PATH est une organisation mondiale qui s’efforce d’accélérer l’équité en santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents au monde. Avec une expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions, notamment des vaccins, des médicaments, des dispositifs, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier.
La division Comptabilité est responsable de la conduite de toutes les activités liées aux fonctions comptables et financières de PATH et assure la conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les politiques et procédures de PATH, les contrôles internes et les opérations de soutien à l’audit dans plus de 20 pays. L’équipe travaille en étroite collaboration avec des partenaires des ressources humaines, juridiques, informatiques, du bureau des subventions et des contrats, et l’équipe élargie de direction du programme pour non seulement éduquer sur les procédures financières et comptables, mais aussi explorer comment la fonction financière peut soutenir le programme et d’autres groupes d’opérations. dans la construction et l’optimisation des processus et systèmes d’affaires financiers pour répondre aux besoins et demandes futurs.
Le service de comptabilité mondiale de PATH est actuellement à la recherche d’un comptable international principal pour l’équipe des services de comptabilité internationale (IAS), qui travaillera avec le reste de l’équipe de comptabilité et d’autres personnes en dehors de la comptabilité pour superviser le respect des politiques comptables de PATH et de celles de nos donateurs. L’équipe IAS fournit une supervision comptable et un soutien aux bureaux de pays de PATH et avec environ 60 % des transactions de dépenses initiées sur le terrain, l’équipe IAS fait partie intégrante des opérations comptables mondiales. Ce poste nécessitera une solide compréhension des PCGR/IFRS, de superbes compétences organisationnelles, une attention aux détails, une pensée analytique, une capacité de recherche et des compétences supérieures en service à la clientèle (en personne ainsi que par vidéoconférence et courriel).
Responsabilités:
- Effectuer un examen de contrôle de la qualité des rapports financiers et des transactions du bureau de pays pour vérifier et garantir la bonne tenue des activités de comptabilité.
- Coordonner le processus de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année avec les bureaux du site pour s’assurer que toutes les activités sont terminées dans les délais convenus.
- Soutenir de près en compilant et en analysant les informations comptables et en préparant divers ajustements, écritures de journal et calendriers au besoin. Effacez périodiquement les lignes de rapprochement dans le logiciel PATH pour assurer l’hygiène des livres.
- Préparer, analyser et examiner les rapprochements des comptes de bilan à l’aide d’outils existants et nouveaux, suivre et clôturer les éléments en suspens.
- Surveiller les rapprochements des comptes bancaires et faire le suivi des éléments non résolus
- Assurer la conformité avec les politiques de PATH, les exigences légales du pays et les exigences des donateurs. Demander des éclaircissements ou des documents supplémentaires sur les éléments douteux.
- Fournir des conseils et un soutien au personnel de terrain et de programme sur les processus liés à la comptabilité, ainsi que sur les politiques et procédures.
- Concevoir/mettre en œuvre et évaluer/améliorer les systèmes et processus de contrôle interne à l’aide d’outils tels que des organigrammes, la documentation des processus, etc.
- Organiser une formation sur les processus financiers appropriés, y compris la séparation des tâches, l’autorisation et les seuils d’approvisionnement, la documentation des transactions, la gestion des espèces et les pratiques et procédures de contrôle interne connexes
- Maintenir à jour la documentation des politiques et des procédures pour les domaines de responsabilité assignés
- Analyser, enregistrer, surveiller et faire rapport sur les questions et transactions comptables modérément complexes à complexes, en assurant une conformité continue.
- Élaborer, documenter et mettre en œuvre des recommandations pour améliorer les politiques et procédures comptables, les contrôles internes et le matériel de formation
- Examiner les nouvelles normes et directives comptables et fournir des recommandations de mise en œuvre
- Répondre aux questions et fournir un soutien aux autres concernant le traitement comptable approprié des transactions et d’autres questions liées aux finances
- Effectuer des analyses et participer à des projets spéciaux à la demande de la haute direction
- Travailler avec des départements en dehors de la comptabilité pour s’assurer que les nouvelles initiatives sont correctement suivies, surveillées et signalées.
- Soutenir les audits internes et externes ; participer à la sélection des auditeurs, à la préparation/examen des états financiers/ML et au suivi de la clôture des éléments de sortie.
- Comprendre les opérations des bureaux de pays et fournir des mises à jour aux responsables des finances du siège si nécessaire. Agir comme un pont entre les équipes financières du siège et du bureau de pays pour faciliter les échanges de travail et de communication.
- Soutenir les bureaux de pays avec des requêtes ad hoc sur les opérations/problèmes quotidiens. Liaison avec plusieurs équipes de PATH pour clore les sujets concernant les bureaux de pays dans différents fuseaux horaires.
- Assister et former les nouveaux membres de l’équipe dans leur processus d’intégration
- Fournir une formation et des conseils au personnel des bureaux de pays dans un cadre formel et informel
- Voyager dans les bureaux de pays pour fournir un soutien et une formation, en fonction des besoins et du financement
Expérience requise
- Excellente compréhension des US GAAP et/ou des IFRS, et des fondamentaux comptables – Qualification de comptable agréé.
- Minimum de 8 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la finance
- Baccalauréat en comptabilité/finance ou similaire
- Bonne maîtrise des langues anglaise et française (parlé et écrit)
- La connaissance des réglementations de l’USAID, telles que 2CFR200, ainsi qu’une expérience de travail pour ou avec des organisations à but non lucratif mondiales sont un plus
- Une expérience avec un système ERP mondial avec des capacités multidevises est un plus
- Compétences efficaces en communication orale et écrite, ainsi qu’en service à la clientèle avec les clients internes et externes
- Capable de gérer des situations non structurées nécessitant un temps de réaction rapide
- Maîtrise des produits Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Souci du détail et capacité à analyser les données, rechercher des informations pour clarifier les problèmes, trouver et proposer des solutions appropriées
- Forte capacité à collaborer avec les membres de l’équipe de différents emplacements géographiques
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer et à mener à bien plusieurs projets simultanément, capable de coordonner et de diffuser rapidement des informations
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais fixés par les politiques, ainsi qu’à travailler de manière autonome avec un degré élevé de fiabilité, de précision et de productivité
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles selon les besoins pour les vidéoconférences ou les audits avec les membres de l’équipe dans d’autres régions géographiques
PATH est dédié à la diversité et est un employeur garantissant l’égalité des chances.
PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut d’invalidité, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale.
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Veuillez noter :
- PATH ne demandera jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
- Tous les emplois actifs sont annoncés directement sur notre page carrière .
- Les e-mails officiels de PATH arriveront toujours d’une adresse @path.org ou @silkroad.com.
Veuillez signaler toute communication suspecte à [email protected].
