de subventions, y compris l’examen des propositions, le processus de sélection et l’examen des documents financiers des bénéficiaires.
• Soutenir les administrateurs de sous-subventions dans le développement et l’octroi en temps opportun de subventions en fonction du budget et assurer une mise en œuvre rentable du programme.

Formation et renforcement des capacités :

• Renforcement des capacités des ONG : soutient les administrateurs de sous-subventions dans la préparation du renforcement et du développement des capacités des ONG locales et des organisations partenaires en matière de conformité réglementaire.
• Formation : forme les administrateurs de sous-subventions et tout autre personnel concerné aux règles et réglementations des donateurs, aux politiques de Pathfinder et au manuel de gestion des sous-subventions.
• Renforcement des capacités/mentorat : travaille avec les administrateurs de sous-subventions dans leur portefeuille respectif non seulement pour les intégrer, mais également pour leur fournir des formations et des conseils techniques. Identifier les lacunes en termes de compréhension de la politique de gestion des sous-subventions, des procédures, du respect des exigences des donateurs, ainsi que des rôles, responsabilités et contrôles internes. Organise des réunions de routine avec les administrateurs de sous-subventions dans leur région pour comprendre les besoins, les défis et les leçons apprises.

Conformité :

Dirige les efforts de conformité dans leurs régions respectives à travers :

• Surveillance : Effectue des vérifications ponctuelles de routine des dossiers de subventions et de sous-subventions pour identifier d’éventuelles lacunes et dans le cadre de la stratégie nationale de Pathfinder. Faire rapport des conclusions au directeur et élaborer des efforts/plans d’atténuation.
• Outils de gestion des sous-subventions : travaillez avec les gestionnaires régionaux des sous-subventions pour garantir le respect des exigences de gestion des sous-subventions.
• Rapports : partagez des rapports de conformité basés sur la surveillance avec le directeur. Travailler avec le directeur pour préparer divers rapports selon les besoins du directeur et/ou de la direction.

Politiques, procédures et ressources iShare : 

• Politique, procédures et formation : Travailler avec le directeur pour élaborer et mettre à jour les politiques et procédures de gestion des subventions et des sous-subventions, y compris les modifications apportées aux réglementations des donateurs et fédérales. Facilite le respect des politiques et procédures de gestion des récompenses et des sous-subventions Pathfinder en donnant l’exemple, en éduquant les partenaires et en signalant les problèmes de manière appropriée si nécessaire.

Gestion, accompagnement et supervision : 

• Gestion de projet et participation : dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.
• Soutien du département des subventions et des contrats : participe aux réunions du personnel, à la planification du travail, aux mises à jour et à l’élaboration des politiques, à la formation, etc.

Formation et expérience professionnelle requises :

• Baccalauréat en commerce, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou une combinaison de formation et d’expérience permettant d’acquérir les compétences requises.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de sous-subventions.
• Langues : Maîtrise écrite et parlée des langues française et anglaise.
• Administration des récompenses : Capacité à négocier et à gérer les primes principales de l’USAID et des non-USG et à correspondre avec le représentant des contrats des donateurs.
• Sous-subventions de l’USAID et non-USG : compétences avancées dans la gestion des sous-subventions de l’USAID et non-USG, y compris les mécanismes de prix fixes et de remboursement des coûts dans le cadre de l’assistance et de l’acquisition.
• Processus d’octroi de subventions : Connaissance avancée du processus d’octroi de subventions, y compris les procédures, les outils, les rôles et les responsabilités.
• Formation et développement : Capacité à développer et à dispenser des sessions de formation et d’information aux administrateurs nationaux de sous-subventions, aux partenaires américains et aux sous-bénéficiaires locaux.
• Conformité des donateurs : capacité à connaître les exigences des donateurs et à conseiller stratégiquement les éclaireurs sur des solutions créatives aux obstacles imposés par les règles et réglementations des donateurs.

Compétence et expérience professionnelle souhaitées :

• Expérience professionnelle antérieure dans une ONG internationale.
• 10 ans d’expérience internationale dans la gestion des sous-subventions, la gestion des récompenses et les règles et réglementations de l’USAID.
• Applications logicielles : Capacité à apprendre et à s’adapter à des systèmes logiciels multiples et complexes.

Les autres informations: 

Technologie à utiliser :

• Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Exigences de voyage :

• Déplacement requis (10 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

• Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur curriculum vitae.
• Veuillez soumettre votre candidature via ce site au plus tard le 7 juin 2024.