PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.
Le programme Malaria and Neglected Tropical Diseases (MNTD), en tant que chef de file des efforts visant à mettre fin aux maladies et aux décès liés au paludisme, affine et développe des outils et des approches, soutient les programmes nationaux et rassemble des preuves et des données pour donner aux gouvernements nationaux les moyens de poursuivre l’élimination du paludisme. Au sein du programme MNTD, PATH dirige le projet de partenariat pour le contrôle et l’élimination du paludisme en Afrique (MACEPA) qui travaille en étroite collaboration avec les programmes nationaux de lutte contre le paludisme en Afrique pour renforcer les systèmes de données et l’utilisation des données afin de mieux informer les stratégies et le ciblage des ressources pour réduire le fardeau. Les éléments clés de ce travail consistent à générer des preuves sur les outils de lutte contre le paludisme nouveaux et existants pour guider les décideurs, et à travailler avec les donateurs pour s’assurer que les ressources nécessaires à la mise en œuvre de ces interventions sont disponibles.
MACEPA est à la recherche d’un assistant de programme principal pour soutenir la direction globale du projet et les opérations quotidiennes du projet. Ce poste relèverait du directeur adjoint et travaillerait en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe de direction basés en Afrique, en Europe et aux États-Unis.
Les responsabilités spécifiques comprennent :
- Fournir une assistance en matière de calendrier, de voyage et de réunion au personnel de direction affecté à MACEPA.
- Coordonner et tenir à jour les calendriers de l’équipe et les horaires des réunions.
- Documentez les procès-verbaux de diverses réunions et diffusez les messages clés des réunions internes et externes.
- Gérer et / ou aider à la rédaction et à la distribution de documents, y compris des propositions, des rapports, des présentations, des tableaux, des graphiques et d’autres documents à l’aide de divers logiciels.
- Rédiger et/ou corriger la correspondance et d’autres documents professionnels tels que les ordres du jour, les procès-verbaux de réunion et les présentations.
- Effectuer des examens/recherches documentaires pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet (y compris la recherche et les évaluations).
- Coordonner les arrangements pour les conférences, les ateliers et autres événements à la demande, y compris les lettres d’invitation, les arrangements de restauration, la logistique des événements, les négociations d’hôtel et les rapprochements de facturation avec les comptes créditeurs.
- Coordonnez la logistique sur place et virtuelle pour les réunions, ateliers et autres événements.
- Gérer la coordination et la planification des partenaires du projet au besoin.
- Accompagner l’intégration des nouvelles recrues de MACEPA, y compris la formation sur les outils de collaboration (Box, Smartsheet, Sharepoint, OneNote).
- Maintenir les fichiers électroniques et la structure de partage de fichiers pour l’équipe de projet et de portefeuille.
- Planifier les voyages du personnel selon les besoins – trouver des hôtels et des lieux de conférence, assurer la liaison avec l’équipe de voyage PATH et l’agence de voyage, gérer le traitement des passeports et des visas, traiter les documents avant et après le voyage – en veillant au respect des politiques de voyage.
- S’engager dans des processus et des initiatives à travers le programme Paludisme et MTN selon les besoins.
- Soutenir les initiatives stratégiques de développement des affaires au besoin.
Expérience requise
- Baccalauréat et un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu administratif ou une combinaison d’études et d’expérience.
- Capacité à travailler dans une équipe de projet multi-sites avec un minimum de supervision, y compris une expérience démontrée d’être un résolveur de problèmes proactif qui peut travailler efficacement dans les délais.
- Excellente attention aux détails et aux résultats tout en étant capable de s’adapter aux priorités changeantes.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Capacité à organiser et à mettre en œuvre des événements pour de grands groupes et des invités internationaux.
- La capacité de bien parler et écrire en anglais et en français est obligatoire
- Excellentes et démontrables capacités d’organisation, de communication et de rédaction.
- Solides compétences en recherche, relecture et édition.
- Capacité à gérer son temps efficacement et à travailler de manière autonome.
- Flexibilité pour gérer l’évolution des priorités.
PATH est dédié à la diversité et est un employeur garantissant l’égalité des chances.
PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut d’invalidité, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale.
*PATH a pris connaissance d’escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi. *
Veuillez noter :
- PATH ne demandera jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
- Tous les emplois actifs sont annoncés directement sur notre page carrière .
- Les e-mails officiels de PATH arriveront toujours d’une adresse @path.org ou @silkroad.com.
Veuillez signaler toute communication suspecte à [email protected]
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
