Pathfinder International est animé par la conviction que chaque personne, où qu’elle vive, a le droit de décider si elle veut avoir des enfants et quand, d’exister sans peur ni stigmatisation et de mener la vie qu’elle choisit.
Poste : Partenaire d’affaires, Subventions et contrats – Francophone.
Rapports : Directeur des subventions et des contrats.
Emplacement : De préférence au Burkina Faso, au Burundi, en Côte d’Ivoire, en RDC, en Éthiopie, au Kenya, au Mozambique, au Nigéria, au Niger, en Tanzanie, en Ouganda ou aux États-Unis.
Résumé du rôle :
Travaille en étroite collaboration avec le directeur des subventions et des contrats pour affiner et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures en matière de subventions et de contrats. Assiste le directeur dans la gestion des opérations quotidiennes des fonctions mondiales des subventions et des contrats, tout en agissant en tant que responsable de sa région respective. Assiste le directeur dans le développement et le déploiement de la formation annuelle obligatoire. Dirige la gestion des subventions et des sous-subventions dans la région. Travaille de manière transversale pour gérer les activités internes de Pathfinder à l’échelle mondiale.
Principales responsabilités :
Gestion des sous-subventions :
- Administration des sous-subventions : Administrer les sous-subventions dans le cadre de projets multi-pays et les sous-subventions lorsque Pathfinder n’a pas de bureau de pays en place.
Supervision de la gestion des sous-subventions :
- Processus d’octroi de subventions : aide les administrateurs de sous-subventions à concevoir des manuels de subventions spécifiques à chaque projet.
- Documente et partage les meilleures pratiques tout au long du processus d’octroi de subventions, y compris l’examen des propositions, le processus de sélection et l’examen des documents financiers des bénéficiaires.
- Aide les administrateurs des sous-subventions à élaborer et à délivrer en temps opportun des subventions en fonction du budget et assure une mise en œuvre rentable du programme.
Formation et renforcement des capacités :
- Renforcement des capacités des ONG : aide les administrateurs de sous-subventions à se préparer à renforcer et à développer les capacités des ONG locales et des organisations partenaires en matière de conformité réglementaire.
- Formation : Forme les administrateurs des sous-subventions et autres personnels concernés sur les règles et réglementations des donateurs, les politiques de Pathfinder et le manuel de gestion des sous-subventions.
- Renforcement des capacités/Mentorat : Travaille avec les administrateurs de sous-subventions dans leur portefeuille respectif non seulement pour les intégrer, mais aussi pour leur fournir des formations et des conseils techniques. Identifie les lacunes en termes de compréhension de la politique de gestion des sous-subventions, des procédures, de la conformité aux exigences des donateurs, des rôles et responsabilités et des contrôles internes. Organise des réunions de routine avec les administrateurs de sous-subventions de leur région pour comprendre les besoins, les défis et les leçons apprises.
Conformité :
Diriger les efforts de conformité dans leurs régions respectives à travers :
- Suivi : Effectue des contrôles ponctuels réguliers des dossiers d’attribution et de sous-attribution afin d’identifier les éventuelles lacunes et dans le cadre de la stratégie nationale de Pathfinder. Rapporte les conclusions au directeur et élabore des mesures/plans d’atténuation.
- Outils de gestion des sous-subventions : Travailler avec les responsables régionaux des sous-subventions pour assurer la conformité avec les exigences de gestion des sous-subventions.
- Rapports : Partager les rapports de conformité basés sur le suivi avec le directeur. Travailler avec le directeur pour préparer divers rapports selon les besoins du directeur et/ou de la direction.
Politiques, procédures et ressources iShare :
- Politique, procédures et formation : Travaille avec le directeur pour élaborer et mettre à jour les politiques et procédures de gestion des subventions et des sous-subventions, y compris les modifications apportées aux réglementations fédérales et aux donateurs. Facilite le respect des politiques et procédures de gestion des subventions et des sous-subventions de Pathfinder en donnant l’exemple, en éduquant les partenaires et en faisant remonter les problèmes de manière appropriée si nécessaire.
Gestion, support et supervision :
- Gestion de projet et participation : Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.
- Service de soutien aux subventions et aux contrats : participe aux réunions du personnel, à la planification du travail, aux mises à jour et à l’élaboration des politiques, à la formation, etc.
Éducation et expérience professionnelle requises :
- Baccalauréat en commerce, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d’études et d’expérience qui produit les compétences requises.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de sous-subventions
- Langues : Maîtrise écrite et orale des langues française et anglaise.
- Administration des récompenses : capacité à négocier et à gérer les récompenses principales de l’USAID et des autres gouvernements et à correspondre avec le représentant des contrats des donateurs.
- Sous-subventions USAID et non-USG : Compétences avancées dans la gestion des sous-subventions USAID et non-USG, y compris les mécanismes de prix fixe et de remboursement des coûts dans le cadre de l’assistance et de l’acquisition.
- Processus d’octroi de subventions : Connaissance approfondie du processus d’octroi de subventions, y compris les procédures, les outils, les rôles et les responsabilités.
- Formation et développement : Capacité à développer et à dispenser des sessions de formation et d’information aux administrateurs de sous-bourses nationales, aux partenaires américains et aux sous-boursiers locaux.
- Conformité des donateurs : capacité à connaître les exigences des donateurs et à conseiller stratégiquement les éclaireurs sur des solutions créatives aux obstacles imposés par les règles et réglementations des donateurs.
Compétence et expérience professionnelle privilégiées :
- Expérience professionnelle antérieure avec une ONG internationale
- 10 ans d’expérience internationale dans la gestion des sous-subventions, la gestion des subventions et les règles et réglementations de l’USAID.
- Applications logicielles : capacité à apprendre et à s’adapter à des systèmes logiciels multiples et complexes.
Autres informations :
Technologie à utiliser :
- Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.
Conditions de voyage :
- Déplacements requis (10% ou moins)
Procédure de candidature :
- Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV.
- Veuillez soumettre votre candidature via ce site Web au plus tard le 10 novembre 2024.
