L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ce poste (04 Octobre 2023)

Emplacement : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigeria, Niger, Pakistan, Tanzanie, Togo ou Ouganda

Résumé du rôle :  

Diriger l’administration des sous-subventions de Pathfinder pour inclure l’examen des sous-contrats et des accords de subvention, la mise en œuvre, le suivi, les modifications et la clôture. S’assure que les procédures d’approbation internes pour les sous-subventions sont respectées. Aider à la rédaction, à la négociation et à la révision des termes et conditions des sous-subventions, ainsi qu’à l’élaboration de modèles standard pour les documents et les procédures de sous-subvention pour contrôler la conformité. Sert de ressource pour le personnel des sous-financements du bureau de pays.

Principales responsabilités:

Support technique et mentorat sous-subvention : 

• Examiner les projets de sous-subventions et les modifications des sous-subventions, en fournissant des commentaires, le cas échéant.
• Rencontrer les responsables nationaux des sous-subventions pour offrir une formation et un mentorat en matière de gestion des sous-subventions.

Supervision et gestion des sous-subventions :

• Modèles de sous-récompenses : rédigez des modèles de sous-récompenses pour les nouvelles sous-récompenses.

• Mises à jour réglementaires mondiales : surveille les mises à jour réglementaires des donateurs, détermine l’applicabilité des sous-subventions et rédige des modèles de modification si nécessaire.
• Modifications des sous-subventions : examine et approuve les modifications et les termes et conditions des sous-subventions.
• Gestion financière des sous-subventions : examine les formulaires de bons de paiement pour un codage précis, approuve les factures des sous-subventions et surveille les suivis financiers.
• Examens des budgets de sous-subventions : contribue à l’examen et à la négociation des budgets de sous-subventions pour en vérifier l’exactitude, le caractère raisonnable et l’admissibilité des coûts.
• Rapports sur les sous-subventions : maintient la conformité de Pathfinder avec les exigences de reporting des donateurs liées aux sous-subventions.
• Évaluations des capacités avant la subvention : réalise et examine les évaluations.
• Surveillance des sous-subventions : surveille l’achèvement des activités du plan de surveillance

Renforcement des systèmes Pathfinder :

• Manuels et systèmes pour les sous-subventions : Aide à l’élaboration de manuels et de systèmes de gestion des sous-subventions pour les bureaux de pays en collaboration avec les unités commerciales Programme & Impact et Finance.
• Formation : Aide à l’élaboration et à la prestation de formations pour le personnel sur les politiques et procédures des sous-subventions et organise une formation d’orientation pour les sous-bénéficiaires, selon les besoins.

• Amélioration des processus : travaille avec d’autres unités commerciales pour identifier des solutions innovantes aux processus et procédures et pour créer des solutions aux défis.

Gestion de projet et participation :

• Gestion de projet et participation : dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles selon les besoins.

Formation et expérience professionnelle requises :

• Baccalauréat en finance, commerce, relations internationales ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d’études et d’expérience permettant d’acquérir les compétences requises.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion d’un portefeuille de sous-subventions pour des subventions financées par le gouvernement américain (subventions, sous-accords et sous-contrats)
• Expérience en matière de formation, de mentorat et/ou de renforcement des capacités en matière de gestion de sous-subventions.

• Administration des sous-subventions : connaissance fondamentale des processus de gestion des sous-subventions.
• Budget : Connaissance fondamentale de la budgétisation des projets en ce qui concerne les sous-subventions.
• Formation et présentations : Capacité à développer, organiser et présenter des informations à de petits groupes.
• Systèmes, processus et outils : Capacité à identifier les inefficacités des procédures et à formuler des recommandations pour améliorer les systèmes et les outils.

Compétence et expérience professionnelle souhaitées :

• Maîtrise en finance, commerce, relations internationales ou domaine connexe
• familiarité et expérience avec les réglementations de l’USAID
• Expérience de travail avec des organisations non gouvernementales à but non lucratif, à but lucratif ou des donateurs multilatéraux.
• Expérience de travail dans un pays en développement souhaitée.
• Langue française préférée

Les autres informations: 

Technologie à utiliser :

• Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Exigences de voyage :

• Déplacement requis (15 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

• Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur curriculum vitae.
• Veuillez soumettre votre candidature via ce site au plus tard le ¹⁵ octobre 2023.

Employeur offrant l’égalité des chances/anciens combattants protégés/personnes handicapées

Pathfinder International offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats à un emploi et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans distinction de race, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’origine nationale, de handicap, de génétique, de statut d’ancien combattant protégé, d’orientation sexuelle, de genre. identité ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

Sauvegarde et protection

Pathfinder s’engage à la sauvegarde et à la protection des personnes que nous servons et de notre personnel. Nous avons une tolérance zéro pour tout type de comportement qui porte préjudice aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, l’intimidation et l’exploitation. Nous faisons tout notre possible pour garantir que nous recrutons uniquement ceux avec qui nous sommes aptes à travailler et nous attendons que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de protection et connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Cet emploi est soumis à une série de contrôles de vérification, comme légalement autorisé dans le pays où ils sont embauchés. En postulant, le candidat reconnaît qu’il comprend notre intention de vérifier son aptitude à travailler avec nous.